行政前台岗位说明书1.doc

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1、行政前台职位说明书职位名称行政前台所属部门综合部岗位定员1职位类别职能晋升职位行政助理生效时间本职概述做好公司日常行政事务工作，提供后勤保障，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作关系外部工作关系1、 与物业管理处、物资供应商联系内部工作关系1、 与各部门联系，负责来访客人的接待和资料的收发 直接上级：人事行政主管本岗位直接下级：无工作职责与任务、工作衡量标准职责表述工作任务衡量工作的标准职责一前台服务接待来访客人，并通报相关部门态度亲切、礼貌转接总机电话，做好电话记录，转告跟进相关事项落实及时、准确、服务周到收发传真、信件、快递、报刊；及时、准确、服务周到职责二605室办公环境管理办公

2、照明、空调、办公家具、饮用水、复印机、绿化、卫生等管理办公运作正常，环境整洁办公设备、办公环境修复事宜跟进、解决及时、质优价廉职责三605室通讯、网络事务处理605室新入职员工邮箱、OA系统的使用指引及时、准确、电话总机、电话、公司电脑、电脑网络维护设备正常运作，无故障电信维基网的定期跟进，保障系统正常运作及时、准确、成效好职责四后勤服务订饮用水，外卖订餐、酒店订房、订飞机/火车票及时、准确、有效每周员工体育活动的组织、协调条理性、细致联系供应商，完成员工胸卡、名片制作及时、质优价廉协助业务部制作标书及时、准确、专业配合各部门处理日常行政事务性工作及时、工作质量职责五行政办公物资管理负责固定资

3、产盘点、建立固定资产台帐记录完整、更新及时605办公室日常办公用品、宣传资料、书籍的保管、登记、领用，公司贵重物品的保管（例如：投影仪、手提电脑）记录完整、物品保管齐全、完整、无故障办公室电子门锁，钥匙，储物柜分配管理保密行政性办公用品临时性采购及时、质优价廉职责六报销事务处理协助业务部新员工员工报销事宜态度友善、指引清晰、协调性强负责各项行政办公费用付款申请流程或借款流程，如：物业管理费，机票、住房费及时、准确、能提出合理建议，降低成本职责七其它协助人事专员统计业务部员工的考勤及时、准确、有效每周一递交上周工作日志及时、真实、有效完成上级交办的临时性工作任务服从安排，工作效率、质量完成情况职位工作权限对行政管理相关制度、手续有建议权和解释权有对前台信息管理工作的建议权；有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力对员工行政违规行为的纠正权任职资格任职资格大专以上学历，一年以上相关工作经验。专业知识行政、秘书类相关专业，具备相应的行政管理、公共事务管理知识技能要求具有较强的语言及文字表达能力，熟练使用OFFICE软件，性格开朗，沟通协调性；工作细致认真，执行力、责任心强；工作特征工作时间周一至周五，偶尔加班工作环境室内办公室职位确认制定审批员工签名