管理体系内部监督检查改进机制.doc
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1、中国交建福清二期工程项目总经理部第一分部管理体系内部监督检查改进机制编制:审核:审批:二一四年五月管理体系内部监督检查改进办法第一章总则第一条 为保证项目部各项工作正常运行,确保政令畅通,不断完善管理工 作秩序,改进工作作风,提高工作效率和工作质量,制定本制度。第二章责任部门第二条 项目部成立综合考核小组,负责项目部管理体系监督检查与改进工 作的具体工作部门,是监督检查与改进工作的全面实施者。第三条 项目部要明确专人具体负责项目部及各部室的监督检查与改进工作,不断建立健全工作制度,落实工作责任。(归口管理部门及检查明细详见附件)第四条 项目部各部门要高度重视监督检查与整改督办工作, 强化监督检
2、查 与改进意识,切实采取措施,搞好监督检查与改进工作。第三章工作原则第五条 适时督查,部门协助。讲求实效,有查必果。公平公正,实事求是。第四章工作重点第六条 各部门落实项目部关于质量管理体系、 安全环保管理体系、项目规 章制度执行情况。第七条 项目经理在日常工作中决定的重要事项或公司领导临时交办的事项;第八条 城投、中交投、总经理部及项目部的有关事项的办理情况;第九条各部室反映的主要问题的办理情况;第十条 其他需要督办监督检查与整改的事项。第十一条综合办公室对上述各项需要监督检查与整改的工作,追踪调查了 解其工作进展和落实情况,及时向指项目经理和相关方面汇报监督检查与整改督 办情况。第五章工作
3、程序第十二条 确定监督事项。各部门反映的主要问题,围绕中心,突出重点, 确定督办内容。第十三条 明确督办责任。在监督检查与整改过程中,遇有职责不清的,要 及时报告,加以明确和界定。对督办内容涉及几个部门的,要协助领导搞好协调, 分清职责,确定牵头或主办人。第十四条跟踪督办落实。凡是管理制度规定办结时限的,要按期完成办结。 没有明确规定办结时限的,要根据要求搞好催办。对于要求具体、内容重要、时 效性强的重要事项,综合办公室要进行重点督办,做到监督检查后反馈改进,纠 偏。第六章工作考核第十六条 考核小组对监督检查与整改情况要及时反馈,形成报告,并把监督检查与整改考核评价结果与各部门的工作绩效考核紧
4、密结合起来,作为部门工作评估考核的一项重要依据。附件:管理体系监督归口管理部门及相应检查明细项目一 三标一体监督检查评分表(10分)(工程部 安质部 综合办公室)序号考核项目扣分说明扣分1项目管理程序(4分)1、资料未专门存放,资料混乱,收发文件签收、归档不及时扣 1分。2、对分公司、上级单位、监理、业主、监督部门下发的整改通知单及通报未按要求及时整改回复,扣3分。2沟通协作(6分)1、各项目上报分公司工程科、质量科等职能部门的资料不及时、质量不高,体现在照片不清晰、工艺操作不准确、未带安全帽、 数据不准确,扣6分(每月按2分计)。项目三合同履约及分包管控监督检查评分表(15分)(计合部)序号
5、考核重点扣分说明扣分1合同履约(3分)1、总包合冋、分包合冋履约情况不理想,与业主方沟通不顺畅,扣3分。2分包管控(12 分)1、工程款的使用情况掌握不全面,扣2分;2、对材料款支付、船机设备租赁费支付、劳务人贝工资的发放未进行有效监督,扣 3分。3、分包单位的项目组织机构,人员持证情况及管理水平无法满足 分包合冋及施工的需求,扣 2分;人、材、机的资源配置不能满足 施工进度要求,扣 3分。4、对现场存在冋题未及时下发整改通知单,未及时整改闭合,扣 2分。项目四计量及结算管控监督检查评分表(5分)(计合部)序号考核重点扣分说明扣分1计量、变更及结算(5分)1、月度计量资料上报不及时,扣2分。2
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