建设工程文件归档范围和保管期限表完整.docx

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1、续表附录G建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久V2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久V5关于立项有美的会议纪要领导讲话永久V6专家建议文件永久V7调查资料及项目评估研究材料长期V一建设用地征地拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V3拆迁安置意见协议方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V5;划拨建设用地文件永久V6国有土地使用证永久V二勘察测绘设计文

2、件1工程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告自然条件地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单（书）永久V4地形测量和拨地测量成果报告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期V9有美行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等 ）批准文件或取得的有关协议永久V10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12r政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V四招投标文件1勘察设计招投标文件长期序号归档文 件保存单位和保管期限建设

3、 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆2勘察设计承包合同长期长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期V5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期:长期V五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久V2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久V3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明长期1V8工程质量监督手续长期V六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设施工监理机构及负责人1工程项目管理机构（

4、项目经理部）及负责人名单长期V2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期V3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期V监理文件1监理规划监理规划长期1短期V监理实施细则长期短期V监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有美质量问题长期长期V3监理会议纪要中的有美质量问题长期1长期V4进度控制工程开工/复工审批表长期长期V工程开工/复工暂停令长期长期V序号归档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆5质量控制不合格项目通知长期长期V质量事故报告及处理意见长期长期V6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更洽商费用报审与签

5、认长期工程竣工决算审核意见书长期V7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9其用L事项管理工程延期报告及审批永久长期V费用索赔报告及审批长期长期合同争议违约报告及处理意见永久长期V合同变更材料长期长期V10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期V质量评价意见报告长期长期V施 工文件一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期1技术交底长期1长期图纸会审记录长期长期长期V序号归 档 文 件保存单位和保管期限建

6、设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准备控制网设置资料长期长期V工程定位测量资料长期长期V基槽开挖线测量资料长期长期V施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期V验槽记录和地基处理记录永久长期V桩基施工记录永久长期V试桩记录长期长期V4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期V设计变更记录永久长期长期V工程洽商记录永久长期长期V5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐 材料轻集料试验汇总表长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、

7、隔热保温、防腐 材料轻集料出厂证明文件长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、 沥青复试试验报告长期V预制构件（钢混凝土）出厂合格证试验记录长期V工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素士灰土）干密度试验报告长期V土壤（素士灰土）击实试验报告长期V砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期V序号归档文 件保存单位和保管期限建设单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案 馆混凝土抗渗试验报告长期V商品混凝土出厂合格证复试报告长期V钢筋接头（焊接）试验报告长期V防水工程试

8、水检查记录长期(11)楼地面、屋囿坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇 总表长期V7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期V钢结构工程长期长期V：防水工程长期长期V高程控制长期长期V8施工记录工程定位测量检查记录永久长期V预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期V结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期V工程竣工测量长期长期V新型建筑材料长期长期V(11)施工新技术长期长期V9工程质量事故处理记录永久V10工程质里;检3记录检验批质量验收记录长期长期f长期分项工程质量验收记录长期长期长期基

9、础主体工程验收记录永久长期长期V；幕墙工程验收记录永久长期r长期V分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智 能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期序号归 档文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久长期V设计变更永久长期V工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期V设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期；设备安装记录长期长期V设备试运行记录长期V设备明细表长期V4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期:长

10、期V6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等 测试记录长期V楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期V变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、 严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门 等试验记录长期V电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气等系统调试、试运行记录长期V电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、 超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期V7质重事故处理记录永久长期V8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分

11、部）工程质量验收记录永久长期长期V（三）室外工程l室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、 照明、电视、消防等）施H文件长期V序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等 ）施工 文件长期V一市政基础设施工程（一）施工技术准备l施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期V4施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期V2工程定位测量复核记录长期长期V3导线点、水准点测量复核记录长期长期V4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期V5施工安全措施短期

12、短期6施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期V2洽商记录长期长期V（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及 试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、 混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊 接材料等试验汇总表长期V2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、 混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊 接材料等质量合格证书和出厂检 （i）验报告及现场复试 报告长期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等 试验汇总表长期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等 出厂合格证和试

13、验报告现场复试报告长期V5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期:V6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证 书和相应的施工技术资料长期V7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下 管线井室设施、产品等汇总表长期V序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下 管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期V9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强 度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验

14、及土质的最大干密度和最佳含水 量试验报告长期V石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验 报告长期V道路基层混合料强度试验记录长期V道路面层压实度试验记录长期：V3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期V混凝土试块抗渗抗冻试验报告长期V混凝土试块强度统计评定记录长期:V4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期V砂浆试块强度统计评定记录长期V5钢筋（材）焊、连接试验报告长期V6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（）验报告长期V8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六

15、施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期V地基与基槽验收记录长期长期V地基处理记录及示意图长期长期V2桩基施工记录序号归档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆桩基位直平囿不思图长期长期V打桩记录长期长期V钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期V钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期：长期V3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期V4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期V预应力张拉孔道压浆记录长期V孔位示意图长期V5沉井工程下沉观测记录长期V6混凝土浇灌记录长期7管道

16、箱涵等工程项目推进记录长期:V8构筑物沉降观测记录长期V9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期V（七）预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽，程检查（验收）记录长期长期V 二（九）工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期V（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期V序号

17、归档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆2桥梁工程的动、静载试验记录长期V3无压力管道的严密性试验记录长期V4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期V5水池满水试验长期:V6消化池气密性试验长期V7电气绝缘电阻接地电阻测试记录长期V8电气照明、动力试运行记录长期V9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期V10燃气储罐总体试验记录长期:V11电讯宽带网等试运行记录长期V(D质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期V2工程质量事故处理记录永久长期V（十二）：竣工测量资料l建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期V2地下管线工程竣工测量记录

18、永久长期V竣工图一建筑安装工程竣工图（一）1综合竣工图1综合图V总平囿布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道 路、绿化等）永久长期V竖向布置图永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期V电气（包括电力、电讯、电视系统等 ）综合图永久长期V设计总说明书永久长期V2室外专业图V室外给水永久长期V室外雨水永久长期V室外污水永久长期V室外热力永久长期V室外燃气永久长期V室外电讯永久长期V序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆室外电力永久长期V室外电视永久长期V室外建筑小品永久长期V室外消防永久长期V(11)室外照明永久长期V室外水景永久长

19、期V室外道路永久长期V(14)室外绿化永久长期V（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期V2结构竣工图永久长期V3装修（装饰）工程竣工图永久长期V4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期V5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣工图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V一市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期V2桥梁工程永久长期V3广场工程永久长期V4隧道工程永久长期V5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期V6地下铁道等轨道交通工程永久长期V7地下人防工程永久长期V8水利防灾工程永久长期V9排水工程永久长期V10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期Vll高压架空

20、输电线工程永久长期V12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期V13场、厂、站工程永久长期V竣 工 验 收 文 件一工程竣工总结1工程概况表永久V序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建 档案馆2工程竣工总结永久V一竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验工验收记录永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验U认可文件）永久V5工程质量保修书永久长期V（二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验U认可文件）永久长期V5工程质量保修书永久长期V二财务文件1决算文件永久V2交付使用财产总表和财产明细表永久长期V四声像、缩微、电子档案l声像档案工程照片永久V白、录像材料永久V2缩微品永久V3电子档案比永久V磁盘永久V注：“表示应向城建档案馆移交