干部人事档案业务知识讲座.ppt

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1、主主 要要 内内 容容主主 要要 内内 容容1 1、干部人事档案工作、干部人事档案工作2 2、干部人事档案管理范围、干部人事档案管理范围3 3、干部人事档案材料的收集与鉴别、干部人事档案材料的收集与鉴别4 4、干部人事档案的分类、干部人事档案的分类5 5、干部人事档案的提供利用、干部人事档案的提供利用6 6、干部人事档案的转递、干部人事档案的转递7 7、干部人事档案存在的问题和几点要求、干部人事档案存在的问题和几点要求 第一讲、干部人事档案工作第一讲、干部人事档案工作一、什么是档案一、什么是档案 档案是档案是“指过去和现在的国家机构、指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、社会

2、组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录式的历史记录”。二、档案的种类二、档案的种类 第一类是文书档案第一类是文书档案 第二类是科技档案第二类是科技档案 第三类是专门档案第三类是专门档案三、什么是干部人事档案什么是干部人事档案 干部人事档案是组织人事等有关部门，干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中，形成的记载干部个人经历、政

3、治部工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。是国家档案的重要组成部分。四、什么是干部档案材料四、什么是干部档案材料 干部档案材料是机关、企事业单位、干部档案材料是机关、企事业单位、社会团体以及个人在社会实践活动中形成社会团体以及个人在社会实践活动中形成的载有干部有关情况并具有一定保存价值的载有干部有关情况并具有一定保存价值的文件材料。的文件材料

4、五、干部人事档案工作五、干部人事档案工作 干部人事档案工作，是党和国家干部人干部人事档案工作，是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的人善任，进行社会主义现代化建设服务的一项专业性工作。一项专业性工作。六、干部人事档案管理体制六、干部人事档案管理体制干部人事档案管理实行集中统一和分级负干部人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。责的管理体制。县及县级以下单位的干部人事档案实县及县级以下单位的干部人事档案实行集中或相对集中管理。各县（

5、市）行集中或相对集中管理。各县（市）、区、区除中小学教师的档案可由教育局管理外，除中小学教师的档案可由教育局管理外，其它干部人事档案，均由县（市）其它干部人事档案，均由县（市）、区委、区委组织部和人事局管理。组织部和人事局管理。第二讲、干部人事档案管理范围第二讲、干部人事档案管理范围一、在职干部档案管理一、在职干部档案管理 、档案正本由干部的主管部门保管。、档案正本由干部的主管部门保管。、档案副本由干部的主管或协管部门、档案副本由干部的主管或协管部门保管。保管。、军队干部兼任地方职务的，其档案、军队干部兼任地方职务的，其档案正本由军队保管；地方干部兼任军队职正本由军队保管；地方干部兼任军队职务

6、的，其档案正本由地方保管。务的，其档案正本由地方保管。二、退（离）休干部档案的管理二、退（离）休干部档案的管理 、干部退（离）休后，其档案仍、干部退（离）休后，其档案仍由干部的原管理单位保管。由干部的原管理单位保管。、易地安置的退（离）休干部，、易地安置的退（离）休干部，因工作需要，其档案可转至负责管理因工作需要，其档案可转至负责管理该干部的组织人事部门代管。该干部的组织人事部门代管。三、死亡干部案的管理三、死亡干部案的管理 干部死亡后，其档案由原管理部门保管干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后移交本机关档案部门保存或按同级五年后移交本机关档案部门保存或按同级国家档案馆接收范围的规定进馆保

7、存。国家档案馆接收范围的规定进馆保存。四、其它干部档案的管理四、其它干部档案的管理 、干部辞职、退职、自动离职、被辞、干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由原退（解聘）后，未就业的，其档案仍由原管理单位保管。另就业的，其档案转至有管理单位保管。另就业的，其档案转至有关的组织人事部门保管，不具备保管条件关的组织人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管，不准交给民办单位保管。保管，不准交给民办单位保管。四、其它干部档案的管理四、其它干部档案的管理 、干部被开除公职以后，未就业、干部被开除公职以后，未就业的，其

8、档案由原管理单位保管；另就的，其档案由原管理单位保管；另就业的，其档案转给有关的人事部门保业的，其档案转给有关的人事部门保管。管。四、其它干部档案的管理四、其它干部档案的管理 、干部在受刑事处分或劳动教养期间，、干部在受刑事处分或劳动教养期间，其档案由原管理单位保管；刑满释放或解其档案由原管理单位保管；刑满释放或解除劳教以后，重新安排工作的，其档案由除劳教以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动服务中心保管。才流动服务中心保管。四、其它干部档案的管理四、其它干部档案的管理 、干部出国不归（定居）、失踪、逃、干部出国不归（定居）

9、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。亡以后，其档案由原管理单位保管。、干部人事档案管理人员及其在本级、干部人事档案管理人员及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，由所在单管理范围内的直系亲属的档案，由所在单位指定有关部门专人保管。位指定有关部门专人保管。四、其它干部档案的管理四、其它干部档案的管理 、流动人员档案的管理应按照干部人、流动人员档案的管理应按照干部人事管理权限，统一由党委组织部门、政府事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责保管，其它机构不得承担流动人机构负责保管，其它机构不得承担流动人员人事档案的管理

10、工作；任何个人不得私员人事档案的管理工作；任何个人不得私自保管他人或本人档案。自保管他人或本人档案。第三讲、干部人事档案的收集与鉴别第三讲、干部人事档案的收集与鉴别一、干部人事档案材料的收集一、干部人事档案材料的收集 收集干部档案材料，充实干部档案内收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地、全面地考察了解和容，为组织上历史地、全面地考察了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，干部档案材料收集、归档工的根本任务，干部档案材料收集、归档工作，政策性很强，涉及的部门多，不仅是作，政策性很强，涉及的部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各

11、有关形干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料部门的任务，因此，每个成干部档案材料部门的任务，因此，每个单位都要重视并认真负责地做好。单位都要重视并认真负责地做好。一、干部人事档案材料的收集一、干部人事档案材料的收集 收集零散材料，非常重要，所收集的干收集零散材料，非常重要，所收集的干部档案材料是否合格和规范，直接影响到部档案材料是否合格和规范，直接影响到一本档案的质量。中组部新印发了一本档案的质量。中组部新印发了关于关于干部档案材料收集归档规定干部档案材料收集归档规定。因此，各。因此，各管档单位在收集干部人事档案材料时，一管档单位在收集干部人事档案材料时，一定要严格把关，决不允许不

12、合格不规范的定要严格把关，决不允许不合格不规范的材料入档。材料入档。二、干部人事档案材料收集的要求二、干部人事档案材料收集的要求 1 1、保证收集干部人事档案材料的质、保证收集干部人事档案材料的质量量 所收集的归档材料，必须是办理完毕所收集的归档材料，必须是办理完毕的正式文件材料，材料必须完整齐全、文字的正式文件材料，材料必须完整齐全、文字清楚、对象明确、有承办单位和时间；手续清楚、对象明确、有承办单位和时间；手续必须完备，凡规定经组织盖章的须有组织盖必须完备，凡规定经组织盖章的须有组织盖章，凡须经本人签字的，必须有本人签字。章，凡须经本人签字的，必须有本人签字。要注意材料的体裁，档案材料须统

13、一使用要注意材料的体裁，档案材料须统一使用长长2626cmcm，宽宽1919cmcm的的60-8060-80克规格办公用纸，不克规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色黑水和得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色黑水和复写纸书写，材料内容文字不得涂抹勾划。复写纸书写，材料内容文字不得涂抹勾划。三、干部人事档案材料的鉴别三、干部人事档案材料的鉴别 （一）什么是干部档案材料鉴别工作：（一）什么是干部档案材料鉴别工作：就就是是干干部部人人事事档档案案管管理理部部门门按按照照有有关关规规定定和和原原则则，对对收收集集来来的的归归档档材材料料进进行行审审查查，甄甄别别其其真真伪伪，判判定定是是否否属属

14、于于干干部部人人事事档档案案内内容容和和符符合合归归档档要要求求，确确定定其其是是否否应应归归入入干干部部人人事事档档案案的的工工作作。这这个个定定义义包包含含三三层层意意思思，一一是是判判定定材材料料的的真真伪伪；二二是是判判定定材材料料是是否否属属于于干干部部人人事事档档案案所所需需材材料料；三三是是判判定定材材料料是是否符合归档要求。否符合归档要求。三、干部人事档案材料的鉴别三、干部人事档案材料的鉴别 （二）鉴别归档材料的具体作法及要求（二）鉴别归档材料的具体作法及要求：1 1、制制定定材材料料是是否否属属于于所所管管干干部部的的材材料料及及应应归归入入干部档案的内容。干部档案的内容。2

15、 2、审查材料是否齐全、完整。、审查材料是否齐全、完整。3 3、审查材料是否手续完备。、审查材料是否手续完备。4 4、鉴鉴别别中中发发现现涉涉及及干干部部政政治治历历史史问问题题或或其其它它重重要要问问题题，需需要要查查清清而而未未查查清清的的材材料料及及未未办办理理完完毕毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。三、干部人事档案材料的鉴别三、干部人事档案材料的鉴别 5 5、归档材料应内容真实、可靠。、归档材料应内容真实、可靠。6 6、发发现现干干部部年年龄龄、参参加加工工作作时时间间、学学历历等等项项目目填填写写不不实实的的情情况况，各各级级组

16、组织织、人人事事部部门门应应按按照照干干部部管管理理权权限限进进行行认认真真地地复复核核、落落实实，严严格格把把关关，未未搞搞准准确确之之前前，材材料料不不能能装装入干部人事档案。入干部人事档案。7 7、档档案案材材料料必必须须统统一一使使用用长长2626cmcm宽宽1919cmcm规规格格60-8060-80克克的的办办公公用用纸纸，不不得得使使用用圆圆珠珠笔笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。三、干部人事档案材料的鉴别三、干部人事档案材料的鉴别 （三）怎样处理干部人事档案中的有关证件、（三）怎样处理干部人事档案中的有关证件、考卷及论文考卷及论文 干部

17、人事档案中有时出现毕业证、结干部人事档案中有时出现毕业证、结（离）婚证、学位证、准考证、户口转移证、（离）婚证、学位证、准考证、户口转移证、粮食转移证、短期训练结业证等不同类型的粮食转移证、短期训练结业证等不同类型的证书。以上各种证书，不应存入本人档案，证书。以上各种证书，不应存入本人档案，可抽出退还本人。可抽出退还本人。考试试卷、论文不属于干考试试卷、论文不属于干部人事档案材料的归档范围，如过去已存入部人事档案材料的归档范围，如过去已存入干部人事档案中，可抽出登记销毁。干部人事档案中，可抽出登记销毁。第四讲、干部人事档案材料的分类第四讲、干部人事档案材料的分类 按照按照干部档案工作条例干部档

18、案工作条例规定，规定，干部人事档案材料应根干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类据其内容特征分为十大类 主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。第一类、履历材料第一类、履历材料 包括：（1）干部、工人、教师、医务人员、军人等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表；（2）个人参加革命活动及党委、人大、政协委员的简历材料；（3）履历兼有鉴定等其它内容的履历表、简历表及登记表。第一类、履历材料第一类、履历材料 包括：包括：自传和属于自传性质的材料及报告个人自传和属于自传性

19、质的材料及报告个人有关事项材料。自传是个人撰写自己家世、有关事项材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。身世和主要社会关系的自述。注意：其归类应该以内容和用途为依据，注意：其归类应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类或简历表也应该归在第二类第二类、自传材料第二类、自传材料,报告个人有关事项材料报告个人有关事项材料 凡是各个年度、阶段或参加临时性凡是各个年度、阶段或参加临时性工作、学习、劳动以及工作调动等，由工作、学习、劳动以及工作调动等，由干部本人或组织写的主要鉴定材料和组干部本人或组织写的主

20、要鉴定材料和组织上做出的反映干部德、能、勤、绩情织上做出的反映干部德、能、勤、绩情况的正式考核、考察材料及民主评议综况的正式考核、考察材料及民主评议综合材料。合材料。第三类、鉴定、考核、考察材料第三类、鉴定、考核、考察材料包括：包括：（1 1）鉴定材料（包括自我鉴定）；）鉴定材料（包括自我鉴定）；（2 2）标题不是鉴定，内容属于鉴定性材料；）标题不是鉴定，内容属于鉴定性材料；（3 3）无奖励审批表比较完整的事迹材料；）无奖励审批表比较完整的事迹材料；（4 4）考核考察材料；）考核考察材料；（5 5）动乱和暴乱期间的考察材料及写实表）动乱和暴乱期间的考察材料及写实表；第三类、鉴定、考核、考察材料

21、第三类、鉴定、考核、考察材料（6 6）民主评议干部综合材料；）民主评议干部综合材料；（7 7）公务员年度考核登记表；）公务员年度考核登记表；（8 8）大中专院校考生政治思想品德审查表；）大中专院校考生政治思想品德审查表；（9 9）后备干部登记表（提拨使用后归档）；）后备干部登记表（提拨使用后归档）；（1010）由组织做出反映）由组织做出反映“文革文革”中表现材料；中表现材料；（1111）主审机关做出的审计结论（报告）。）主审机关做出的审计结论（报告）。第三类、鉴定、考核、考察材料第三类、鉴定、考核、考察材料注意：注意：1 1、此类材料的规范性，即属于个人、此类材料的规范性，即属于个人写的要有署

22、名和年月日；组织上形成的写的要有署名和年月日；组织上形成的要有组织意见、组织落款并盖有公章和要有组织意见、组织落款并盖有公章和年月日。年月日。2 2、根据利用工作实际需要，干部提、根据利用工作实际需要，干部提职时的职时的“干部任免审批表及其相应的考干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类察材料或表现材料归第九类”。第三类、鉴定、考核、考察材料第三类、鉴定、考核、考察材料 中组部新规定第四类分四小类：中组部新规定第四类分四小类：第一小类：学历学位材料第一小类：学历学位材料（1 1）报考高等院校学生登记表、审批表；）报考高等院校学生登记表、审批表；（2 2）选拔学生登记表、考生登记表、审

23、批表；）选拔学生登记表、考生登记表、审批表；（3 3）保送学生登记表、审批表；）保送学生登记表、审批表；（4 4）学习鉴定表、考核表；）学习鉴定表、考核表；第四类、学历、职称、培训材料第四类、学历、职称、培训材料（5 5）学生登记表、学生成绩单、记分册；）学生登记表、学生成绩单、记分册；（6 6）毕业生登记表、学籍档案表；）毕业生登记表、学籍档案表；（7 7）授予学位材料；）授予学位材料；（8 8）符合国家规定的学历证明。）符合国家规定的学历证明。第四类、学历、职称、培训材料第四类、学历、职称、培训材料第二小类：职称材料第二小类：职称材料（1 1）专业技术职务（考试）任资格评审）专业技术职务（

24、考试）任资格评审表（呈报表）、申报表；表（呈报表）、申报表；（2 2）聘任、套改、晋升、解聘专业职务）聘任、套改、晋升、解聘专业职务（职称）的审批表、登记表。（职称）的审批表、登记表。第四类、学历、职称、培训材料第四类、学历、职称、培训材料第三小类：反映科研学术水平的材料第三小类：反映科研学术水平的材料（1 1）干部的创造发明、科研成果、著作及有重）干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录；大影响论文的评价材料及目录；（2 2）干部本人写的业务自传；）干部本人写的业务自传；（3 3）反映干部业务能力方面的其它材料；）反映干部业务能力方面的其它材料；（4 4）教师资格过渡申

25、请表。）教师资格过渡申请表。第四类、学历、职称、培训材料第四类、学历、职称、培训材料第四小类：培训材料等第四小类：培训材料等（1 1）培训学员登记表、鉴定表、考核表；）培训学员登记表、鉴定表、考核表；（2 2）业务培训成绩单；）业务培训成绩单；（3 3）肄业、结业、课程进修等学习材料。）肄业、结业、课程进修等学习材料。注意：过去没有成绩的学生登记表归第注意：过去没有成绩的学生登记表归第一类，学习一类，学习(培训培训)鉴定表、考核表归第三鉴定表、考核表归第三类，现统一调整到第四类。类，现统一调整到第四类。第四类、学历、职称、培训材料第四类、学历、职称、培训材料 包括：包括：（1 1）政治历史问题

26、的审查结论（批注）、调查报）政治历史问题的审查结论（批注）、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待材料；告、主要证明材料、检举材料、本人交待材料；（2 2）甄别、复查结论（决定、意见）、调查报告、）甄别、复查结论（决定、意见）、调查报告、有关的依据材料；有关的依据材料；（3 3）审干中形成的审干登记表、干部审查表、肃）审干中形成的审干登记表、干部审查表、肃反审查表、党员审查表和交待关系登记表；反审查表、党员审查表和交待关系登记表；（4 4）上山下乡工龄计算审批表、）上山下乡工龄计算审批表、“三龄一历三龄一历”认定材料认定材料第五类、政治历史问题审查材料第五类、政治历史问题审查材料（5 5）

27、一般历史问题结论材料和主要证明材料；）一般历史问题结论材料和主要证明材料；因入党、入团、出国、参军而形成的政审综因入党、入团、出国、参军而形成的政审综合材料；合材料；（6 6）更改和认定干部姓名、民族、年龄、国）更改和认定干部姓名、民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；结论以及所依据的主要证明材料；（7 7）家庭成员、主要社会关系的平反决定、）家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等。通知或复查意见等。（8 8）“文革文革”前和前和“文革文革”期间，对干部一期间，对干部一个问题多次审查的结论（批注）、调

28、查报告个问题多次审查的结论（批注）、调查报告及所依据的主要证明材料；及所依据的主要证明材料；第五类、政治历史审查材料第五类、政治历史审查材料 注意：注意：一是材料的成套性；一是材料的成套性；二是有关干部年龄和参加工作时间确定材二是有关干部年龄和参加工作时间确定材料的真实性和手续完备问题。料的真实性和手续完备问题。三是过去更改或认定姓名的材料归在第一三是过去更改或认定姓名的材料归在第一类，此次调整到了第五类；类，此次调整到了第五类；“三龄一历三龄一历”认认定材料以前归第四类，现统一归在第五类。定材料以前归第四类，现统一归在第五类。第五类、政治历史问题审查材料第五类、政治历史问题审查材料包括：包括

29、1 1）入党志愿书，申请书和转正申请书；）入党志愿书，申请书和转正申请书；（2 2）党员登记表、不予登记的决定、组织审）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及其依据的材料；批意见及其依据的材料；（3 3）认定为不合格党员被劝退或除名的主要）认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；事实依据材料和组织审批材料；（4 4）延长预备党员预备期的决定，取销预备）延长预备党员预备期的决定，取销预备党员资格的组织意见；党员资格的组织意见；第六类、入党、入团及加入民主党派材料第六类、入党、入团及加入民主党派材料（5 5）补办的入党志愿书；）补办的入党志愿书；（6 6）入团志愿书、

30、申请书、退党、退团和超）入团志愿书、申请书、退党、退团和超龄离团的材料；龄离团的材料；（7 7）“文革文革”中突击发展的党员被取消党籍中突击发展的党员被取消党籍的处理报告、上级组织意见、决定；的处理报告、上级组织意见、决定；（8 8）加入民主党派的有关材料。）加入民主党派的有关材料。第六类、入党、入团及加入民主党派材料第六类、入党、入团及加入民主党派材料注意：注意：1 1、干部被开除党籍、团籍后，需在其入、干部被开除党籍、团籍后，需在其入党、入团志愿书的封面上注明开除党、团籍党、入团志愿书的封面上注明开除党、团籍时间、审批机关。时间、审批机关。2 2、民主评议党员综合材料和民主评议党、民主评议

31、党员综合材料和民主评议党组织意见表不再存入档案组织意见表不再存入档案。第六类、入党、入团及加入民主党派材料第六类、入党、入团及加入民主党派材料如何补办入党志愿书：如何补办入党志愿书：1 1、查找吸收其为预备党员所在党委会议、查找吸收其为预备党员所在党委会议记录；记录；2 2、重新填写入党志愿书，封面写上补办、重新填写入党志愿书，封面写上补办原因，盖现所在党委公章；原因，盖现所在党委公章；3 3、填写当时吸收其为预备党员党委会议、填写当时吸收其为预备党员党委会议记录内容、时间及现所在党支部、党委意见、记录内容、时间及现所在党支部、党委意见、日期，加盖现所在党支部和党委公章。日期，加盖现所在党支部

32、和党委公章。第六类、入党、入团及加入民主党派材料第六类、入党、入团及加入民主党派材料 各级组织正式命名授予英雄、各级组织正式命名授予英雄、模范、先进工作者等称号和年度性模范、先进工作者等称号和年度性奖励的决定（审批表）、及荣誉称奖励的决定（审批表）、及荣誉称号、荣誉津贴、通报表扬、先进事号、荣誉津贴、通报表扬、先进事迹材料。迹材料。第七类、表彰奖励材料第七类、表彰奖励材料包括：包括：（1 1）创造发明奖励材料；）创造发明奖励材料；（2 2）各种业务奖励材料；）各种业务奖励材料；（3 3）从事专业工作三十年审批表、登记表；）从事专业工作三十年审批表、登记表；（4 4）有突出贡献中青年专家审批表、

33、登记表；）有突出贡献中青年专家审批表、登记表；（5 5）拔尖人才审批表；）拔尖人才审批表；第七类、表彰奖励材料第七类、表彰奖励材料（6 6）优秀党员、团员登记表（审批表），优秀）优秀党员、团员登记表（审批表），优秀党务工作者审批（呈报）表；党务工作者审批（呈报）表；（7 7）享受政府特殊津贴材料，其它荣誉称号的）享受政府特殊津贴材料，其它荣誉称号的审批材料。审批材料。第七类、表彰奖励材料第七类、表彰奖励材料注意：注意：1 1、8787年省委组织部印发的年省委组织部印发的细则细则中规定中规定为县团级以上奖励材料归档；为县团级以上奖励材料归档；2 2、军队形成的奖励材料，营以下口头嘉奖、军队形成的

34、奖励材料，营以下口头嘉奖不归档；不归档；第七类、表彰奖励材料第七类、表彰奖励材料 3 3、无奖励审批表比较完整的先进事迹材料、无奖励审批表比较完整的先进事迹材料应放第三类、有奖励审批表的与奖励审批表放应放第三类、有奖励审批表的与奖励审批表放在一起为一份材料。在一起为一份材料。4 4、享受政府特殊津贴材料以前归在第九类，、享受政府特殊津贴材料以前归在第九类，此次统一规定归在第七类。此次统一规定归在第七类。第七类、表彰奖励材料第七类、表彰奖励材料包括：包括：（1 1）法院审判工作中形成的判决书；）法院审判工作中形成的判决书；（2 2）劳动教养、行政、刑事拘留审批材料；劳动教养、行政、刑事拘留审批材

35、料；（3 3）干部违犯党纪、政纪所受处分决定、）干部违犯党纪、政纪所受处分决定、请示、上级批复、错误事实材料、解除请示、上级批复、错误事实材料、解除处分决定、本人对处分的意见和检查交处分决定、本人对处分的意见和检查交待材料；待材料；第八类、涉法违纪的处分材料第八类、涉法违纪的处分材料（5 5）通报批评材料；）通报批评材料；（6 6）甄别、复查报告、决定、上级批复及本人）甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见；意见；（7 7）确属错误，组织上未给予处分的，本人对）确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识交待或检查材料；错误的认识交待或检查材料；（8 8）离职审计受到处分的组织决定、审计材

36、料、）离职审计受到处分的组织决定、审计材料、主要证明依据材料。主要证明依据材料。注意：材料的齐全和手续的完备。注意：材料的齐全和手续的完备。第八类、涉法违纪的处分材料第八类、涉法违纪的处分材料 凡办理任免、选举、授衔、晋凡办理任免、选举、授衔、晋级、退（离）休、军队转业、出国级、退（离）休、军队转业、出国审查等事项，由组织填写呈报、审审查等事项，由组织填写呈报、审批形成的手续完备的表格材料均归批形成的手续完备的表格材料均归此类。（分为四小类）此类。（分为四小类）第九类：录用、任免、聘用、转业、第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料

37、及各种代表登记表等材料。职材料及各种代表登记表等材料。包括：包括：（1 1）干部工资级别登记表（新建立档案可不）干部工资级别登记表（新建立档案可不装，以前的可不再续填工资变动情况）；装，以前的可不再续填工资变动情况）；（2 2）调整工资、工资改革、提职、兑现工资、）调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、各种津贴、转正定级人员审批表、奖励工资、各种津贴、补贴审批表，调整工资区类别审批表、调整补贴审批表，调整工资区类别审批表、调整级别报告表，有工资的干部离退休审批表。级别报告表，有工资的干部离退休审批表。第九类第一小类：工资材料第九类第一小类：工资材料包括：包括：（1

38、1）以工代干转正审批表；）以工代干转正审批表；（2 2）选拔、吸收、录用干部（公务员）选拔、吸收、录用干部（公务员）审批表；审批表；（3 3）聘用干部审批表、合同书、续聘审）聘用干部审批表、合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料；批表、解聘、辞退材料；第九类第二小类：转干任免材料第九类第二小类：转干任免材料（4 4）干部任免呈报（审批）表及相应的）干部任免呈报（审批）表及相应的提职考察材料；提职考察材料；（5 5）军队转业干部审批表；）军队转业干部审批表；（6 6）党代会、人代会、政协会议等选举）党代会、人代会、政协会议等选举领导职务的登记表；领导职务的登记表；（7 7）没有工资的退（离）休审批表

39、没有工资的退（离）休审批表。第九类第二小类：转干任免材料第九类第二小类：转干任免材料包括：包括：（1 1）因公出国（境）人员登记（审查）表。）因公出国（境）人员登记（审查）表。（2 2）出国期间考核材料。）出国期间考核材料。第九类第三小类：出国（境）材料第九类第三小类：出国（境）材料包括：包括：（1 1）知青上山下乡审批表；）知青上山下乡审批表；（2 2）临时工转为固定工人审批表；）临时工转为固定工人审批表；（3 3）保留全民职工身份审批表；）保留全民职工身份审批表；（4 4）招工、入伍（兵役登记表）审批表；）招工、入伍（兵役登记表）审批表；（5 5）子女就业审批表；）子女就业审批表；（6

40、 6）复员、退伍军人审批表；）复员、退伍军人审批表；第九类第四小类：其它材料第九类第四小类：其它材料（7 7）县团级以上党代会、人代会、政协代）县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；主党派代表会议代表登记表；（8 8）过渡为国家公务员审批表，公务员登）过渡为国家公务员审批表，公务员登记表、参照公务员法管理机关记表、参照公务员法管理机关(单位单位)工作人工作人员登记表员登记表 ；（9 9）军衔、警衔（变动）审批表；）军衔、警衔（变动）审批表；（1010）享受司局级和处级待遇审批表；）享受司局级和处级待

41、遇审批表；第九类第四小类：其它材料第九类第四小类：其它材料（1111）干部（工人）调动审批表；）干部（工人）调动审批表；（1212）港澳华侨审批表。）港澳华侨审批表。注意：军队转业干部在军队任班长、注意：军队转业干部在军队任班长、副班长材料可不归档，若归应归九类副班长材料可不归档，若归应归九类2 2。第九类第四小类：其它材料第九类第四小类：其它材料（1 1）有残疾的体检表、残疾等级材料；）有残疾的体检表、残疾等级材料；（2 2）工伤、职业病审批和证明材料及可做）工伤、职业病审批和证明材料及可做享受劳保待遇或提前退（离）休依据的体检享受劳保待遇或提前退（离）休依据的体检证明材料；证明材料；（3

42、3）新录用干部（公务员）和毕业生分配）新录用干部（公务员）和毕业生分配工作体检表；工作体检表；（4 4）工人参加工作通知书，大中专院校毕）工人参加工作通知书，大中专院校毕业生分配报到通知书；业生分配报到通知书；第十类：其它可供组织参考的材料第十类：其它可供组织参考的材料（5 5）“文革文革”前历次运动普遍写的思想、前历次运动普遍写的思想、工作、学习总结；工作、学习总结；（6 6）民事纠纷判决书；）民事纠纷判决书；（7 7）独生子女审批表。）独生子女审批表。（8 8）干部逝世后的悼词（生平）；）干部逝世后的悼词（生平）；（9 9）非正常死亡的报告的调查处理材料、）非正常死亡的报告的调查处理材料、

43、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；（1010）干部人事档案审核结果登记表等。）干部人事档案审核结果登记表等。第十类：其它可供组织参考的材料第十类：其它可供组织参考的材料 注意：此类材料一定要确有参考价值，不注意：此类材料一定要确有参考价值，不要把那些拿不准、不忍心舍去的材料都归入要把那些拿不准、不忍心舍去的材料都归入此类。如此类。如“文革文革”前历次政治历史运动中干前历次政治历史运动中干部个人写的思想、工作、学习总结、检查等，部个人写的思想、工作、学习总结、检查等，同一时期有几份的，可选择其中较完整的一同一时期有几份的，可选择其中较完整的一份归入档案，

44、份归入档案，“文革文革”后的思想、工作、学后的思想、工作、学习总结不归档。报考大中专院校学生体检表、习总结不归档。报考大中专院校学生体检表、录取通知书、应征入伍体检表不归档。录取通知书、应征入伍体检表不归档。第十类：其它可供组织参考的材料第十类：其它可供组织参考的材料 第五讲、干部人事档案的提供利用第五讲、干部人事档案的提供利用 干部人事档案管理部门，须服务干部人事档案管理部门，须服务和服从于干部人事工作的需要，做和服从于干部人事工作的需要，做好档案提供利用工作。要严格掌握好档案提供利用工作。要严格掌握利用范围，遵循规定的审批程序，利用范围，遵循规定的审批程序，履行严密的审批手续，在查（借）履

45、行严密的审批手续，在查（借）阅档案时，要注意档案内容的保密，阅档案时，要注意档案内容的保密，确保档案安全。确保档案安全。第五讲、干部人事档案的提供利用 、凡涉及干部考察、任免、调动、凡涉及干部考察、任免、调动、入党、入团、奖惩、政审、组织处理、入党、入团、奖惩、政审、组织处理、案件审理、出国（境）审查、调整工资、案件审理、出国（境）审查、调整工资、评定职称、确定福利（职级）待遇，以评定职称、确定福利（职级）待遇，以及更改姓名、入党时间、参加工作时间、及更改姓名、入党时间、参加工作时间、出生年月日，办理退（离）休手续，治出生年月日，办理退（离）休手续，治丧等方面工作，可以查阅干部人事档案。丧等方

46、面工作，可以查阅干部人事档案。一、查阅范围一、查阅范围 、与他人案件有密切联系，而本人、与他人案件有密切联系，而本人已经死亡或因病不能口述、书写，无法已经死亡或因病不能口述、书写，无法直接提供情况，以及其它特殊原因，须直接提供情况，以及其它特殊原因，须通过其档案取得证明的，可以查阅干部通过其档案取得证明的，可以查阅干部人事档案的有关内容。人事档案的有关内容。一、查阅范围一、查阅范围 、编写党史、军史、人物传记、地、编写党史、军史、人物传记、地方志、组织史、革命斗争史等，需要了方志、组织史、革命斗争史等，需要了解当事人的经历和社会实践情况，而当解当事人的经历和社会实践情况，而当事人已经死亡或因年

47、迈丧失记忆、有病事人已经死亡或因年迈丧失记忆、有病不能口述、书写的，可查阅其履历和自不能口述、书写的，可查阅其履历和自传等档案材料。传等档案材料。一、查阅范围一、查阅范围 、查阅干部人事档案，须由查阅单、查阅干部人事档案，须由查阅单位填写位填写查阅干部人事档案审批表查阅干部人事档案审批表（简称（简称审批表审批表），并按照查阅档案），并按照查阅档案的规定办理审批手续。的规定办理审批手续。2 2、审批表审批表由查阅单位党组织主由查阅单位党组织主管领导签署意见并加盖组织人事部门或管领导签署意见并加盖组织人事部门或单位公章，经干部人事档案管理部门审单位公章，经干部人事档案管理部门审核同意后查阅。核同意

48、后查阅。二、查阅手续二、查阅手续 3 3、各单位原则上不准跨系统、跨地、各单位原则上不准跨系统、跨地区查阅干部人事档案。因特殊情况必须区查阅干部人事档案。因特殊情况必须查阅干部人事档案时，需征求干部所在查阅干部人事档案时，需征求干部所在市（地）或单位的组织人事部门同意，市（地）或单位的组织人事部门同意，并在并在审批表审批表备注栏内签署意见后查备注栏内签署意见后查阅。阅。二、查阅手续二、查阅手续 4 4、非中共领导干部和非组织人事部、非中共领导干部和非组织人事部门，因工作需要必须查阅干部人事档案门，因工作需要必须查阅干部人事档案时，须经所在单位党委（党组）主要负时，须经所在单位党委（党组）主要负

49、责人同意并签署意见，由干部人事档案责人同意并签署意见，由干部人事档案管理部门审核后，提供有关情况。管理部门审核后，提供有关情况。5 5、查阅档案馆保存的死亡干部档案，、查阅档案馆保存的死亡干部档案，手续同上，并由档案馆有关部门按规定手续同上，并由档案馆有关部门按规定予以查阅。予以查阅。二、查阅手续二、查阅手续 干部档案一般不外借，必须借阅时，须说干部档案一般不外借，必须借阅时，须说明理由，并严格按规定程序办理借阅手续，明理由，并严格按规定程序办理借阅手续，下列情况，可酌情借阅：下列情况，可酌情借阅：、干部审查部门对干部本人历史问题进、干部审查部门对干部本人历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了问

50、题的；行复查，靠查阅一时解决不了问题的；、上级组织部门进行任免、调动、考察、上级组织部门进行任免、调动、考察等工作，需要审查干部本人档案的；等工作，需要审查干部本人档案的；、其它特殊情况、其它特殊情况三、借阅档案三、借阅档案 、不准电话查询档案内容。需要、不准电话查询档案内容。需要查阅时，查阅单位要填写查阅时，查阅单位要填写查阅干部档查阅干部档案审批表案审批表，经单位主管领导审批签字，经单位主管领导审批签字后派二名中共正式党员干部，携带本人后派二名中共正式党员干部，携带本人工作证（工作证须与工作证（工作证须与审批表审批表所填查所填查阅人相符），到档案管理部门查阅。不阅人相符），到档案管理部门查