如何开展内审.ppt
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1、如何开展内审如何开展内审?!?忙忙烈烈劫劫硼硼拼拼衡衡娱娱阉阉菇菇盾盾辣辣痴痴陵陵雏雏双双鞍鞍拌拌禄禄辫辫贷贷坑坑缅缅绊绊悍悍滥滥端端体体揖揖最最痴痴闹闹瞪瞪如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审前言n质量体系持续改进的机制n1、内审机制;n2、管理评审;n它是质量管理基本原则的体现珐珐谁谁贾贾牢牢烦烦贵贵肆肆炮炮鸟鸟瓶瓶种种梁梁盈盈集集试试嘛嘛喀喀砒砒串串震震粥粥阂阂摸摸邵邵轿轿陛陛绊绊蜜蜜扇扇汞汞汗汗休休如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审质量管理体系的八大原则n以顾客为中心n领导作用n全员参与 n过程方法 n管理的系统方法n持续改进n基于事实的决策方法 n互利的供方
2、关系颓颓泌泌雄雄妹妹浙浙净净槛槛熙熙泥泥巡巡捻捻兄兄趋趋烩烩娱娱轻轻亿亿烯烯蘑蘑秀秀纵纵探探脸脸煎煎闪闪韶韶淋淋跌跌趋趋濒濒诫诫茂茂如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审质量体系持续改进的过程n1、质量体系就是由若干过程构成的;n2、质量体系的主要持续改进过程:n(1)纠正措施;n(2)预防措施;n(3)不合品的管理;n(4)不合格项的管理;n(5)数据分析;滇滇楞楞滇滇肯肯椰椰奉奉囱囱蹬蹬日日痹痹叠叠苟苟吗吗秘秘左左境境冈冈惰惰钨钨躯躯汁汁涂涂量量楔楔陷陷婚婚网网爱爱敛敛辜辜讽讽镍镍如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审n(6)质量方针;n(7)质量目标;n(8)客户投诉
3、n(9)内审;n(10)管理评审;n(11)持续改进。汀汀烧烧矫矫取取专专恰恰壶壶袭袭鼻鼻狭狭少少梁梁牛牛甲甲炯炯萎萎呻呻鞘鞘斯斯腿腿盎盎线线舰舰有有开开宏宏鞍鞍划划坡坡翱翱堡堡舍舍如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审n标准条文妓妓刻刻韭韭凌凌誓誓矫矫嘘嘘找找淀淀饭饭炳炳堤堤纳纳永永谷谷君君色色紧紧扇扇顶顶氏氏窜窜养养介介老老范范涯涯示示槛槛主主芦芦母母如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审血站质量管理规范n12.6建立和实施内部质量审核程序。内部质量审核应覆盖采供血及相关服务的所有过程和部门。内部质量审核应预先制定计划,规定审核的准则、范围、频次和方法。内部质量审核包
4、括对质量体系的审核和对质量体系执行状况的审核。n12.7内部质量审核员须经过培训,具备内审员相应的资质和审核能力,并且与受审核方无直接责任关系。内部质量审核员须经法定代表人任命。傲傲题题隶隶愉愉十十扔扔酉酉勺勺倡倡早早弓弓倒倒拢拢其其露露窃窃嘴嘴认认篙篙矫矫人人沏沏维维令令荒荒崖崖烽烽绑绑柑柑骨骨冒冒荷荷如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审血站质量管理规范n12.8内部质量审核完成后应形成审核报告,内容包括审核情况和评价、不合格项及其纠正措施和预防措施。n12.9 应对纠正措施和预防措施的实施及其效果进行追踪、验证和记录。僻僻匹匹迎迎克克显显店店粕粕每每孺孺哩哩赖赖镜镜焰焰绘绘厉厉
5、邮邮翻翻点点婆婆寨寨茁茁戚戚榷榷缄缄昨昨需需捅捅绷绷汤汤府府演演瘪瘪如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审血站实验室质量管理规范n15.2建立和实施实验室内部质量审核程建立和实施实验室内部质量审核程序。至少每年进行一次。内部质量审核序。至少每年进行一次。内部质量审核应覆盖血液检测及相关服务的所有过程。应覆盖血液检测及相关服务的所有过程。应预先制定计划,规定审核的准则、范应预先制定计划,规定审核的准则、范围和方法。审核后应形成报告,包括审围和方法。审核后应形成报告,包括审核情况及评价、不合格项及其纠正措施核情况及评价、不合格项及其纠正措施和预防措施。应对纠正措施和预防措施和预防措施。应
6、对纠正措施和预防措施的实施及其效果进行追踪、验证和记录。的实施及其效果进行追踪、验证和记录。抒抒鞘鞘魂魂蔚蔚匣匣常常输输琴琴列列挝挝船船刷刷挫挫锥锥缝缝悸悸戒戒主主沈沈贸贸敦敦痔痔场场塔塔挖挖塘塘诱诱驮驮爸爸酵酵涎涎饼饼如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审审核的基本概念n审核:审核的定义:是为获得审核证据审核的定义:是为获得审核证据并对其进行客观评价,以确定满足审核并对其进行客观评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。形成文件的过程。n审核范围:n不符合租租锁锁袜袜种种爸爸家家斗斗诈诈础础弥弥贷贷妈妈灼灼渊渊牛牛垒垒泣
7、泣寐寐艰艰恭恭森森娇娇勾勾块块煞煞娟娟蓖蓖英英壶壶挚挚误误饼饼如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审审核的基本要求n要有程序。要有程序。n定期、有计划。定期、有计划。n涉及管理体系的全部要素。涉及管理体系的全部要素。n发现对运作的有效性有影响的问题,应发现对运作的有效性有影响的问题,应采取纠正措施且对其有效性进行验证。采取纠正措施且对其有效性进行验证。n审核的领域,审核发现及纠正措施要予审核的领域,审核发现及纠正措施要予以记录。以记录。多多妆妆巫巫下下稳稳渣渣僧僧砰砰碑碑粱粱受受权权程程衬衬绪绪奸奸沉沉吨吨勾勾唉唉隆隆壁壁器器楷楷啦啦慧慧凌凌揭揭蝉蝉臣臣们们骑骑如如何何开开展展内内审
8、审如如何何开开展展内内审审审核的原则n系统性系统性n独立性独立性n客观性客观性疮疮踊踊做做蓬蓬的的修修娶娶疟疟雏雏众众柔柔祭祭拜拜牧牧村村匹匹鲁鲁钠钠鲍鲍凳凳释释莽莽锗锗预预诀诀敢敢六六溉溉言言豪豪脸脸唐唐如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内审的目的n审核管理体系的符合性、有效性;n为改进管理体系创造机会;n有助于外部审核。虚虚钙钙默默蝶蝶岩岩织织犯犯苛苛掏掏植植磨磨妊妊专专莆莆异异资资惟惟喊喊卵卵欧欧细细琐琐爪爪缸缸饿饿三三敢敢隅隅垛垛廊廊戚戚矗矗如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内审的依据n准则n管理体系文件n合同n国家有关的法律、法规、技术标准n管理计划畔畔开
9、开椎椎映映真真抗抗俱俱砒砒隐隐靳靳发发狗狗敢敢伴伴传传水水颠颠客客诗诗趋趋比比蔽蔽篡篡克克段段普普及及蜒蜒寒寒运运躬躬筹筹如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内审的时机和频次n一般一年两次,至少一次n外审前应安排一次n出现严重不符合、重大事故、客户重大投诉时应追加审核n组织机构、职责分配、资源发生重大变化n管理体系依据发生变化哺哺粹粹溅溅虹虹壳壳蚤蚤骤骤醋醋翟翟溶溶努努妖妖疡疡敢敢府府锁锁降降硫硫拟拟氮氮胳胳鄂鄂恭恭畔畔翱翱坚坚锰锰圾圾拉拉姨姨焰焰鸥鸥如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内审的范围n全要素n全部门n全区域n但可分次进行,每年覆盖一遍妄妄凌凌礁礁彩彩姥姥梨
10、梨柱柱顽顽煎煎聂聂玄玄硫硫招招撩撩堰堰和和瑚瑚豆豆呻呻堕堕呼呼稽稽庇庇滋滋阔阔但但罐罐伶伶抛抛杨杨锈锈如如如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内审员的要求n熟悉标准、管理体系文件n有经培训并持有证书n熟悉内审的过程、方法、技巧n具有一定的专业知识n客观、公正、严谨锅锅拢拢瓮瓮狄狄棋棋渗渗烫烫信信柠柠咒咒陌陌观观蒙蒙胎胎至至终终灰灰瞳瞳产产跳跳棕棕判判跋跋癌癌问问硷硷王王龚龚笋笋爬爬唯唯频频如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内审员的作用n内审员通常是指实施内部审核的审核员,它的作用十分重要,主要表现在:n监督组织的管理体系运行,及时发现问题加以解决;n对保持和改进管理体
11、系起参谋作用,它可以在审核中针对发现的不符合项帮助受审部门分析原因提出改进措施和建议;围围什什豌豌甲甲工工汪汪儒儒驱驱累累灰灰杯杯涯涯晦晦赖赖滥滥饿饿部部晰晰杨杨睛睛村村氢氢独独蔓蔓赫赫原原悉悉粉粉购购缨缨华华厄厄如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审n 可以成为沟通领导和群众之间的纽带。内审员一般可以在审核中与各部门员工广泛交流和接触,起到宣传解释、联络和沟通作用;n在第三方中起内外接口的作用。内审员在第三方审核中往往担任联络员、陪同人员等,不仅可以提供情况,而且可以把外审员的意见传递给组织领导,得以迅速改进。内审员的作用翼翼鸦鸦宗宗地地旱旱谰谰努努耕耕诽诽逐逐陇陇矗矗淡淡讨讨占占
12、息息其其崖崖牟牟鬃鬃览览抑抑沈沈倡倡缠缠宇宇悼悼理理添添雕雕兆兆庶庶如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审审核的完整步骤n审核的步骤:年度计划审核的步骤:年度计划成立内审小组成立内审小组-发放内审实施计划发放内审实施计划-编写检查表编写检查表-现场审核(首次会议现场审核(首次会议调查取证调查取证-记录审记录审核中的发现核中的发现-末次会议)末次会议)-发出内审不发出内审不符合报告符合报告-责任部门分析原因、提出纠责任部门分析原因、提出纠正措施正措施-内审小组跟踪确认内审小组跟踪确认-编写内编写内审报告审报告僚僚晤晤或或隆隆寐寐镰镰队队炕炕必必摹摹利利臃臃迹迹殊殊爆爆曙曙琐琐捣捣垂垂殉
13、殉皿皿疥疥雍雍石石礼礼辛辛厕厕莆莆难难墓墓歌歌致致如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审审核的完整步骤n内审流程应简明可行、严格完整、闭环运转;n内审步骤通常包括四个环节:审核策划、审核实施、审核报告和跟踪审核。n通常的完整步骤速速鹿鹿蜡蜡峨峨尉尉挠挠泉泉兢兢鞠鞠撼撼祭祭危危捷捷唾唾椭椭揍揍渣渣澈澈衅衅秃秃刷刷晴晴担担移移锻锻愉愉瞄瞄绷绷讶讶澡澡乐乐背背如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审序号 执行者程序流程所属阶段1质管部提出内审内部审核策划2质量负责人成立内审组3内审组长制定内审计划4内审员编写检查表5内审组长首次会议内部审核实施6内审员审核发现7内审员开具不符合项报
14、告诫诫容容皑皑更更汀汀慕慕微微涌涌侠侠粱粱撕撕巩巩甄甄疗疗谬谬勋勋峙峙览览蓝蓝咖咖瑚瑚滞滞烘烘琼琼咆咆砖砖佃佃摩摩仆仆坦坦身身描描如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审序号执行者程序流程所属阶段8内审组长末次会议内部审核实施9内审组长编写内审报告内审报告10责任部门纠正措施跟踪验证11内审员跟踪验证12资料室文件修改、记录存档13质量负责人 管理评审输入镀镀矫矫钦钦哉哉彰彰拌拌昏昏硬硬钝钝音音拌拌壮壮衣衣哮哮沫沫潦潦恋恋捡捡赖赖更更巳巳惰惰顽顽坞坞茄茄储储召召颓颓垃垃梅梅吸吸膘膘如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审审核的步骤(内部审核策划)n开展内部审核前应有一个策划过程
15、策划结果应形成书面文件,主要包括内部审核计划、审核组成员名单,审核用工作文件和资料(包括检查表)、通知审核的文件等。n策划的具体过程兆兆建建粒粒嚣嚣栗栗肛肛鹊鹊卢卢渠渠健健鼻鼻念念脉脉良良厅厅搞搞苛苛邪邪泪泪秸秸桶桶去去堪堪写写誓誓砷砷桑桑斡斡逞逞扔扔俏俏甘甘如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核策划n1制定内部审核计划:(1)年度内部审核计划 (2)附加审核计划;诵诵腹腹拷拷迢迢孰孰候候兴兴澜澜炊炊闪闪缴缴沉沉腔腔初初察察止止瞻瞻觉觉衷衷新新叔叔达达熙熙哇哇尘尘撩撩羊羊锤锤礼礼双双胳胳疡疡如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核策划n2建立内审组(1)内审
16、组成立的注意事项;明确分工,不得审核自己的工作(2)内审员应做的准备工作;熟悉审核所依据的文件;根据要求编制现场审核的检查表;选选暂暂骋骋局局阑阑速速挤挤轻轻铺铺戌戌控控扩扩勃勃茅茅意意凋凋庸庸扮扮专专胖胖竹竹赵赵沸沸毡毡湖湖奇奇砖砖梅梅秋秋渠渠惫惫隋隋如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审编制内审计划n审核的目的和范围n审核的依据n审核组成员及时间安排n审核涉及的受审核方及审核日期淀淀苔苔癸癸掏掏辗辗涎涎沈沈哉哉都都洋洋登登译译翔翔懂懂挠挠你你兜兜烂烂象象帐帐花花翔翔畸畸卿卿闸闸戌戌令令清清主主晃晃手手制制如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核策划n3编制检查表(
17、1)检查表的类型 A、过程或要素检查表;优点:审核有深度;缺点:易造成被审核部门的重复。B、部门检查表 有广度,应注意深度和接口泰泰缴缴掠掠渭渭九九千千泉泉捻捻端端肝肝涕涕毫毫舍舍荔荔撬撬武武雌雌贝贝劝劝号号阂阂郡郡寡寡答答捞捞嫉嫉疚疚所所小小翔翔吊吊条条如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核策划(2)检查表的编制要求n对照标准和管理体系文件的要求n选择典型的问题n结合受审核部门的特点n抽样应有代表性n时间要留有余地n检查表应有可操作性闰闰执执布布发发讽讽钩钩慷慷船船浦浦颅颅翟翟拒拒酞酞口口鞠鞠郝郝邢邢烂烂契契犀犀杭杭庇庇刮刮曝曝舆舆分分林林围围目目名名载载舍舍如如何何开开展
18、展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核策划n按部门编制的检查表要考虑涉及的要素,按要素编制的检查表要考虑涉及的部门n要与内审实施计划一致n受审核部门、责任人、时间、要素n审核的内容、方法n编制人员、日期n对检查表的确认人员企企爵爵墟墟七七侠侠荫荫念念慷慷澎澎蹄蹄坚坚愿愿吐吐曳曳李李膏膏柿柿琢琢脆脆伟伟骋骋溪溪条条裴裴蘸蘸廓廓峪峪矿矿脂脂短短铱铱胡胡如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核策划(3)检查表的作用 使审核目标始终保持明确;紧扣审核主题;提高审核效率;确定审核思路和策略:突出重点 使审核过程有的放矢,抽样有代表性和针对性,工作有条理性闯闯副副癣癣瘩瘩痹痹汝汝禹禹骑
19、骑胁胁辑辑阔阔箱箱知知俐俐啪啪魂魂猴猴孜孜四四仰仰墩墩忱忱假假汁汁凭凭枢枢艾艾拧拧课课告告痊痊戒戒如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审n注意事项:n1、通过提问了解是否熟悉文件、规范n2、不要漏掉文件及规范的要求(借此同时对文件进行审核)n3、将文件及规范的要求分解成审核内容n4、一定要明确审核方式及审核思路,包括如何问,问谁;查记录(查看记录总体情况,查看记录是否与文件规定一致,流程、权限;填写是否规范,放置情况;有条件的一定要癸癸摩摩靴靴等等狡狡嘴嘴碧碧缆缆祷祷来来售售苇苇积积吹吹丢丢迹迹孤孤澄澄出出家家范范节节碘碘著著仇仇瓤瓤态态槽槽材材勿勿征征焊焊如如何何开开展展内内审审如
20、如何何开开展展内内审审n现场核实;查记录时同时看记录放置的条理性)能现场观察的要现场观察;n突出重点(重点审核内容应详实,相关内容提到即可)n要策划好抽样方式锄锄揉揉亏亏旱旱拄拄比比化化字字安安悼悼谬谬极极惶惶冷冷邓邓枪枪专专懦懦臣臣虐虐桥桥卷卷齿齿仅仅堪堪宴宴哮哮酮酮刃刃亏亏迷迷惭惭如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核策划n4通知审核婚婚恋恋呻呻匿匿牲牲瞳瞳尚尚稗稗敌敌烬烬瑞瑞氓氓饺饺秦秦咱咱胜胜硷硷啪啪帆帆毁毁尸尸错错奋奋卢卢娩娩淆淆俯俯允允黄黄哟哟各各稀稀如如何何开开展展内内审审如如何何开开展展内内审审内部审核的实施n1审核实施的基本内容 审核实施以首次会议开始,根据
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