办公自动化知识PPT课件.ppt

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1、第第5章章 Word 2003的的综合合应用用 5.1 word2003的基本操作5.2 文档的编辑与排版文档的编辑与排版5.3 页面设置与样式的使用 5.4 Word 2003表格处理 5.5 Word 2003图形处理图形处理5.6 Word的其它技巧第第5章章 Word 2003的的综合合应用用 学习目的与要求：学习目的与要求：通过本章的学习，应该能够熟练掌握中文word2003的使用方法，可以编辑、排版、打印各种样式的文档，可以在文档中插入和绘制表格、图形。进一步可以利用word帮助系统学习和了解有关word的更多知识，了解Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。5.1 Word

2、 2003的基本操作5.1.1 Word 2003的启动与退出5.1.2 Word 2003的窗口组成5.1.3 文档的基本操作5.1.4 文本的输入与编辑返回本章目录返回本章目录下一页下一页5.1.1 Word 2003的的启动与退出启动与退出1启动启动Word 2003双击桌面快捷图标双击桌面快捷图标开开始始/程程序序/Microsoft Word20032退出退出Word 2003控制菜单控制菜单/关闭关闭文件文件/关闭关闭关闭按钮关闭按钮 Alt+F4返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.1.2 Word2003的窗口组成窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮常用工具栏格式

3、工具栏水平标尺垂直滚动条水平滚动条文档编辑区文档编辑区垂直标尺状态栏应用程序窗口5.1.2 Word 2003的窗口的窗口组成组成Word 2003的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、各各种种工工具具栏栏、标标尺尺、文文本本编编辑辑区区、滚滚动动条条和和状状态态栏栏等等，各各部部分分功功能能介介绍绍如如下。下。标标题题栏栏包包含含了了控控制制窗窗口口的的三三个个按按钮钮（最最小小化化按按钮钮、还还原原按按钮钮、关关闭闭按按钮钮）、程程序序名名称称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。正在编辑的文档名称等。1.1.标题栏标题栏图图5-2 Word2003的菜

4、单栏的菜单栏2.2.菜单栏菜单栏3 3工具栏工具栏图图5-3 Word2003的工具栏的工具栏4 4标尺标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、调调整整页页边边距距、改变栏宽、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标，表表示示当当前前插插入入点点。每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志。在在“视视图图”菜菜单单中中执执行行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用用户户可可移移动动滚滚动动条条的的滑滑块

5、块或或单单击击滚滚动动条条两两端端滚滚动动箭箭头头按按钮，移动文档到不同的位置。钮，移动文档到不同的位置。7 7状态栏状态栏包包含含当当前前文文档档的的页页数数/总总页页数数和和栏栏号号，光光标标所所在在行行数数和和列列数数，以以及及当当前前文文档档的的插插入入/改改写写状状态态。当当系系统统处处于于排排版版方方式式下下的的编编辑辑状状态态时时，窗窗口口底底部部的的状状态态栏栏用用于于显显示示当当前前插插入入点点的的位位置置和和命命令令提示提示。8Office助手助手“Office助助手手”是是一一个个独独立立于于Word窗窗口口的的小小窗窗口，用于提供在线帮助信息。口，用于提供在线帮助信息。

6、返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.1.3 文档的基本操作5.1.3.1 文档的建立和保存5.1.3.2 文档打开与关闭返回本章目录返回本章目录下一页下一页5.1.3.1 文档的建立和保存文档的建立和保存一、文档的建立一、文档的建立1 1单击常用工具栏的单击常用工具栏的【新建空白文档新建空白文档】按钮。按钮。2 2按下按下Ctrl+N组合键。组合键。3 3单击单击【文件文件】|【新建新建】命令命令 图图5-6 新建文档对话框新建文档对话框一建立空白文档一建立空白文档二、文档的保存文档的保存1保存新建的Word文档2保存已存在的文档3存为Web页4自动保存5.1.3.2 文档的打开与关闭文档

7、的打开与关闭1打开文档打开文档（1）打开最近使用的文件）打开最近使用的文件（2）打开）打开Word文档文档图图5-15 打打开开最最近近使使用用的的文文件件 图图5-16 打开打开Word文档对话框文档对话框1）在）在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2）单单击击文文档档编编辑辑窗窗右右上上角角的的关关闭闭（“”）按钮。按钮。3）双双击击Word 2003文文档档窗窗口口菜菜单单栏栏左左面面控控制制按钮。按钮。2 2关闭文档关闭文档返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.1.4 文档的输入与编辑文档的输入与编辑1、定位文档2、文本的输入3、文本的选定4、文本的复制、删除和

8、移动1.定位文档1）利用垂直滚动条和水平滚动条2）利用定位命令3）利用选择浏览对象按钮4）建立书签5）利用鼠标定位6）用键盘定位2.文本的输入文本的输入1 1）中文和英文的输入）中文和英文的输入2 2）文本录入）文本录入3 3）插入日期和时间）插入日期和时间4 4）插入特殊符号）插入特殊符号图图5-10 日期和时间对话框日期和时间对话框图图5-11 “符号符号”对话框对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页（1）用鼠标选取文本）用鼠标选取文本选定单词：选定单词：选定图形：选定图形：选定句子：选定句子：选取一行文本：选取一行文本：3选择文本选取一段文本：选取一段文本：选取多行文本：选取多行文本

9、选取整个文档：选取整个文档：选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本）用键盘选取文本表表3-1 Word 2003常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ct

10、rl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾在在屏屏幕幕状状态态栏栏右右边边有有一一个个框框：“扩扩展展”框框。用用鼠鼠标标单单击击“扩扩展展”框框，或或按按下下F8键键，来来启启动动扩扩展展选选取取方方式式。先先将将插插入入点点移移到到文文字字块块开开头头处处，再再启启动动扩扩展展选选取取方方式式，然然后后通通过过移移动动箭箭头头键键选选取任意数量的文本。取任意数量的文本。要要关关闭闭扩扩展展方方式式，用用鼠鼠标标双双击击“扩扩展展”框框或或按按下下Esc键即可。键即可

11、3）用扩展方式选取文本）用扩展方式选取文本4.文本的复制、删除和移动1）复制文本方法一：用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方方法法二二：用用“常常用用”工工具具栏栏复复制制文文字字块块2）删除文本）删除文本（1）用清除命令）用清除命令 （2）用）用delete键键 （3）剪切命令）剪切命令 （4）ctrl+x3）移动文本）移动文本（1）用鼠标移动文本）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本）通过剪贴板移动文本5.2.1 字符格式化5.2.2 段落格式化5.2.3 撤消与恢复操作5.2.4 查找与替换5.2 文档的编辑与排版返回本章目录返回本章目录下一页下一页1 1字符格式（如图字

12、符格式（如图5-265-26所示）。所示）。2 2使用格式工具栏设置字符格式（如图使用格式工具栏设置字符格式（如图5-275-27所示）。所示）。3 3使用菜单命令设置字体（如图使用菜单命令设置字体（如图5-285-28所示所示 ）。）。4.4.设置字符间距（如图设置字符间距（如图5-295-29所示）。所示）。5.5.使用使用“其他格式其他格式”工具栏（如图工具栏（如图5-305-30所示）。所示）。6.6.复制字符格式。复制字符格式。5.2.1 设置字符格式设置字符格式五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波

13、浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 阴影字阴影字阴影字阴影字 动态效果动态效果图图5-26 字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例图图5-27 “格式格式”工具栏工具栏图图5-28 “字字体体”对对话话框框 图图5-29 “字字体体”对对话话框框中中“字字符符间间距距”选选项项突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距图图5-30 “其他格式其他格式”工具

14、栏工具栏返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.2.2 段落格式化段落格式化(1)段落缩进和对齐方式段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距行间距和段落间距(3)自动编号自动编号(4)制表位制表位(5)加边框和底纹加边框和底纹（1）使用标尺）使用标尺标尺显示如图标尺显示如图5-31所示，它上面有四种缩进所示，它上面有四种缩进标记。标记。（2）格式工具栏）格式工具栏（3）使使用用“段段落落”命命令令如如图图5-32、5-33所所示示。1段落缩进图图5-31 标尺标尺 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位减少缩进量增加缩进量格式工

15、具栏格式工具栏图图5-32 “段落段落”对话框对话框 图图5-34 四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮两端对齐两端对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐2段落对齐3调整行距图图5-35 “换行和分页换行和分页”对话对话框框4段落换行和分页5.2.3 撤消与恢复撤消与恢复 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“撤消撤消”按钮按钮 选择选择“编辑编辑”“撤消撤消”命令命令 按按Ctrl+Z快捷键快捷键 1 1撤消操作撤消操作 2.恢复操作恢复操作使用使用Word提供的提供的“恢复恢复”功能时，可按下功能时，可按下列方法之一进行操作。列方法之一进行操作。单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“恢复

16、恢复”按钮按钮 选择选择“编辑编辑”“恢复恢复”命令命令 按按Ctrl+Y快捷键快捷键 按按F4功能键功能键5.2.4 查找和替换 （1）查找文本）查找文本 （2）替换文本）替换文本图图5-18 “查找查找”对话框对话框图图5-19 “查找查找”对话框的扩展对话框的扩展图图5-20 “替换替换”对话框对话框 5.3 页面设置和样式的使用页面设置和样式的使用5.3.1 页面设置5.3.2 页眉与页脚的设置5.3.3 样式的使用5.3.4 视图方式的选择图图5-55 “页面设置页面设置”对话框对话框5.3.1页面设置页面设置图图5-56“文档网格文档网格”选项卡选项卡图图5-57 “页边距页边距”

17、对话框对话框5.3.2 设置页眉页脚1、用工具栏设置页眉和页脚2、页眉、页脚区的位置及高度3、页眉页脚的删除5.3.3 样式的使用 1 1创建样式创建样式样式分为两类：样式分为两类：字符样式字符样式段落样式段落样式2 2应用样式应用样式3 3修改和删除样式修改和删除样式图表图表 1图图5-52 “样式样式”对话框对话框图图5-53 “新建样式新建样式”对话框对话框 图图5-54 “样式样式”列表框列表框 返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.3.4 视图方式的选视图方式的选择择1 1普通视图方式普通视图方式2 2WebWeb版式视图方式版式视图方式3 3页面视图方式页面视图方式4 4大纲视图

18、方式大纲视图方式 视图方式视图：文档在屏幕上显示的方式四种视图方式普通视图页面视图大纲视图Web版式视图普通视图文档工作区以最大限度的空间去显示文档的内容，此时分页符以虚线的方式显示但在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的文字的输入、入、编辑和和查阅纯文字的文档等文字的文档等普通视图页面视图它是一种“所见即所得”的视图方式打印出来的效果和实际设置的效果一致可以查看纸张的轮廓、页面边界、分页效果及其它对象（图形、表格、页眉、页脚脚注等）页面视图大纲视图工作区按照当前文档的标题大小进行分级显示，用户可以清晰查看文档的结构，修

19、改标题内容和格式，可以方便地调整正文。图图5-23 大纲视图方式显示大纲视图方式显示Web版式视图Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。Web版式视图文档结构视图5.4 Word 2003表格处理 5.4.1 表格的建立、编辑与修改5.4.2 表格的格式化返回本章目录返回本章目录下一页下一页1 1用用“常用常用”工具栏创建表格工具栏创建表格 2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框对话框3 3绘制表格绘制表格4 4将文本转换成表格将文本转换成表格5.4.1 表格的

20、建立表格的建立5.4.2 表格的格式化表格的格式化1 1表格的移动；表格的移动；2 2修改线条样式；修改线条样式；3 3增加增加/删除；删除；4 4表格的属性；表格的属性；5.5.拆分表格拆分表格;5.5 Word 2003图形处理 5.5.1 绘制图形5.5.2 插入图像5.5.3 插入文本框3.5.4 插入艺术字返回本章目录返回本章目录下一页下一页5.5.1 绘制图形绘制图形图图5-77 “绘图绘图”工具栏工具栏 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板

21、线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果1绘制自选图形（绘制自选图形（如图如图5-78所示）。所示）。2向自选图形中添加文字向自选图形中添加文字3设设置置自自选选图图形形格格式式（如如图图5-79、5-80、5-81所示所示）。）。图图5-78 “自选图形自选图形”菜单和子菜单菜单和子菜单图图5-79 “设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框对话框图图5-80 叠放次序菜单叠放次序菜单图图5-81 “自由旋转自由旋转”示示例例旋转点旋转点返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.5.2 图形操作1插入剪贴图（如图插入剪贴图（如图5-

22、72、5-73所示）。所示）。2插入图形文件（插入图形文件（如图如图5-74所示）。所示）。3设置图片格式（设置图片格式（如图如图5-75、5-76 所示所示）。）。图图5-72 “插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框图图5-73 “剪辑画剪辑画”示例示例 插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将将剪剪辑辑添添加加到到“收收藏藏夹夹”或或其其他他类类别别查查找找类类似似剪剪辑辑图图5-74 “插入图片插入图片”对话框对话框图图5-75 “图片图片”工具栏工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕

23、设置透明色插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色图图5-76 “设置图片格式设置图片格式”对话框对话框 返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.5.3 插入插入文本框文本框1创建文本框创建文本框 2设置文本框的格式设置文本框的格式3在文本框之间创建链接在文本框之间创建链接4将文本框转换为图文框将文本框转换为图文框图图5-86 文本框选中状态文本框选中状态 图图5-87 文本框文本框下一文本框下一文本框 创建文本框链接创建文本框链接 断开前向链接断开前向链接 前一文本框前一文本框 图图5-88 文本框之间链接示例文本框之间链接示例图图5-89 “图文框图文框”对话框对话框返回本节首页返

24、回本节首页下一页下一页 图图5-82 “艺术字艺术字”库对话框库对话框 5.5.4 艺术字的使用 图图5-83 编辑编辑“艺术字文字艺术字文字”对话框对话框图图5-84 “艺术字艺术字”工具栏工具栏 插插 入入 艺艺 术术 字字 艺艺 术术 字字 库库 设设 置置 艺艺 术术 字字 格格 式式 自自 由由 旋旋 转转 艺艺 术术 字字 字字 母母 高高 度度 艺术字字符间距艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式艺术对齐方式图图5-85 “创建艺术字创建艺术字”示示例例返回本节首页返回本节首页下一页下一页5.6 Word的其它技巧

25、5.6.1 Word的公式编辑器5.6.2 Word的链接和交叉应用5.6.3 Word的模板制作和使用 5.6.1 word的的公式编辑器公式编辑器（1）将插入点置于希望放置公式的位置。）将插入点置于希望放置公式的位置。（2）单击）单击“插入插入”菜单选择菜单选择“对象对象”命令，命令，显示显示“对象对象”对话框如图对话框如图5-90所示。所示。（3）在对话框中选择）在对话框中选择“Microsoft 公式公式3.0”选选项，单击项，单击“确定确定”按钮。进入按钮。进入Microsoft 公式公式状态，显示状态，显示“公式公式”工具栏和菜单，如图工具栏和菜单，如图5-91所示。所示。图图5-

26、90 “对象对象”对话框对话框图图5-91 公式编辑器的屏幕显示公式编辑器的屏幕显示返回本节首页返回本节首页下一页下一页附：文档处理操作流程分析附：文档处理操作流程分析办公业务实践中，文档处理操作有其规范的操作流程。一般来说，文档处理都遵循如图所示的操作流程。流程中各个步骤的含义如下：1录录录录入入入入：文档录入是文字处理工作的第一步，它包括文字录入、符号录入以及制作电子文档时广义上的图片、声音等多媒体对象的导入。文字录入包括中文和英文的录入，符号录入包括标点符号、特殊符号的录入，它们主要通过键盘、鼠标录入，而图片、声音等多媒体对象的获取需要依靠素材库或者通过专门的设备录入。文档录入文本编辑格

27、式排版页面设置打印预览打印输出2编辑：文档内容录入完成后，出于排查错误、提高效率或者其他目的，必须对文档内容进行编辑。对于文字内容来说，它主要包括选取、复制、移动、添加、修改、删除、查找、替换、定位、校对等。3排版：文档经编辑后，如果内容无误，下一步就是排版。包括：字体、段落格式设置，分页、分节、分栏排版，边框、底纹设置，文字方向、首字下沉，图文混排设置、多媒体对象排版等。4页面设置：文档排版完成后，在正式打印之前必须根据将来的打印需要进行页面设置，主要包括：纸张大小设置、页面边界设置、装订线位置以及宽度设置、每页行数、每行字数设置、页面页脚设置等。5打印预览：文档正式打印之前，最好先进行打印

28、预览操作，就是先在屏幕上模拟显示文档的显示效果。如果效果可以，就可以进行打印操作；如果感觉某些方面不合适，可以回到编辑状态进行重新编辑或者通过有关设置在预览状态下直接编辑。6打印：利用文字处理软件制作的文档最终输出有两个方向：一个是打印到纸张上，形成纸质文档进行传递或存档；另一个是制作网页或电子文档用来通过网络发布。如果是前一目的，必须进行打印操作这一环节。它主要包括：打印机选择、打印范围确定、打印份数设置以及文档的缩放打印设置等。实验1任务要求是：任务要求是：大学由于发展需要，有关院系急需招聘领导人员，大学由于发展需要，有关院系急需招聘领导人员，现在学校人事处需制作一份现在学校人事处需制作一

29、份“招聘启事招聘启事”对外公布，以便招募人对外公布，以便招募人才。才。本节本节“招聘启事招聘启事”的制作效果下页所示，是用的制作效果下页所示，是用Word完成的。制完成的。制作时需要注意：作时需要注意：1 1标题要使用特殊字体并且字号较大，以使其效果明显。标题要使用特殊字体并且字号较大，以使其效果明显。标题要使用特殊字体并且字号较大，以使其效果明显。标题要使用特殊字体并且字号较大，以使其效果明显。2 2各类人员前面要设置项目符号，以使其条目清晰。各类人员前面要设置项目符号，以使其条目清晰。各类人员前面要设置项目符号，以使其条目清晰。各类人员前面要设置项目符号，以使其条目清晰。3 3联系方式前插

30、入一个形象的图片，以使其生动活泼。联系方式前插入一个形象的图片，以使其生动活泼。联系方式前插入一个形象的图片，以使其生动活泼。联系方式前插入一个形象的图片，以使其生动活泼。4 4在结束处插入相关艺术字，以提高启事的感召力。在结束处插入相关艺术字，以提高启事的感召力。在结束处插入相关艺术字，以提高启事的感召力。在结束处插入相关艺术字，以提高启事的感召力。5 5文档格式要正确，页面设置要合适（最好将内容恰巧调整至文档格式要正确，页面设置要合适（最好将内容恰巧调整至文档格式要正确，页面设置要合适（最好将内容恰巧调整至文档格式要正确，页面设置要合适（最好将内容恰巧调整至一张页面大小）。一张页面大小）。一张页面大小）。一张页面大小）。