工程合同管理的实习报告范文.docx

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1、工程合同管理的实习报告范文一、实习目的工程合同管理作为工程建设领域中至关重要的环节，对保障项目顺利实施、维护各方权益起着关键作用。本次实习旨在通过亲身参与实际工程项目的合同管理工作，将在学校所学的工程合同管理理论知识与实践紧密结合，深入了解工程合同从起草、签订、执行到收尾全过程的实际操作流程，掌握合同管理过程中的关键要点和风险防范措施，培养自身分析和解决实际问题的能力，为未来正式投身工程领域相关工作奠定坚实基础。二、实习单位及项目概况（一）实习单位介绍实习单位名称是一家在工程建设行业具有丰富经验和良好口碑的企业，业务涵盖各类建筑工程、市政工程等项目的开发、建设与管理。公司拥有专业的工程团队和完

2、善的管理体系，注重合同管理在项目推进中的核心作用，致力于通过科学有效的合同管理，实现项目的高质量交付和经济效益最大化。（二）项目概况本次实习参与的项目为项目名称,该项目是一个综合性的商业建筑项目，包括多栋商业楼、配套设施及地下停车场等建设内容，项目规模较大，合同关系复杂，涉及众多参与方，包括业主、总承包商、分包商、供应商以及设计单位、监理单位等。项目建设周期预计为X年，合同金额达具体金额,对合同管理的精细化和规范化要求极高。三、实习内容（一）合同文本的审查与分析L参与合同起草讨论：在实习初期，跟随指导老师参与了部分分包合同和采购合同的起草讨论会议。在会议中，各部门从自身专业角度出发，对合同条款

3、提出需求和建议。例如，工程技术部门强调了施工工艺、质量标准以及工期要求等方面的条款设置；成本管理部门则重点关注合同价格、付款方式、变更计价等经济条款；法务部门对合同的合法性、合规性以及风险防范条款进行严格把关。通过参与这些讨论，我初步了解了合同起草过程中各部门之间的协作关系以及如何平衡各方利益诉求来拟定合理的合同条款。2.合同文本审查要点学习：在指导老师的指导下，我学习了如何对合同文本进行全面细致的审查。审查内容主要包括合同主体资格、合同条款完整性、条款表述准确性、权利义务对等性、违约责任明确性以及合同的合法性等方面。例如，在审查一份设备采购合同时，仔细核对供应商的营业执照、资质证书等文件，以

4、确认其具备签订合同的主体资格；检查合同中关于设备规格、型号、数量、质量标准、交货时间、地点、验收方式等条款是否完整且清晰明确；关注合同双方在付款、交货、质量保证等方面的权利义务是否对等，违约责任是否具有可操作性和足够的约束性等。通过实际审查合同文本，我逐渐掌握了合同审查的方法和技巧，能够敏锐地发现合同中潜在的风险点和问题。（二）合同签订流程管理1 .流程参与及文件准备：深入了解了公司内部严格的合同签订流程。一份合同从起草完成到最终签订，需要经过多个部门的审核和审批。首先，合同承办部门填写合同审批表，详细说明合同的基本信息、签订目的、主要条款等内容，并附上相关的背景资料和支撑文件，如项目招标文件

5、投标文件、中标通知书、技术协议等。然后，依次提交给法务部门、财务部门、分管领导等进行审核审批。在这个过程中，我协助合同承办人员收集、整理和准备相关文件，确保文件的完整性和准确性。例如，在一份工程分包合同签订过程中，我负责收集分包商的资质文件、业绩证明、安全生产许可证等资料，并按照要求进行分类整理和归档，为合同审批提供了有力的支持。2 .电子签约系统操作：公司采用了先进的电子签约系统来提高合同签订的效率和安全性。我学习了如何在电子签约系统中上传合同文本、添加签约方信息、设置签约流程、发起签约以及对签约过程进行跟踪和管理。电子签约系统通过数字证书认证、加密传输等技术手段，确保了合同电子签名的法律

6、效力和合同内容的完整性、保密性。使用电子签约系统不仅大大缩短了合同签订的周期，减少了纸质合同的流转和保管成本，还提高了合同管理的信息化水平。通过实际操作电子签约系统，我熟练掌握了其使用方法和操作技巧，能够独立完成合同的电子签约相关工作。（三）合同执行过程监控L建立合同执行台账：为了实时掌握合同的执行情况，我负责建立了合同执行台账。在台账中，详细记录了每份合同的基本信息，如合同编号、合同名称、签约双方、签约日期、合同金额、付款方式、工期要求等，以及合同执行过程中的关键节点信息，如合同生效日期、开工日期、各阶段进度完成情况、付款记录、变更情况、验收情况等。通过定期更新合同执行台账，能够直观地反映合

7、同的执行进度和状态，及时发现合同执行过程中存在的偏差和问题，并为后续的合同管理决策提供数据支持。例如，通过对一份工程施工合同执行台账的分析，发现施工方在某一阶段的进度滞后，及时将这一情况反馈给项目经理，并协助其制定相应的解决方案，确保了项目整体进度不受影响。2.参与合同执行情况检查：定期跟随项目团队参与合同执行情况的现场检查。在检查过程中，对照合同条款，对施工单位的施工进度、工程质量、安全文明施工等方面进行核实和评估。同时,检查供应商的供货情况，包括货物的质量、数量、交货时间是否符合合同约定。例如，在一次对建筑材料供应商的供货检查中，发现部分钢材的实际规格与合同约定存在偏差，立即要求供应商进行

8、整改，并按照合同约定追究其违约责任。通过参与合同执行情况检查，我深刻认识到合同执行监控的重要性，只有通过严格的监督检查，才能确保合同各方切实履行合同义务，保障项目的顺利推进。（四）合同变更与索赔管理L合同变更流程处理：在项目实施过程中，由于各种原因不可避免地会出现合同变更情况。我参与了多起合同变更的处理工作，了解了合同变更的流程和要求。当出现合同变更需求时，首先由提出变更的一方填写合同变更申请表,详细说明变更的原因、内容、对合同价格和工期的影响等。然后，组织相关部门对变更申请进行评估和审核，包括工程技术部门对变更的技术可行性进行分析，成本管理部门对变更的费用进行核算，法务部门对变更的合法性和合

9、规性进行审查等。经各部门审核通过后，签订合同变更协议，并对原合同进行相应的修改和调整。例如，在项目施工过程中，由于设计方案的优化调整，导致部分工程内容发生变更。我协助合同管理人员收集变更相关的资料，如设计变更通知、工程量清单调整、费用计算依据等，并按照流程组织各部门进行审核和审批，最终顺利完成了合同变更手续，保障了项目的顺利实施。2.索赔案例分析与处理：学习了如何对合同索赔事件进行分析和处理。在项目实施过程中，当一方认为另一方未能履行合同约定的义务或出现了合同约定的索赔事件时，有权提出索赔要求。我参与了一些索赔案例的分析和处理工作，通过收集相关证据资料，如合同文件、施工记录、往来函件、会议纪要

10、等，对索赔事件的责任归属、索赔依据、索赔金额等进行分析和评估。在处理索赔事件时，始终秉持公平、公正、合理的原则，依据合同条款和相关法律法规进行协商和解决。例如，在一次因业主原因导致的工程延期索赔事件中，施工单位提出了工期顺延和费用补偿的索赔要求。我协助项目团队收集整理了相关证据，证明了工程延期确实是由业主原因造成的，并根据合同约定的索赔计算方法，对施工单位提出的索赔金额进行了核算和审核。经过与施工单位的多次沟通和协商，最终双方达成了一致意见，妥善解决了索赔事件，维护了公司的合法权益。四、实习收获与体会（一）专业知识与技能的提升L合同管理知识深化：通过实际参与工程合同管理的各个环节，我对工程合同

11、管理的理论知识有了更深入的理解和认识。在学校学习时，虽然掌握了合同管理的基本概念、原则和方法，但对于实际操作中的复杂性和多样性认识不足。在实习过程中，面对各种不同类型、不同规模的合同以及合同执行过程中出现的各种问题，我学会了如何灵活运用所学知识，对合同进行全面审查、科学管理和有效控制，确保合同的顺利履行。例如，在合同审查过程中，能够更加敏锐地发现合同条款中存在的漏洞和风险点,并提出合理的修改建议；在合同执行监控过程中，能够熟练运用合同执行台账等工具，及时掌握合同执行进度，发现并解决问题。2.沟通协调与团队合作能力提高：工程合同管理涉及多个部门和众多参与方，良好的沟通协调和团队合作能力至关重要。

12、在实习期间，我与工程技术部门、成本管理部门、法务部门、项目经理以及业主、分包商、供应商等各方人员进行了频繁的沟通和协作。在合同起草、审查、签订以及执行过程中，需要与各方充分交流意见,协调利益关系,解决分歧和问题。通过这些实践锻炼，我的沟通协调能力得到了显著提高，能够清晰、准确地表达自己的观点和意见，倾听他人的想法和诉求，有效地协调各方资源,推动合同管理工作的顺利开展。同时，我也深刻体会到了团队合作的重要性，只有各部门、各参与方密切配合、协同工作，才能实现项目的整体目标。在团队合作过程中，我学会了如何发挥自己的优势，积极承担责任,与团队成员相互支持、相互帮助，共同解决问题，提高团队的工作效率和执

13、行力。（二）对工程行业的新认识1 .合同管理的核心地位：在实习过程中，我深刻认识到合同管理在工程建设行业中处于核心地位。合同作为工程项目各方之间权利义务关系的法律依据，贯穿于项目建设的全过程。从项目的前期策划、招投标，到项目的实施、竣工验收，再到项目的运营维护，每一个环节都离不开合同的约束和规范。一份完善、合理的合同能够明确各方的责任和义务，合理分配风险，保障项目的顺利进行；而合同管理不善则可能导致项目进度延误、质量问题、成本超支甚至法律纠纷等严重后果。因此，加强合同管理对于提高工程建设项目的经济效益和社会效益具有至关重要的意义。2 .行业规范与法律法规的重要性：工程建设行业受到严格的行业规范

14、和法律法规的约束。在合同管理过程中，必须严格遵守相关的法律法规和行业标准，确保合同的合法性、合规性。例如，在合同起草和审查过程中，需要依据中华人民共和国民法典建设工程施工合同（示范文本）等法律法规和标准文本，对合同条款进行设置和审核，避免出现违法违规的条款。同时，在合同执行过程中，一旦发生纠纷，也需要依据相关法律法规进行解决。因此，熟悉和掌握行业规范与法律法规是做好工程合同管理工作的基础和前提。通过实习，我对工程建设行业的相关法律法规和政策有了更深入的了解，增强了法律意识和合规意识。（三）个人职业发展规划思考1.明确职业方向：通过本次实习，我更加明确了自己在工程领域的职业发展方向。我对工程合同

15、管理工作产生了浓厚的兴趣，并且认识到自己在这方面具有一定的优势和潜力。我希望在未来能够继续深入学习和研究工程合同管理知识，积累丰富的实践经验，成为一名专业的工程合同管理人员，为工程项目的顺利实施提供有力的支持和保障。制定学习提升计划：为了实现自己的职业目标，我制定了详细的学习提升计划。一方面，我将继续学习工程合同管理相关的专业知识，不断拓宽自己的知识面和视野。例如，学习国际工程合同管理的先进理念和方法，了解不同国家和地区的合同法律制度和文化差异，为今后参与国际工程项目合同管理打下基础。另一方面，我将注重提升自己的综合素质，包括沟通协调能力、团队合作能力、问题解决能力、风险管理能力等。我计划通过

16、参加培训课程、考取相关职业资格证书、参与实际项目等方式，不断提升自己的专业水平和实践能力，为个人职业发展创造更多的机会。五、实习总结与展望（一）实习总结本次工程合同管理实习是我大学生涯中一次非常宝贵的实践经历。通过在实习单位的亲身实践，我不仅将所学的理论知识与实际工作紧密结合,提升了自己的专业知识和技能水平，还对工程建设行业有了更深入的认识和理解，明确了自己的职业发展方向。在实习过程中，我遇到了许多困难和挑战，但在指导老师和同事们的关心和帮助下，我都一一克服了。通过解决这些问题，我积累了宝贵的实践经验，培养了自己的自信心和独立工作能力。同时，我也深刻体会到了团队合作的重要性，学会了如何与不同背景的人进行有效的沟通和协作。（二）实习展望展望未来，我对自己在工程合同管理领域的发展充满信心。在即将毕业踏入社会之际，我将继续努力学习和实践，不断提升自己的专业素养和综合能力。我希望能够在一家专业的工程建设企业或咨询机构中从事工程合同管理工作，参与更多大型、复杂工程项目的合同管理实践，积累丰富的项目经验。同时,我也将关注行业的发展动态和新技术、新方法的应用，不断更新自己的知识体系，为推动工程合同管理工作的创新和发展贡献自己的一份力量。我相信，通过自己的不懈努力，一定能够在工程合同管理领域取得优异的成绩，实现自己的人生价值和职业目标。