完整版具体接待方案模板.doc

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1、接待方案一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员市公安局主管政治工作局长、政治部主任、 政治部秘书处处长、干部处处长， 特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室， 负责人， 具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、 机关党委、指挥部宣传处、 行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1 人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：成员：秘书处有关人员职责：1. 领导讲话、主持稿、论文集2. 代表报到、

2、登记，制定花名册、通讯录3. 会议须知、日程表4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1. 车辆负责人：（1）会议抽调政治部秘书处轿车3 台、干部处2 台、组织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团。 行政处 2 台轿车主要用于会务

3、2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1 台，交警支队前导车1 台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于 8 月 9 日上午 8：30 分到名门饭店会务组报到， 接受任务； 交警前导车、 3 辆中客 8 月 10 日 11：30 到名门饭店会务组报到。（4）联系确定具有特色参观路线。（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2. 接站负责人：* 月 * 日，各代表团报到当天， 由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。 对坐车来的代表， 派车在高速公路出口处迎接

4、对乘火车来的代表， 派车到车站迎接 （由责任单位自制接站牌） 。具体分工： 秘书处负责 * ；干部处负责 * ；组织处负责迎接吉林、抚顺 * 代表；老干部处负责代表。3. 纪念品负责人：（1）用于登山准备雨衣60 件，秘书处负责统计会议代表服装号，于 * 月* 日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪 A6 车模 60 辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给 * 市局纪念品10 份，以表感谢。4. 住宿负责人：（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间， 各代表房间内摆放水果、 香烟和主要地方报纸

5、2）宴请。 9 日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5. 参观、娱乐活动（1）游览 * 及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4 人、并安排解说人员）。要求：游览 * 要确保安全，每辆车要配备 350 兆对讲机 I 台（共 5 台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作； 车辆进入白山市界，

6、要有白山交警前导车迎接并导， 要请白山市局联系 3 名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光； 负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游 （拟从政治部内挑选）。（2）8 月 11 日晚，举办联欢晚会。责任人：负责联系晚会场所、 邀请乐队、 主持人、 在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。6. 宣传报道责任人：（1）负责会议摄、录像工作。（2）派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7. 医疗保障责任人：门诊部派 1 名医生全程保障。 每天要定时到代表房间巡、 问诊

7、要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时间全天17： 0017： 308 月9 日20： 007：308：309： 00-9 ： 308 月：9 30-11 3010 日11： 3012： 30内容参加人员地点名门饭店接站、代表报到与会代表、市局工作人员一楼大厅市局领导到房间看望市局有关领导名门饭店会议代表名门饭店市局举行晚宴会议代表、拟请参加宴会厅预备会（发材料，安政治部副主任主持， 各城名门饭店排会议日程，确定下市公安局政治部秘书处届年会承办单位，征处长参加定返程车票）名门饭店早餐会议代表参加开幕式，

8、田市长致开名门饭店幕词、曲万臣局长主会议代表、邀请参加持会议、于局长代表多功能厅发言合影留念同上名门饭店门前名门饭店会议交流与会代表、曲局长参加多功能厅午餐同上名门饭店乘车去长白山会议代表、全程陪同长营高速、营白线、白抚线扶松县19： 30晚餐同上三江河宾馆6：00早餐同上三江河宾馆6： 30-12 ：00游览长白山同上长白山8 月13：00午餐同上松江河生态园酒店14：00返回同上11 日20：00晚餐同上吉隆坡酒店21：00联欢晚会同上吉隆坡酒店7：30早餐会议代表、陪同名门饭店8：00参观伪皇宫同上伪皇宫9：30参观一汽大众公司同上一汽大众公司8 月11：10锦程分局指挥中心同上锦程分局11：30闭幕式同上分局第一会议室12 日12：00欢送午宴同上一汽宾馆外宾楼