合理化建议新标准及新流程体系管理部.ppt

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1、 合理化建议新标准及新流程目录1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则2、制度变更详解、制度变更详解2011年年3、合理化建议评分标准、合理化建议评分标准4、EKP审批流程审批流程1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则全员参与目的目的工作减负工作减负改善意识改善意识消除不安不满消除不安不满提高个人能力提高个人能力1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则合理化建议提出原则合理化建议提出原则合理化建议提出原则合理化建议提出原则本职工作相关：本职工作相关：提出的建议必须与自身或者本部门的工作直接相关，改善可以直接提出的建议必须与自身或者本部门的工作直接相关，改善可以直接提高自己或部门的工作质

2、量、工作效率、节约成本等。提高自己或部门的工作质量、工作效率、节约成本等。本人提出：本人提出：建议应是自己或与他人合作提出，包括问题、改善的思路。建议应是自己或与他人合作提出，包括问题、改善的思路。本人实施：本人实施：建议应由本人实施完成；或本人在部门领导的协调下，主导实施完建议应由本人实施完成；或本人在部门领导的协调下，主导实施完成；或提出人主动跨部门组成团队并协调督促部门内外责任人成；或提出人主动跨部门组成团队并协调督促部门内外责任人实施完成。实施完成。不满足上述三条原则的建议统一纳入不满足上述三条原则的建议统一纳入“信息反馈信息反馈”，通过部门经理，通过部门经理审核后转相关部门。审核后转

3、相关部门。1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则 范范 围内围内本职工作相关办公设备、办公设备、环境环境申购标申购标准物品准物品奖惩、福利奖惩、福利等人事制度等人事制度预防、减少预防、减少错误和失误错误和失误作业效率作业效率操作方法操作方法舒适合理舒适合理减少产减少产品不良品不良节约成本节约成本和空间和空间安全安全作业质量作业质量1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则本人提出产品异常产品异常的临时解决的临时解决公司或主管下公司或主管下达的具体任务达的具体任务内外部投诉内外部投诉的整改的整改失误、错误失误、错误违规的更正违规的更正因增加新产品因增加新产品产生的职责内产生的职责内任务任务现

4、有现有正常运作下正常运作下完全自主提出完全自主提出根据反馈或根据反馈或总结现有的不足总结现有的不足范范 围围内内1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则范范 围围 内内本人实施自己出对策，不自己出对策，不沟通，直接形成沟通，直接形成建议要求别人实建议要求别人实施，或不跟踪施，或不跟踪自自己己执执行行对对策策不不 他他动动 人人作作 执执，行，行跟跟 对对踪踪 策策实实，施施 沟沟 通通 对对 策策双双方方协协同同执执行行只反映现象，只反映现象，要求他人整改要求他人整改不跟踪不跟踪失误、错误失误、错误违规的更正违规的更正本人主导本人主导1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则 合理化建议采纳

5、原则合理化建议采纳原则客观性，即要求提出人把现状真实地反映出来，以事实和即要求提出人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话。数据说话。准确性，即要求提出人把问题发生的主要原因找出来。即要求提出人把问题发生的主要原因找出来。可行性，即要求提出人针对问题发生的主要原因，提出具即要求提出人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，对只提问题不提解决办法的建议为无体的改善对策，对只提问题不提解决办法的建议为无效建议。效建议。如不能亲自操作，需操作方主管来确认可行如不能亲自操作，需操作方主管来确认可行性。性。1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则客观性描述真实量化描述带有主观情绪以事实作为分析依据

6、分析主观臆断例句例句1：现在完成XXX出错的频率为6次/年现在完成XXX很麻烦，总出错ERP作业缓慢影响设计变更的进度设计变更流程时间较长，在ERP录入节点等待时间为XXXX，占总时长的XX%例句例句2：XXXX壳体结构现场组装很慢、不方便XXXX壳体结构现场组装时间为30S/件XXXXPCB板质量不良是因为贴片人员不认真、不熟练XXXXPCB贴片不良品的操作人员80%没有培训记录1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则准确性现状描述与现状描述与原因分析间原因分析间是否有逻辑是否有逻辑关系关系对策，对策，是否是否针对针对所描所描述的述的根本根本原因原因而设而设置置原因分析原因分析是否已经是否

7、已经找到找到根本根本原因原因预期效果参照现状描述是否预期效果参照现状描述是否有改进有改进5why法，如果此法，如果此原因还可以继续原因还可以继续问为什么那么它问为什么那么它就不是真因。就不是真因。1、合理化建议审批原则、合理化建议审批原则可行性对策是否有实际操作性现有环境和条件下可实施具体动作形成完整的建议书了解事实经过理清现象及其形成的根本原因策划对策，与相关人员沟通完善对策充分的事前调研工作充分的事前调研工作已经与相关人员达成一致对策本身详细具体，相关内容完善，执行人和检测人有据可依相关人员确认和沟通过2、制度变更详解、制度变更详解2011年年2、制度变更、制度变更2011年版年版合理化建

8、议采纳、合理化建议采纳、关闭关闭2020元元/条条合理化建议采合理化建议采纳、关闭纳、关闭1010元元/条条修订前内容修订后内容2、制度变更、制度变更2011年版年版系统会自动询问系统会自动询问审批人推选优秀审批人推选优秀案例，审批人选案例，审批人选取分支后，进入取分支后，进入评委评分节点，评委评分节点，部门推荐件数不部门推荐件数不设上限。设上限。每一个建议都进行每一个建议都进行评分，系统会根据评分，系统会根据量化评分标准分管量化评分标准分管理层级评价，自动理层级评价，自动根据得分判断级别，根据得分判断级别，各级有相应的奖，各级有相应的奖金金额，并记录。金金额，并记录。见附件一见附件一修订前内

9、容修订后内容2、制度变更、制度变更2011年版年版修订前内容修订后内容对于评出的优秀对于评出的优秀建议按分数分类，建议按分数分类，9595分以下分以下2020元元/件，件，9595分以上分以上6060元元/件。件。由系统自动计入由系统自动计入奖励金额。奖励金额。优秀建议要进行工优秀建议要进行工位发表评审，对于位发表评审，对于评出的优秀建议按评出的优秀建议按对应分数线，见附对应分数线，见附件一件一 给予给予 6060元元/件的奖励。由系统件的奖励。由系统自动计入奖励金额。自动计入奖励金额。2、制度变更、制度变更2011年版年版同时根据需要设同时根据需要设立特别贡献奖，立特别贡献奖，奖励提案在公司

10、奖励提案在公司产生深远影响的产生深远影响的合理化建议。最合理化建议。最终奖励由最高质终奖励由最高质量会议评审产生。量会议评审产生。特等奖特等奖500500元元以及获奖证书以及获奖证书一本，以上奖一本，以上奖项未符合标准项未符合标准的可从缺的可从缺修订前内容修订后内容3、合理化建议评分标准、合理化建议评分标准3、合理化建议评分标准、合理化建议评分标准附件一奖金等级：奖金等级：最终得分119203940555669708990100优秀等级鼓励优秀三等二等一等特等奖金206060+10060+15060+20060+500权限主管经理体系评审组最高质量委员会评分表：评分表：每个建议都需要经过领导评

11、分，其中优秀建议还需要经过体系管理合理化建议专员评分或公司优秀建议评审小组评分，确定最终得分，并发放相对应的奖金。评审级别经济价值现场管理信息化独创性努力度水平展开合计评审人签字节约和创收效率人员品质安全度空间满意度直接领导0评审员一0评审员二0评审员平均分（最终得分）03、合理化建议评分标准、合理化建议评分标准优秀建议评分标准：优秀建议评分标准：得分得分123456789101112131415节约和创收节约和创收（元（元/每月）每月）100200 30040070010001500200030005000 1000015000200002500030000效率（小时效率（小时/月）月）48

12、12202836506580105130155185215235人员削减人员削减12备注：备注：减少工时与人员消减不可复选如果改善需花一定的费用时，计算成本减低时要减去所花的费用3、合理化建议评分标准、合理化建议评分标准得分得分3691215品质品质现有基础上服务和生产品质提高了能预防不良发生杜绝不良发生，可以减少检查频率产品质量可靠，可以废除检查工序显著提升了商品价值、产品主要性能及可靠性安全度安全度有效警示安全可有效防止轻微安全事故发生可有效防止严重安全事故发生（工伤事故）完全防止严重安全事故发生（防呆）完全杜绝严重安全事故发生（消除）空间空间比原有空间接节省5%比原有空间接节省20%比原

13、有空间接节省40%比原有空间接节省60%比原有空间接节省80%3、合理化建议评分标准、合理化建议评分标准得分得分246810满意度满意度作业变得轻松环境有所改善废除了容易疲劳的作业改善了易产生厌倦情绪的作业废除了不自然的作业方式减轻苦作业的程度废除了苦痛的作业方式作业环境有较大改善成为了不需要保护用具的作业环境信息化信息化规范了信息与知识传递的流程与标准信息和知识传递变得比以前准确、高效应用IT技术实现信息、知识的传递应用IT技术实现信息、知识的传递、管理和共享利用应用IT技术解决了困扰公司的复杂信息、知识的传递、管理和共享利用独创性独创性在工作现场中属于首创在同一类岗位中首创想法新颖，在公司

14、内得到广泛应用公司内的全新构思，解决长期不能解决的重大难题可以申请专利努力度努力度努力做好改进中的事项使效果成功达成努力做好改进中的每一个细节改进历程复杂而繁重却努力完满达成克服诸多困难付出了辛劳过程中克服了十分严峻的不利条件付出了极大努力和心血水平展开水平展开推广至同岗位其他员工推广至多个不同岗位推广至二级部门以外的部门推广至一级部门以外的部门推广至全公司4、EKP审批流程审批流程4、EKP审批流程审批流程4、EKP审批流程审批流程4、EKP审批流程审批流程水平展开水平展开工装夹具相同工站应用、统一管理工装夹具相同工站应用、统一管理变更事项的文件标准化变更事项的文件标准化4、EKP审批流程审批流程4、EKP审批流程审批流程4、EKP审批流程审批流程注意事项？来自：来自：实施跟踪施跟踪-改善后改善后效益、效果的核算效益、效果的核算4、EKP审批流程审批流程5.部门目标2011年对各部门合理化建议目标人均建议数人均建议数0.5条条/人人月月参与率参与率90%优秀率优秀率5%关闭率关闭率85%建议从哪里来？建议从哪里来？建议从哪里来？激励激励严格的审批严格的审批细细节节改改善善的的提提示示预预防防意意识识的的引引导导-之 Leader的力量