电动自行车售后岗位职责共14篇.docx
《电动自行车售后岗位职责共14篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电动自行车售后岗位职责共14篇.docx(59页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、电动自行车售后岗位职责(共14篇) 第1篇:迪登电动自行车售后标准流程南京迪登电动自行车有限公司迪登电动车售后服务标准流程第一条、维修业务标准流程目的:使经销商维修作业标准化,促使维修作业流畅,人力,设备发挥最高效率,满足顾客要求。实现客户满意和忠诚。凡购车用户维修的车辆,接待,交派维修,维修作业,维修品质管理,备件及辅料的领用管理,核算价格,交接均按业务标准流程办理。 业务标准流程对经销商的益处1、2、3、4、5、6、在市场中树立专业化的形象。 有助于平均分配每天的工作量。 减少返工修理量。 提高劳动生产率和效率。 最大程度的实现客户满意度。 提升客户忠诚度。维修流程1、2、3、4、5、6、
2、7、用户预约安排计划。 客户接待。为用户估算维修时间(超出保修范围外的估算零件费用)。 安排维修并通知备件部门。 维修完成最后检查。 完成维修并开具票据。 维修后跟踪服务。(其他细则及注意事项见附表1。) 南京迪登电动自行车有限公司第二条、接线员业务标准流程目的:使接线员作业标准化,提升公司的整齐形象,以及用户对公司的好感度。记录并汇总用户提出的意见或建议,从而使公司更好的贴近用户群。凡致电热线部门的投诉,咨询,以及提出意见等事项均按接线员业务标准流程办理。接线业务流程对公司的益处1、2、3、4、5、在市场中提升公司的整体形象。 减少用户的投诉量。减少因非技术问题对维修单位造成的工作量。 了解
3、用户需求,更好的贴近用户群。对产品存在的问题进行汇总方便技术人员分析。接线流程1、开头语(早上,中午,下午)好,这里是迪登电动自行车售后服务部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您的吗?2、3、询问用户姓氏,请问先生/小姐怎么称呼? 用户提出的问题分两种解决思路。情况1,非技术类问题。用户提出的问题在接线员涵盖的知识范围内可以直接回答或帮助解决的直接解决。情况2,技术类问题。用户提出的问题超出接线员知识范围或无法直接解释清楚的。A、请您稍等,正在帮您查询解决方案。 南京迪登电动自行车有限公司B、查询不出来用户提出的问题或故障,应对用户说很抱歉,查询不到您的问题。并记录用户的联系电话,姓名及出现
4、的故障问题交由技术人员回电。4、记录用户信息并核实。用户信息记录的要求是:要记录用户的全名及用户的手机号码。(主动拆字,比如文章的章还是弓长张,不要等待用户提示)规范用语:为了以后更好的为您提供服务,现在需要记录一下您的全名和手机号码。可对手机号码规范用语:跟您核对一下,您的手机号码是XXXXXXXXXXX对吗?5、确认服务:规范用语:请问还有什么可帮您?或请问还有其他服务需求吗?6、结束语:感谢您的来电,再见。三秒之后挂机。如果用户有如“再见”或“谢谢”等回应语后,应等用户挂机以后再挂机。 (其他细则及注意事项见附表2。) 第三条、用户信息登记标准流程目的:用户信息登记标准化是为了方便用户和
5、车辆信息的采集,查看,回访。为了更好的对售后维修进行记录,以及为“三年半免费换新”营销打下基础。凡购车用户的信息登记,采集等事项均按用户信息登记标准流程办理。用户信息登记标准流程对公司的益处1、方便用户资料的汇总。 南京迪登电动自行车有限公司2、3、4、5、提高电话回访的工作效率。对售后服务和维修的跟踪调查产生帮助。 方便公司新品和政策的推广为“三年半免费换新车”营销政策打下坚实的基础用户信息登记标准流程1、终端销售商将购车用户的详细信息(包括联系电话,真实姓名,身份证号,购车卡卡号,所购车辆型号)登记入表。2、3、将用户信息制作电子档备份。每天下班之前通过公司管理软件将用户信息上传至公司服务
6、器。4、如需更改用户信息,需用户本人携带本人身份证购车卡,发票更改用户信息。5、管理员不得透露用户信息。(具体操作见附表3流程图) 第四条、下单发货标准流程目的:下单发货流程标准化是为了是工作简介,从根本上节省客户和自身的时间 ,树立专业化的形象等。凡代理商的订单,下单,发货等事项均按下单发货标准流程办理。 下单发货标准流程对公司的益处1、2、3、能够使工作分工明确,责任划分明确。 通过软件系统提高工作效率,节省工作时间。 储运部门和生产部门以及物流部门的沟通性。 南京迪登电动自行车有限公司4、5、避免货物重发,漏发,错发等问题。 树立行业内专业的品质形象。下单发货标准流程1、2、3、4、代理
7、商将订单交予市场部。 市场部回电进行订单确认。 通过软件系统下单。储运仓库是否有总够的车辆供应。是:结合物流部门准备发货。 否:结合生产部门尽快生产。5、6、7、物流部门发货前最后确认。 发货并通知代理商车辆已发出。 到货并通知代理商提货。(其他注意事项及细则见附表4) 第五条、车辆退换标准流程目的:因产品本身缺陷对用户造成的不便进行弥补的一种措施,在用户群中建立诚实守信的企业形象,有助于用户群的发展。凡购车用户在“三包”期限内提出的退换业务均按此标准执行办理。 车辆退换标准流程对公司的益处1、2、3、4、能够第一时间掌握产品本身的不足。 提升企业在用户群中的诚信形象。 流程明确,让用户能够迅
8、速的解决问题。 有助于本公司产品用户群的发展。 南京迪登电动自行车有限公司车辆退换标准流程1、2、3、用户提出退换。 区域负责人接待。技术人员鉴定是否符合退换条件。是:进行第4项流程。否:详尽的告知不符合车辆退换的原因并流程终止。4、5、6、7、8、由区域负责人对省公司进行申报。 省公司审核。省公司批准后进行退换并备案。 问题车辆返回总公司生产部。技术部门对问题车辆进行分析,记录,备案并提出解决方法。第六条、“三年半免费换新”标准流程目的:迅速的占领市场,并且惠顾广大的电动自行车用户群,在用户群中建立中大、强、惠及于民的企业形象。凡购车用户自购车起满三年半须“三年半免费换新”时,均按此标准执行
9、办理。“三年半免费换新”标准流程1、2、3、4、用户提出“三年半免费换新”。 区域负责人接待。核对购车人的身份证,发票,购车卡等信息并进行申报。 审核合格后:如有同等型号车辆,可予以兑换。 南京迪登电动自行车有限公司如没有同等型号车辆,可根据总公司换车标准予以兑换。5、6、换车标准由总公司统一颁发。 兑换完成后录入系统存档。南京迪登电动自行车有限公司售后服务部年 南京迪登电动自行车有限公司 附表1注意事项1、所收客户的费用仅收取配件的成本费,不的另收维修服务费。2、3、4、5、产品保修确认时应仔细检查是否有人为损坏。 每一次的维修都要录入客户管理系统。 维修完成后的检查必须严格。与客户交接后的
10、后续跟踪调查必须详细。 南京迪登电动自行车有限公司附表2注意事项:1、三声铃响之内拿起话筒用礼貌用语问好。2、注意礼貌用语的使用,在没有听清楚对方的话语或是意思的时候要礼貌的询问,例如“不好意思,刚才没有太明白您的意思,请重复一遍可以吗?”3、切忌把个人情绪带到工作当中来,尤其不能对客户顶撞, 在客户情绪激动的时候应尽量安抚。4、对于客户的无理要求应学会委婉的拒绝。 南京迪登电动自行车有限公司 附表3 用户信息登记标准流程图注意事项:1、所登记的客户资料一定要真实详细。2、录入系统时要反复核对有无错误。3、告知客户登记资料的用途。4、每天下班之前必须将所登记的客户资料录入系统。 南京迪登电动自
11、行车有限公司附表4 注意事项1、在进行订单确认时应注意以下项2、确认订单的数量,种类,型号。3、确认收货人的地址以及联系方式。4、确认款项是否到位。5、下单时应注意事项6、查询储运仓库是否有足够的车辆7、储运仓库车辆不足情况应尽快结合生产部门进行生产8、督促生产部门生产 物流部门应注意事项1、发货前检查车辆是否完好,票据是否齐全,确保发出的货物完整性2、严格实行“一车一卡”制度3、货物发出后应对客户致电,货物已发出以及预计到货时间,以便客户准备提货。4、随时跟踪物流进行中的货物。第2篇:售后岗位职责服务站站长岗位职责1.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需
12、的各种信息和报表,并对其准确性负责。2.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。3.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。 4.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。5.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。6.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。7.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。 8.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。9.
13、定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。 10.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 11.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 12.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。 补充职责:1.全面负责服务站的整体服务工作,负责制定服务站的经营目标计划,并对目标的达成情况负责;2.负责制定服
14、务站的发展规划及资源配置、成本管控及开源节流工作; 3.负责服务站行业(大)客户的开发、定点维修协议的签订及客户关系的维系工作;售后服务站长岗位职责14.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。15.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。16.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。 17.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。18.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。19
15、负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。20.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。 21.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。22.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。 23.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。 24.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。 25.
16、负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。26.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。 补充职责:1.全面负责服务站日常的经营及业务管理工作; 2.全面负责服务站人员、设备、现场及安全管理工作;3.组织协调服务站各部门完成经营目标计划、厂家的各项任务及服务活动的安排工作,并对其主要责任;4.积极协助销售部做好大客户的服务工作前台主管岗位职责1.团结、带领、督促并辅导售后前台工作人员完成服务经营目标。2.负责对售后前台工作人员的日常管理,并监督和协助其完成日常工作任务。 3.积极拟订售后前台各项规章和流程要求并监督执行,规范作业流程。 4.检查、监督公
17、司各项规章制度和作业流程的执行,提高管理服务水平。 5.负责定期拟订售后前台工作人员的培训和考核计划并组织实施,提升前台的服务能力和服务水平。6.定期汇总、统计、分析各项售后服务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、精品销售量、预约情况、保险理赔产值、保修索赔额等),及时制定相关的服务促销方案并组织实施。7.协助服务经理积极寻找和制订售后服务利润增长方案并组织实施。 8.积极宣贯厂家和公司的各县服务政策,提高品牌形象和品牌美誉度。 9.积极协助处理客户投诉和争议,维系好客户关系,提高客户满意度。 10.负责与备件仓库、维修车间、客服中心及相关部门的协调、合作工作。 11.积
18、极汇总、统计、分析各种质量信息、技术信息和本地竞争对手信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。 12.参与前台相关业务工作。13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。服务顾问岗位职责1 积极、热情、友好地接待客户,详细来了解客户需求,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断工作,确定维修项目的维修价格。2 根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时做好客户的解释说明工作。3 负责对车辆积极实施防护措施,负责对维修车辆的座椅、方向盘、变速杆、脚踏垫等直观的部件安装防护罩。4 及时提醒客户拿出车内的贵重物品,不免客户损失及相关纠纷问题
19、的出现。 5 就维修和保养方面的内容,积极向用户提供参考建议,并提出基本准确的报价。6 积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。 7 如需追加维修项目,须及时通知客户,和客户友好协商并征得用户的许可和确认。8 如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知客户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。9 如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。10 根据车间的维修工作负荷及客户的相关需求,积极实施和合理完成预约保养维修项目。11 认真填写维修派工单、车辆档案卡、维修登记表、客户维修档案等资料,并对其
20、规范性、完整性、准确性及保密性负责。12 负责按照公司规定对维修项目的结算收银和交车相关手续的办理。 13 负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常规知识和建议。14 积极主动地收集和反馈各种质量信息、技术信息、故障信息,为公司相关服务决策服务。15 积极做好配件缺件的订货登记、过程跟进、到货通知工作。16 严格按照东风厂家的要求步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。 17 完成领导交办的其他工作。保修鉴定员岗位职责1.积极向客户宣传厂家的质量担保政策,并充分做好解释工作。 2.负责检查故障车辆并准确判断故障责任。 3.负责实施对客户的质量担保。4.负责填报各种质量担保
21、工作单据和费用,并分类建档保存,且对其内容的准确性、完整性、规范性负责。5.负责对索赔旧件库的5S管理,及索赔件整理、保管及储运寄发工作。 6.负责收集和反馈车辆使用的各种质量信息和技术信息。 7.负责返修工作的办理和返修信息的反馈。8.接受厂家的业务指导,配合质量担保审计工作的开展。9.负责厂家系统的操作和相关的填报,并对其准确性、完整性负责。 10.避免客户直接向厂家索赔,维护品牌形象和利益。11.积极完成和递交各类保修索赔资料,负责及时跟踪没胆索赔款的催付和到账情况。12.建立完整保修索赔款台账,及时与厂家和公司财务核准到账情况,并对保收索赔款的回收负责。13.完成上级领导交办的其他工作
22、保险理赔主管岗位职责1.与保险公司合作,协同有关部门共同解决客户问题,使服务超过其期望,使之满意; 2.负责收集保险公司内部政策变动的有关信息,并及时反馈给相关部门及领导; 3.负责与保险公司保持良好业务关系,开拓事故车业务市场; 4.根据公司财务制度,对事故车挂账业务进行账款的回收; 5.负责客户委托的保险理赔的全权代理;6.负责将相关信息及报表定期汇总到保险资料员处;7.遵守公司各项规章制度,维护公司企业形象,有效执行公司规章制度; 8.与各保险公司相关业务人员的关系维护工作; 9.续保工作的提醒业务及组内人员的工作合理安排; 10.完成上级领导交办的其他工作。保险理赔员岗位职责1.积极
23、拓展保险理赔业务,积极学_、领会和灵活运用保险政策和规定。2.负责帮助客户处理事故车辆,热情、友好地接待客户,详细了解和根据事故原由、事故责任及客户需求,完成车辆的故障诊断工作,提出修复建议及估价,并确定维修项目和维修价格。3.按照客户或保险公司的相关要求做好维修估价单,及相关证件、文件资料的准备。 4.根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时作好客户的解释说明工作。、5.及时提醒客户拿出车内的贵重物品,避免客户损失及相关纠纷问题的出现。 6.积极努力地向客户接好和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。7.如在维修工作过程中出现延误而不能
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电动自行车 售后 岗位职责 14
