商务接待方案PPT课件.ppt

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1、商务接待方案商务接待方案商务接待方案商务接待方案2021/3/251授课：XXX接待人员：接待人员：接待人员：接待人员：总经理：总经理：AlanAlan秘书：秘书：KarenKaren公关部总监：公关部总监：JacksonJackson生产部总监：生产部总监：VincentVincent市场部总监：市场部总监：ChrisChris2021/3/252授课：XXX流程图流程图日期日期时间时间内容内容地点地点预算预算12月3日10:30接机白云机场11:30-13:00休息酒店438013:15:-14:30就餐酒店餐厅100015:00-16:00公司参观公司16:00-17:45细节洽谈公司会

2、议室18:00-19:00休息酒店19:30-21:30欢迎宴会安排4000礼品20002021/3/253授课：XXX流程图流程图日期日期时间时间内容内容地点地点预算预算12月4日8:30-11:30前往生产基地考察增城新塘镇12:30-13:30午餐酒店餐厅100014:00-15:30开会交流，签约公司会议室16:00-17:30广州塔观光广州塔180*7=175018:00-19:30晚餐贵仕餐厅187*7=130919:30-20:00收拾行李酒店20:00前往香港酒店门口总：15439 油费，以及各种杂费:3000总预算：总预算：184392021/3/254授课：XXX10:20

3、 接机人员到达白云机场，做好接机准备。本公司公关部总监与 Fiscal副总、秘书 共乘一辆车。本公司市场部总监与Fiscal 营销总监、技术顾问共乘一辆车。秘书安排一辆车作为行李运送车及紧急用车。接机安排接机安排2021/3/255授课：XXX车次车次副驾驶副驾驶副驾驶后副驾驶后司机后司机后第一辆车第一辆车本公司公关部总监本公司公关部总监Fiscal副总副总Fiscal秘书秘书第二辆车第二辆车本公司市场部总监本公司市场部总监Fiscal营销总监营销总监Fiscal技术顾问技术顾问2021/3/256授课：XXX住宿安排住宿安排酒店：广州方圆奥克伍德豪景地址：广州市天河区体育东路28号描述：该酒

4、店距珠江新城站实际距离约1.9公里，驾车约4分钟。2021/3/257授课：XXX2021/3/258授课：XXX Fiscal公司人员公司人员 入住房间入住房间 公司副总（男）一居室高级公寓房 （916元）营销总监（女）豪华精品大床房 （866元）技术顾问（男）豪华精品大床房 （866元）秘书（女）豪华精品大床房 （866元）注意事项：提前两天预定房间。酒店包早餐。2021/3/259授课：XXX参观公司与商谈会议安排：参观公司与商谈会议安排：时间：12月3日 下午15:00点。接待地点：公司会议室。出席人员：美国Fiscal公司：副总、营销总监、技术顾问 和秘书四人。我公司：总经理：Ala

5、n、副总经理：Mike、秘书：Karen、市场部总监：Chris、市场部职员：Gloria 共5人。2021/3/2510授课：XXX会议室布置：1.水果、纸巾、餐碟、水果盘、垃圾桶；2.茶水、烟灰缸；3.鲜花、台面花；4.座位牌、会议室座位安排；5.音响、投影仪、摄像机、激光笔、电脑、写字板、纸笔；6.导游麦。2021/3/2511授课：XXX会议座位安排：2021/3/2512授课：XXX会议结束后，安排秘书Karen陪同客人回酒店休息，等待欢迎宴会开始。2021/3/2513授课：XXX欢迎宴会方案欢迎宴会方案：一.活动名称：美国Fiscal公司欢迎宴会二.时间、地点：时间：2013年1

6、2月3日19:0021:00地点：三.活动规模：约15人四.宴会程序：18:45参加欢迎晚宴的来宾开始入场19:00主持人主持欢迎晚宴，总经理致送Fiscal副总礼物两幅骏马奔腾的图画）介绍Fiscal公司一行四人以及本公司出席人员本公司总经理致辞并祝酒21:00欢迎晚宴结束五.会场布置：晚宴会场的背景采用如下字样：WelcomeTheExecutivesofFiscalCompany.欢迎晚宴播放背景音乐2021/3/2514授课：XXX欢迎宴会致辞：Honorableguests,ladiesandgentlemen:Goodevening.Firstofall,pleaseallowme

7、onbehalfofourcompany,togivethewarmestwelcomeandmostsincerewishestotheexecutivesofFiscalCompany.Overtheyears,wehavebeenintimatepartnersandembracedsatisfyingcooperation.Here,onbehalfofourcompany,IwanttothankFiscalCompanyforyourcontinuoussupportandprecioustrustinus.Webelievethatthroughthecontinuouseff

8、ortofourstaffandthestrongsupportofyourcompany,ourcompanywillbeabletogrowintoacompanywithinternationalinfluence.Isincerelyhopeyoucanenjoythistripandwishyouallthebest.2021/3/2515授课：XXX公关部总监总经理秘书生产部总监市场部总监副总（客）秘书（客）营销总监（客）技术顾问（客）2021/3/2516授课：XXX酒店接送到生产基地（酒店接送到生产基地（07:00-08:00）2021/3/2517授课：XXX参观生产基地参观

9、生产基地(09:00-11:30am)2.Production department3.Quality department1.R&D department5.logistics4.warehouse2021/3/2518授课：XXXClick to edit title style到达酒店准备午餐准备午餐酒店午餐开会签约地点：地点：珠江新城公司珠江新城公司总部总部12:30-13:3014:00-15:3011:30-12:20地点：地点：广州方圆奥克广州方圆奥克伍德豪景伍德豪景2021/3/2519授课：XXX会议座位安排会议座位安排2021/3/2520授课：XXX娱乐活动娱乐活动（陪同总经理：Alan秘书：Karen公关部总监：Jackson）4点到达广州塔游玩6点到Noble Restaurant&Bar 贵仕餐厅吃晚餐2021/3/2521授课：XXX7点半回酒店收拾行李8点送客（秘书，公关部总监陪同）安排一辆六座商务车将安排一辆六座商务车将Fiscal一行四人送往深一行四人送往深圳罗湖关口圳罗湖关口2021/3/2522授课：XXXThank You!Thank You!2021/3/2523授课：XXXThank you!2021/3/2524