企业档案管理规定测试题及参考答案.docx

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1、企业档案管理规定测试题及参考答案一、单选题（每题2分，共20分）1.本规定所称企业档案，是指企业在以下哪些活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录？A.研发B.生产C.经营和服务D.以上都是2.根据规定，企业档案工作的领导权属于？A.企业自身B.国家档案局C.中国共产党D.地方政府3.档案工作经费应当列入？A.企业年度财务预算B.企业专项基金C.国家财政预算D.地方财政预算4.企业应当根据规模和管理模式设置档案部门（机构）或者确定负责档案工作的部门（机构），并配备与企业规模相适应的？A.业余档案工作人员B.专职档案工作人员C.外包档案工作人员D.

2、兼职档案工作人员5.档案库房面积应当满足企业档案法定存放年限需要，新建档案库房面积应当满足未来至少多少年的档案存放需要？A.5年B. 10年C. 15年D. 20年6.档案库房应当根据需要配备符合国家规定的档案装具，可以参照以下哪些标准？A.档案装具（DA/T6）B.直列式档案密集架（DA/T7）C.档案密集架智能管理系统技术要求（DA/T65）D.以上都是7 .企业形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的？A.记录载体和方式8 .纸张C.墨水D.电子设备8.企业应当编制本企业各类文件材料归档范围和档案保管期限表，并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和档

3、案保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和档案保管期限表。企业档案保管期限分为？A.永久和定期8 .长期和短期C.固定期限D.临时期限9 .企业文件材料归档后，应当按照规定及时向档案部门移交。移交前，形成部门应当编制？A.交接清单B.归档计划C.移交报告D.整理记录10.企业应当加强档案信息化建设，将档案信息化纳入？A.企业信息化总体规划B.国家信息化规划C.地方信息化规划D.行业信息化规划二、填空题（每题2分，共20分）1 .企业档案工作应当坚持的领导。2 .企业档案工作经费应当列入o3 .档案库房应当配备设施设备。4 .归档文件材料应当遵循文件的规律。5 .档案信息化建设是企业档

4、案工作的重要组成部分，企业应当将档案信息化纳入O6 .企业档案部门应当档案利用制度。7 .电子档案管理信息系统应当具备功能。8 .档案销毁清册应当永久保存，销毁档案时应当在指定场所进行。9 .企业应当定期对已达到保管期限的档案进行o10 .档案工作人员应当档案内容的完整。三、多选题（每题3分，共30分）1 .企业档案工作的重要性体现在哪些方面？A.维护企业和职工合法权益B.服务党和国家工作大局C.促进企业发展D.提高企业知名度2 .档案工作应当遵循哪些原则？A.统一领导B.分级管理C.安全保密D.便于利用3.企业档案部门的职责包括哪些？A.制定档案管理制度B.监督和指导文件材料的形成、收集、整

5、理与归档C.组织开展档案科学研究D.负责档案的收集、整理、保管等工作4.企业档案库房的选址应当避免哪些区域？A.易燃、易爆物品附近B.污染源附近C.地下或顶层（无特殊保护）D.湿润地区的首层5.档案信息化建设的具体措施包括哪些？A.配置网络设施、服务器及存储设备等B.建设数字档案馆（室）C.开展传统载体档案数字化工作D.制定电子档案管理信息系统备份策略6.企业文件材料的归档要求有哪些？A.真实、完整、准确B.签字及盖章手续完备C.以原件归档，复制件需注明原因及原件存放处D.归档时间与其他载体文件归档时间相协调7 .以下哪些属于企业档案的利用方式？A.查阅档案8 .复制档案C.借出档案D.举办陈

6、列展览8 .企业档案的鉴定工作应当由哪些人员参与？A.企业档案部门B.相关部门C.专家D.法定代表人或其授权人9 .企业发生资产与产权变动时，应当及时向哪些机构报告?A.档案主管部门B.母公司（投资主体）C.地方政府D.国家档案局10.以下哪些行为属于违反档案管理规定的行为？A.损毁档案B.丢失档案C.擅自提供、抄录、公布档案D.伪造档案四、判断题（每题1分，共10分）1 .企业档案工作是企业不可缺少的基础性、支撑性工作。（J）2 .档案工作经费不需要列入企业年度财务预算。（X）3 .企业可以根据需要按照规定设立档案馆。（J）4 .档案库房可以设置在地下或顶层，无需考虑特殊保护。（X）5 .企

7、业文件材料归档后，形成部门可以自行保管，无需移交档案部门。（X）6 .电子档案与传统载体档案具有同等效力。（J）7 .企业可以拒绝配合档案主管部门的档案检查。（X）8 .企业档案的销毁应当符合相关程序和规定。（J）9 .档案信息化建设是可有可无的工作。（X）10 .企业档案工作人员应当具备相应的专业知识与技能。（）五、简答题（每题5分，共20分）1 .简述企业档案管理规定的主要目的。2 .简述企业档案部门的主要职责。3 .简述企业档案信息化建设的重要性和具体措施。4 .简述企业档案的利用和开发方式。参考答案单选题1. D2. C3. A4. B5. B6. D7. A8. A9. A10. A

8、填空题1 .中国共产党2 .企业年度财务预算3 .消防、防盗、防光、防湿等4 .形成5 .企业信息化总体规划6 .建立健全7 .收集、整理、保存、利用等基本8 .鉴定处置9 .保持10 .忠于职守、遵纪守法多选题1. ABC2. ABD3. ABCD4. ABCD5. ABCD6. ABCD7. ABCD8. ABCD9. AB10. ABCD判断题1. 2. X3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 简答题1 .企业档案管理规定的主要目的是加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业。2 .企业档案部门的主要职责包括贯彻执行党和国家有关档

9、案工作法律法规和方针政策，制定档案管理制度和业务标准规范；组织制定并实施本企业档案工作中长期发展规划、年度计划；监督和指导各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理及归档工作；负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处置、利用、开发、统计等工作，并按照规定移交档案等。3 .企业档案信息化建设的重要性在于提高档案管理效率，确保档案信息安全，便于档案的开发利用。具体措施包括将档案信息化纳入企业信息化总体规划，建设数字档案馆（室），配置满足档案数字资源管理需要的网络设施、服务器及存储设备等，开展传统载体档案数字化工作等。4 .企业档案的利用方式包括查阅、复制、借出档案等，开发方式包括编制专题汇编、大事记、组织沿革等，举办陈列展览、拍摄专题片等。