工资管理系统数据流程图.docx

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1、1. 工资管理系统的数据流程图 ，如图：2. 主要数据字典1) 数据项的定义数 据 项数据项名称类型及宽度简述取值范围编号I1考勤日期Char （ 10)标示其他部门提交的职工考勤信息的年月I2工资日期Char10)标示职工工资的年月I3职工编码Char10)唯一用来标示职工的编码I4部门名称Char(20)使用此系统单位内部子部分I5基本工资decimal(7,2)各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。.2) 数据存储的描述数据数 据 存简述数据存储组成相 关 联 的存储储名称处理编号S1变 动 工记录职工变动工资的工资日期+职工编码+加班费+奖金 +P2、 p4资表详细信息水电费 +保

2、险费 +病假扣款+ 事假扣款 +旷工扣款+其他扣款+个人所得税S2基 本 工记录职工固定工资的工资日期+职工编码+基本工资+工P4、 p5资表详细信息龄工资 +岗位津贴 +固定补贴S3工 资 计记录职工工资的详细工资日期+职工编码+职工姓名+个P4、算表信息人账号 +基本工资 +工龄工资 +岗位p5、津贴 +固定补贴 +变动津贴+ 加班费 +p6、奖金 +应发工资 +水电费 +保险费 + 病p7、假扣款 +事假扣款 +旷工扣款 +其他p8、 p9扣款 +个人所得税+扣款合计 +实发工资S4福 利 费记录职工福利费分配日期 +职工编码+部门编码+对应科目编P8、 p10计 提 分的详细信息码 +

3、 金额配表S5个 人 所记录职工个人所得税职工编码+职工姓名+所得期间+所得项P9、 p10得 税 申情况目 + 收入额合计+费用额 +应纳税所得额报表+ 税率 +速算扣除数+扣缴所得税额S6工 资 费描述工资费用的分摊日期 +职工编码+部门编码+对应科目编P7、 p10用 分 配（来源）码 + 金额表S8职 员 信职员基本信息职工编码+职工姓名+ 性别 + 人员类别 +P3、 E3息表部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称 + 职称 + 工龄 +个人账号 +联系电话S9工 资 计设置职工工资项目金基本工资计算标准+变动工资计算标准E3、 P2算 标 准额标准表S10考勤表记录职工考勤信息情考

4、勤日期+职工编码+加班天数+病假天P1、 P2况数 + 旷工天数 +事假天数；3) 数据流的描述数据数 据 流简述数 据 流数 据 流数据流组成数 据高峰流编名称来源去向流量流量号D1考 勤 记输入的企业所有E1P1考勤日期+职工编码 +1次1次录职工的考勤信息加班天数+病假天数 +/月/月旷工天数+事假天数；.D1人 事 基描述人事基本信E2P3职工编码+职工姓名+1次1次本信息息性别+人员类别 +部/月/月门编码+ 部 门名称+岗位编码+岗位名称 +职称+工龄+ 个人账号 +联系电话4) 处理的描述处理处 理 逻输入的数据流逻辑辑名称编号P1输 入 考D1 其他部门汇总的勤信息考勤信息P2

5、编 制 变 S9 工 资 计 算 标 准动 工 资表 ;s11 考勤表表P4计 算 工S1 变动工资表；s2资基本工资表;P5编 制 基 S8 职员信息表 ; S9 本 工 资 工资计算标准表表P6银 行 代S3 工资计算表发P7分 摊 工S3 工资计算表处理逻辑的描述输 出 的数处理据流频率由其他部门的负责人每个月按期输入S11考勤1次企业所有职工的考勤信息表/月财务处根据其他部门的负责人输入的S1变 动1次职工考勤等考勤信息，以及工资计算标工资表/月准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。把基本工资信息和变动工资信息加以S3工 资1

6、次汇总和计算。通过基本工资表的主键计算表/月工资日期 、职工编码 和变动工资表的工资日期 、职工编码 相等，选择相应的数据输入到工资表中。财务处根据存贮职工的最新信息的职S2基 本1次员信息表和工资计算标准表，计算基本工资表/月工资，编制基本工资表。企业为每位职工在代发工资的开户行D3实 发1次开设工资储蓄账户，每月企业把计算得工资/月到的所有职工的工资数据转给该开户行，银行根据期业提供的数据从企业的有关账户中把钱划转入每个职工的工资储蓄账户。首先，企业根据代发工资银行的要求，设置该银行要求的代发文件格式；然后选择银行代发文件的输出格式。跟据银行的要求，设置向银行提供的数据以何种文件形式存放在

7、磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。最后，按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的磁盘，可以通过互联网传输给银行或将磁盘报送给银行。根据工资计算文件将工资费用按部门S6工 资1次.资和按职工的岗位类别进行分配，并与相费 用 分配/月应的会计科目对应，便于转账处理。会表计分录如下：借：生产成本基本生产成本制造费用工资营业费用工资管理费用 工资在建工程工资应付福利费工资贷：应付工资P8计 提 福S3 工资计算表根据工资计算文件将工资费用按国家S4福 利1次利费有关规定计提福利费，应付福利费的计费 计 提分/月提比例为工资总额的14% ，并与相应配表的会计科目对应，便于转账

8、处理。会计分录如下借：生产成本 基本生产成本制造费用福利费营业费用 福利费管理费用 福利费贷：应付福利费P9扣税S3 工资计算表个人所得税的计算一般由用户设定各S5个 人1次级纳税基数和各段纳税率，然后系统自所 得 税申/月动生成相应的计算公式。个人所得税计报表算采用分级累进制。首先，设定纳税基数，一般把实发工资项目设置为纳税基数。第二，定义税率表。一般系统提供了国家颁布的工资、薪金所得所适用的9 级 超 额 累 进 税 率 。 税 率 为5%45%，级数为9 级。单位可根据需要调整费用基数、附加费用以及税率。最后，系统跟据用户的设置自动计算并生成个人所得税申报表。会计分录如下：借：应付工资贷：应交税金应交个人所得税P10自 动 转S4 福利费计提分配系统跟据前述分摊工资、计提福利费、S7工 资1次账处理表； S5个人所得税扣税处理，自动生成工资转账凭证。最转账凭证/月申报表；S6 工资费后进入账务处理系统。用分配表.