新办公室5S管理标准.ppt

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1、办办公室公室5S5S管理管理标标准准5S定定义A办公室公室5S管理管理标准准B车间5S管理管理标准准CContents目录一、5S定义清清扫（SEISAO）就是就是让脏了的地方干了的地方干净起来起来整理（整理（SEIRI）就是将需要的不需要的就是将需要的不需要的东西区分开，扔掉不要的西区分开，扔掉不要的东西西整整顿（SEITON）把需要的把需要的东西事先放在便于使用的地方，在要用的西事先放在便于使用的地方，在要用的时候立刻就能拿到手候立刻就能拿到手清清洁（SEISAO）保持工作保持工作环境随境随时处于干于干净卫生的状生的状态素养（素养（SHITSUKE）将将4S（清（清扫、整理、整、整理、整顿

2、清、清洁）和工作上的制）和工作上的制度方度方针变成自己的成自己的习惯，时时事事都按照事事都按照这些去做些去做5S5S四步四步骤步步骤第一步第一步骤第二步第二步骤第三步第三步骤第四步第四步骤5S5S项目目清清扫初期大初期大扫除除找出不易清找出不易清扫的地方，的地方，并制定并制定对策策找出找出污垢垢产生的源生的源头并制定并制定对策策维持，固化持，固化 标准化改善准化改善 整理整理按照必要和不必按照必要和不必要要进行分行分类 彻底清除不必要底清除不必要的物品的物品对必要物品必要物品进行分行分类并并研究放置方法研究放置方法 （按（按照使用照使用时间和使用目的和使用目的不同）不同）重新重新审视和制定和

3、制定规则（区分和划（区分和划线）整整顿清清洁收拾不收拾不卫生的生的东西西找出有害健康的找出有害健康的环境境我我们自身的自身的卫生活生活动习惯将将4S4S形成形成习惯 遵守工作遵守工作场所的基所的基本本规则座位牌管理标准地面物品定置标准18办公室5S管理标准桌面物品定置标准2抽屉物品整顿管理标准3文件夹管理标准4办公室储物柜物品定置标准5清洁工具定置标准6电源开关管控范围标识7电源线布置管理标准9办公室拉推门方向标识10办公室门牌管理标准11会议室管理标准12窗户标识管理13办公室平面图补充说明14 精益精益 生产生产1、地面物品定置标准目的目的：统一一办公室地面公室地面摆放物品的定置方法及定置

4、放物品的定置方法及定置颜色色对象：象：地面物品如柜子、空地面物品如柜子、空调、饮水机、沙水机、沙发、垃圾、垃圾篓、盆景、盆景、办公桌椅、公桌椅、备用椅用椅标准（准（标识模板模板统一由一由总经办提供）：提供）：1、材料：采用、材料：采用1cm款的款的电工胶布工胶布2、颜色：色：蓝色色3、方方法法1：将将电工工胶胶布布根根据据物物品品大大小小剪剪成成长度度8cm,沿沿物物品品四四角角展展开开12cm进行行粘粘贴定定置置规格格如如图1所示所示4、方法、方法2：将：将电工胶布根据工胶布根据圆形底座展开形底座展开5cm进行粘行粘贴虚虚线定置，定置，规格格如如图2所示所示5、方方法法3：电工工胶胶布布粘粘

5、贴之之前前，地地面面需需抹抹干干净，胶胶布布不不可可用用力力拉拉伸伸粘粘贴，否否则影影响响粘粘贴效效果果物品物物品品12返回返回目目录3cm1cmu目的：目的：u规范所有范所有办公桌面物品定置公桌面物品定置摆放，便于目放，便于目视化管理化管理u对象：象：u所有所有办公桌公桌u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：1、材料：采用、材料：采用1cm款的款的电工胶布工胶布2、颜色：色：蓝色色3、方法：方法：将将电工工胶布剪胶布剪成成长度度3cm,沿物品四角展开沿物品四角展开12cm进行粘行粘贴定置定置规格如格如图所所示示 精精益益 生生产产2、桌面物品定置标准键盘标识规格返回返回目目录打

6、印机清打印机清扫基准基准张贴中中间文件柜清文件柜清扫基准基准张贴右下角右下角电脑清清扫基准基准张贴中中间办公桌清公桌清扫基准基准张贴位置（通道两位置（通道两边都都有桌，分有桌，分别张贴右下角、左下角）右下角、左下角）u目的：目的：u规范范办公室所有抽公室所有抽屉物品分物品分类放置，便于目放置，便于目视化管理，提高工作效率化管理，提高工作效率u对象：象：u办公室所有抽公室所有抽屉u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：u1、材料：、材料：PVC板板u2、颜色：将色：将PVC板裁剪成所需的板裁剪成所需的长度度宽度度进行行组合，如合，如图所示所示 精精益益 生生产产3、抽屉物品整顿管理标

7、准返回返回目目录u目的：目的：u规范范办公室文件放置管理公室文件放置管理，确保确保30秒以内可以秒以内可以寻找到所需文件找到所需文件u对象：象：u办公室所有存档文件公室所有存档文件u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：u1、将所有、将所有文件文件进行分行分类，编号号并列入并列入文档清文档清单后后转入文件入文件夹u2、在文件在文件夹外部外部标识内部文件内部文件编号范号范围及文件种及文件种类名称名称u3、将文件、将文件夹让人文件柜并人文件柜并进行行目目视化管理化管理，规格以格以图示示为准准 精精益益 生生产产4、文件夹管理标准返回返回目目录u目的：目的：u合理利用合理利用储物柜，减少

8、物柜，减少储物柜使用量，物柜使用量，扩大大办公室空公室空间u对象：象：u1、办公室所有公室所有储物柜物柜u2、办公室所有公用公室所有公用办公用品如剪刀、透明胶、水笔、装公用品如剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印、打印纸等等 标准：准：u1、所有、所有储物柜用物柜用蓝色色绝缘胶布定置胶布定置u2、规格：根据格：根据物品形状大小物品形状大小来定置、来定置、绝缘胶布胶布宽度度1cm 如如图u3、需需标明最高存量及最低存量明最高存量及最低存量u标识模板模板总经办统一一 精精益益 生生产产5、办公室储物柜物品定置标准返回返回目目录2-2.5cm3-4cmA4纸1 存量存量 2包包 精精益益 生生产产6、清

9、洁工具定置管理标准u目的：目的：u规范范办公室清公室清洁工具目工具目视化管理化管理u对象：象：u办公室所有清公室所有清洁工具工具u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：u1、所有清、所有清洁工具工具应当当悬挂起来并挂起来并标识，便于目，便于目视化管理，化管理，规格如格如图所示所示u2、所有清、所有清洁工具尽量工具尽量不要挂在不要挂在办公室公室显眼位置眼位置，避免影响，避免影响视觉美美观，使用完后，使用完后需需归位位抹布抹布1抹布抹布2玻璃擦玻璃擦1玻璃擦玻璃擦2扫把把1扫把把2拖把拖把1拖把拖把2返回返回目目录u目的：目的：u对厂厂区区及及车间办公公室室所所有有电源源开开关关管管控

10、控范范围进行行目目视化化管管理理，可可以以预知知电源源管管控控范范围，减减少少电源浪源浪费u对象：象：u所有厂区所有厂区车间办公室公室电源开关源开关u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：u1、画出、画出电器或照明灯的平面布置器或照明灯的平面布置图u2、画出、画出电源开关的平面布置源开关的平面布置图u3、开关和控制的、开关和控制的电器器进行行统一一颜色区分色区分u4、适当配用文字、适当配用文字说明明u图示示 精精益益 生生产产7、电源开关管控范围标识 灯管123456 1、室内、室内电源布置源布置图2、室内开关控制、室内开关控制对象象标识开开关关灯灯管管返回返回目目录5136241

11、6cm15cmu目的：目的：u规范范办公室公室职员台卡台卡u对象：象：u办公室所有人公室所有人员u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：u材材料料：采采用用打打印印纸进行行彩彩色色打打印印彩彩色色正正反反两两面面，将将打打印印好好的的标签对折折放放入入透透明明有有机机塑塑料料台台卡卡夹如下如下图所示所示 精精益益 生生产产8、座位牌管理标准 姓名：职位：电话：照片返回返回目目录 精精益益 生生产产9、电源线布置管理标准u目的：目的：u规范范办公室公室电源源线管理管理u对象：象：u办公室所有公室所有电源源线u标准：准：u1、电脑及其它及其它电器所使用的器所使用的电源源连接接线采用采用

12、扎扎带呈直呈直线进行束行束缚，如，如图所示所示返回返回目目录7cm7cmu目的：目的：u规范范办公室入口公室入口门方向管理方向管理u对象：象：u所有所有办公室公室门u标准：准：u1、将所有、将所有办公室公室门均用少量双面胶粘均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，的打开方式，规格如格如图所示所示u2、制作方法：采用彩色打印，、制作方法：采用彩色打印，过塑塑处理理 精精益益 生生产产10、办公室拉推门方向标识推返回返回目目录推拉我我请让知道我要朝那个方面才能打开、知道我要朝那个方面才能打开、谢谢！我是一面我是一面我是另一面我是另一面u目的：目的：u规范范办公室所有公室所有标识牌管理，明确牌管理，明确

13、办公室所属部公室所属部门位置位置u对象：象：u公司所有公司所有办公室公室u标准：准：u1、将所有将所有办公室公室门口口进行行标识所属部所属部门，规格如格如图1所示所示u2、将所有、将所有标识牌牌安装在安装在门的右上角的右上角墙壁上壁上，规格如格如图二所示二所示u3、材、材质：由市由市场部部统一一 精精益益 生生产产11、办公室门牌管理标准12我是部我是部门牌，牌，请把我安装把我安装到在到在这里！里！返回返回目目录10cm5cmu目的：目的：u规范会范会议室使用状室使用状态标识管理管理u对象：象：u公司所有会公司所有会议室室u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：u1、会、会议室需要

14、在室需要在入口入口悬挂使用状挂使用状态标识牌牌，规格如格如图1所示所示u2、标识牌需牌需悬挂在醒目位置挂在醒目位置，如如图二所示二所示u3、材、材质：乳白色乳白色2mm厚厚亚克力板克力板 精精益益 生生产产12、会议室管理标准使使用用中中闲置置中中正面正面反反面面12使使用用中中我我是会是会议室的室的门，请让知道我的使用状知道我的使用状态！谢谢！返回返回目目录 精精益益 生生产产13、窗户标识管理u目的：目的：u明确窗明确窗户管理管理责任人及清任人及清扫方法，方法，预防窗防窗户不不卫生及蚊虫、雨水生及蚊虫、雨水进入入车间办公室公室u对象：象：u所有窗所有窗户u标准（准（标识尺寸尺寸总经办提供）

15、提供）：u1、所有窗、所有窗户需要需要明确明确责任人及清任人及清扫方法方法，如，如图所示所示部位部位窗窗户清清扫基准基准擦拭干擦拭干净，无灰，无灰尘，拆下来，拆下来清洗玻璃两面。用眼睛看干清洗玻璃两面。用眼睛看干净透明无透明无脏污清清扫频次次清清扫时间清清扫工具工具责任人任人检查人人返回返回目目录清清扫基准基准统一一贴在窗在窗户右下角右下角 精精益益 生生产产14、办公室平面图补充说明u目的：目的：u将将办公室公室规划区域，制作成平面划区域，制作成平面图，便于目，便于目视化管理化管理u对象：象：u所有所有办公室公室u标准准（标识模板模板统一由一由总经办提供）提供）：u1、使用、使用图表制作要有表制作要有图标标识，用彩色打印，用彩色打印，如，如图所示所示返回返回目目录