管理的决策职能PPT课件.ppt
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1、第三章 管理的决策职能 管理就是决策 -赫伯特西蒙第三章第三章 讲授内容讲授内容决策概述决策概述决策类型决策类型决策过程决策过程决策的评价决策的评价决策的影响因素决策的影响因素决策方法决策方法3-1 3-1 决策概述决策概述决策的水平关系到计划工作的质量,决定了管理工作的成败和效率。管理者需要不断寻找改善其决策水平的方法,降低决策风险,减少决策失误。3.3.1 3.3.1 决策概念决策概念 组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式所做的选择或调整,以及付诸实施的管理过程。决策有广义和狭义之分 狭义的决策是指选择满意方案的过程。狭义的决策是指选择满意方案的过程。广广
2、义义的的决决策策则则包包括括选选择择前前的的准准备备、选选择择过过程、执行过程和反馈过程。程、执行过程和反馈过程。3.1.1 3.1.1 决策的概念决策的概念对决策概念的理解 决策的目的是为了达到一个既定的目标。决策必须有两个以上方案可供选择。决策是一个发现问题、分析问题、解决问题的连续过程。3.1.1 3.1.1 决策的概念决策的概念 1.1.决策者:决策系统主观能力的体现者决策者:决策系统主观能力的体现者 2.2.决决策策对对象象:可可调调控控且且具具有有明明确确边边界界的的系统系统 3.3.决决策策目目标标:决决策策行行动动所所期期望望达达到到的的成成果果 4.4.决策信息:决策过程中的
3、情况和条件决策信息:决策过程中的情况和条件 5.5.决策理论与方法:定性、定量工具决策理论与方法:定性、定量工具 6.6.决策结果:实施决策行为的具体产物决策结果:实施决策行为的具体产物3.1.2 3.1.2 决策决策的要素的要素 1.1.缺缺少少结结构构:典典型型的的非非程程序序化化决决策策都都是是全全新的,复杂的,无章可循的。新的,复杂的,无章可循的。2.2.不不确确定定性性和和风风险险:管管理理者者面面临临的的更更多多的的是不完全信息下的风险或不确定性决策。是不完全信息下的风险或不确定性决策。3.1.3 3.1.3 决策的特征决策的特征 4.4.有有限限理理性性与与满满意意原原则则:有有
4、限限理理性性人人+满满意决策原则,不要追求最优决策意决策原则,不要追求最优决策 5.5.选选择择的的冲冲突突:决决策策目目标标与与决决策策方方案案两两者者都是经由都是经由“选择选择”而确定的,因此面临冲突而确定的,因此面临冲突3.1.3 3.1.3 决策的特征决策的特征一、决策的层次性3-2 3-2 决策的类型决策的类型战略决策战略决策战术决策战术决策业务决策业务决策事关企业未来生事关企业未来生存与发展方针等存与发展方针等方面的重大决策方面的重大决策 管理决策管理决策资源调动资源调动配置方面配置方面日常生产日常生产业务方面业务方面二、决策的程序性程序性决策程序性决策非程序性决策非程序性决策经常
5、重复出现的问题经常重复出现的问题偶然例外突发与非例行问题偶然例外突发与非例行问题规则、标准和操作程序规则、标准和操作程序知识、经验、直觉和创造力知识、经验、直觉和创造力3-2 3-2 决策的类型决策的类型三、决策的群体性个体决策个体决策群体决策群体决策群体决策优点:决策质量高、执行效率高群体决策优点:决策质量高、执行效率高群体决策缺点:决策效率低、群体思维情况群体决策缺点:决策效率低、群体思维情况3-2 3-2 决策的类型决策的类型四、决策的科学性经验决策经验决策科学决策科学决策阅历、知识、智慧、阅历、知识、智慧、洞察力、直觉判断力洞察力、直觉判断力科学预测、科学思考科学预测、科学思考和科学计
6、算和科学计算主观、随意、依赖主观、随意、依赖盲目过分追求数学化盲目过分追求数学化 3-2 3-2 决策的类型决策的类型五、决策的初始性初始决策初始决策追踪决策追踪决策初始决策是初始选择,追踪决策是重新调整初始决策是初始选择,追踪决策是重新调整追踪决策具有回溯性、继承性和递进性的特点追踪决策具有回溯性、继承性和递进性的特点3-2 3-2 决策的类型决策的类型六、决策的确定性确定型决策确定型决策风险型决策风险型决策不确定性决策不确定性决策只存在一种自然状态只存在一种自然状态 存在两种以上自然状态,存在两种以上自然状态,但是发生概率已知但是发生概率已知存在两种以上自然状态,存在两种以上自然状态,但是
7、发生概率未知但是发生概率未知3-2 3-2 决策的类型决策的类型决决策策的的过过程程组织环境的变化组织环境的变化管理者行为的变化管理者行为的变化用及时恰当的方式用及时恰当的方式来准确发现和把握出现的问题来准确发现和把握出现的问题新的决策需要新的决策需要3-31.诊断问题,识别机会2.确定决策目标决决策策的的过过程程明确决策目标的要求明确决策目标的要求多多元元目目标标间间的关系的关系目目标标应应达达到到的的状状况况和水平和水平限限定定目目标标的的正正负负面面效果效果注意:保持目标的可操作性!注意:保持目标的可操作性!3-3决决策策的的过过程程3.拟定备选方案拟定方案的准备工作拟定方案的准备工作
8、1 1、调调查查研研究究,收收集集信信息息,并并加以整理、分析和比较加以整理、分析和比较 2 2、确确定定决决策策标标准准,建建立立若若干干层次的指标体系层次的指标体系3-33.拟定备选方案决决策策的的过过程程拟定方案的步骤拟定方案的步骤初初步步的的改改进进方案设想方案设想形形成成具具体体的的初步方案初步方案完完善善处处理理可可行的方案行的方案形形成成可可替替代代决策方案决策方案3-34.比较和选择方案决决策策的的过过程程评价和比较方案的内容评价和比较方案的内容条件是否具备;成本能否接受条件是否具备;成本能否接受带来哪些利益;风险及失败的可能性带来哪些利益;风险及失败的可能性是否有备选或应急方
9、案是否有备选或应急方案注意:在实际决策工作中,方案的拟定、比较和选择往往交织在一起。3-35.执行方案 (1)制定具体措施。(2)参与者充分接受和彻底了解决策内容。(3)决策目标层层分解。(4)建立重要工作报告制度。6.监督和评估 必须通过定期的检查评价,及时掌握决策执行的情况。决决策策的的过过程程3-3v决策的判断标准 对不对?-是非标准。好不好?-优劣标准。v严格来讲,检验决策是否有效的最终标准只能是实践,甚至是历史验证和评判。3-4 3-4 决策的评价决策的评价评价决策活动科学性基本标准 目标合理目标合理以以“合合理理”或或“满满意意”为为目目标标,做做正正确确的的事事情情,否否则则就就
10、是是南南辕辕北北辙。辙。方案可行方案可行方方案案的的可可行行性性尤尤为为重重要要,只只有有对对症下药的方案才是可行的。症下药的方案才是可行的。3-4 3-4 决策的评价决策的评价代价最小代价最小以以最最小小的的代代价价实实现现既既定定目目标标,或或者者使同样的代价产生最大效果。使同样的代价产生最大效果。副作用最小副作用最小充充分分估估计计方方案案可可能能产产生生的的副副作作用用并并采取防范措施,使副作用最小。采取防范措施,使副作用最小。评价决策活动科学性基本标准 v组织环境:推动决策和制约决策。v组织文化:通过影响人们对组织、对变化的态度而发挥作用。v决策的时间紧迫性:时间敏感型决策和知识敏感
11、型决策的不同要求。3-5 3-5 决策的影响因素决策的影响因素v过去的决策:过去决策的影响有利有弊,其影响程度受它们与决策者的关系的影响。v决策者对待风险的态度:组织及其决策者对待风险的不同态度会影响对决策方案的选择。v伦理标准:决策者对伦理的重视程度和自身的伦理标准影响着决策方向。3-5 3-5 决策的影响因素决策的影响因素3-6 3-6 决策方法决策方法l现代决策的具体方法很多,学者对各种方法的现代决策的具体方法很多,学者对各种方法的分类也不尽一致,总体上说可以分为定性决策分类也不尽一致,总体上说可以分为定性决策方法和定量决策方法。方法和定量决策方法。l没有任何一种决策方法是万能的,要根据
12、具体没有任何一种决策方法是万能的,要根据具体决策问题的性质和特点灵活运用。决策问题的性质和特点灵活运用。德尔菲法是一种广泛应用于进行预测、建立评价指标体系和确定某些不可测指标的主观、定性决策方法。1946年,美国兰德公司首次使用,后来该方法被迅速广泛采用,成为全球120多种预测法中使用比例最高的一种。3.6.1 3.6.1 集体决策的方法集体决策的方法一、德尔斐法一、德尔斐法l德尔菲这一名称起源于古希腊德尔菲太阳神庙的神话。传说阿波罗具有预见未来的能力。l兰德公司受美国空军委托实施一项预测。研究内容是:“从一个苏联战略计划者的观点看,应如何选择美国工业体系中的最佳轰炸目标,并且估计出,使美国工
13、业产量减少到预定的数量所需要的原子弹数目。”一、一、德尔菲法德尔菲法l德德尔尔菲菲法法采采用用匿匿名名发发表表意意见见的的方方式式,通通过过多多轮轮次向专家征求看法的问卷调查。次向专家征求看法的问卷调查。l德德尔尔菲菲法法利利用用一一系系列列简简明明扼扼要要的的征征询询表表和和对对征征得得意意见见的的反反复复归归纳纳修修改改,从从而而取取得得专专家家最最可可靠靠的统一意见。的统一意见。一、一、德尔菲法德尔菲法 第一,制定征询调查表 征询调查表是运用德尔菲法向专家征询意见的主要工具。调查表的设计是否科学合理,关系到决策效果的好坏。1 1、德尔菲法实施步骤、德尔菲法实施步骤制定调查表的原则1 1、
14、对德尔菲法做出简要说明和解释、对德尔菲法做出简要说明和解释2 2、问题表述要集中、清楚,不能模棱两可、问题表述要集中、清楚,不能模棱两可3 3、表格力求简明清晰,避免额外的附加条件、表格力求简明清晰,避免额外的附加条件4 4、问题数量要适中,填表时间要适中、问题数量要适中,填表时间要适中 第二,选择专家 这里所称的“专家”是指对所要预测的目标比较了解,并有丰富的实践经验或较高的理论水平,对预测目标有一定见解的人。专家小组的人数在10-50人之间,以15人左右为最佳。1 1、德尔菲法实施步骤、德尔菲法实施步骤选择专家的原则1 1、考虑专家群体的知识和学科结构、考虑专家群体的知识和学科结构2 2、
15、考虑专家群体的行业和地缘结构、考虑专家群体的行业和地缘结构3 3、考虑专家的时间和精力是否足够、考虑专家的时间和精力是否足够4 4、考虑事先征得专家是否同意、考虑事先征得专家是否同意1 1、德尔菲法实施步骤、德尔菲法实施步骤 第三,征询调查(一般为四轮)第一轮第一轮任意回答,统一回收,列出一览表任意回答,统一回收,列出一览表第二轮第二轮专家比较,修改意见,回收整理专家比较,修改意见,回收整理第三、四轮依此办理,直到专家意见趋于一致。第三、四轮依此办理,直到专家意见趋于一致。1 1、德尔菲法实施步骤、德尔菲法实施步骤第四,确定结论第四,确定结论 逐逐轮轮收收集集意意见见,并并为为专专家家反反馈馈
16、信信息息,直直到到每每个个专专家家不不再再改改变变自自己己的的意意见见,是是德德尔尔菲菲法法主主要要环环节节。最后经过综合处理,得出最后结论。最后经过综合处理,得出最后结论。l优点 1、充分体现集思广益、取长补短的特点;2、避免常出现的群体思维和权威影响力。l缺点 过程复杂、时间较长2 2、德尔菲法的评价、德尔菲法的评价n背景:在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。n结果:为了保证群体决策的创造性和批判性,管理上发展了一系列改善群体决策的方法。二、头脑风暴法n头头脑脑风风暴暴法法(BrainStorming)(BrainStorming)
17、又又称称智智力力激激励励法、狂想法、畅谈会法、法、狂想法、畅谈会法、BSBS法。法。n它它是是由由美美国国创创造造学学家家A.F.A.F.奥奥斯斯本本于于19391939年年在在解解决决广广告告创创作作问问题题时时首首次次提提出出、19531953年年正正式式发发表表的一种激发创造性思维的方法。的一种激发创造性思维的方法。二、头脑风暴法n形式:一种小型会议一种小型会议n气氛:自由愉快、畅所欲言自由愉快、畅所欲言n方法:自由交换想法或点子,激发创意及灵感自由交换想法或点子,激发创意及灵感n结果:各各种种设设想想在在相相互互碰碰撞撞中中激激起起脑脑海海的的创创造造风暴风暴二、头脑风暴法n头脑风暴
18、法可以培养参加人员的创造性能力,激发他们的创造性思维,以得到创造性的构想。n适合于解决那些比较简单、严格确定的问题,以及需要大量的构思、创意的行业。二、头脑风暴法n 内容与步骤 1、召集一种特殊会议,人数在8-12人之间。2、会议有一名主持人,有1-2名记录员。3、会议时间以30分钟-1小时之间为宜。4、会议选择安静而不受外界干扰的场所。5、事先通知与会人员会议议题。6、相互启发和补充,畅所欲言的会议畅谈。7、比较和筛选出1-3个最佳方案。二、头脑风暴法n 运用原则 1 1、庭外判决、庭外判决(延迟判决延迟判决)原则原则 2 2、欢迎各抒己见,自由鸣放、欢迎各抒己见,自由鸣放 3 3、追求构思
19、和创意的数量、追求构思和创意的数量 4 4、探索取长补短和改进办法、探索取长补短和改进办法二、头脑风暴法头脑风暴法在军事和民用决策中得到广泛的应用n 头脑风暴法的案例:清除电线积雪n适用情况和特点 在在集集体体决决策策中中,如如对对问问题题的的性性质质不不完完全全了了解解且且意意见见分分歧歧严严重重时时,宜宜采采用用此此方方法法。事事先先不接触,事后接触。不接触,事后接触。三、名义小组技术过程:管理者先召集一些有知识的人,把要解决的问题的关键内容告诉他们,请他们独立思考,并把自己的备选方案和意见写下来。然后再各自阐述自己的意见,由小组投票决定结果。n过程 是是将将专专家家会会议议与与计计算算机
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