时间管理主题班会.ppt

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1、 珍惜珍惜时间时间 做管理时间的能手做管理时间的能手关于时间的感慨 洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。朱自清匆匆 法国哲人的谜语法国哲人的谜语 哲人伏尔泰问：“世界上，什么东西是最长而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的而又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一

2、切伟大的东西生命不绝？”v v 你猜是什么？你猜是什么？时间时间管理就像生命中的地管理就像生命中的地图图，让让我我们们不不会会失去方向失去方向 有效利用我们的时间，发挥自己的潜能，实现自身的价值！l 时间管理是什么时间管理是什么?v时间管理就是自我管理v自我管理即是改变自己，让自己更富绩效，更富效能把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很对地做完，叫做效能v时间管理就是事前的规划或长期的计划v薰衣草一生共有的天数薰衣草一生共有的天数是是140至至175天左右，而天左右，而其吸收养分最多的天数其吸收养分最多的天数只有只有14至至21天。天。v这个生物现象对于我这个生物现象对于我们的人生有什么启示

3、们的人生有什么启示？v薰衣草吸收养分的天数薰衣草吸收养分的天数仅为其一生共有天数的仅为其一生共有天数的1/7，把握人生的有效生，把握人生的有效生长期是自己是否能够成长期是自己是否能够成功的一个主要因素。功的一个主要因素。结合日常生活，想一想结合日常生活，想一想我我们的时间都浪费们的时间都浪费在在哪哪里了？里了？一天一天当当中中你可以利用的你可以利用的零碎零碎时间时间有哪些有哪些？抽一天时间有意识地注意一下自己的行为方抽一天时间有意识地注意一下自己的行为方式，找一下自己在时间管理方面的优点。式，找一下自己在时间管理方面的优点。带着问题去体验带着问题去体验 如何让时间为我聚能量策略策略1 1：设定

4、明确的目标设定明确的目标v必须正确且适合自己v寻求良师益友的建议 写下来，放在经常能看到地方定下完成期限经常思考、检讨与校正沒有目标的箭！永远射不到靶心！本周、本月目标本周、本月目标本学期目标本学期目标3年目标年目标10年目标年目标人生目标人生目标目标金字塔目标金字塔策略策略2 2：每天一定要：每天一定要拟拟定每日定每日计划计划l若若无无每每日日计计划划，你你的的一一天天活活动动将将会会由由別別人人决决定。定。在记事本上写下今天要完成的事项尚未开始学习前拟定不必订下确定的时间安排学习要有自主的内容，否则可能只是被动学习大石头大石头小沙子小沙子水水一天，某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来

5、莫名其妙的东西，其一天，某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西，其中，有一盘大石块，一盘小石块，一盘大沙子，一盘小沙子，一大盆水，一个中，有一盘大石块，一盘小石块，一盘大沙子，一盘小沙子，一大盆水，一个大大的透明玻璃杯。当同学们把这些东西摆放好之后，教授说道，大大的透明玻璃杯。当同学们把这些东西摆放好之后，教授说道，“同学们，同学们，今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有的石头、今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么，请同学们回答，应该按照什么顺序来装沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么，请同学们

6、回答，应该按照什么顺序来装呢？呢？”顿时，同学们的好奇心被调动起来，纷纷发言，有人认为东西那么多，顿时，同学们的好奇心被调动起来，纷纷发言，有人认为东西那么多，杯子那么小，把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的，有人认为应该先装水，杯子那么小，把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的，有人认为应该先装水，有人认为应该先装小沙子，有人认为应该先装小沙子，。看到同学们这么踊跃，教授笑道：。看到同学们这么踊跃，教授笑道：“首先必首先必须明确的一点是，这些东西是可以全部装到杯子里的，只是你要找准顺序，下须明确的一点是，这些东西是可以全部装到杯子里的，只是你要找准顺序，下面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个

7、实验。面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个实验。”于是。教授先把大石于是。教授先把大石头装到杯子里，再把小石头装进去，接着装大沙子，然后装小沙子，最后把水头装到杯子里，再把小石头装进去，接着装大沙子，然后装小沙子，最后把水全部倒了进去。刚刚好，一样东西也没剩下，教室里顿时掌声雷动。最后教授全部倒了进去。刚刚好，一样东西也没剩下，教室里顿时掌声雷动。最后教授总结道：总结道：“表面上看，我们是在执行一个不能完成的任务，但事实表明，按照表面上看，我们是在执行一个不能完成的任务，但事实表明，按照刚才的顺序，我眼前这所有的东西都已经被完全装到这个玻璃杯里。这其中只刚才的顺序，我眼前这所有的东西都已

8、经被完全装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对，任务都不能完成。比如，你把小沙子放在了第一顺序，那要有一个顺序不对，任务都不能完成。比如，你把小沙子放在了第一顺序，那么装大沙子的时候，大沙子之间将留有空隙，而且这些空隙无法被填充，因为么装大沙子的时候，大沙子之间将留有空隙，而且这些空隙无法被填充，因为你已经把能够填充空隙的最细小的沙子先装到了杯子里，这将直接导致杯子的你已经把能够填充空隙的最细小的沙子先装到了杯子里，这将直接导致杯子的一部分空间被占用，造成浪费。同样的道理，如果先装小石头，那么大石头之一部分空间被占用，造成浪费。同样的道理，如果先装小石头，那么大石头之间的空隙也将无法被充分

9、地利用，从而造成浪费。间的空隙也将无法被充分地利用，从而造成浪费。通过这个实验，我们可以得出一个道理：在时间管理上，我们应该先列出每天需要完成的工作，并把各项工作重要程度的先后顺序，按照事情的重要程度来安排工作，重要而且紧迫的事情要先做，只有这样，工作才能不断保持较高的效率。策略策略3 3：优先计划管理：优先计划管理 优先计划管理紧急紧急不紧急不紧急重重要要立刻立刻处处理理用心完成用心完成做好规划做好规划谨谨慎完成慎完成不不重重要要马马上上处处理理尽尽快完成快完成仔细甄别仔细甄别有空完成有空完成时间管理通则把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单用数字表明优先顺序，从最重要的事情做起用

10、数字表明优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做，养成习惯每天都这么做，养成习惯 v注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；做最有价值的事；v注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；问题；v该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了你每天清醒的时间，就多增加了1 1小时。小时。策略策略4 4：掌握自己的生理节奏法：掌握自己的生理节奏法策略策略5 5：学会间作套种学会间作套种v “

11、间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。v 据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。策略策略6 6：一：一气气呵成呵成l 作业分次完成的缺点l 养成一气呵成的习惯 策略策略7 7：拒绝拖延拒绝拖延v 拖延是一种不良的习惯拖延是一种不良的习惯v 拖延是没有行动力的表现拖延是没有行动力的表现v 拖延是没有自信的表现拖延是没有自信的表现v 拖延是力不从心的表现拖延是力不从心的表现v 我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为一个有行动

12、力和有执行力的人。一个有行动力和有执行力的人。结合日常生活，找一找你存在做事拖延结合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方。毛病的地方。作业本有充足的时间做好，可是总是先做无用的事，作业本有充足的时间做好，可是总是先做无用的事，到了迫在眉睫了，才刚刚开始写，结果所有的作业都挤到到了迫在眉睫了，才刚刚开始写，结果所有的作业都挤到一块儿，弄得焦头烂额；一块儿，弄得焦头烂额；原计划这个星期看一本书，可是过了一个月，这本书原计划这个星期看一本书，可是过了一个月，这本书还没看完；还没看完；今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服还在盆子里

13、动也没动；一星期，衣服还在盆子里动也没动；原来三天之内要完成一项任务，可是过了两个星期还原来三天之内要完成一项任务，可是过了两个星期还没做好没做好 拖延是阻碍我们成功的大敌，拖延是阻碍我们成功的大敌，是我们生命的无形杀手！是我们生命的无形杀手！赶走你的拖延和耽误策略策略9 9：将外界干扰最小化：将外界干扰最小化 过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可能取得应有的效果。能取得应有的效果。不要盲从那些空耗生命的人不要盲从那些空耗生命的人 不要有过多的交际而天天忙

14、着交朋友、聊天不要有过多的交际而天天忙着交朋友、聊天 爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 要勇于说要勇于说“不不”，学会拒绝别人不合理的请求，将，学会拒绝别人不合理的请求，将外界干扰最小化外界干扰最小化 要有定力，学会专注做事，要有定力，学会专注做事，一次只做一件事要有定力，不要盲从那些没有方向的人克服克服“毛毛虫效应毛毛虫效应”v 法国心理学家约翰法伯曾经做过一个著名的“毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在一个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲

15、力竭而相继死去。v 后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称为“毛毛虫效应”。要勇于说“不”有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺牲自己的时间和精力，以取悦他人。牲自己的时间和精力，以取悦他人。这样不利于时间的合理利用，也不利于个这样不利于时间的合理利用，也不利于个人高效利用时间能力的形成。人高效利用时间能力的形成。该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节省大量该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节省大量 的时间，同时避免许多不必要的麻烦。的时间，同时避免许多不必要的麻烦。策略策略1010：学会利用零碎时间：学会利用零碎时间v 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果

16、能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。策略策略 11 11：清理你的：清理你的课课桌桌、房间、房间v为为何要整理桌子？何要整理桌子？v缩短找东西的时间，如讲义、课本v防止使自己分心v让自己看出该做的事情的先后v防止忘了带作业v看看你的周围：谁的课桌乱七八糟？看看你的周围：谁的课桌乱七八糟？随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。策略策略 12 12：随时检视时间管理状况随时检视时间管理状况v有人说：有人说：“要把每一分钟当成最后一分钟。要把每一

17、分钟当成最后一分钟。”如果大家如果大家平时都能记住这句话，我们就会学会管理时间，珍惜每平时都能记住这句话，我们就会学会管理时间，珍惜每一分钟，让生命之钟记录你度过的每一分钟，就能合理一分钟，让生命之钟记录你度过的每一分钟，就能合理的利用时间。的利用时间。“时间就是生命，而一个人一生只有时间就是生命，而一个人一生只有3天：天：昨天，今天和明天。昨天已经过去，永不复返；今天已昨天，今天和明天。昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，但很快就会过去，明天就要到来，但也经和你在一起，但很快就会过去，明天就要到来，但也会消逝。所以抓紧时间吧，一生只有会消逝。所以抓紧时间吧，一生只有3天而已！天而已！

18、这也是这也是在提醒我们要善于管理时间，珍惜时间，不要浪费时间，在提醒我们要善于管理时间，珍惜时间，不要浪费时间，虚度年华，使生命失去原本的风采。时间是人生最宝贵虚度年华，使生命失去原本的风采。时间是人生最宝贵的财富和资本，因为人人都共有时间，你珍惜它，那它的财富和资本，因为人人都共有时间，你珍惜它，那它便将是财富，你忽略它，那它便是一文不值，你也就一便将是财富，你忽略它，那它便是一文不值，你也就一事无成！一个人之所以会成功，就因为他在事无成！一个人之所以会成功，就因为他在24小时当中小时当中做了不一样的事情，如果我们想要成功，就必须把时间做了不一样的事情，如果我们想要成功，就必须把时间管理做得更好，必须提升做事的效率。每个人都必须学管理做得更好，必须提升做事的效率。每个人都必须学会时间管理。一个出色的人都是善于管理和运用时间的会时间管理。一个出色的人都是善于管理和运用时间的人。人。v 当你知道要往何处去当你知道要往何处去 世界都会为你让路世界都会为你让路 炼就时间管理的本领，让人生无憾！