建筑公司各项工作流程图.ppt

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1、赵都工程建设集团有限公司-1-质量控制工期控制成本控制重要材料控制安全管理设计变更控制合同管理组织协调信息档案管理竣 工 验 收项目结束、总结、归档综合办形象策划手续办理人事管理资源投入签署施工合同拟定项目管理计划委任项目经理、组建项目部收集有关资料，实施项目管理工作工程部施工管理安全管理质量检查竣工验收质量评定经营部工程投标合同洽谈计划统计物资供管工程决算财务部开户银行设置账户款项筹集资金拨付财务核算项目部实施现场管理风险规避技术部组织审图批定方案临设规划质量管理资料管理员工培训赵都工程建设集团有限公司目标工资考评工作业绩劳动纪律工作态度完成工作计划情况工作能力和创新考勤情况服从领导顾全大局

2、积极主动责任心强无违纪违规统计考评奖励目标工资的20%目标工资的70%全额目标工资目标工资的50%扣发当月全额目标工资较差差优秀合格不合格-2-赵都工程建设集团有限公司-3-制定贯标认证计划送审和报批标准内审员培训分发和学习手册及文件积累整理准备认证资料联系委托审核单位成立组织明确分工进行内部管理评审存在问题整改完善实施内部检查整改并向审核单位反馈已领证书继续使用记录审核不合格问题联络迎接外审单位进驻审核内部准备与分工按要求分组陪审分组谈话汇报工作按标准审核工作外审组内部开会与公司领导交换意见制定修改手册程序文件召开末次会议宣布评审结果赵都工程建设集团有限公司建设文明施工管理体系制定文明施工管

3、理制度掌握施工合同对文明施工的要求实施文明施工管理明确目标签订责任状确定文明施工标准进行文明施工投入现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理噪音污染合理设置围挡设置大门及宣传设置七牌两图悬挂安全标识四通一平合理绿化主体挂密目网材料合理堆放设备合理防护两区分开设置临时水冲厕所保证卫生饮水做好垃圾堆放清运加强员工教育做好现场看护禁黄赌毒酗酒注意噪音控制加强尘源管理污水处理后排放实施效果的检查验收达标注意保持未达标查明原因整改-4-赵都工程建设集团有限公司-5-成立组织明确分工第一责任人安全管理委员会专职安监部门群管安全组织主 管具体工作成立组织法人代表项目负责人企业分管安全负责人专职部门负责人专职

4、部门工作人员项目安监员安全会议培训教育防护用品发放停用现场消防施工现场现场治安现场动火审批氧气乙缺瓶使用储存运输特种作业人员事故应急救授预案安全检查制 定 安 全 管 理 制 度实 施 安 全 管 理分层签定责任状进行安全培训进行方案检查督促存在问题的整改做好应急演练项目分管安全负责人确保人员设备处于安全状态强化安全意识和现场自检自保赵都工程建设集团有限公司-6-熟悉工程承包合同组织各专业熟悉图纸发现设计图纸中的问题问题汇总并形成书面材料图纸会审前期准备图纸会审过程结构工程会审过程建筑工程会审过程安装工程会审过程已解决问题汇总未解决问题汇总形成工程资料会审结论形成书面文字四方签字、盖章后待问题

5、解决补充四方签字、盖章后赵都工程建设集团有限公司项目技术负责人提出编写纲要建筑部分编写装修部分编写安装部分编写生产、预算、材料、设备帮助审批不合格修改并汇总成稿报公司审批发放、报验、归档施组的过程修改施工组织编制前期准备掌握施工合同情况掌握工程设计情况掌握现场环境情况掌握企业资源情况明确编制人下达编制令项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题项目技术负责人初审-7-赵都工程建设集团有限公司选择作业指导书编制目标作业指导书编制技术负责人负责作业指导书发放作业指导书落实技术负责人监督明确作业指导书执行的时间、范围和人员进行作业指导书的交底和培训作业指导书在执行过程中出现的问题完善补充作业指导书-

6、8-赵都工程建设集团有限公司必要时扩大到施工组织设计交底（项目技术负责人）监督、落实、解决存在问题项目部技术员项目部质量、安全员作业队班、组长编制分部、分项工程技术交底操作班、组长现场操作工人明确施组的主要内容、工艺及要达到的目的-9-赵都工程建设集团有限公司确认签证确认签证下发设计变更通知单(设计院)（设计单位）建设方提出变动提出技术核定单（施工单位）监理单位建设单位施工单位变更签证单工程资料存档-10-赵都工程建设集团有限公司验收不合格隐蔽工程施工隐蔽工程自检隐蔽工程资料填写隐蔽工程报验验收合格实施工序隐蔽资料归档-11-赵都工程建设集团有限公司做好基础工作搭建工程资料管理体 系配备资料管

7、理员建立资料管理制 度明确相关人员职 责健全和掌握规定明确工程资料管理分工项目技术负责人为领导专职工程资料员为主管技术、质检、物资、试验与检验相配合实施工程资料管理工作收集、整理相关工程资料编制、审查工程资料做好相关工作记录归类、整理装订项目资料种类划分国家、地方下发的行政管理文件公司内部下发的管理文件工程行政管理资料工程技术管理资料工程质量控制资料工程质量验收资料工程竣工图项目工程归档资料新工艺、新方法、新材料技术总结及经验成果总结工程归档资料基本要求记录与施工同步资料全面真实资料清晰可追溯资料手续完备资料的格式符合规定资料的份数符合要求企业内部归档资料音响资料-12-赵都工程建设集团有限公

8、司实施工程质量管理明确阶段性质量管理目标签订工程质量目标责任书强化技术资源的合理配置掌握工程质量管理重点难点进行方案措施交底培训解决方案措施执行中的问题做好关键部位施工检查验收施工图存在问题解决与处理进行工程物资的检验与试验做好资料的收集整理归档制定工程质量管理计划健全完善组织负责人：总工程师责任部门：总工办配合部门：工程部执行部门：项目部制定完善管理办法基础工作方案措施类过程控制类技术资料类-13-赵都工程建设集团有限公司-14-向预算部门反馈供货情况并登记入账配合工程结算签订材料购销合同材料供货验收相关资料整理存档建立材料供应台账，掌握数量价格及货款结算情况确定材料合格供应商明确材料供应方

9、式和范围搜集工程信息资料和进行材料价格询价掌握工程材料使用情况收集投标和预算资料明确负责计划工作人员规定计划工作职责配备计划工作资源计划员掌握工程造价、合同等基本情况制定阶段性计划工作目标制定长期、年度、季度、月度工程施工计划将计划提交领导审阅批准向实施单位下达工程计划检查计划执行情况，解决存在问题赵都工程建设集团有限公司-15-赵都工程建设集团有限公司-16-是搜集整理结算资料双方签字确认检查结算资料完整性并审批手续完备性 否上报甲方进行审核部门负责人复核，并专题向领导汇报是 否出结算报告，资料存档依据合同规定的计价方式，确定工程结算造价 与甲方核对结算是 否1、经审查批准的竣工图纸2、招标

10、文件3、施工合同及其补充协议4、图纸会审记录5、经济签证6、设计变更7、初编施工预算8、相关政策性调整文件及规定9、业主奖励、责任扣款及罚款的资料核算工程量 调整工程材料价格（包括签证变更等）赵都工程建设集团有限公司-17-明确负责统计工作人员规定统计工作职责配备统计工作资源统计员掌握工程造价、合同等基本情况制定阶段性统计工作计划每天对现场资源投入、施工进度进行统计按合同要求在月末及时上报统计报表按照当月进度提出工、料、机分析列出次月统计工作计划按照公司要求编制出当月统计报表赵都工程建设集团有限公司-18-制定编制计划 搜集编制依据各专业进行工程量的计算 组 价 编制工程预算书 造价分析 审

11、核 无问题 有问题 存 档修改，直至无问题后存档1、时间计划2、份数计划3、价格要求4、内容要求5、问题处理6、内审方式领取并熟悉图纸 内部合理分工赵都工程建设集团有限公司划分招投标类别承接工程工程分包用品采购明确招投标项目及内容成立专门招标组织将获取信息进行筛选分类考察信息的准确程度放弃报 名制定招标办法下达通知接待报名核查证件发放招标文件接收投标单位报送的资料评 标依次排出中标顺序报领导批准通知中标单位签订合同办理相关手续根据需要准备资格预审资料领取标书未通过总结经验学习投标文件研究投标策略分工编制标书汇报检查成型投标文件盖章装订密封投标文件准备证件及投标文件报送投标文件中标办理相关手续未

12、中标总结经验考察-19-赵都工程建设集团有限公司查阅证件发布招聘信息接待应聘人员报名对应聘人员进行初选通知应聘人员报到接待应聘人员填表登记了解对方要求介绍公司情况复印证件创建档案寻求共识淘汰确定初选人员名单查阅简历录用-20-赵都工程建设集团有限公司车辆返回后司机及时告知办公室负责人用车人提出申请派车原则安排司机出车遵守用车规定按时将用车人送达目的地事情办完后及时返回公交车不能到达的地方突发紧急事项大额提取现金说明使用时间说明用车地点说明所办事项部门负责人批准业主和社会部门参与用车办公室负责人视现有车辆工作情况审批有车可用-21-赵都工程建设集团有限公司及时反馈办理期间的情况指定专人负责准备证

13、照办理所需的相关资料送往办理点办理档案资料借出人员协调经费预支公司下达需要办理证件通知研究分析成因出现问题顺利办理完善相关手续证照办理完成送相关部门归档受理部门研究应对策略知晓社会受理部门专业咨询掌握办理要求熟悉自身情况明确办理渠道制定工作方法开会部署-22-赵都工程建设集团有限公司掌握证照构成及年审要求明确专人负责准备证照办理所需的相关资料档案资料借出人员协调经费预支按照证照要求申报年检在规定时间到相关单位办理年检手续出现问题顺利办理研究分析成因完善相关手续证照办理完成送相关部门归档-23-赵都工程建设集团有限公司制定印鉴保管使用规定用印不予用印印章用后妥善存放明确印鉴管理人进行印鉴管理资源

14、配置卷柜登记簿用印人提出申请拒绝同意使用人填写印鉴使用登记表总经理审批印台-24-赵都工程建设集团有限公司制定考勤制度员工排班员工手工签到人员指纹录入考勤机考勤数据采集各种请假条各种加班证明各种公差证明核准信息整理报表领导审核报送财务填写考勤记录部门负责人审批-25-赵都工程建设集团有限公司原有资产登记造册家具电器设备办公用品领用人签字存档备案新增资产每年期末点验发现问题损坏无法维修的资产确定原因人为达到使用寿命按要求索赔填写报废申请领导审批报废处理验收-26-赵都工程建设集团有限公司申请部门提交申请办公室初审无问题整理统计进行询价制定采购计划总经理批准采购计划办公室组织采购制定发放计划发出物

15、品领取通知各部门派专人领取领取人填写物品发放登记表预支采购经费采购费用核销报总经理审批批准未批准，放置-27-赵都工程建设集团有限公司院内卫生指定垃圾收集点办公楼公共区域卫生办公楼部室卫生指定人员每天清扫各部门每天清扫员工宿舍卫生各宿舍每天清扫每周一次垃圾处理明确环境卫生管理区域明确环境卫生管理责任人检查环境卫生管理情况-28-赵都工程建设集团有限公司确定会议时间及地点向与会人员下达会议通知准备会议资料打扫会场卫生布置会场准备饮用水与会议主持人保持密切联系专人做好会议记录安排专人负责接待安排就餐安排住宿落实返程人员票务费用结算会议结束电话通知口头传达书面通知发放资料做好会场服务-29-赵都工程

16、建设集团有限公司接受公务接待任务确定接待部门人数及时间制定接待方案餐饮住宿交通工具活动安排经费预算领导审批经费预支开展接待工作费用审核结算会务安排业务洽谈安排-30-赵都工程建设集团有限公司接收或下发文件判断文件类型部门电子文件外来非指令文件政府批文及相关资料是否需要公司领导批示的文件呈送领导批示按批示要求办理填写收发文登记负责人登记存档联系责任部门整理落实解决存在问题反馈结果综合办处理并汇报结果需要领导批示不需要领导批示-31-赵都工程建设集团有限公司进行信息类别划分信息传输网络信息来信来函人力资源信息信息筛选信息使用与储存建立信息分类收集体系收集信息工程招投标信息技术信息工程施工管理信息传

17、达相关人员放弃信息选用信息-32-赵都工程建设集团有限公司员工填写请假条所在单位负责人审批准假不准假假条退还员工权限内的休假权限外的报总经理批准准假休假按期返回，销假因故向部门负责人反映总经理批准续假批准续假继续休假未批准限期返回销假-33-赵都工程建设集团有限公司离职人员递交离职申请部门负责人安排离职人员面谈了解情况填写离职登记表资料交接工作交接交接办公物品上交工资结算解除合同办理离职手续各部门负责人签字同意离职不同意离职报总经理同意离职不同意离职债权债务交接档案福利关系调出-34-赵都工程建设集团有限公司建立档案管理体系进行档案分类文书档案业务档案上级来文档案人事档案对外联络档案图片影像档

18、案证照档案档案登记档案编号档案入档档案外借填写档案外借申请表领导审批填写档案借取登记表借取档案按时归还管理员查验档案明确责任部门-35-赵都工程建设集团有限公司防火防盗处理纠纷人员出入管理车辆出入管理明确内保负责人辖区看护防雷用电基本管理主要任务维护秩序填写记录备案确定内保模式运行正常发现隐患及时处理防洪员工承担外聘内保明确工作责任或签订合同其他资产管理发现问题及时解决-36-赵都工程建设集团有限公司确定员工就餐管理模式组建员工食堂利用租房打理发放补助就餐自理搭建员工食堂配置炊事用具招聘炊事人员确定伙食补助标准确定食堂管理人员确定食堂采购人员确定补助标准提出计划报批实施目测体检办理手续按公司规定办理在职人员兼职制定周菜谱食材采购食品制作员工购买饭票企业补助员工就餐成本核算听取员工就餐意见-37-赵都工程建设集团有限公司入住员工提出申请办理入住手续调整宿舍登记备案安排入住领导审批介绍住宿规定明确公寓管理部门掌握公寓构成及分布进行公寓设施配置公寓设施登记上报制定公寓管理规定定期检查设施、卫生等管理情况按规定收取费用-38-赵都工程建设集团有限公司费用统计负责人抄表核对填写用电分析及意见表费用预支领导审批办理缴费持票费用报销数据备档电费缴费站水费缴费站电话费缴费站制定管理规定明确分管人员降低相等提高办理付款手续分析原因指标以内提示超出指标处罚-39-