毕业证书管理制度3篇.doc

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1、毕业证书管理制度_现代经济学校_年_月为加强学校毕业证书管理，维护毕业证书的严肃性，根据_省人力资源和社会保障厅及_市教育局有关文件，特制定本规定。第一条：学历证书的管理、颁发是一项极为严肃的工作，其管理工作的原则是：严格_、依法办证、规范制证、统一管理。第二条。学校教务处负责毕业证书的管理工作。第三条。按照学校学生学籍管理实施细则的要求，学生毕业必须通过毕业资格审核，各方面合格，经学校批准才能获得毕业资格。学生毕业资格审核内容包括：1、经_市教育局职教处、_市招生办公室学籍注册取得中职学生学籍，在规定年限内完成教学计划规定的全部课程，经教务处认定考试及实习成绩合格；2、经学生科认定品德操行合

2、格，在校期间无学校纪律处分或毕业前撤销处分；3、离校手续齐全；4、毕业生档案完整；5、毕业生照片符合要求。毕业生需提供一张二寸彩色正面免冠照片。第四条：毕业证号的申请和制作1、毕业证书由教务处按_省教育厅监制的毕业证书的要求统一制作。2、教务处在每年春秋两季毕业证书申请期间制作好系统信息资料报_市教育局职教处批准获得毕业生证书号。3、教务处在获得毕业证书号后，编制毕业证书领取签收登记表，并报主管副校长审批。4、教务处在教务主任和教务员在场的情况下，将所有获得毕业证书号的毕业证打印出来，到校办盖章后按班级分类后交由教务主任妥善保管。第五条：毕业生毕业证发放程序1、各班级按照学校规定的时间通知学生

3、到校办理离校手续。2、在学校规定的时间，学生到学生科领取学生离校手续单后到各科室办理离校手续。3、学生凭签字完成后的学生离校手续单到教务处领取证书，收回学生离校手续单。4、领取毕业证书时，必须让学生在毕业生名册上签字，签字时让学生核对自己的_号码，_号码正确方可签字，以防止重名的学生领错证书。5、若因特殊原因毕业生本人不能亲领毕业证的，须由本人亲笔写出“领证委托书”，并附上本人和代领人_复印件，经班级班主任签名确认后，方可发放毕业证书。第六条、毕业证书颁发后的清理由于各种原因尚未领取的毕业证书，由教务处清理后，连同毕业证书领取签收登记表和学生离校手续单，在发证的第二天交主管副校长_，并交由学校

4、保管。第七条。因各种原因未在规定时间领取毕业证书的需在学校工作日办理完所有相关手续，持学生离校手续单到主管副校长签字后到学校领取。第十条。毕业证书管理制度（二）为了鼓励公司专业技术人员不断进取、一专多能，提高专业技术人员钻研技术的积极性，同时为公司发展提供强有力的人力和资质资源，结合公司实际情况，现将员工考取各项资质证书种类的管理办法及奖励办法制定如下：一、员工资质证书范围(一)职(执)业资格证书1、项目经理资质证书、注册建造师证书；2、岗位证书(三类人员安全生产考核合格证、质检证、三体系内审员证、施工员、预算员、统计员、_员证、材料员等)3、职业技能鉴定等级证书(秘书、钢筋工、测量工、锅炉工

5、龙门吊司机、钳工等)；4、专业技术人员培训合格证(客运专线技术培训证书、专业技术人员知识更新培训证书等)等。二、员工资质证书管理机构公司人力资源部、企业管理部是公司员工资质证书的综合管理部门，负责公司员工资质证书的统一收集、综合管理等工作。企业管理部负责资质证书中第_类注册类执业资格证书的保管、年检和使用管理。人力资源部负责其他类别所有证件的保管、年检和使用管理工作。安全质量部、设备管理部、计划经营部等相关业务部门协助配合完成。人力资源部、企业管理部对相关执业资格予以审核并造表，报公司领导审批后由公司财务发放奖励和补助。公司员工持有的各类证书是公司生存和发展的重要资源，是公司发展壮大的基础，

6、也是公司发展的重要成果。公司应责无旁贷的按照规定予以管理，特别是在激烈的市场竞争环境中，对在岗取得国家注册师的管理必须纳入公司的规范管理、严格受控并得到应有的保护。公司综合部是公司员工资格证书取证与管理的部门，对公司员工在岗期间取得的各类资格证书负有全权管理责任。公司各类专业技术人员在岗期间所取得的各种国家资格证书必须及时纳入公司综合部统一管理。员工资格证书除在公司统一管理外，个人未经公司许可不得外借、更不得重复使用，凡因个人不规范行为而引发的违_和企业管理有关规定的行为，个人要承担必须承担的法律责任，并受到公司的严厉谴责和处罚。公司综合部对各类证书管理业务、咨询服务以及涉及资质管理的配套工作

7、等负有管理责任，取证、复审以及继续教育培训必须做到不漏不误，准确到位。无论何种原因造成员工证件管理不善，培训、报考不及时等，给公司造成工作不利，综合部必须承担其责任，并同样受到严厉处罚，直至对责任人免职或解除劳动合同。四、取得相关资质证书的奖励、补助发放1、一次性奖励范围及标准(1)凡考取一级建造师执业资格并已在本企业注册者，一次性奖励_元；又考取第二专业一级建造师执业资格并在本单位注册成功的再奖励_元。公司原则上不再给不适用的专业提供报名_材料。(2)凡考取注册质量工程师、造价工程师、注册安全工程师、注册会计师、并已在本单位注册者，一次性奖励_元。(3)以上人员的报名费用、考试费用和年审继续

8、教育费用由公司全额报销。2、相关资质证书的月补助范围、标准及发放(1)月补贴_元的资质证书。一级建造师，注册安全工程师、注册质量工程师、注册造价工程师、注册会计师。(2)同一人有多个注册证件在公司的，每证月补贴增加_元。(3)从外单位借调入公司注册的人员，补贴待遇按协商标准执行。毕业证书管理制度（三）一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。二、下列证书及资料由办公室负责统一保管1、2、3、4、所有资信文件。验资报告、评估报告、年检报告等重要文件，如项目文件、管理制度文件等。理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。所

9、有由重要机构或_颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、_机构代码证等。三、资料保管员职责如下：1、2、3、4、5、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。严格交接转移手续。四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过_个工作日。五、违规责任1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。第6页共6页