完整版项目管理制度.doc
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1、完整版)项目管理制度工程项目管理制度 第一章总则 第一条为强化公司工程项目管理,使其操作执行更规范化、程序化,特制定海铁路桥项目管理制度。本制度在确保工程安全、质量、进度的前提下,通过合同管理、成本控制、风险控制等途径,紧紧围绕成本目标,合理安排施工组织,实现项目利润最大化。 第二条本制度内容包括项目组织管理、质量管理、进度管理、安全管理、合同管理、成本管理、技术管理等。 第三条项目执行成本管理,建立成本分析,项目盈亏猜测制度,做到“事先有猜测、过程严控制、事后有结论严格控制机械使用、材料采购、施工单价和管理费等。 第四条落实项目经理聘任制、财务派驻制、目标责任追究制。 第五条执行工程项目目
2、标责任制,逐级签订以安全、质量、进度、效益为主要指标的目标责任书。 第二章项目启动 第六条项目经理的聘任 一、项目经理从公司选聘或社会招聘,经公司法人授权,以授权书的形式确定项目经理。 二、项目经理的选聘条件 1、首先从忠于公司的本公司内部人员中选用。 2、须有激烈的责任心和社会责任感。 3、有同类型工程施工业绩和三年以上专业施工经验。 4、有合格的心理素养和健康的身体状况;有合格的政治素养和职业道德;有开拓拼搏、敬业爱岗精神;有顾全大局、清廉奉公的企业主人翁精神。 5、有一定的领导艺术和较强的组织协调能力,在处理业主、监理、项目部三方关系、合同谈判、经济纠纷、地方干扰、突发事件等重大问题时,
3、具有较强的决策和应变能力。 6、应具有一定深度的专业技术知识。具有相当广度的专业管理知识和管理技能。具备项目经理所必需要的各种证件。 7、每个项目重点选择出23人作为选拔对象进行公开公平竞争,确定出项目经理的最终人选。 三、项目经理的聘任 A、竞聘 1、报名。必需符合公司下发的管理办法中的对项目经理的基本要求,才有报名资格。 2、领取公司制定的该项目成本目标。 3、以书面形式提出修改看法,说明竞争与否。 4、以内部投标方式进行竞争。 5、以最合理标价确定最终成本目标和项目经理人选。 6、交纳项目履约确保金。确保金额依据项目1-3%交纳,最低不少15万元,最高不超过50万元。项目经理50%,项目
4、总工20%,生产负责人15%、材料负责人15%。 7、以授权书的形式确定项目经理。 B、由公司领导选聘。公司董事长或总经理提名,经公司领导集体研究决定。 第七条组建团队 一、项目班子:项目经理、项目总工、生产负责人、材料负责人。 二、项目部部门设置:计划部、技术合同部、生产部、材料部、综合办公室、财务部、试验室、质检部、安全部、机务部,项目部经理可依据实际状况合并部门。 三、项目部组建 1、确定项目部驻地,并上报项目部建制定划。按公司负责领导批复看法组织实施。要重视企业形象 2、填写项目部主要人员申请表,报公司负责领导审批。 3、依据项目的大小和业主的强制性要求组建各部室,定编、定岗。 4、项
5、目财务由公司统一委派,接受双重领导。 5、由公司相关部室配合项目部办理与业主之间的相关文书。 6、在15个工作日内做出具体的施工组织计划,着重于人、料、机和资金的使用计划。 7、编写成本目标的实施细则,并把成本目标分解到各个岗位,责任到人,制定各岗位工作使命,以便过程控制和目标考核。 8、项目实施。 第三章项目组织管理 第八条项目经理召集项目班子成员及项目部相关部门负责人,认真审核图纸、招标文件,通过工地现场查看等方式,依据业主、监理对质量、 进度的要求,制定出本项目具体实施方案,经公司审批后执行。 第九条组织机构框图 项目班子及各职能部门,管理模式均为线性管理,各负其责,各司其职。可以身兼多
6、职 第十条使命分配 一、项目班子成员主要使命 1、项目经理全面负责工程项目施工组织计划、成本、进度、质量、安全目标的制定、落实及考核、风险管理等一切事宜,是项目实施的第一责任人。 2、项目总工负责工程项目图纸审核、技术、质检、试验、计量、成本核算、变更、资料整理等工作;组织合同评审;参加施工计划及成本目标的分解制定,是计量、成本核算、变更工作的主要责任人。 3、生产负责人协助项目经理落实施工组织计划、生产资源调配、落实现场安全工作及协调各部门关系,是施工进度的主要责任人。 4、材料负责人协助项目经理负责材料采购、进场、保管等工作,是 落实材料供应计划的主要责任人。 二、项目部职能部门主要使命
7、1、计划部在项目经理领导下负责工程项目成本目标和施工计划的制定、落实、考核等工作,对工程项目工、料、机进行总体计划安排和阶段计划安排,并依据工程实际状况进行动态调整。 2、技术合同部负责项目图纸审核、合同评审、成本核算、工程计量、新技术推广应用、变更索赔资料的汇总上报等工作,技术合同部部长由项目总工兼任。成本核算员在项目总工领导下,依据成本目标,负责各类报工单分类汇总、成本核算及各类报表工作。 3、生产部负责生产计划的落实,催促各工段按时填写报工单并及时上报技术合同部,稽核所报工程量的真实性,生产部部长由生产负责人兼任。 4、材料部负责材料计划的落实,材料的采购、进场、保管、统计等工作,材料部
8、部长由材料负责人兼任。 5、质检部负责项目施工测量、质量检验、资料整理等方面的工作。 6、安全部负责项目安全方面的工作。 7、试验室负责工程施工中各种原材料及半成品、成品的质量检测及标准试验工作,配合质检部完成工程的质量管理工作。 8、综合办公室负责项目部的后勤、地方协调及日常工作。 9、机务部按计划落实施工机械设备的调度、管理。 第十一条项目实施过程中的组织计划 一、项目各部门依据工程实际进度状况和总体进度要求对劳力、材料、机械设备的必需求及施工组织做出整体计划,并在项目实施中动态调整。包括工料机采购计划、施工组织计划等。 1、施工组织计划:包括施工组织安排、劳力机械设备使用计划、生产进度计
9、划等。 2、目标分解:由项目经理组织,对各部门及各工段制定质量、进度、安全等方面的阶段性计划,和项目主要人员签订目标责任书。 第四章项目成本管理 第十二条公司所有项目统一执行目标责任制,做到事前有猜测、过程严控制、事后有结论。 第十三条工程成本计划的编制。工程项目中标后,由公司工管部对施工场地的地形、地质、水文、交通、材料的单价产地、数量和运距等方面进行详尽的调查,依据业主对工期要求,结合公司现有施工能力,编制工程成本计划。 第十四条成本目标确实定 一、确定流程 1、工程部初步做出施工成本,并上报公司负责领导审阅。 2、按公司领导批复的看法,交竞争项目经理各一份。 3、各竞争项目经理要在五个工
10、作日内提出对成本的认同看法,说明态度。 4、依据各竞争项目经理提出的建议,修改成本。 5、修改结果上报公司领导审批,并确定成本目标。 6、公司董事长总经理与项目经理签订目标责任书。 二、成本编制依据 1、清单细目; 2、部颁施工定额; 3、项目所在地的人、材、机市场单价,参照各地区市场信息价; 4、现场调查的其他状况; 5、业主指定价格。 三、成本编制内容:三部分组成 1、直接费; 2、间接费; 3、现场经费。 直接费:人工费、机械费、材料费; 间接费: 1、项目部驻地建设费; 2、料场建设费; 3、管理人员薪酬; 4、固定资产折旧及修理费; 5、设施摊销费; 6、物料消耗易耗品摊销费; 7、
11、工程一切险; 8、工程保修费; 9、排污费; 10、二次搬运费; 11、安全费。 现场经费: 1、通讯费; 2、交通费; 3、办公费; 4、招待费; 5、宣扬费; 6、取暖费; 7、差旅费; 8、文明施工费。 四、工程管理部要在收到业主中标通知书后7个工作日内完成编制工作,并附编制说明上报公司负责领导审核。 五、特别状况、特别项目的成本由公司领导会议研究决定,按会议纪要执行。 第十五条项目部依据批准的成本目标,对目标成本进行层层分解,细化到分项工程,落实到每道工序,确认和平衡各分项工程的单价。 第十六条工程项目完工后,25个工作日内必需完成本项目的工程结算和成本核算,写出成本分析和管理总结;工
12、程项目完工验收后及时做好工程决算工作。 第十七条工程缺陷责任期所发生的成本费用,经确认后计入该项目成本。 第十八条项目总工在项目实施过程中依据项目风险社会干扰,原材料涨价、施工安全等的动因,进行识别与评估,及时修正风险控制列表,汇总上报项目经理。一旦发现风险,及时采用防范措施,主要通过回避、转移、缓解、接受等方式应对风险,一旦发现风险过大或无法解决,及时上报公司。 第五章项目变更管理 第十九条变更管理的概念和意义 变更管理是指对工程量清单以外的工程变更、计日工、材差、索赔进行的项目管理工作。 变更管理平行于原工程量清单的项目管理。是实现利润最大化的重要环节。 第二十条变更工程的分类 依据工程实
13、际变更工程分为五种类型,分别是: A、原制定图纸中有,但清单漏项的; B、业主、监理已下发图纸、但未确定单价的变更; C、有业主、监理会议纪要,无图纸、无单价的变更; D、有业主、监理口头变更通知,无图纸、无单价的变更; E、项目部施工过程中自行上报的变更。 1、项目部成立由项目经理直接领导的变更小组,总工兼任变更专职员,施工中,项目部积极寻找变更线索,及时收集、整理各种变更资料。 2、项目部积极做好材差、索赔资料的收集整理工作,在规按时间内及时上报监理、业主。并做好相应的变更台帐。 3、各种变更在上报、归档时必需完善工程项目、工程数量、工程单价、核算细目,影像资料等。 第二十一条变更工程计划
14、成本确定 变更计划成本由公司工管部依据施工过程中已有的分项工程单价,执行现场办公单价确定。最终变更工程结算总量不得超过变更后批复数量。 对已计入产值但未批复的工程变更,由各项目经理负责落实。 第二十二条变更奖励 变更额减去变更施工成本工程部核算成本从利润中提取3-10%奖励项目部,由项目经理依据贡献大小拿出分配方案,报公司负责领导批准后发放。 第六章项目合同管理 第二十三条工程项目开工后,项目部要“先签订合同后施工,合同管理内容包括工程项目施工合同、劳务合同、材料供应合同、机械租赁合同等与工程管理有关的合同。 签订劳务合同时,首先选用与本单位有长期合作关系的、有资质、守信用、有业绩、与有关劳作
15、部门注册的劳务队,合同要明确劳务队的工作内容与单价。并附劳务队的基本状况,特别要明确安全责任和农民工工资发放条款。 第二十四条各项目部所有合同应符合国家法律法规的要求。合同内容要遵守国家法律和行政法规;遵循平等互利、协商一致的原则,以确保合同的公平、公正、合理。 合同一律采纳书面形式签订,并将电子版存档。 第二十五条合同评审 项目部所有合同特别是工、料、机和一些主要合同各职能部门拟定后,必需由项目经理牵头,项目总工组织有关人员对合同内容、条款文字的准确性和缜密性进行评审,主要分项工程的劳务合同、大宗材料供应合同大型机械设备的租赁合同必需上报公司检察批准。在3个工作日内回复。 关于评审合格的合同
16、评审参加人员必需在合同评审记录表上签字,项目经理在合同文本上签字盖章。签订后报公司备案。 工程施工过程中应严格按合同验收、结算,支付工程款。 第二十六条合同的履行。项目部建立合同履约台帐,公司工管部负责监管。 第七章项目材料管理 第二十七条为克服工程材料使用的盲目性和随意性,减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患,确保工程使用合格的材料,提升整体工程质量。 一、项目所用的原材料要取样试验,材料部在试验合格者中确定供应商。 二、材料价格确定的两种方式: 1、至少有三家供应商,通过投标确定。 2、由项目经理、项目总工、材料负责人三人共同确定。 以上两种方式均应报公司负责领导批准后,才干签定合同
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