X年宁夏会计电算化考试大纲(已修订)(1).docx

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1、2015年宁夏会计电算化考试大纲（已修订）目录第一章会计电算化概述【根本要求】【考试内容】第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念二、会计电算化的特征第:节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式二、会计软件的功能模块第三节企业会计信息化工作标准一、会计软件和效劳的标准:、企业会计信息化的工作标准三、会计信息化的监督管理第二章会计软件的运行环境【根本要求】【考试内容】第一节会计软件的硬件环境一、硬件设备二、硬件结构第二节会计软件的软件环境一、软件的类型二、安装会计软件的前期准备第三节会计软件的网络环境一、计算机网络根本知识二、会计信息系统的网络组成局部第四节会计软件的

2、平安一、平安使用会计软件的根本要求二、计算机病毒的防范三、计算机黑客的防范第三章会计软件的应用【根本要求】【考试内容】第一节会计软件的应用流程一、系统初始化二、口常处理三、期末处理四、数据管理第二节系统级初始化一、创立账套并设置相关信息二、管理用户并设置权限三、设置系统公用基础信息第三节账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作二、账务处理模块IT常处理三、账务处理模块期末处理第四节固定资产管理模块的应用一、固定资产管理模块初始化工作二、固定资产管理模块日常处理三、固定资产管理模块期末处理第五节工资管理模块的应用一、工资管理模块初始化工作二、工资管理模块日常处理三、工资管理模块期末处理第六节

3、应收管理模块的应用一、应收管理模块初始化工作二、应收管理模块日常处理三、应收管理模块期末处理第七节应付管理模块的应用一、应付管理模块初始化工作二、应付管理模块日常处理三、应付管理模块期末处理第八节报表管理模块的应用一、报表数据来源二、报表管理模块应用根本流程三、利用报表模板生成报表第四章电子表格软件在会计中的应用【根本要求】【考试内容】第一节电子表格软件概述一、常用的电子表格软件二、电子表格软件的主要功能三、Exce1.软件的启动与退出四、EXCe1.软件的用户界面Exce1.文件的管理第二节数据的输入与编辑一、数据的输入二、数据的编辑三、数据的保护第三节公式与函数的应用一、公式的应用二、单元

4、格的引用三、函数的应用第四节数据清单及其管理分析一、数据清单的构建二、记录单的使用三、数据的管理与分析第一章会计电算化概述【根本要求】1. 了解会计电算化和会计信息化的概念2. 了解会计电算化的特征3. 了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系4. 了解XBR1.开展历程、作用和优势5. 了解企业会计信息化工作标准6. 熟悉会计软件的配备方式7. 熟悉会计软件的功能模块【考试内容】第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念（一）会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电了计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工

5、作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。（二）会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术F段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有

6、关资料。会计软件具有以下功能:1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入；2 .生成凭证、账簿、报表等会计资料；3 .对会计资料进行转换、输出、分析、利用。（四）会计信息系统会计信息系统系CCOUntingInformationSyStem,简称AIS）,是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的上卜.，可以分为会计核算系统、会计

7、管理系统和会计决策支持系统。（三）ERPfUERP系统ERP（EnterpriseResourceP1.anning的简称,译为“企业资源方案）是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、本钱、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供给商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或四流合一”），其核心思想是供给链管理，强调对整个供给链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。在功能层次上，ERP除最核心的财务、分销

8、和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。（六）XBR1.XBR1.（extensib1.eBusinessReporting1.anguage的简称,译为“可扩展商业报告语言），是一种基于可扩展标记语言（EXtenSibIeMarkup1.angUage）的开放性业务报告技术标准。1 .XBR1.的作用与优势XBR1.的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBR1.通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。企业应用XBR1.的优势主要有：（D提供更为精确

9、的财务报告与更具可信度和相关性的信息；（2）降低数据采集本钱，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。2 .我国XBR1.开展历程我国的XBR1.开展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBR1.的上市公司信息披露标准;2005年1月，深圳证券交易所公布了1.o版本的XBR1.报送系统;2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别参加了XBR1.国际组织;2008年U月，XBR1.中国地区组织成

10、立;2009年4月,财政部在关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见中将XBR1.纳入会计信息化的标准;2010年10月19口,国家标准化管理委员会和财政部公布了可扩展商业报告语言（XBR1.）技术标准系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。二、会计电算化的特征（一）人机结合在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。（二）会计核算自动化、集中化在会计电算化方式下，试尊平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机臼动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算

11、机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会冲软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。（三）数据处理及时准确利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够防止在手工会计处理方式下出现的一些错误。（四）内部控制多样化在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制开展成为人工与计尊机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求

12、更加严格，实施更加有效。第二节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购置、定制开发、购置与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。（一）购置通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购置即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等效劳。采用这种方式的优点主要有：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能修满足企业的大局部需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4

13、软件平安保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。采用这种方式的缺点主要有：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。（二）自行开发自行开发是指企业臼行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。采用这种方式的缺点主要有：（1）系统开发要求高、周

14、期长、本钱高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。（三）委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。采用这种方式的缺点主要有：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间/解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的效劳与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。（四）企业与外部

15、单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。采用这种方式的优点主要有：（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，乂利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高：（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。采用这种方式的缺点主要有：（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长：（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。二、会计软件的功能模

16、块（一）会计软件各模块的功能描述完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、本钱管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、工程管理模块、其他管理模块。1.账务处理模块账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、工程核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。2 .固定资产管理模块固定资产管理模块主要是以固定资产卜片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能

17、同时提供/固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件卜的查询、打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理。工工资管理模块工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的根本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分捶、个人所得税计律和按照部门、工程、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。4 .应收、应付管理模块应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和

18、转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。5 .本钱管理模块本钱管理模块主要提供本钱核算、本钱分析、本钱预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外，本钱管理模块还具有与生产模块、供给链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。6 .报表管理模块报在管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供

19、了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。7 .存货核算模块存货核算模块以供给链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购本钱，分配采购费用，确认销售收入、本钱和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别传递到本钱管理模块、应付管理模块和账务处理模块。8 .财务分析模块财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。9 .预算管理模块预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、

20、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、本钱中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各贲任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。利用预算管理模块，既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算:既11J以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下选择编制不同侦建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。（三）账套参数的修改

21、账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。二、管理用户并设置权限（一）管理用户用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。（二）设置权限在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。三、设置系统公用基础信息往来单位包括客户与供给商。设置客户信

22、息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其根本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方使企业录入、统计和分析客户数据与业务数据。设置供给商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供给商进行分类并设置其根本信息，一般包括输入供给商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。4.设置工程信息工程是指个特定的核算对象或本钱归集对象。企业需要对涉及该工程的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置工程信息，一般包括定义核算工程，建立工程档案，输入其名称、代码等。（三）设置收付结算方式设置收付结算方式一般包括设置结算

23、方式编码、结算方式名称等。其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。（四）设置凭证类别1 .现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理出纳对现金日记账和银行存款日记账的管理包括查询和输出现金及银行存款日记账。资金日报表以日为单位，列示现金、银行存款科目当日累计借方发生额和贷方发生额，计算出当口的余额，并累计当口发生的业务笔数，对每口的资金收支业务、金额进行详细汇报。出纳对资金日报表的管理包括杳询、输出或打印资金日报表，提供当口借、贷金额合计和余额，以及发生的业务量等信息。2 .支票管理支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。(1)支票

24、购置支票购置是指对从银行新购置的空白支票进行登记操作。登记的内容包括购置支票的银行账号、购置支票的支票规则、购置的支票类型、购置H期等。(2)支票领用支票领用时应登记详细的领用记录，包括领用部门、领用人信息、领用日期、支票用途、支票金额、支票号、备注等。(3)支票报销在会计电算化环境下，系统提供自动对账功能，即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查，对到达对账标准的记录进行勾对，未勾对的即为未达账项。系统进行自动对账的条件一般包括：业务发生的日期、结算方式、结算票号、发生金额相同等。其中，发生金额相同是对账的根本条件，对于其他条件，用户可以根据需要自定义选择。除了自动对账外，系统一般还提供手工

25、对账功能。特殊情况下，有些已达账项通过设置的对账条件系统无法识别，这就需要出纳人员通过人工识别进行勾对。(4)余额调节表的编制对账完成后，系统根据本期期末的银行存款日记账的余额、银行时账单的余额对未达账项进行调整，自动生成银行存款余额调节表。调整后，银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。用户可以在系统中查询余额调节表，但不能对其进行修改。(三)账簿查询1.科目账查询(1)总账查询用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额。总账查询可以根据需要设置查询条件，如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级次、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当

26、前月份的明细账。(2)明细账查询用于查询各账户的明细发生情况，用户可以设置多种查询条件查询明细账，包括会计科目范围、查询月份、会计科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下，系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。(3)余额表用于杳询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出某会计科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额；11J以查询和输出包含未记账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。(

27、4)多栏账多栏账即多栏式明细账，用户可以预先设计企业需要的多栏式明细账，然后按照明细科目保存为不同名称的多栏账。查询多栏账时，用户可以设置多种查询条件,包括多栏账名称、月份、是否包含未记账凭证等。(5)日记账用于查询除现金口记账、银行口记账之外的其他口记账。用户可以查询输出某日所有会计科目(不包括现金、银行存款会计科目)的发生额及余额情况。用户可以设置多种查询条件，包括荏询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等。2.辅助账查询辅助账查询一般包括客户往来、供给商往来、个人往来、部门核算、工程核算的辅助总账、辅助明细账查询。在会计科目设置时，如果某一会计科目设置多个辅助核算，

28、则在输出时会提供多种辅助账簿信息。三、账务处理模块期末处理账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。（一）自动转账自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方会计科目固定不变，发生金额的来源或计算方法根本相同，相应凭证处理根本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量，防止会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入的速度和准确度。1 .自动转账的步骤（D自动转账定义期间损益结转包括期间损益定义和期间损益生成，期间损益

29、结转用于在一个会计期间结束时.，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。用户应该将所有未记账凭证审核记账后，再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别，一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后，一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目（即损益类科目），并将它们的期末余额（即发生净额）转到本年利润科目中。（二）对账对账是指为保证账领记录正确nJ靠，对账簿数据进行检查核对。对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。为了保证账证相符、账账相符，用户应该经常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。（

30、三）月末结账1 .月末结账功能结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。2 .月末结账操作的控制1.设置启用会计期间启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。3 .设置折旧相关内容设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。4 .设置固定资产编码固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。（二）设置基础信息1 .

31、设置折旧对应科目折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个本钱或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。2 .设置增减方式功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识，用户可以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的功能区。EXCe1.2013默认的选项卡标签有“开始、插入”、页面布局”、“公式、“数据、审阅、“视图”、开发工具，排列在标题栏的下方。此外，用户还可以通过“自定义功能区”自定义选项卜。单击

32、任一选项k标签，其卜方将出现一个以平铺方式展开的“带形功能区，它由若干个功能相关的组和命令所组成。功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。五、Exce1.文件的管理Exce1.文件的管理主要包括新建、保存、关闭、翻开、保密、备份、修改与删除等工作。（一）Exce1.文件的新建与保存1.Exce1.文件的新建单击“开始”菜单中列示的Exce1.快捷命令、桌面或任务栏中Exce1.的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Exce1.软件的，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供

33、一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作沌窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。(二)Exce1.文件的关闭与翻开1 .Exce1.文件的关闭Exce1.软件退出前必须关闭翻开的文件，因此，也可以采用前述三种EXCe1.软件的退出方法来关闭处于翻开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于翻开状态的Exce1.文件：(1)点击“工具栏”中的“关闭按钮或命令。EXCe1.2013中由于没有“工具栏”菜单，但可点击快速访问工具栏中的“关闭”按钮。(2)点击“文件”菜单中的“关闭命令。(3)按击快捷键Ctr1.+F4上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于翻开状

34、态的Exce1.文件仍处于翻开状态，Exce1.软件仍在运行，并11J通过按击“Ctr1.+N键等方式创立新工作簿。2 .Exce1.文件的翻开翻开EXCe1.文件的方法主要有：(1)通过直接点击EXCe1.文件翻开。(2)通过快捷菜单中“翻开”命令翻开。2. Exce1.文件的删除Exce1.文件的删除方法包括：(D选中要删除的EXCe1.文件，按击“De1.ete键进行删除。(2)鼠标右键点击要删除的Exce1.文件，选择删除命令。第二节数据的输入与编辑一、数据的输入(一)数据的手工录入Exce1.中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1.文件翻开后，所有单元格

35、均默认处于就绪状态，等待数据的输入。1 .在单个单元格中录入数据选定目标单元格，录入所需的数字或文本。2 .在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctr1.+Enter”确认录入的内容。3 .在单张工作表的多个单元格中快速录入局部相同的数据相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不市第的数字局部,系统会在输入的数字前自动加上重复局部。4 .在工作组的一个单元格或多个单元格中快速玳入相同的数据可将工作簿中多张工作表组合成工作组。在目标单元格，如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据:

36、在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。完成数据录入后，可采用以下方法取消工作组：(1)单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签)，如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活开工作表以外的任意一个工作表标签.(2)指向该工作簿任意一个工作式标签，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表。(二)单元格数据的快速填充1.相同数据的填充某单元格的内容需要豆制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑卜字形，按住鼠标左健向上卜.左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格

37、2.序列的填充在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型：1 .在单元格地址的列标和行标前直接输入符号。2 .输入完单元格地址后，重复按F4键选择适宜的引用类型。（三）跨工作表单元格引用跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用，需要按照以下格式进行跨表引用：工作表名;数据源所在单元格地址（四）跨工作簿单元格引用跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：工作簿名工作表名！数据源所在单元格地址三、函数的应用在EXCe

38、1.中，利用函数可以快速执行有关计算。函数的根本格式是：函数名（参数序列）。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。AVERAGEIF(rangecriteria,average_range)用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。(7)COUNTCOUNKva1.ue1.va1.ue2,)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。(8)C0UNTIFCOUNTIF(range,Criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。3 .文本函数(I)1.EN1.EN(IeXD用于返回文本字符串中的字

39、符数。(2)RIG1ITRIGHT(text,num/hars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。(3)MIDMID(text,startnum,numchars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。(2)INDEXINDEX(array,row_num,coumn_num)用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。(3)MATCHMATCH(1ookup_va1ue.100kup_array.match_type)用于在单元

40、格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。5.口期与时间函数(I)YEARYEAR(Seria1.nUn1.ber)用于返回某H期对应的年份。(2)MONTHVONTH(Seria1.nU1.nber)用于返回某日期对应的月份,介于1到12之间。(3)DYDAY(Seria1.nUmber)用于返回某口期对应的天数，介于1到31之间。(4)NOWcost是必需参数，指固定资产原值。sa1.vage是必需参数，指固定资产的残值。1.ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。Per是必需参数，指第几期，其单位必须与1.ife相同。第四节数据清单及其管理分析一、数据清单的构建（一）数据

41、清单的概念Exce1.中，数据库是通过数据清单或列衣来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Exce1.工作表。数据清单中的列时应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。（二）构建数据清单的要求为了使Exce1.H动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：1.列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创立报告。2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。工防止在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列。4 .尽量在一张工作我上建立一个数据

42、清单。二、记录单的使用(一)记录单的概念记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。(一)通过记录单处理数据清单的记录1.通过记录单处理记录的优点通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，防止输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。5 .“记录单”对话框的翻开翻开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的记录单”命令。Exce1.2013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过单击以自定义方式添入“快速访问工具栏”中的记录单

43、按钮来翻开。“记录单”对话框翻开后，只能通过“记录单”时话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。工在“记录单”对话框中输入新记录在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标移入该文本框，贪接进行修改;如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“复原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。6 .利用“记录单”对话框查找特定单元格通过查询，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中，”记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种

44、方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。7 .利用“记录单”对话框核对或修改特定记录查找到待核对或修改的记泉后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。在确认修改前，“第原”按钮处于激活状态，可通过单击“复原按钮放弃本次确认前的所有修改。8 .利用“记录单”对话框删除特定记录记录删除后无法通过单击“复原”按钮来撤销。三、数据的管理与分析在数据清单卜.，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。(一)数据的排序数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺

45、序。1 .快速排序使用快速排序的操作步骤为：(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录；(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。需要注意的是，如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序;如果数据清单由多列组成，应防止不执行第一步而直接执行第二步的操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被F1.动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误。2 .自定义排序使用自定义排序的操作步骤为：(1)在“数据”菜单或功能区中翻开“排序”对话框；(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。(二)数据的筛选数据的筛

46、选是指利用“数据”菜单中的筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。筛选后的数据清单仅显示那些包含了某特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能够控制需要排除的内容。1 .快速筛选使用快速筛选的操作步骤为：(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列:(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标；(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。2 .高级筛选使用高级筛选的

47、操作步骤为：(1)编辑条件区域；(2)翻开高级筛选”对话框；(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击确定”按钮。3 .去除筛选对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被去除。(三)数据的分类汇总数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数据，实现各种汇总统计。1 .创立分类汇总需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项的内容，数据清单将以选定的“汇总方式”按照分类字段”分类统计，将统计结果记录到选定的“选定汇总项列下，同时可以通过单击级别序号实现分级连看汇总结果。2 .去除分类汇总翻开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除按钮即可取消分类汇总。（四）数据透视表的插入数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。数据透