如何写好会议纪要PPT课件.ppt
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1、如何写好会议纪要如何写好会议纪要会会议议纪纪要要是是一一种种应应用用比比较较广广泛泛、使使用用频频次次比比较较高高的的应应用用文文。借借这这个个机机会会,与与各各位位领领导导、同同事事共共同同探探讨讨,如如何何准准确确、及及时时、高高效效的的起起草草好好会会议议纪纪要要。有有讲讲的的不不对对的的地地方方,希希望大家批评指正。望大家批评指正。目目 录录一、关于会议纪要一、关于会议纪要二、写好会议纪要需要把握的关键点二、写好会议纪要需要把握的关键点三、写好会议纪要需要注意的事项三、写好会议纪要需要注意的事项四、起草会议纪要的几点体会四、起草会议纪要的几点体会1.1.会议纪要的概念。会议纪要的概念。
2、会议纪要是一种记载、传达会议情况及会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文,是根据会议情况、议定事项的纪实性公文,是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有通形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有通报情况、执行依据等作用。报情况、执行依据等作用。一、关于会议纪要一、关于会议纪要2.2.会议纪要的格式。会议纪要的格式。一般由首部、正文、尾部三部分组成:一般由首部、正文、尾部三部分组成:首部。首部。主要包括标题、文号、发文部门主要包括标题、文号、发文部门和发文日期。和发文日期。会议纪要标题有两种情况:
3、一是会议名称会议纪要标题有两种情况:一是会议名称加纪要,如加纪要,如总经理办公会议纪要总经理办公会议纪要;二是召;二是召开会议的内容加纪要,如开会议的内容加纪要,如公司领导到勘探开公司领导到勘探开发研究院现场调研会议纪要发研究院现场调研会议纪要。一、关于会议纪要一、关于会议纪要正文。正文。一般由前言、主体两部分组成。一般由前言、主体两部分组成。前言。主要包括:时间、地点、主持人、前言。主要包括:时间、地点、主持人、参加人员、主要议程、会议主要成果等。参加人员、主要议程、会议主要成果等。主体。这是会议纪要的核心内容,主要记主体。这是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,起草时要注意紧紧
4、围载会议情况和会议结果,起草时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。形成的决定、决议准确的表达清楚。尾部。尾部。写明发送单位、印制份数。写明发送单位、印制份数。一、关于会议纪要一、关于会议纪要3.3.会议纪要的分类。会议纪要的分类。按按照照性性质质和和内内容容,可可以以分分为为:工工作作会会议议纪纪要要、代代表表会会议议纪纪要要、座座谈谈会会议议纪纪要要、联联席席会会议议纪纪要要、办办公公会会议议纪纪要要、汇汇报报会会议议纪纪要要、现现场场会会会会议议纪纪要要、工工作作例例会会会会议议纪纪要要等等十十数数种种
5、公公司司比比较较常常用用的的有有:总总经经理理办办公公会会议议纪纪要要、公公司司月月度度党党群群例例会会会会议议纪纪要要、领领导导班班子子月月度度例例会会会会议议纪纪要要、生生产产会会议议纪纪要要、专项会议纪要等几种。专项会议纪要等几种。一、关于会议纪要一、关于会议纪要内容纪实性。内容纪实性。必须是会议宗旨、基本精神和所必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,否议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,否则就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。则就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。表述概括性。表述概括性。必须精其髓,概其要,以极为简必须精其髓,
6、概其要,以极为简洁精炼的文字概括会议的内容和结论,切忌记流水帐。洁精炼的文字概括会议的内容和结论,切忌记流水帐。层次条理性。层次条理性。要对会议精神和议定事项分类别、要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳概括,使之层次清晰、条理清楚。分层次予以归纳概括,使之层次清晰、条理清楚。一、关于会议纪要一、关于会议纪要3.3.会议纪要的特点。会议纪要的特点。具具备备指指导导性性。会会议议纪纪要要集集中中反反映映了了会会议议主主要要精精神神和和决决定定事事项项,因因而而纪纪要要一一经经下下发发,需需要遵照执行,将对有关单位和人员产生约束力。要遵照执行,将对有关单位和人员产生约束力。称称谓谓特特殊殊性
7、性。由由于于会会议议纪纪要要反反映映的的是是与与会会人人员员的的集集体体意意志志和和意意向向,一一般般采采用用第第三三人人称称写写法法,以以“会会议议”作作为为表表述述主主体体,常常用用“会会议议认认为为”、“会会议议指指出出”、“会会议议决决定定”、“会会议要求议要求”等称谓。等称谓。一、关于会议纪要一、关于会议纪要5.5.与相近文体的区别。与相近文体的区别。会议纪要与会议记录的区别。会议纪要与会议记录的区别。一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录,一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。文。二是功能不同
8、会议记录一般不公开,无须二是功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作传达或传阅,只作资料资料存档;会议纪要通常要在存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。一、关于会议纪要一、关于会议纪要会议纪要与会议决议的区别。会议纪要与会议决议的区别。一是会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内一是会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。容一定是单位或部门原则性的重大问题。二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映
9、多数人通过的统一观点或意见。一不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定;而份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经过整理并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议过整理并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序形成的。则是经过一致通过的程序形成的。一、关于会议纪要一、关于会议纪要1.1.主主旨旨把把握握要要
10、准准。起起草草每每一一份份会会议议纪纪要要,必必须须做做到到“吃吃透透精精神神,领领会会实实质质,把把握握基基调调”。一一次次会会议议,涉涉及及问问题题如如果果较较多多,在在写写会会议议纪纪要要时时,必必须须抓抓住住会会议议解解决决的的几几个个主主要要问问题题,形形成成纪纪要要的的中中心心,切切不不可可面面面面俱俱到到。起起草草前前一一定定要要仔仔细细研研析析会会议议记记录录,分分析析每每一一位位发发言言者者的的发发言言,全全面面吃吃透透会会议议精精神神,把把握握住住会会议议基基调调。这这样样在在落落笔笔行行文文时时才才能能够够“统统筹筹全全局局、驾驾驭驭全全篇篇”,体体现现“要要旨旨”,才才
11、能能确确保保会会议议纪纪要要不不“失失真真”、不不“跑调跑调”。二、写好会议纪要需要把握的关键点二、写好会议纪要需要把握的关键点2.2.具具体体内内容容要要精精。会会议议纪纪要要不不是是会会议议记记录录,没没有有必必要要将将会会议议的的所所有有内内容容进进行行记记录录。“纪纪要要”,顾顾名名思思义义就就是是“纪纪其其主主要要”,因因此此,整整理理会会议议纪纪要要,必必须须去去粗粗取取精精、删删繁繁就就简,把握侧重点。主要是把握三个方面:简,把握侧重点。主要是把握三个方面:二、写好会议纪要需要把握的关键点二、写好会议纪要需要把握的关键点 一一是是围围绕绕会会议议研研究究的的中中心心议议题题“取取
12、精精”。抓抓住住了了会会议议研研究究和和解解决决的的主主要要问问题题,就就抓抓住住了了会会议议纪纪要要的的“纲纲”。会会议议中中附附带带牵牵涉涉的其它问题,如果没有实质性内容,可以避而不谈或者谈而从简。的其它问题,如果没有实质性内容,可以避而不谈或者谈而从简。二二是是围围绕绕与与会会人人员员取取得得的的一一致致意意见见“取取精精”。与与会会人人员员在在讨讨论论发发言言时时,往往往往看看法法不不完完全全一一致致。遇遇到到这这种种情情况况,应应该该对对各各种种意意见见认认真真研研究究,归归纳纳整整理理出出完完全全一一致致或或基基本本一一致致的的意意见见。对对少少数数人人提提出出的的意意见见,如如果
13、果没没被被会会议议否否定定,或或者者说说符符合合会会议议宗宗旨旨,也也应应采采纳。如果有些意见分歧较大,就不应写入纪要中去。纳。如果有些意见分歧较大,就不应写入纪要中去。三三是是围围绕绕会会议议主主持持人人的的总总结结性性讲讲话话“取取精精”。一一般般在在会会议议结结束束时时,主主持持人人会会进进行行总总结结性性讲讲话话,对对需需要要决决定定的的事事项项进进行行“拍拍板板”,这这是是写写会会议议纪纪要要的的最最好好材材料料,必必须须全全面面、准准确确的的把把握握与与领领会会。对主持人总结性讲话必须做好录音。对主持人总结性讲话必须做好录音。二、写好会议纪要需要把握的关键点二、写好会议纪要需要把握
14、的关键点 3.3.语言驾驭要熟。语言驾驭要熟。撰写会议纪要必须注意语言使用技巧。撰写会议纪要必须注意语言使用技巧。一一是是要要将将领领导导讲讲话话的的口口头头语语言言转转化化成成书书面面语语言言,且且语语言言表表达达要要准准确确,用用词词要要精精干干,即即不不能能违违背背领领导导的的原原意意,又又不不能能在在文文字字上上产产生生歧歧义义。特特别别是是几几个个领领导导都都说说到到同同一一个个问问题题,就就要要进进行行合理的综合取舍。合理的综合取舍。二二是是要要讲讲究究语语气气。按按照照会会议议纪纪要要的的不不同同用用途途,恰恰当当地地使使用用不不同同的的用用语语。上上报报的的会会议议纪纪要要,就
15、就应应使使用用对对上上的的语语气气,如如“会会议议讨讨论论了了以以下下几几个个问问题题”、“会会议议考考虑虑”等等;下下发发的的会会议议纪纪要要,则可用则可用“会议决定会议决定”、“会议要求会议要求”、“会议强调会议强调”等。等。二、写好会议纪要需要把握的关键点二、写好会议纪要需要把握的关键点 三三是是要要注注重重语语言言使使用用技技巧巧。对对于于不不宜宜公公开开或或有有不不好好影影响响的的观观点点言言辞辞可可以以删删除除不不记记;对对于于言言辞辞激激烈烈的的观观点点可可以以以以较较温温和和词词句句替替代代;对对于于难难以以量量化化或或精精确确表表述述的的事事项项、意意见见,要要善善于于运运用
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