商贸公司各岗位职责共5篇.docx
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1、商贸公司各岗位职责(共5篇) 第1篇:某商贸公司各岗位职责一、销售经理1、时刻跟进行业信息,制定相应销售策略。2、制定详细销售计划,并分割交与相应下属完成。3、监督并协助下属完成工作任务。4、掌握行业及工作信息,及时向上级汇报并提供解决方案。5、协助人事部门完成销售部门招聘工作,并对其部门人员进行培训、考核、升迁或处罚作出评价。6、领导临时安排的其他工作任务。二、督导1、促销员的招聘和培训;2、促销活动的策划及实施跟进;3、对各个卖场店铺进行巡点(监督和指导);4、回收销售凭证及财务报表等资料;5、相关销售、客户及竞品的信息收集与分析。三、库管1、进货验收确保购进货品数量正确,货品完好无损坏;
2、准确登记并更新库存量;及时向公司财务、销售及文员提供库存信息;控制库存,保持合理存量。2、出货登记准确登记每日出货明细(包括日期,经销商,型号,条码,单价,数量等内容),要求纸质记录和电子记录同时更新,以确保准确性。3、安全进出随时锁门,注意各种消防隐患,严谨明火。四、出纳1、现金日记账对每日现金业务按照财务准则进行详细记录,做到日清日结,清晰明确。2、对外现金业务负责公司对外现金业务,如银行转账、付款,公司日常运营费用付款等,并及时准确记录。3、对内现金业务员工工资发放,费用报销发放等4、协助会计每月向会计提供现金日记账,核对账目五、文员1、日常电话接听、内容记录,公司内部文件管理2、与总公
3、司对接,协调3、公司日常行政管理4、公司日常销售资料管理5、协助其他部门完成工作第2篇:商贸有限公司各部门岗位职责云南活力天下商贸有限公司宜良分公司各部门主管工作职责及处罚标准一、售后服务部、拓展部职责:1.规划市场分布及统一市场操作策略,实现公司长期经营计划(考核按照公司短期及长期计划落实情况进行,未按公司要求按时完成每次扣罚50元);2.加盟商及代销点的拓展开发,店面及服务的标准化配置及落实(拓展任务以月度计划完成指标为考核依据,店面布置根据各个店实际情况进行标准界定,未按公司要求按时完成每次扣罚50元); 3.加盟商及代销点的日常管理维护(若未及时帮忙加盟商及代销点处理相关事项导致投诉的
4、每次扣罚100元);4.公司经营理念的宣导传达及对加盟商代销点的长期扶持(未及时处理加盟商事项每次扣罚50元);5.将公司的销售及其它决定及时准确的传达大加盟商及代销点,并对执行情况进行监督落实(未及时传达落实公司决定或错误传达公司决定的每次扣罚50元);6.协助加盟商及代销点开展短期或长期的促销活动(未及时按照公司活动计划开展活动每次扣罚50元);7.对送水人员及客服人员的不间断培训(未及时落实培训工作或敷衍塞责、形式化培训,终端反应效果不理想的每次扣罚100元); 8.对送水人员及客服人员日常工作的管理监督(未及时监督管理导致出现问题未能及时处理每次扣罚50元);9.对西拉龙客户进行不间断
5、回访并及时作出整改(未及时对加盟商进行回访导致水站事项未能及时处理每次扣罚50元);10.及时收集整理市场中其它品牌水业的相关信息(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);11.对加盟商及代销点的客户信息进行收集整理(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);12.对本部门人员的招聘及信息存档(由于工作失误导致员工信息遗失每次扣罚50元);13.对新入职人员的标准化培训及考核(未按照公司要求及时进行培训考核导致员工工作中出现问题每次扣罚50元);14.对本部门人员的销售进行跟踪,客观、真实进行建档上报(对虚假、夸大、或延迟上报每次扣罚50元);15.制定本
6、部门的销售计划并监督实施(主要以绩效考核进行处罚)。 二、运营、策划部:1.长期对其它品牌水业的市场运营信息进行收集整理(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);2.对公司客户信息的跟踪整理分析(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);3.对公司销售报表的分析(未按照公司要求及时进行信息分析造成公司决策延误每次扣罚50元);4.合理制定公司销售政策或方案(未按时完成每次扣罚100元); 5.合理安排销售、促销方案的实施(安排不合理导致工作失误每次扣罚100元);6.对公司人员的针对方案的详细培训及考核(未按照公司要求及时培训造成活动失败每次扣罚50元);
7、7.对每次方案实施的记录及分析(未按照公司要求及时记录分析每次扣罚50元);8.结合公司经营计划制定短期及长期市场开发及活动促销计划(未按时完成计划每次扣罚50元);9.做好市场评估及投入计划,提前预算(未经计划盲目下定论造成公司损失每次扣罚200元)。 三、仓储、物流部:1.严格、准时完成日常配送任务(未按照公司要求及时完成配送任务每次扣罚50元);2.严格执行仓管制度,出入有据,出入可查(未按照公司要求管理造成物资遗失每次扣罚50元并赔偿遗失物品);3.按照财务部门流程,做好票据对接工作(票据遗失每次扣罚50元); 4.严格把控库存预警机制,保障水站销售需求(未及时进货导致客户断水每次扣罚
8、200元);5.制定周、月订货计划并上报财务(未及时上报每次扣罚50元); 6.做好本部门配送人员的协调管理(不听调配每次扣罚50元)。 7.做好车辆等运输工具的维护、保养及修理(人为损坏或不及时进行维修导致车辆破损,由个人承担修理费用并每次扣罚100元)。 四、财务部:1.严格执行国家颁布的财务、税收法律、法规,掌握地方税务机关相关条例、规定。针对税法的调整及时起草文件贯彻、宣传到公司各部门(未及时传达相关政策规定导致其他员工工作失误每次扣罚50元)。2.负责财务部全面管理工作,对公司财务管理工作提出建议和意见(未及时处理部门内部工作导致公司其它部门工作延误每次扣罚100元)。3.负责制定并
9、落实公司财务人员岗位职责。对各岗位财务人员的任职资格、福利待遇等提出建议和意见(未严格审查相关人员导致工作失误造成公司损失,承担相应损失并每次处罚50元)。4.负责公司财务人员的业务培训和工作指导(未及时培训每次处罚50元)。5.建立健全电算化财务核算制度,遵守电算化财务核算的相关规定,合法使用电算化软件开展日常核算工作。6.正确核算公司的收入、成本、损益情况,编制公司年度财务结算报告,保证报告的真实性、及时性、全面性,为公司领导的决策提供可靠的数据支持(未及时统计上报或统计上报有误导致公司决策延迟每次处罚100元)。7.对公司长期、短期投资及资本运营计划提出建议和意见(未及时预见并提出建议每
10、次处罚50元)。8.参与公司各类经济合同的谈判、草签工作(未参加导致合同条款错误每次处罚100元)。9.协调好公司与各金融机构、税务部门的关系(由于个人原因导致公司与相关机构出现矛盾而影响公司正常财务工作每次处罚100元)。10.负责与各部、室、项目部之间的工作协调和配合(推卸责任或故意推诿造成其他部门工作失误每次处罚100元)。11.负责公司财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作,对公司各项目部银行帐户的合法使用实施监督和管理(未处理好相关工作导致公司损失的,损失由个人承担并每次处罚100元)。12.负责公司各类费用开支的控制和审核工作(审核疏漏每次处罚50元)。13.负责各业务部门所需报
11、表的编制、报送工作,包括公司所有人员销售日报、库存明细、重水进出库明细、加盟商及代销点回款及欠款明细、加盟商及代销点进购中水明细、空桶押金回收明细等(未及时统计上报或统计上报有误每次处罚50元)。14.季度末、年末负责编制各项目部各项税费的应交、已交、欠交情况统计,并负责各项税费的催缴工作(未及时处理每次处罚50元)。15.正确执行公司的政策及价格决定(未按公司决定执行相关政策或私自改动执行价格等,造成公司损失由个人承担并每次处罚200元)。 16.对公司的经营费用进行合理的月度、季度、年度预算呈报(未及时呈报预算或呈报预算与实际开支出入超过30%的,每次处罚50元)。17.完成领导交办的其他
12、工作(未及时完成每次处罚50元)。云南活力天下商贸有限公司宜良分公司年4月26日第3篇:商贸公司岗位职责岗位人员工作职责一、商贸公司总经理工作职责:、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。1 (根据实际市场状况,每月必须、制定年度、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。2 )制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。(随时调阅各部门的销考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。检查、监督、3 售进度和销售政策执行状况)、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务4 (一周最少一次随机巡查)。工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)、审
13、核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公5 司经营目标。 (给财务要报表)、推进公司各种管理制度的深入贯彻。6 、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主动性、积极性,充分7 洞察人员的思想状况和工作状态,(时刻了解,做到工作的行之有效。发挥人员的工作能力,)发现异常,及时沟通,不能拖。顺了就只开个周例会,各(前期一周最少两次,与部门负责人及时联络。、建立例会制度,8 你只要结果不要过程)计划下周,总结上周,他们需拿数据报表说话,部门负责人都要参加,二、商超主管工作职责:、遵守公司各项规章制度。1 、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售
14、任务,和具体达成方案。2 、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,3 新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源的使用率及维护状况,收集本4 品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。,核查门店)杜绝大日期产品的在架销售(、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况5 商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。,给予现场指导,培训业务人员维护商品天)10、协同业务员进行门店拜访(每月不低于6 陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。)(每
15、周进行统计分析)、对销售数据进行分析统计7特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的8 ,及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信档期时间表)息。、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业9 务员进行业务培训。三、销售主管工作职责:、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。1 、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解2 号之前根据市场状况和28(每月以确保执行
16、到位。并做出详细的达成方案,到每一个渠道,公司的次月任务指标进行制定和分解)、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)3 (每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、结果的双重管理。+并及时调整,真正做到过程通报、调整)市场检查情,通报各渠道销售状况,网点拜访状况,、定期召开销售会议(最少一周三次)4 (销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题)问题解决通报营销策略的调整方案,况, 及销售人员的问题反馈。,(加强时时追踪最为有效)对本部门的管理制度进行细化和执行监督、根据公司管理制度,5 使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。、对公司的销售
17、网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐6 确不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)保本部门提升流通网点建设的质量和数量。A/B、做好流通7类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。检查门店的商品陈列,库存,周转消化周的不定时不定线的巡查)/天2(、定期市场走访8 产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的陈列资源和物料使用率,状况,产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和及时向公司反馈,并根据分析结果和市场
18、预测及时调整本部门的营销策略,反馈,以使公司第一时间调整整体营销思路。,给予现场指导,培训业务人员维护商车辆)/周/天2、协同业务员进行门店拜访(不低于9 提升业务员的自身业务素质和单店销售能新产品的铺市,新网点的开发进店,品陈列形象,力。特别是时刻并追踪门店的货款回收。门店合同谈判,、负责对重点门店销售费用的把控,10 (做出重点关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。门店的月销售报表,核算盈亏状况)树立良好公司信用形象。提升售后服务水平,、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,11 、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳
19、12 定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。监控大日期产品的流向和动销及退调配,负责大日期产品审批、处理、根据公司规定,13 货的管控。类卖场档期及时提报,A督促业务员对各、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,14 确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反15 (最少馈。 。及时办理总经理交办的临时工作。天一次碰头会)2四、稽查主管工作职责: 、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作1 安排。、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违
20、反考勤制度的按要求进行稽核。2 、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。3对办公室和仓库排出值日表(及卫生要求)陈列整理照片(例如拜访照片,监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。、统计、4 是否按公司要求进行时时回传)、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。5 、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进6 (按照货架,散货柜,堆头,宣行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列,门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效传、陈列物料的陈列标准和进行检查)使用。、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品
21、的处理,流转,主推商品,特价商品,7 外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。及时,随时关注)(依据模板每日做动态报表,、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪8 向总经理和主管提交线路,重点品项,活动品项等销售报表。、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监9 督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。存在与否恶意的违反价格体系、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,10 的行为及门店订货会的出货及留存状况。对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态、岗位职能监察。11 进行监察。处罚准则和处根据碰
22、头会议结果下达稽查整改通知,、对所有稽查的项目要有稽查报告,12 罚通告。不受部门主管的工作干扰和限制。与部门主管并行,、稽查部主管的工作只对总经理负责,13 、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时、主动的向总经理和主管进行沟通,14 反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。五、会计兼录单员工作职责:、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细1 ;(按三联单进行分配)提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配进行出入库的录入;系统数据的准确
23、更新、备份保存。、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和2 金额的准确性。、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进3 (入库行装订,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。)单按厂家进行分袋按月保存。、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;4 定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。、定期盘存:每月根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的5 (每月最少两次盘点)数量一致。、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支
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