广州市建筑工程档案编制指南.ppt

《广州市建筑工程档案编制指南.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广州市建筑工程档案编制指南.ppt（56页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南（试行）（试行）广州市城市建设档案馆广州市城市建设档案馆 简简介介l 广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南以下简称以下简称指南指南。本本指南指南收集有关规定与标准：收集有关规定与标准：1.建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院第（国务院第279号令）号令）2.城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部第（建设部第90号令）号令）3.关于印发关于印发的通知的通知 （穗建监字（穗建监字2001068号）号）4.关于印发关于印发广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定的通知的通知 （穗建档（穗建档20

2、0215号）号）5.关于印发关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工广州市房屋建筑工程和市政基础设施工l程竣工验收及备案管理实施办法（试行）程竣工验收及备案管理实施办法（试行）的通知的通知l（穗建筑（穗建筑2002 61号）号）6.关于统一使用关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表一用表的通知（粤建管字的通知（粤建管字2003120号）号）l本本指南指南编制编制l广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定 l主要内容包括：主要内容包括：l第一章第一章 总则总则 l第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理

3、l第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第四章第四章 建筑工程档案的移交建筑工程档案的移交。l附录：附录：l1、附录附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表l2、附录附录B 卷内目录样式（空白目录）卷内目录样式（空白目录）l3、附录附录C 卷内备考表样式卷内备考表样式l4、附录附录D 案卷封面样式案卷封面样式l5、附录附录E 卷盒脊背样式卷盒脊背样式l6、附录附录F 建筑工程档案概况表样式建筑工程档案概况表样式l7、附录附录G 城建档案移交书样式城建档案移交书样式l8、附录附录H 案卷目录样式案卷目录样式l9、附录附录I 城建档案移交目录封面样

4、式城建档案移交目录封面样式l10、附录附录J 设计变更通知单汇总表样式设计变更通知单汇总表样式l本本指南指南内内广州市建筑工程档案移交内容一览广州市建筑工程档案移交内容一览表表移交内容包括：移交内容包括：l一、一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件建设单位立卷建设单位立卷l二、二、监理文件监理文件监理单位立卷监理单位立卷l三、三、施工文件施工文件施工单位立卷施工单位立卷l四、四、竣工图竣工图施工单位立卷施工单位立卷l五、五、竣工验收文件竣工验收文件建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l六、六、声像档案声像档案建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l本本指南指南列出建筑工程标准化的列出建筑工程标准化

5、的卷内目录卷内目录，卷内目录包括：卷内目录包括：l一、工程准备阶段文件（准备文件一、工程准备阶段文件（准备文件2-12-2）l二、监理文件二、监理文件 （监理文件（监理文件1-1）l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程综合管理（建筑工程综、建筑工程综合管理（建筑工程综1-1）l2、地基与基础工程、地基与基础工程 （基础（基础12-112-12）l3、主体结构工程、主体结构工程 （主体（主体12-112-12）l4、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修6-16-6）l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 （建筑屋面（建筑屋面2-12-2）l6、建筑设备安装工程综合管理（安装

6、工程综建筑设备安装工程综合管理（安装工程综1-1）l7、建筑给水、排水及采暖工程建筑给水、排水及采暖工程l （给排水及采暖（给排水及采暖3-13-3）l8、建筑电气工程建筑电气工程 （电气（电气3-13-3）l9、智能建筑工程智能建筑工程 （智能（智能2-12-2）l10、通风与空调工程、通风与空调工程 （通风与空调（通风与空调4-14-4）l11、电梯工程、电梯工程 （电梯（电梯1-1）l12、其他专业、其他专业 （消防、配电房等）（消防、配电房等）l四、竣工图四、竣工图l1、综合竣工图、综合竣工图l2、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、l 燃气

7、道路、绿化等）燃气、道路、绿化等）l3、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、l 二次装修、给排水、电气、消防、智能、二次装修、给排水、电气、消防、智能、l 通通 风、空调、燃气、电梯等）风、空调、燃气、电梯等）l五、竣工验收文件五、竣工验收文件 （验收文件（验收文件2-12-2）l六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）广州市建筑工程文件的整理及档案广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定移交规定 第一章第一章 总总 则则 第第一一条条 为为加加强强广广州州市市建建筑筑工工程程档档案案的的收收集集、整整理

8、理工工作作，统统一一建建筑筑工工程程档档案案的的验验收收标标准准，保保证证建建筑筑工工程程档档案案完完整整、准准确确、及及时时地地归归档档和和移移交交，实实现现工工程程档档案案管管理理的的规规范范化化、标标准准化化，根根据据建建设设工工程程质质量量管管理理条条例例（国国务务院院279号号令令）、城城市市建建设设档档案案管管理理规规定定（建建设设部部90号号令令）、建建设设工工程程文文件件归归档档整整理理规规范范（GB/T503282001）、城城 市市 建建 设设 档档 案案 著著 录录 规规 范范（GB/T503232001）、建建筑筑工工程程施施工工质质量量验验收收统统一一标标准准（GB5

9、03002001）和和关关于于统统一一使使用用广广东东省省建建筑筑工工程程竣竣工工验验收收技技术术资资料料统统一一用用表表的的通通知知(粤粤建建管管字字2003120号号)，特特制制定定本本规定。规定。第第二二条条 本本规规定定所所称称的的建建筑筑工工程程，是是指指本本城城市市规规划划区区内内的的公公用用设设施施、交交通通运运输输、工工业业建建筑筑、民民用用建建筑筑、名名胜胜古古迹迹、园园林林绿绿化化、环环境境保保护护、人人防防、军军事、水利、防灾等建设工程。事、水利、防灾等建设工程。第第三三条条 本本规规定定适适用用于于本本城城市市规规划划区区内内的的各各项项新新建、改建、扩建、续建和重要部

10、位维修的建筑工程。建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与方法案卷的编目案卷装订与装盒第四条第四条 工程文件的归档范围工程文件的归档范围ll（一）（一）对与工程建设有关的重要活动、记载对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符（二）广州市建筑工程文件的具体归

11、档范围符合本规定附录合本规定附录A。分分 工工案案 卷卷 内内 容容 （标题）（标题）卷内目录卷内目录表格编号表格编号 由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆由建设单位由建设单位按项目立卷按项目立卷 工程准备阶段文件立项文件、建设用地、征地、拆迁文件准备文件准备文件2-12-2 勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件、开工审批文件由监理单位由监理单位按项目立卷按项目立卷 监理文件监理文件监理文件1-1由由施施工工单单位位 施施按按 工工分分 文文部部 件件工工程程立立卷卷 验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录 建筑工程综合管理记

12、录 建筑工程综建筑工程综1-1 地基与基础工程施工及验收记录 基础基础12-112-12 主体结构工程施工及验收记录 主体12-112-12 建筑装饰装修工程施工及验收记录 建筑装饰装修6-16-6 建筑屋面工程施工及验收记录 建筑屋面2-12-2建筑设备安装工程综合管理记录 安装工程综1-1 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录 给排水及采暖3-13-3 建筑电气工程施工及验收记录 电气3-13-3 智能建筑工程施工及验收记录 智能2-12-2 通风与空调工程施工及验收记录 通风与空调4-14-4 电梯工程施工及验收记 电梯1-1 其他专业工程施工及验收记录其他专业工程施工及验收记录参照相

13、应分部的内容组卷122317586943由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆 由由施施工工单单位位按按单单位位工工程程立立卷卷一、综合竣工图一、综合竣工图三、专业竣工图三、专业竣工图二、室外专业竣工图二、室外专业竣工图建筑竣工图建筑竣工图室外给水工程竣工图室外给水工程竣工图结构竣工图结构竣工图室外排水工程竣工图室外排水工程竣工图钢结构竣工图钢结构竣工图室外电力工程竣工图室外电力工程竣工图幕墙工程竣工图幕墙工程竣工图室外电讯工程竣工图室外电讯工程竣工图二次装修工程竣工图二次装修工程竣工图室外燃气工程竣工图室外燃气工程竣工图给排水工程竣工图给排水工程竣工图室外道路工程竣工图室外

14、道路工程竣工图电气工程竣工图电气工程竣工图室外绿化工程竣工图室外绿化工程竣工图消防工程竣工图消防工程竣工图室外其他专业竣工图室外其他专业竣工图智能化工程竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图其他专业竣工图由建设单位按单位由建设单位按单位工程立卷工程立卷竣工验收文件竣工验收文件验收文件验收文件2-12-2由建设、施工单位由建设、施工单位按单位工程立卷按单位工程立卷声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）按照按照广州市城市建设工广州市城市建设工程声像

15、档案编制规定程声像档案编制规定45第二条第二条 工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l （一）（一）归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。l l （二二）工工程程文文件件的的内内容容及及其其深深度度必必须须符符合合国国家家有有关关工工程程勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等方方面面的的技技术规范、标准和规程。术规范、标准和规程。l （三三）工工程程文文件件的的内内容容必必须须真真实实、准准确确，与与工程实际相符合。工程实际相符合。l l （四四）工工程程文文件件应应采采用用耐耐久久性性强强的的书书写写材材料料，如如碳碳素素墨墨水水，不不得得使使用用易易褪褪色色的的书书写

16、写材材料料，如如红红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l （五五）工工程程文文件件应应字字迹迹清清楚楚，图图样样清清晰晰，图图表表整洁，签字盖章手续完备。整洁，签字盖章手续完备。l l （六六）工工程程文文件件中中文文字字材材料料幅幅面面尺尺寸寸规规格格宜宜为为A4（297mm210mm），），图纸应采用国家标准图幅。图纸应采用国家标准图幅。l l （七七）工工程程文文件件的的纸纸张张应应采采用用能能够够长长期期保保存存的的韧韧性性大大、耐耐久久性性强强的的纸纸张张。图图纸纸一一般般采采用用蓝蓝晒晒图图，竣竣工工图图应应是是新新蓝蓝图图。计计算

17、算机机出出图图必必须须清清晰晰，不不得得使使用计算机出图的复印件。用计算机出图的复印件。l （八八）所所有有竣竣工工图图均均应应加加盖盖竣竣工工图图章章和和设设计出图专用章。计出图专用章。l l 1.竣竣工工图图章章的的基基本本内内容容应应包包括括：“竣竣工工图图”字字样样、施施工工单单位位、编编制制人人、审审核核人人、技技术术负负责责人人、编编制制日日期期、监监理理单单位位、现现场场监监理理、总总监监。竣竣工工图图尺尺寸寸为为：50mm80mm。竣竣工工图图章章应应使使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。l 2.竣工图示例如下：竣工图示例如下：

18、竣工图章竣工图章 竣竣 工工 图图施施 工工 单单 位位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责人技术负责人编编 制制 日日 期期监监 理理 单单 位位总总 监监现现 场场 监监 理理8020202020507157777l （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm15mm。l变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）l （十）凡施工图结构、工艺、平面布置等（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面有重大改变，或变

19、更部分超过图面1/3的，应的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。文字注明变更修改依据。l （十十一一）对对发发生生设设计计变变更更的的工工程程项项目目，要要求求编编制制设设计计变变更更汇汇总总表表（见见附附录录J），该该汇汇总总表表组组卷卷时时应应放放在在所所有有设设计计变变更更通通知知单之前。单之前。l （十十二二）不不同同幅幅面面的的工工程程图图纸纸应应统统一一折折叠叠成成A4幅幅面面（297mm210mm），横横向向按按手手风风琴琴式式折折叠叠，竖竖向向按按顺顺时时针针方方向向向向内内折折，图图标标栏栏露露在在外外面面（按

20、按技技术术制制图图复复制制图的折叠方法图的折叠方法）（）（GB/10609.389）。）。附录附录J J 设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 序号序号通知单编号通知单编号对应的图号对应的图号图图 纸纸 名名 称称变变 更更 部部 位位通知日期通知日期 设设 计计 变变 更更 章章 样样 式式 第六条第六条 工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求 （一）（一）归档的时间：归档的时间：l1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 l 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。l2勘察、

21、设计单位应当在任务完成时，施工、监理勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理l 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 l 程档案向建设单位归档。程档案向建设单位归档。l3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立l 卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设 l 档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完l 整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设 l 单位移交

22、单位移交。（二）（二）归档的套数：归档的套数：1工程档案不少于两套，一套由建设单位保工程档案不少于两套，一套由建设单位保 管，一套（原件）移交市城建档案馆。管，一套（原件）移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。字、盖章后方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。档。第七条第七条 工程文件立卷的原则与方法工程文件立卷的原则与方

23、法 （一一）立立卷卷应应遵遵循循工工程程文文件件的的自自然然形形成成规规律律，保保持持卷卷内内文文件件的的有有机机联联系系，便便于于档档案案的的保保管和利用。管和利用。（二）一个工程项目由多个单位工程组成（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。时，工程文件应按单位工程立卷。l （三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。六部分。l1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成l 单位等立卷；单位等

24、立卷；l2监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l4竣工图可按单位工程、子单位工程、专业竣工图可按单位工程、子单位工程、专业l 立卷；立卷；l5竣工验收文件可按单位工程立卷；竣工验收文件可按单位工程立卷；l6.声像档案可按单位工程立卷。声像档案可按单位工程立卷。l （四四）文文字字材材料料厚厚度度不不超超过过3厘厘米米，图图纸纸厚厚度度不超过不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。厘米；印刷成册的工程文件

25、保持原状。l l （五五）案案卷卷的的排排列列：必必须须按按本本规规定定附附录录A广广州州市市建建筑筑工工程程档档案案移移交交内内容容一一览览表表的的顺顺序序排排列列。（见排列顺序）（见排列顺序）l卷卷内内文文件件的的排排列列：卷卷内内文文件件必必须须按按规规定定附附录录A 广广州州市市建建筑筑工工程程档档案案移移交交内内容容一一览览表表 所所附附各各类类别别的的卷卷内内目目录录表表格格内内内内容容的的顺顺序序排排列列，图图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）案卷排列顺序案卷排列顺序附录A工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件

26、3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件监理文件施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程安全和功能检验记录竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷第八条第八条 案卷的编目案卷的编目l（一）（一）卷内文件页号的编制：卷内文件页号的编制：l1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷l 单独编号，页号从单独编号，页号从“1”开始。开始。l2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；l 双面书写的文件，

27、正面在右下角，背面在左下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。l 折叠后的图纸一律在右下角。折叠后的图纸一律在右下角。l3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可l 代替卷内目录，不必重新编写页号。代替卷内目录，不必重新编写页号。l4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。l（二）（二）卷内目录的编制：卷内目录的编制：l1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符l 合附录合附录Bl2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从l 1依次标

28、注。依次标注。l3文件按照卷内目录的顺序排列文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工如果在施工l 中不产生的文件中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。在卷内目录上不用打印出来。l4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责l 任者时，选择一个主要责任者，其余用任者时，选择一个主要责任者，其余用“等等”代代l 替。替。l5文件编号：填写文件的文号、施工用表编文件编号：填写文件的文号、施工用表编 l 号号 或图号。或图号。l6文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。l7日期：填写文件形成的日期或起止日期。日期：填写文件形成的日期或起止日期

29、l （竣工图为竣工图章上的日期）（竣工图为竣工图章上的日期）l8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，页次：填写文件在卷内所排的起始页号，l 最后一份文件填写起止页号。最后一份文件填写起止页号。l （三）（三）卷内备考表的编制：卷内备考表的编制：l1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，l 样式符合附录样式符合附录C。l2卷内备考表主要标明卷内文件的总页卷内备考表主要标明卷内文件的总页l 数、各类文件页数（照片张数），以数、各类文件页数（照片张数），以l 及立卷单位对案卷情况的说明。及立卷单位对案卷情况的说明。l（四）案卷封面的编制：（四）案卷封面的编制：l1案卷

30、封面样式符合附录案卷封面样式符合附录D。l2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城l 建档案馆时统一填写。建档案馆时统一填写。l3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，l 由由工程名称工程名称分部工程或专业名称分部工程或专业名称卷内文卷内文件内容三部分构成，其中件内容三部分构成，其中l 卷内文件内容必须符合卷内文件内容必须符合广州市建筑工程广州市建筑工程l 档案移交一览表档案移交一览表（附录附录A）中所列案卷内容中所列案卷内容 l （标题）的要求。（标题）的要求。l4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些当同一

31、类文件数量较多，可以组成多卷时，这些l 案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以l 简短文字概括本卷内容。简短文字概括本卷内容。l5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任l 者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，l 其余用其余用“等等”代替。代替。l6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。l7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算l 机打印。机打印。l8委托境外设计

32、施工的建设工程，其卷内目录和委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和l 案卷封面必须采用中文和外文两种文字。案卷封面必须采用中文和外文两种文字。第九条第九条 案卷装订与装盒案卷装订与装盒l （一一）案案卷卷装装订订：文文字字材材料料必必须须装装订订，装装订订前前要要去去除除文文件件上上的的金金属属物物，用用白白色色棉棉纱纱线线在在卷卷面面左左边边一一厘厘米米处处、上上下下分分四四等等份份打打三三孔孔装装订订，结结头头统统一一放放在在案案卷卷背背后后，要要求求整整齐齐、美美观观、结结实实。图图纸纸不不装装订订，须须采采用用牛皮纸打印内置封面。牛皮纸打印内置封面。l （二二）案案卷卷的的装装盒

33、盒：工工程程档档案案移移交交时时必必须须按按案案卷卷顺顺序序装装盒盒，案案卷卷较较薄薄时时，可可多多卷卷装装入入一一盒盒(不不超超过过4卷卷)，卷盒样式符合附录，卷盒样式符合附录D、E。l （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的盒脊背的“档号档号”栏填写本盒内案卷的卷号，栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷案卷题名题名”栏填写工程名称栏填写工程名称。附录附录B 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注1234567规格规格A4尺寸尺寸mm120mm1

34、515mm10202070201515建筑工程案卷题名的编写建筑工程案卷题名的编写 工程名称工程名称+分部工程或专业名称分部工程或专业名称+案卷内容（标题或案卷内容（标题或子标题）子标题）（见编制指南附录（见编制指南附录A）案卷题名案卷题名 工程名称工程名称 分部工程或专业名称分部工程或专业名称 案卷内容案卷内容 工程名称工程名称 l工程名称可归纳以下几种情况：工程名称可归纳以下几种情况：l1、地名办批下来的名字作为工程名称地名办批下来的名字作为工程名称l l2、建设工程项目、建设工程项目作为工程名称作为工程名称l l3、建设工程项目建设工程项目+子项子项作为工程名称作为工程名称l l4.地名

35、地名+门牌号码门牌号码+建设建设工程项目作为工程名称工程项目作为工程名称l5.建设单位建设单位+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称l l6.建建设设单单位位+地地名名+建建设设工工程程项项目目作作为为工工程程名称名称l l7.重点、大型工程直接写工程名称重点、大型工程直接写工程名称l 分部工程或专业名称分部工程或专业名称l分部工程分部工程l1、地基与基础工程（桩基础）（地下结构）、地基与基础工程（桩基础）（地下结构）l2、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构）、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构）l3、建筑装饰装修工程、建筑装饰装修工程 幕墙工程幕墙工程l4

36、建筑屋面工程、建筑屋面工程l5、建筑给水、排水及采暖工程、建筑给水、排水及采暖工程l6、建筑电气工程、建筑电气工程l7、智能建筑工程、智能建筑工程l8、通风与空调工程、通风与空调工程l9、电梯工程、电梯工程l专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招项目等专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招项目等l分部工程分部工程+（子分部）（子分部）l 1、地基与基础工程（桩基础）、地基与基础工程（桩基础）l 2、地基与基础工程（地下结构）、地基与基础工程（地下结构）l 3、主体结构工程（钢筋混凝土）、主体结构工程（钢筋混凝土）l 4、主体结构工程（钢结构）、主体结构工程（钢结构）l 5、建筑装

37、饰装修工程、建筑装饰装修工程 （幕墙）（幕墙）案卷内容（标题或子标题）案卷内容（标题或子标题）l标题标题l1 1、工程准备阶段文件、工程准备阶段文件l2 2、监理文件、监理文件l3 3、建筑工程综合管理记录、建筑工程综合管理记录l4 4、各分部各分部 工程施工及验收记录工程施工及验收记录l5 5、建筑设备安装工程综合管理记录、建筑设备安装工程综合管理记录l6 6、各专业各专业 竣工图竣工图l7 7、竣工验收记录、竣工验收记录l子标题子标题l1 1、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件l2 2、勘察、测绘、设计文件、勘察、测绘、设计文件l3 3、招投标、合同文件

38、开工审批文件、招投标、合同文件、开工审批文件l4 4、验收记录、验收记录l5 5、施工技术管理记录、施工技术管理记录l6 6、产品质量证明文件、产品质量证明文件l7 7、检验报告、检验报告l8 8、施工记录、施工记录l9 9、检测报告、检测报告l1010、工程安全和功能检验记录、工程安全和功能检验记录第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第十条第十条 建设单位在组织工程竣工验收建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按预验收，具体按广州市建设工程档案预广州市建设工程档案预验收规定验收规定（穗建档（穗建档2

39、00215号）执行。号）执行。l l 第十一条第十一条 建设单位在取得市城建档案建设单位在取得市城建档案馆出具的馆出具的建设工程竣工验收档案认可书建设工程竣工验收档案认可书后，方可组织工程竣工验收。后，方可组织工程竣工验收。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第一条第一条 根据国务院根据国务院建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（279号令）、建设部号令）、建设部房屋建筑工程和市政基础设施房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法工程竣工验收备案管理暂行办法（建设部第（建设部第78号令）号令）及建设部及建设部城市建设档案管理规定城市建设档案管理规

40、定（建设部第（建设部第90号号令）、省建设厅令）、省建设厅转发建设部关于贯彻国务院第转发建设部关于贯彻国务院第279号号令和建设部第令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通号令切实加强工程档案管理工作的通知知（粤建管字（粤建管字【2001】105号），制定本办法。号），制定本办法。l l 第二条第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。法。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第三条第三条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请

41、建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。l l 第四条第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。验收备案时，应当查验工程档案认可文件。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第五条第五条 工程档案预验收应当具备下列条件：工程档

42、案预验收应当具备下列条件：l （一）（一）建设工程经建设单位、监理单位、施工单建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；位自行验收完毕；l （二）（二）全部工程档案文件材料按有关规定已收集全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；齐全、整理完毕；l l 第六条第六条 工程档案预验收的主要内容包括：工程档案预验收的主要内容包括：l 1.工程档案是否齐全、系统、完整；工程档案是否齐全、系统、完整；l 2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；案有关规定；l 3.工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建工程档案的内容是否真实、

43、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；设活动和工程实际状况；广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。制是否符合要求。l l 第七条第七条 工程档案预验收按下列程序进行：工程档案预验收按下列程序进行：l （一）（一）工程档案预验收前，监理单位、施工单位档工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。自行验收，报建设单位审查。l （二）（二）建设单位汇总各监理、施

44、工单位报送的工程建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报市城建档案管理部门填报建设工程档案预验收申请建设工程档案预验收申请表表（附表（附表1，以下称，以下称申请表申请表）。）。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l （三）（三）市城建档案管理部门接到市城建档案管理部门接到申请表申请表后对后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到申请进行核查，申请符合规定的，应自收到

45、申请表申请表之日起之日起7个工作日内进行预验收。个工作日内进行预验收。l （四）（四）工程档案预验收由建设单位组织本单位、工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。加，市城建档案管理部门主持。l （五）（五）验收合格后，由市城建档案管理部门在验验收合格后，由市城建档案管理部门在验收后收后3个工作日内发出个工作日内发出建设工程竣工验收档案认可书建设工程竣工验收档案认可书。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l （六）（六）工程档案不符合国家法规、规范和城建

46、档案工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。新组织验收。l l 第八条第八条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。不能按时移交或档案不完整的，将按照国务院不能按时移交或档案不完整的，将按照国务院279号令号令建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例第五十九条进行处罚。第五十九条进行处罚。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第九条第九

47、条 本办法由市城建档案管理部门负责解释。本办法由市城建档案管理部门负责解释。l l 第十条第十条 本规定自二本规定自二OO二年四月二日颁布之日实行。二年四月二日颁布之日实行。l 附件：附件：1.建设工程档案预验收申请表建设工程档案预验收申请表l 2.建设工程竣工验收档案认可书建设工程竣工验收档案认可书 第四章第四章建筑工程档案的移交建筑工程档案的移交 第十二条第十二条 市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工程。凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。第十三条第十三条 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。l 第十四条第十四条

48、 工程文件立卷装盒后，由建设单工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交工程档案时，应办理移交手续，提交城建档案城建档案移交目录移交目录一式二份（附电子文件一式二份（附电子文件Excel），），一份一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。盖章后交接。谢谢观看谢谢观看