稽核底稿事实确认与稽核报告.ppt
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1、 稽核工作底稿、事实确认与评价、稽核工作底稿、事实确认与评价、稽核报告稽核报告(一一)稽核工作底稿的概念和一般规定稽核工作底稿的概念和一般规定内审准则中的定义:审计工作底稿,是指内部审计人员在内审准则中的定义:审计工作底稿,是指内部审计人员在审计过程中形成的工作记录,是联系审计证据和审计结论审计过程中形成的工作记录,是联系审计证据和审计结论的的桥梁。桥梁。稽核工作底稿是稽核证据的载体,是指稽核人员在执行稽稽核工作底稿是稽核证据的载体,是指稽核人员在执行稽核过程中形成的全部核过程中形成的全部工作记录工作记录和和获取的资料获取的资料。其内容包括。其内容包括稽核人员在制定和实施稽核计划时直接编制的、
2、稽核人员在制定和实施稽核计划时直接编制的、用以反映用以反映其稽核思路和稽核过程的工作记录其稽核思路和稽核过程的工作记录,稽核人员从被稽核单,稽核人员从被稽核单位或其他有关部门取得的、用作稽核证据的各种原始资料,位或其他有关部门取得的、用作稽核证据的各种原始资料,以及稽核人员接受并审阅他人代为编制的稽核记录。稽核以及稽核人员接受并审阅他人代为编制的稽核记录。稽核工作底稿的全部内容,是稽核人员形成稽核结论、发表稽工作底稿的全部内容,是稽核人员形成稽核结论、发表稽核意见的直接依据。核意见的直接依据。一、稽核工作底稿一、稽核工作底稿 稽核工作底稿归稽核部门或稽核项目派出单位所有,稽核工作底稿归稽核部门
3、或稽核项目派出单位所有,由相应的由相应的部门或单位保管部门或单位保管。(所有权、不得用于私有)。(所有权、不得用于私有)稽核部门应建立稽核部门应建立工作底稿保密制度工作底稿保密制度。如果内部稽。如果内部稽核机构以外的组织或个人要求查阅工作底稿,必须由稽核核机构以外的组织或个人要求查阅工作底稿,必须由稽核部门负责人或其主管领导批准。但法院、检察院和其他有部门负责人或其主管领导批准。但法院、检察院和其他有权部门依法进行查阅的除外。(不是单独建立制度,二是权部门依法进行查阅的除外。(不是单独建立制度,二是在你的制度中应有在你的制度中应有“底稿保密底稿保密”文字的描述)文字的描述)(二二)编制和取得稽
4、核工作底稿存在的主要问题。编制和取得稽核工作底稿存在的主要问题。就全省农村合作金融机构而言,目前稽核部门和稽核人员在形成就全省农村合作金融机构而言,目前稽核部门和稽核人员在形成稽核工作底稿方面存在的问题可归结为以下几点:稽核工作底稿方面存在的问题可归结为以下几点:1.1.对稽核工作底稿的重要性认识不足。(用作草稿纸对稽核工作底稿的重要性认识不足。(用作草稿纸)2.2.稽核工作底稿形成的方式单一。(有:编制、取得两种)稽核工作底稿形成的方式单一。(有:编制、取得两种)3.3.复核制度未真正形成。(做到:复核制度未真正形成。(做到:A A、B B角复核)角复核)4.4.格式不统一,甚至同一个稽核项
5、目编制类的稽核工作底稿格式五花格式不统一,甚至同一个稽核项目编制类的稽核工作底稿格式五花八门。八门。(使用单位便签、文稿纸等代替底稿纸,反映稽核人员工作态使用单位便签、文稿纸等代替底稿纸,反映稽核人员工作态度【素质】)度【素质】)5.5.编制工作底稿不认真、不规范。(编制中:字迹不清楚、要素缺少)编制工作底稿不认真、不规范。(编制中:字迹不清楚、要素缺少)6.6.保密意识不强。(工作中到处存放、检查中使用的电脑资料应删除保密意识不强。(工作中到处存放、检查中使用的电脑资料应删除等)等)(三三)稽核工作底稿的分类和形式稽核工作底稿的分类和形式 根据稽核工作底稿的性质和作用,可将其分为根据稽核工作
6、底稿的性质和作用,可将其分为综合类综合类工作底稿、工作底稿、业务类业务类工作底稿和工作底稿和备查类备查类工作底稿三类。工作底稿三类。1.1.综合类工作底稿:是指稽核人员在稽核计划和稽核报告阶段,综合类工作底稿:是指稽核人员在稽核计划和稽核报告阶段,为规划、控制和总结整个稽核工作并发表稽核意见所形成的稽核工作为规划、控制和总结整个稽核工作并发表稽核意见所形成的稽核工作底稿。该类工作底稿主要包括底稿。该类工作底稿主要包括稽核计划、稽核报告书未定稿、稽核总稽核计划、稽核报告书未定稿、稽核总结及稽核调整分录汇总表等综台性的稽核工作记录。结及稽核调整分录汇总表等综台性的稽核工作记录。2.2.业务类工作底
7、稿:是指稽核人员在稽核实施阶段执行具体稽核业务类工作底稿:是指稽核人员在稽核实施阶段执行具体稽核程序所编制和取得的工作底稿。该类工作底稿主要包括程序所编制和取得的工作底稿。该类工作底稿主要包括稽核人员在执稽核人员在执行预备调查、符合性测试和实质性测试等稽核程序时所形成的工作底行预备调查、符合性测试和实质性测试等稽核程序时所形成的工作底稿。(指:现场检查,目前使用的内控制度审计(符合性测试);单稿。(指:现场检查,目前使用的内控制度审计(符合性测试);单位内部控制制度是否起到应由的内部控制作用位内部控制制度是否起到应由的内部控制作用)符合性测试和实质性测试。是内部控制测试的两种方法。符合性测试和
8、实质性测试。是内部控制测试的两种方法。符合性测试,是针对被稽核单位的内部控制设计和执行是符合性测试,是针对被稽核单位的内部控制设计和执行是否有效所进行的检查和验证。有否有效所进行的检查和验证。有业务测试业务测试和和功能测试功能测试两大两大基本类型。基本类型。业务测试是指采用顺查或逆查的方法对某项经济业务的整业务测试是指采用顺查或逆查的方法对某项经济业务的整个流程或程序所采取的一切控制措施进行审查,其目的在个流程或程序所采取的一切控制措施进行审查,其目的在于揭示这些控制措施是否都在发挥控制功能,其发挥的程于揭示这些控制措施是否都在发挥控制功能,其发挥的程度和效能如何。例如对贷款业务进行测试是从授
9、权授信和度和效能如何。例如对贷款业务进行测试是从授权授信和借款人申请,进行贷款调查和贷款审批开始,一直到签订借款人申请,进行贷款调查和贷款审批开始,一直到签订借款合同,将贷款发放出去进行贷后管理,发生逾期拖欠借款合同,将贷款发放出去进行贷后管理,发生逾期拖欠直至最终收回贷款本息或作为损失进行核销为止,要按照直至最终收回贷款本息或作为损失进行核销为止,要按照贷款业务处理的有关程序进行系统审核。贷款业务处理的有关程序进行系统审核。功能测试是指对某项控制措施是否一贯地被有效执行所进功能测试是指对某项控制措施是否一贯地被有效执行所进行的测试,以明确该控制措施是否有效执行。例如:对单行的测试,以明确该控
10、制措施是否有效执行。例如:对单位活期存款账户的定期对账这一控制措施进行测试,就需位活期存款账户的定期对账这一控制措施进行测试,就需要对行社向客户发送的要对行社向客户发送的“余额对账单余额对账单”等有关文件进行抽样,等有关文件进行抽样,然后将样本与开户单位鉴送的然后将样本与开户单位鉴送的“对账回单对账回单”相核对,以确认相核对,以确认这项控制措施是否被有效执行这项控制措施是否被有效执行。实质性测试。是对被稽核单位内部控制发挥作用的结果实质性测试。是对被稽核单位内部控制发挥作用的结果或者说是对内部控制的实际效能所进行的检查和验证。通或者说是对内部控制的实际效能所进行的检查和验证。通过实质性测试,主
11、要了解和掌握内部控制是否真正起到了过实质性测试,主要了解和掌握内部控制是否真正起到了应有的控制作用,控制目标是否真正实现等。实质性测试应有的控制作用,控制目标是否真正实现等。实质性测试有细节测试和分析性复核两大基本类型。有细节测试和分析性复核两大基本类型。细节测试也称详细测试。具体包括交易的细节测试和余细节测试也称详细测试。具体包括交易的细节测试和余额的细节测试。交易的细节测试是通过检查交易过程涉及额的细节测试。交易的细节测试是通过检查交易过程涉及的文件和会计记录来审核各笔交易的真实性和恰当性。余的文件和会计记录来审核各笔交易的真实性和恰当性。余额的细节测试是直接查证账户余额。交易的细节测试和
12、余额的细节测试是直接查证账户余额。交易的细节测试和余额的细节测试的区别在于交易的细节测试是为了审定某一额的细节测试的区别在于交易的细节测试是为了审定某一笔交易的正确性,而余额的细节测试是为了审定某一个账笔交易的正确性,而余额的细节测试是为了审定某一个账户余额的正确性户余额的正确性 。分析性复核。主要是通过分析复核各种财务会计数据和非分析性复核。主要是通过分析复核各种财务会计数据和非财务会计数据之间的关系所进行的测试。在实质性测试中财务会计数据之间的关系所进行的测试。在实质性测试中运用分析性复核技术,往往以五种比较关系为基础。这五运用分析性复核技术,往往以五种比较关系为基础。这五种比较关系是:种
13、比较关系是:(1)(1)本期财务会计信息与前期财务会计信息的比较;本期财务会计信息与前期财务会计信息的比较;(2)(2)本期财务会计信息与预测则务会计信息的比较;本期财务会计信息与预测则务会计信息的比较;(3)(3)本单位财务会计信息与同行业财务会计信息的比较;本单位财务会计信息与同行业财务会计信息的比较;(4)(4)财务会计信息各构成要素之间的比较;财务会计信息各构成要素之间的比较;(5)(5)财务会计信息与相关非财务会计信息的比较。财务会计信息与相关非财务会计信息的比较。分析性复核的有效运用,将会使稽核结论更加可靠、分析性复核的有效运用,将会使稽核结论更加可靠、更加准确,因此,随着计算机的
14、广泛使用及稽核人员在财更加准确,因此,随着计算机的广泛使用及稽核人员在财务分析技术上的加强,分析性复核必将在稽核实务中得到务分析技术上的加强,分析性复核必将在稽核实务中得到更广泛使用。更广泛使用。符合性测试和实质性测试的联系。符合性测试和实质性测试的联系。符合性测试的结果,对实质性测试的影响很大。若符符合性测试的结果,对实质性测试的影响很大。若符合性测试被认为好的方面,可以缩小实质性测试的范围和合性测试被认为好的方面,可以缩小实质性测试的范围和数量。相反,则要扩大实质性测试的范围和数量。因此,数量。相反,则要扩大实质性测试的范围和数量。因此,实质性测试是在符合性测试之后进行的,是符合性测试的实
15、质性测试是在符合性测试之后进行的,是符合性测试的继续、深入和发展。继续、深入和发展。另外,需要说明的是,在稽核实务中,符合性测试和另外,需要说明的是,在稽核实务中,符合性测试和实质性测试在每次的稽核过程当中总是自觉或不自觉地混实质性测试在每次的稽核过程当中总是自觉或不自觉地混合、交替运用的。合、交替运用的。3.3.备查类工作底稿:是指稽核人员在稽核过程中形成的,备查类工作底稿:是指稽核人员在稽核过程中形成的,对稽核工作仅具有备考作用的稽核工作底稿。该类工作底对稽核工作仅具有备考作用的稽核工作底稿。该类工作底稿主要稿主要包括与稽核事项有关的重要法律性文件、重要会议包括与稽核事项有关的重要法律性文
16、件、重要会议记录与纪要、重要经济合同与协议、章程等原始资料的副记录与纪要、重要经济合同与协议、章程等原始资料的副本或复印件。本或复印件。按照稽核工作底稿形成的方式,可将其分为编制的工作底按照稽核工作底稿形成的方式,可将其分为编制的工作底稿和取得的工作底稿。稿和取得的工作底稿。稽核工作底稿的形式:稽核工作底稿的形式:可以是纸质、磁带、磁盘、胶片或可以是纸质、磁带、磁盘、胶片或其他有效的信息载体。无纸化的工作底稿应制作备份。其他有效的信息载体。无纸化的工作底稿应制作备份。(四四)稽核工作底稿的作用稽核工作底稿的作用 稽核工作底稿是稽核人员实施稽核检查时普遍使用的稽核工作底稿是稽核人员实施稽核检查时
17、普遍使用的专业工具。编制或取得稽核工作底稿是稽核人员最主要的专业工具。编制或取得稽核工作底稿是稽核人员最主要的稽核工作。稽核工作底稿的主要作用表现在以下几个方面:稽核工作。稽核工作底稿的主要作用表现在以下几个方面:1.1.是联结整个稽核工作的纽带。是联结整个稽核工作的纽带。稽核项目小组一般由多人组成,项目小组内要进行合稽核项目小组一般由多人组成,项目小组内要进行合理的分工,不同的稽核程序、不同会计账项、经营管理事理的分工,不同的稽核程序、不同会计账项、经营管理事项的稽核往往由不同人员执行。而最终形成稽核结论和发项的稽核往往由不同人员执行。而最终形成稽核结论和发表稽核意见时,则主要根据稽核目的综
18、合评价。因此,必表稽核意见时,则主要根据稽核目的综合评价。因此,必须把不同稽核人员的稽核工作有机地联结起来,以便对整须把不同稽核人员的稽核工作有机地联结起来,以便对整体性发表意见,而这种联结必须借助于稽核工作底稿。体性发表意见,而这种联结必须借助于稽核工作底稿。2.2.是稽核人员形成稽核结论、发表稽核意见的直接是稽核人员形成稽核结论、发表稽核意见的直接依据。依据。稽核结论和稽核意见是根据稽核人员获取的各种稽核稽核结论和稽核意见是根据稽核人员获取的各种稽核证据,以及稽核人员一系列的专业判断形成的。而稽核人证据,以及稽核人员一系列的专业判断形成的。而稽核人员所收集到的稽核证据和所做出的专业判断,都
19、完整地记员所收集到的稽核证据和所做出的专业判断,都完整地记载于稽核工作底稿中。因此,稽核工作底稿理所当然地成载于稽核工作底稿中。因此,稽核工作底稿理所当然地成为稽核人员发表稽核结论与提出稽核意见的直接依据。为稽核人员发表稽核结论与提出稽核意见的直接依据。3 3、证实稽核人员是否尽职,是解脱或减轻稽核人员的、证实稽核人员是否尽职,是解脱或减轻稽核人员的稽核责任,评价或考核稽核人员专业能力与工作业绩的依稽核责任,评价或考核稽核人员专业能力与工作业绩的依据。据。稽核人员依照稽核工作操作规范的要求,实施了必要稽核人员依照稽核工作操作规范的要求,实施了必要的稽核程序,方可解脱或减轻其稽核责任。稽核人员专
20、业的稽核程序,方可解脱或减轻其稽核责任。稽核人员专业能力的大小、工作业绩的好坏,主要体现在对稽核程序的能力的大小、工作业绩的好坏,主要体现在对稽核程序的选择、执行和有关的专业判断上,而稽核人员是否实施了选择、执行和有关的专业判断上,而稽核人员是否实施了必要的稽核程序,稽核程序的选择是否合理,专业判断是必要的稽核程序,稽核程序的选择是否合理,专业判断是否准确都必须通过稽核工作底稿来体现和衡量。否准确都必须通过稽核工作底稿来体现和衡量。4.4.为稽核质量控制与质量检查提供了可能。为稽核质量控制与质量检查提供了可能。稽核部门进行稽核质量控制,主要是指导和监督稽核人稽核部门进行稽核质量控制,主要是指导
21、和监督稽核人员选择实施稽核程序,编制稽核工作底稿,并对稽核工作员选择实施稽核程序,编制稽核工作底稿,并对稽核工作底稿进行严格复核。稽核主管部门或其他上级有关单位或底稿进行严格复核。稽核主管部门或其他上级有关单位或部门进行稽核质量检查,也主要是对稽核工作底稿的检查。部门进行稽核质量检查,也主要是对稽核工作底稿的检查。因此,没有稽核工作底稿,稽核质量的控制与检查就无法因此,没有稽核工作底稿,稽核质量的控制与检查就无法落到实处。落到实处。5.5.对未来的稽核业务具有参考备查价值。对未来的稽核业务具有参考备查价值。稽核业务有一定的连续性,同一被稽核单位前后年度的稽核业务有一定的连续性,同一被稽核单位前
22、后年度的稽核业务具有众多联系或共同点。因此,当年度的稽核工稽核业务具有众多联系或共同点。因此,当年度的稽核工作底稿对以后年度稽核业务具有很大的参考或备查作用。作底稿对以后年度稽核业务具有很大的参考或备查作用。6.6.有利于提高稽核人员的专业素质。有利于提高稽核人员的专业素质。(五五)稽核工作底稿的基本要素稽核工作底稿的基本要素 (1)(1)被稽核单位名称被稽核单位名称(宜细不宜粗宜细不宜粗);(2)(2)稽核项目名称;稽核项目名称;(3)(3)稽核实施日期;稽核实施日期;(4)(4)稽核过程记录,包括稽核查证的主要事实及其来稽核过程记录,包括稽核查证的主要事实及其来源,计算和分析的结果、认定事
23、实的依据;源,计算和分析的结果、认定事实的依据;(5)(5)编制者姓名;编制者姓名;(6)(6)复核者姓名及复核日期;复核者姓名及复核日期;(7)(7)索引号及页次;索引号及页次;(8)(8)其他应说明事项。其他应说明事项。稽核工作底稿基本格式示例:稽核工作底稿基本格式示例:稽核工作底稿稽核工作底稿 编号编号:(按小组编)被稽核单位被稽核单位稽核日期稽核日期稽核人员稽核人员复核人复核人稽核项目或内容稽核项目或内容事实描述:事实描述:被稽核单位有关人员签字:(不作为要求)被稽核单位有关人员签字:(不作为要求)(六六)形成稽核工作底稿的原则和要求形成稽核工作底稿的原则和要求1.1.形成稽核工作底稿
24、应坚持的原则形成稽核工作底稿应坚持的原则(1)(1)实事求是实事求是的原则。稽核工作底稿必须真实反映稽核工的原则。稽核工作底稿必须真实反映稽核工作实施过程和检查结果,严禁弄虚作假、任意扩大或缩小。作实施过程和检查结果,严禁弄虚作假、任意扩大或缩小。(2)(2)质量至上质量至上原则。稽核工作底稿记录的数据、资料、事原则。稽核工作底稿记录的数据、资料、事实、证据必须精确、完整,能在进行稽核评价、撰写稽核实、证据必须精确、完整,能在进行稽核评价、撰写稽核报告时运用。报告时运用。(3)(3)讲求时效的讲求时效的原则。稽核工作底稿是稽核实施阶段和文原则。稽核工作底稿是稽核实施阶段和文字性总结,同时也是稽
25、核报告的前提,因此必须在稽核人字性总结,同时也是稽核报告的前提,因此必须在稽核人员进行稽核核查、核对、分析时及时完成,否则将影响实员进行稽核核查、核对、分析时及时完成,否则将影响实施阶段的工作进度和整个稽核工作进程。施阶段的工作进度和整个稽核工作进程。(4)(4)讲求规范的讲求规范的原则。稽核工作底稿作为书面文件,必须原则。稽核工作底稿作为书面文件,必须合乎规范,这样都能反映稽核实施阶段的工作业绩,才能合乎规范,这样都能反映稽核实施阶段的工作业绩,才能为撰写稽核报告提供可靠有效的依据,同时也为复查稽核为撰写稽核报告提供可靠有效的依据,同时也为复查稽核结论、总结稽核工作提供准确、完整的资料。结论
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