销售与收款流程财务制度.doc
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1、 销售与收款流程财务制度销售与收款流程财务制度第一条 目的。为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。第二条 适用范围。适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。第三条 管理方法。一、 业务流程图: 销售与收款业务流程图二、 财务处理流程:1、 客户资料的新建和维护:按经销售部门过批准客户资料表新建和更新表,在ERP中新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。2、 开具发票确认收入
2、1) 收入确认的条件:收入确认原则:1) 收入已实现或可实现(Realized or Realizable); 2) 收入已经赚取(Earned)时才予以确认。3) 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4) 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5) 收入的金额能够可靠地计量; 6) 相关的经济利益很可能流入企业; 7) 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。(2) 具体开具发票的流程1) 核对销售定单、发货单:a)核对企业
3、的销售定单、发货单据此与客户沟通对账后,主要核对数量和价格是否相符。b)开具发票:对平正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。c)寄送发票给客户:并将上述发票、发票签收单等相关收款单据及时交到客户处,确认客户收到相应的发票。(3) 会计处理:及时按发票及时进行账务处理。(4) 收款销账:出纳在收回货款后,由应收账款会计向客户直接或通过相关部门要付款明细,按发票对应收账款进行及时的核销。(5) 月未结账对账:a)月未销售数量的核对:结账前与成本会计一起核对本月的所有销售产品的数量和出仓数量,对平后结账b)月未销售单价的核对:结账前按客户核对本月所有开具发票的价格.c)制作cut off te
4、st表 ,对仓库本月出货单签收原件进行核对.d) 库存盘点。仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及销售部门应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。(6) 客户对账单:按销售合同的相关客户收款账期等收款条件,月未出具明细到发票的应收账款对账单通过邮件发给客户进行核对。(7) 逾期货款催收:每周对客户逾未付款部份发票,及时将相关信息提交相关部门,并配合相关部门与客户沟通或运用相关手段如停货等,将相关货款及时催回。如以上措施还未收回货款,将交由公司法律顾问处理.3、销售退回与折让的处理:销售退回与折让应经相关领导按权责指引审批后办理。退回货物由质检部门检验和仓储部门
5、清点(计量)后入库。财会部门依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。三、销售与收款内控业务要点:步骤控制点控制点分值管理控制要件不相容岗位/职务管理控制权责检查提示1.销售计划编制与审定(10分)1.1 客户订单的承接与审核。销售部门应统一客户订单格式,将所承接的客户订单连续编号,并经不相容岗位审核、整理和汇总。并录入ERP中,通过ERP完成以上控制。 5销售订单,订单汇总表订单承接与订单审核分离检查订单内容是否完整、格式是否统一、编号是否连续、承接与审核是否分离。1.2 编制、审定销售计划。销售部门依据订单、生产计划和库存等情况,编制产品销售计划,经
6、销售部门负责人审核后,报相关领导按权责指引审定。通过ERP完成以上控制。5销售计划及相关编制依据参见权责指引检查销售计划是否与生产安排和库存情况相适应,相关审定是否符合权责指引。2.销售方案确定与合同签订(30分)2.1 销售谈判。根据销售政策需进行谈判的业务,销售部门应就销售价格、发货及收款方式等与客户进行谈判。谈判的全过程应有完整的书面记录。 5销售谈判过程记录,销售政策资料谈判不得少于两人检查谈判记录是否完整,参与谈判的人数是否符合要求,销售与定价是否符合企业制订的销售政策和定价机制。2.2 价格确认。符合价格政策的定价由销售部门负责人审定,未按价格政策的定价应按权责指引审定。 5产品价
7、目表,价格调整通知参见权责指引检查产品销售价格是否符合总部或企业制定的价格政策,相关审定是否符合权责指引。2.3 赊销方案的审定。采用赊销方式的销售业务,销售部门应依据信用政策编制赊销方案,交由信用管理部门(岗位)审核,信用管理部门(岗位)依据客户的信用资料,提出审查意见报相关领导按权责指引审定。 10信用政策,赊销方案,客户信用审批件赊销方案编制与信用审核分离参见权责指引检查赊销方案是否符合信用政策,赊销方案编制与信用审核是否分离,相关审定是否符合权责指引。2.4 合同审查与签订。销售合同由销售部门拟订,法律和财会等部门审查并提出意见,报相关领导按权责指引审签。销售部门应将已签订的合同送法律
8、财会等部门。5销售合同审核件,授权委托书参见权责指引检查有无相关部门审核意见,相关审签是否符合权责指引,财会、法律等部门有无相关合同。2.5 合同变更与提前终止。销售合同需要变更或提前终止时,应按原合同审签程序办理。5审核意见,合同补充协议(或合同变更单)等资料参见权责指引检查合同的变更或提前终止有无相关部门审核意见,相关审签是否符合权责指引,财会、法律等部门有无相关合同。3.销售发货(15分)3.1 销售通知与核实。销售部门根据相关销售合同(或销售确认资料)编制通知单(销售通知单应明确产品品种、规格、数量、价格、发货及收款方式等),报销售部门负责人审签,财会部门根据销售通知单、销售合同(或
9、销售确认资料)进行核实(重点核实客户预留资金、预付款情况及信用额度使用情况,核实产品价格、数量、发货、收款方式等与合同条款和价格政策是否一致等)。 5销售通知单、产品价目表、销售合同销售通知单的编制与审核分离检查销售通知单填写是否完整规范,编制与审核是否分离,是否经销售部门负责人审签,财会部门是否按相关要求核实。3.2 组织发货。销售部门根据财会部门核实的销售通知单向仓储部门开具发货单(发货单应连续编号)。仓储部门依据发货单核实发货的型号、数量后签字,将核准的发货单财务联送交财会部门。 水、电、汽、风等业务以计量确认其实际销售。5发货单、仓储台账、计量记录发货、复核分离检查发货单与销售通知单是
10、否一致,发货单是否连续编号,发货单实际发货量与仓储记录是否一致,发货单是否经不相容人员签字。3.销售发货(15分)3.3 销售退回与折让处理。销售退回与折让应经相关领导按权责指引审批后办理。退回货物由质检部门检验和仓储部门清点(计量)后入库。财会部门依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。 5销售退回与折让管理办法,销售退回申请,检验证明,退货接收报告,折让审批件,会计记录检验、清点入库分离参见权责指引检查销售退回与折让是否符合规定,相关审批是否符合权责指引,退货是否经质检部门检验和仓储部门清点,账务处理是否及时正确。4.销售款项收取(催收)(20分)
11、4.1 销售收款与发票开具。财会部门依据销售合同、发货单据等确认收入,及时收取款项(通过金税系统开具发票)并作账务处理。销售收款应当通过企业核定的账户进行结算。5会计记录及相关资料收款、发票开具、销售分离检查收入确认与收款是否及时,销售发票是否通过金税系统开具,收款、发票开具与销售是否分离,销售收款是否通过企业核定的账户进行结算。4.2 赊销款的监控。销售部门应建立赊销管理台账,及时与财会部门核对款项到账情况,会同财会部门及时监控赊销回款,结清赊销事项。财会部门应对逾期欠款及时向销售部门提出预警。5赊销管理台账检查销售部门是否建立赊销台账,相关记录是否完整,是否会同财会部门对赊销事项进行动态监
12、控4.3 欠款催收。对逾期欠款,销售部门应会同财会部门制订相应措施,落实催收责任,及时组织催收。10催收措施与记录检查有无催收记录、催收是否及时、责任是否落实。5.盘点对账(15分)5.1 库存盘点。仓储部门应每月对库存实物进行盘点,财会及销售部门应定期稽核,做到账实、账账相符,对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。 7库存盘点表,差异情况报告等资料盘点、监盘分离检查是否每月进行库存盘点,实物保管是否妥善,盘点资料是否完整、签字是否齐全,盘存差异处理是否及时规范。5.2 往来对账。销售部门会同财会部门应定期与客户核对往来账款,差异情况应查明原因及时处理。8对账(函证)资料,差异原因分析报告对
13、账、复核分离检查有无定期对账(函证)资料,是否经复核,差异情况有无原因分析,处理是否及时规范。6.分析与考核(10分)6.1 分析。企业应建立定期分析制度。销售部门应会同有关部门每月对产品销售、销售政策执行、产品发货与库存、货款收取及催收等情况进行全面分析,并向企业有关会议报告。5分析资料检查每月有无分析资料,有无向有关会议报告的记录。6.2 考核。企业应建立与销售相关的考核办法,定期对销售计划的完成、价格的执行及货款回收等情况进行考核。5考核资料检查是否定期考核。第四条 附则。1. 本制度由公司财务部制定,经总经理核准签发,自2008年10月30日起实施执行,未尽事宜以财务部发文为准。2.
14、本制度由财务部负责解释。销售经理年终工作总结模板大全销售人员年度工作总结模板大全(适合2010年销售经理参考)部分目录2010销售经理年度工作总结与工作计划2市场销售本年度工作总结7销售经理年度工作总结的写作技巧和经验指导172010年营销总监销售工作总结202010年个人销售工作及销售总结29销售人员2010年工作计划372010年某销售总监的工作计划452010年销售工作计划样稿532010销售经理年度工作总结与工作计划一 、本年度工作总结2010年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至
15、于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。我是今年三月份到公司工作的,四月份开始组建市场部,在没有负责市场部工作以前,我是没有*销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏*行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教*经理和北京总公司几位领导和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,取得了良好的效果。通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对*市场有了一个大概的认识和了解。现在我
16、逐渐可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。所以经过大半年的努力,也取得了几个成功客户案例,一些优质客户也逐渐积累到了一定程度,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。对于一个项目可以全程的操作下来。存在的缺点:对于*市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户
17、的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员的位置上,对市场销售人员的培训,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。二部门工作总结在将近一年的时间中,经过市场部全体员工共同的努力,使我们公司的产品知名度在河南市场上渐渐被客户所认识,良好的售后服务加上优良的产品品质获得了客户的一致好评,也取得了宝贵的销售经验和一些成功的客户案例。这是我认为我们做的比较好的方面,但在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的问题。下面是公司2010年总的销售情况:* * * * * * * * * * * * * * * * * * *从上面的销售业绩上
18、看,我们的工作做的是不好的,可以说是销售做的十分的失败。在河南市场上,*产品品牌众多,*天星由于比较早的进入河南市场,*产品价格混乱,这对于我们开展市场造成很大的压力。客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在1) 销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有*个,加上没有记录的概括为*个,八个月*天的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量*个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。2) 沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正
19、想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。3) 工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。4) 新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。三市场分析现在河南*市场品牌很多,但主要也就是那几家公司,现在我们公司的产品从产品质量,功能上属于上等的产品。在价格上是卖得偏高的价位,在
20、本年销售产品过程中,牵涉问题最多的就是产品的价格。有几个因为价格而丢单的客户,面对小型的客户,价格不是太别重要的问题,但面对采购数量比较多时,客户对产品的价位时非常敏感的。在明年的销售工作中我认为产品的价格做一下适当的浮动,这样可以促进销售人员去销售。在郑州区域,因为*市场首先从郑州开始的,所以郑州市场时竞争非常激烈的市场。签于我们公司进入市场比较晚,产品的知名度与价格都没有什么优势,在郑州开拓市场压力很大,所以我们把主要的市场放在地区市上,那里的市场竞争相对的来说要比郑州小一点。外界因素减少了,加上我们的销售人员的灵活性,我相信我们做的比原来更好。市场是良好的,形势是严峻的。在河南*市场可以
21、用这一句话来概括,在技术发展飞快地今天,明年是大有作为的一年,假如在明年一年内没有把市场做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个机会,永远没有机会在做这个市场。四2011年工作计划在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:1) 建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。2) 完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。 销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制
22、度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。3) 培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。4) 在地区市建立销售,服务网点。(建议试行)根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。5)销售目标今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到
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