连锁超市组织架构及部门职责.doc

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1、连锁超市组织架构及部门职责20121 宣传部 在总经理领导下，制定公司宣传规划并予以实施。下设创意设计部、宣传资料管理部。2 审计部负责拟订内部审计规章制度草案、审计工作规划和年度计划，报审计委员会批准后组织实施；确定具体审计项目，编制审计工作实施方案；对审计工作中发现的违反国家政策、法规及公司财务制度的行为和经营管理中的问题，做出审计结论，提出改正、处理的意见并督促完善。同时，负责门店的商品和现金的盘点工作，以及分场店容、店貌的检查工作等。3 总经办在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；做好公司总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等

2、文件的起草、发布；做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；负责保管使用公司图章和介绍信；负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作；负责组织、安排、汇总公司及各部门节假日的值班。4 人力资源部依照劳动法、劳动合同法的相关规定，负责新员工招聘；管理干部提拔、考核；员工调配；劳动合同签订、管理；分场纪检等；设置薪酬管理方案；审核、发放员工工资；按照社会保障相关法律规定为员工购买社保和住房公积金。5 培训部 负责公司员工、供应商促销人员的企业文化、业务技能和职业道德培训等。6 财务部 负责组织公司及其所属公司的日常财务核

3、算管理工作；做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；依法合理筹集资金；严格执行各项财务开支标准，努力降低成本费用，确保公司财务的安全完整。依照财务相关法律、法规，建立健全内部各项财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映公司财务状况，依法计算和缴纳国家税收，维护投资者和债权人的合法权益，接受政府有关职能部门的监督检查。财务部下设：财务结算一部：负责公司费用报销、工资发放及现金收付；财务结算二部：负责公司往来款项的支付；财务一部：负责全公司整个财务核算及全资子公司的财务核算管理；财务二部：负责公司二级城市及分支机构的财务核算管理。7 信息中心 负责制订并组织落实公司信息系统的管理办

4、法；统筹规划公司信息系统的建设、开发、管理和维护，确保信息系统的安全稳定运行等。8 业务部根据市场动态，调整商品结构，合理签订新品合同及续签合同；协助配送中心保证货源充足；协调供应商、分场、配送中心关系，保证分场的正常销售工作；对供应商的各类证照进行分类管理及货款的核对等。9 促销部 负责策划公司的促销活动；签订和执行促销合同；管理店内外促销人员等。10 市场开发部 利用公司的销售网络，开拓新的增值项目，为消费者提供多元化的服务。11 拓展部 负责新签门店；购买商铺；门店的转租、续签、搬迁、关闭；门店房租、物管费及水电费的审核等。12 超市管理部 公司门店开业前的准备及后期调整。13 工程部

5、公司各种设施、设备的安装、维护；装修工程的预算及施工监督。14 公共关系部 负责与政府相关部门的联系和沟通，积极争取财政补贴。15 保卫部维护公司及所属单位的正常工作秩序，确保财产、人员安全；及突发事件的处理；负责接待消费者的投诉；公司所有机动车辆的购置、管理、办证、年检、维修、车险理赔等。16 行政部行政一部负责公司经营所需证照的办理、年检、存档、收发工作；房屋产权证变更及商标申报和管理工作等。行政二部负责办理卫生、防疫各证照及价签备案；公司经营场所卫生情况检查和从业人员健康状况检查；供应商资质审查；商品抽样送检等工作。行政三部负责分场的消防办证、消防安全检查及管理；与交警部门协调保障配送车

6、辆的畅通等工作。17 物资部 负责公司物资采购、调配、管理工作。18 提货券管理部促销券、红旗购物卡和自制票据的发放、销售、管理及销毁等。20 合同管理部 供应商签订业务合同，审核并监督其执行，管理其他合同并存档。调查竞争对手同类商品的价格等。21 商品质量监控部对供应商的经营资质和产品质量进行严格的审核；不定期和定期抽查的对卖场商品进行质量排查；评估商品质量安全风险，对有安全隐患的商品，向业务部发出召回的处理意见；按计划和规定对商品进行抽查送检；按计划和规定协同业务部到供应商实地审核。22 后勤部 管理公司4个伙食团；总部及配送中心的绿化和清洁卫生等。23 配送中心 根据各分场具体情况，及时并合理的配送商品；对商品的质量、保质期等严格把关，确保分场正常销售工作。24 门店 负责公司商品销售工作。