项目组织管理体系.doc
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1、沣 东 智 谷 一 期项目组织管理体系编制: 审核: 批准: 陕西新融基建设集团有限公司沣东智谷一期项目年 月 日 项目部组织管理体系目录1.总则2.项目管理的内容、组织机构与程序32.1项目管理的主要内容32.2项目管理的程序33.任命项目经理和组建项目部43.1任命项目经理43.2项目经理的任职条件43.3组建项目部44.项目部的职能55.项目部组织管理机构65.1项目部组织机构的设置原则65.2项目部组织机构的基本构成65.2.2项目部基本组织机构图66.项目经理的责、权、利76.1项目经理的职责76.2项目经理的权限86.3项目经理的利益97.项目部管理人员职责97.1技术负责人岗位职
2、责97.2生产经理岗位职责97.3栋号长岗位职责107.4质检员岗位职责107.5安全员岗位职责117.6资料员岗位职责117.7材料员岗位职责127.8试验员岗位职责127.9测量员岗位职责127.10仓库管理员岗位职责138.项目管理目标责任书主要内容139.项目管理计划139.1编制项目管理计划的依据:139.2项目管理计划的内容:1310.项目实施计划1410.1编制项目管理计划的依据:1410.2编制项目实施计划的程序:1410.3项目实施计划包括的内容:14 1.总则1.1 为了贯彻执行陕西新融基建设集团有限公司的企业发展方针,贯彻国家关于企业和施工标准化管理的要求,树立企业的品牌
3、形象,完善企业管理制度,提高建设项目工程总承包的管理水平,促进建设项目工程总承包管理的科学化、规范化和法制化,推进建设项目工程总承包管理与同行业管理接轨,使项目施工质量、进度、安全、成本、管理等一切工作顺利正常运行,特制订本管理体系。1.2 依据建设项目工程总承包管理规范(GBT50358-2005)制定。1.3 工程总承包项目实行项目经理负责制,明确项目经理在项目的整个施工中的责任、权利、利益、工作目标及考核标准。1.4 项目经理责任制,是指以项目经理为责任主体的工程总承包项目管理目标责任制度。1.5 本体系中规定了项目经理的任命、项目部的设立、项目部的管理职能、项目经理的责权利及项目部组织
4、机构的职责。2.项目管理的内容、组织机构与程序2.1 项目管理的主要内容2.1.1 包括项目部的项目管理活动和公司各职能部门参与的项目管理活动。2.1.2 项目管理的范围由合同约定。根据合同变更程序提出并经批准的变更范围,也应列入项目管理的范围。2.1.3 项目管理的主要内容包括:2.1.1.1 项目启动,任命项目经理,组建项目部,编制项目计划。2.1.1.2 采购管理,施工管理,进度管理,费用管理,质量管理,安全、职业健康和环境保护管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,材料管理,资金管理,合同管理,现场管理,收尾等。2.1.4 当业主聘请项目管理机构时,项目部应接受并配合项目管理机构
5、的工作。2.2 项目管理的程序2.2.1 项目部应根据合同的规定和公司项目管理体系的要求,制定所承担项目的管理程序。2.2.2 项目部应严格执行项目管理程序,并使每一管理过程都体现计划、实施、检查、处理的持续改进过程。2.2.3 项目管理的基本程序应体现工程项目生命周期发展的规律。其基本程序如下:2.2.3.1 项目启动:在工程总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。2.2.3.2 项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,编制采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。2.2.3.3 采购阶段:采买、催交、检验、运输;与施工办理
6、交接手续。2.2.3.4 施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。2.2.3.5 合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。2.2.3.6 项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。2.2.3.7 各阶段应组织合理的交叉,以缩短建设周期,降低工程造价,获取最佳经济效益。3.任命项目经理和组建项目部3.1 任命项目经理3.1.1 工程总承包合同生效后,立即任命项目经理。根据工程项目的具体情况和经营方式的不同,通过以下的几种方式进行任命
7、3.1.1.1 由公司指派,直接任命;3.1.1.2 由公司提名候选人参加项目管理责任目标的竞标,对竞标胜出者进行任命。3.1.2 企业法人代表签发项目经理授权任命书。3.1.3 安全生产责任书和项目管理目标责任书由项目经理与公司总经理在项目目标责任承包协议签订后30天内签订,明确项目部应达到的项目目标和项目经理的职责、权限和利益。项目的项目管理目标责任书由计划经营部备案生效,项目最终兑现审计时,以备案生效版本进行相关审计,未经备案的责任书或责任书变更不作为审计依据。3.1.4 项目经理根据公司法定代表人授权的范围、时间和项目目标责任承包协议、项目管理目标责任书中规定的内容,对工程项目,自项
8、目启动至项目收尾,实行全过程、全面管理。3.2 项目经理的任职条件3.2.1 具有注册工程师或注册建造师执业资格。3.2.2 具备决策、组织、领导和沟通能力,能正确处理和协调与业主、相关方之间及企业内部各专业、各部门之间的关系。3.2.3 具有工程总承包项目管理的专业技术,有关项目管理的经济和法律、法规知识。3.2.4 具有类似项目的管理经验和语言组织能力。3.2.5 具有良好的工作执行力和职业道德。3.3 组建项目部3.3.1 根据工程项目的规模,根据政府及企业的相关规定,由公司制定项目部的组织形式、职能、岗位设置、管理范围、责任目标。3.3.2 由项目经理提名项目部组成的各岗位人员,公司人
9、力资源不足的情况下,项目经理可自行外聘(或公司指派),报公司审批组成项目部,外聘人员入职手续按规定办理。3.3.3 项目经理应对人员组成进行整体能力的评价,评价结果如不满足项目要求,应及时向公司申请对项目部人员予以调整。3.3.4 项目经理制定项目部各岗位人员的职责、权限,报公司审批。3.3.5 项目部应对项目管理目标责任书中的责任目标进行分解,项目管理实行项目经理负责、风险抵押金制度,风险抵押金办法详见项目成本管理体系。3.3.6 项目部负责组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。3.3.7 项目部由项目经理领导,并接受公司职能部门指导、监督、检查和考核。3.3.8 项目部负责
10、各岗位人员的管理、综合评价及考核,负责各岗位人员责任目标的考核和奖惩。3.3.9 项目部在项目收尾完成后向公司申请批准解体。4.项目部的职能4.1 全面贯彻执行国家和地方有关法律、法规、方针、政策、规范规定、强制性标准、技术操作规程及公司的有关规章制度、管理办法、施工工艺、工法及规程。4.2 完成项目管理目标责任书中任务。4.3 负责与政府、业主、监理以及各其它相关方沟通与协调工作,负责与公司各职能部门的沟通与协调工作。4.4 组织实施和控制工程项目从施工前的准备工作到工程竣工备案、决算工作完成的全过程。4.4.1 负责组织实施施工前准备工作:4.4.1.1 组织施工图审查,参加施工图会审。4
11、4.1.2 编制施工图预算和施工成本预算。4.4.1.3 编制项目管理总体工作计划和实施规划。4.4.1.4 制定项目管理程序。4.4.1.5 编制施工组织设计、专项施工方案。4.4.1.6 编制施工总体进度计划、材料设备采购进场计划、专项工程分包及劳务分包计划和方案、工程质量目标完成计划、资金需求和使用计划。4.4.1.7 编制实施施工现场管理规定、安全质量文明标准化施工方案、安全防火防盗综合治理管理规定。4.4.1.8 建立健全实施项目部的各项规章管理制度(参照公司相应的管理制度和规定)。4.4.2 负责按公司规定制定并具体实施专项工程分包、专业劳务分包、劳务分包班组、材料设备采购租赁等
12、招投标工作计划,包括按公司规定参加招投标工作的部门或人员、日程安排、工作程序、招投标文件、部门沟通、公文呈报等。4.4.3 负责按公司规定组织并具体实施专项工程分包、专业劳务分包、经授权范围内的材料设备采购租赁等合同的起草、评审、公文呈报及签订工作。4.4.4 组织经授权范围内的材料设备的采购、租赁、进货、收货等。4.4.5 负责按规定履行由公司或项目部所签署的有关项目施工、管理的各类合同。4.4.6 全面负责专项工程分包、专业劳务分包、作业班组劳务分包的管理。4.4.6.1 负责督促、检查、落实各专业工程分包单位、劳务分包单位、劳务分包班组的劳务合同及安全生产协议书的签订。4.4.6.2 组
13、织督促各分包单位、班组进行劳务人员备案,并提交项目部备案。4.4.6.3 监督检查落实劳务人员上岗签到制度的执行。4.4.6.4 监督检查落实各类劳务人员的工资发放。4.4.7 负责项目施工的日常程序和管理工作,对项目的工程技术、质量、安全、文明施工、进度、费用、利润等管控全面负责。4.4.8 负责履行项目施工总承包合同,负责项目的二、三次经营的计划编制和具体实施。4.4.9 负责编制并向甲方或监理提交工程进度款支付文件或组织编制工程竣工决算文件,负责催促甲方按期支付工程进度款或工程尾款。4.4.10 负责办理项目分包工程款、劳务工资、材料设备款、租赁费等的预结算及支付手续。4.4.11 编制
14、实施项目月、季、年度产值利润计划、资金计划、降本增效计划。4.4.12 根据成本预算制定成本控制计划,负责项目的每月产值成本的核算与对比,测算当月利润值。进行分部分项成本分析、跟踪,根据目标及时调整。4.4.13 负责项目按规定向政府主管部门上报的各种报表;按规定及时向公司上报周、月、季、年度安全质量文明施工、产值成本利润等完成情况的报表。4.4.14 负责工程竣工资料及各种工程管理资料的收集整理、组卷、归档备案工作。4.4.15 负责办理项目分部分项工程验收、开竣工及各种备案手续。4.5 履行公司法人授权的义务,完成公司及上级领导部门交办的各项工作。5项目部组织管理机构5.1 项目部组织机构
15、的设置原则5.1.1 目的性的原则:因目标设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。5.1.2 精干高效原则:选用高素质人员,尽量简化机构,作到精干高效。从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。5.1.3 管理跨度和分层统一的原则:主管人员直接管理的下属人员数量应适当,根据施工项目规模的大小和领导者能力的大小进行权衡设置。5.2 项目部组织机构的基本构成5.2.1 项目部基本岗位设置:项目经理、技术负责人、生产经理、栋号长、质检员、安全员、资料员、试验员、测量员、材料员、仓管员、水电工长、电气施工员,组织机构可根据项目的规模进行调整增减、分区分层次设置。5.2.2 项
16、目部基本组织机构图安装经理技术总工保管员材料员栋号长资料员砼工长试验员质检员测量员劳务分包单位其它分包班组安全主管生产经理项目副经理项目经理水电工长电气工长安全员1安全员26 项目经理的责、权、利6.1 项目经理的职责6.1.1 项目经理是工程总承包项目的负责人,经公司法人授权代表公司负责执行项目施工总承包合同,负责项目实施的计划、组织、领导和控制,对项目的工程技术、质量、安全、防火防盗、治安、文明施工、工期进度、成本费用、利润等管控全面负责。6.1.2 贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维护企业的合法权益。6.1.3 代表公司组织实施工程总承包项目管理,
17、对实现施工总承包合同规定的项目目标负责。6.1.4 与各分包单位、劳务分包班组签订安全生产协议书。6.1.5 审批分包单位、劳务分包班组的工程款支付,监控分包单位、分包劳务班组劳务人员的工资发放。6.1.6 领导、组织项目部履行项目部的职能,完成项目管理目标责任书规定的任务。6.1.7 负责编制项目管理总体工作计划和实施规划。6.1.8 在授权范围内负责与业主、发包人、分包人、本公司各职能部门及其他项目相关人的协调,解决项目中出现的问题。6.1.9 对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。6.1.10 负责项目的行政办公、生活保障、治安、综合治理工作。6.1.11 负责组织处理项目的管理收
18、尾和合同收尾工作。6.1.12 主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周各种工作例会和总结评定会,协调和解决项目施工和管理中的问题。6.1.13 严格按设计图纸、施工规范、施工规程、施工组织设计、专项施工方案组织施工,严格执行国家施工质量验收评定标准。6.1.14 进行有效控制项目的施工进度、工期、成本费用支出、质量。6.1.15 严格执行国家现行的建筑施工安全检查标准及相关的施工现场安全技术规范和操作规程,严格执行国家、地方及公司有关安全文明施工的有关规定,领导完善安全文明施工措施。6.1.16 审批施工进度、材料设备、劳力配备、工程质量计划等,审批施工生产资源(人力、物资、机具)调度安排,
19、下达工程施工、管理的目标和任务。6.1.17 进行施工管理计划及施工成本的对比分析,组织每月及阶段性的成本分析会,并及时、准确地做出成本分析报告和改进、整改措施,发现问题及时处理解决,及时调整。6.1.18 负责审批上报项目相关各类报表。6.1.19 对设计方、业主提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报公司,及时办理各项签证手续。6.1.20 落实进度款申请文件的编制并审核,及时上报,催促进度款按时支付;负责办理工程竣工决算手续,追要结算款和尾款。6.1.21 组织进行各种招投标、商业洽谈、合同签订工作。6.1.22 履行项目经理安全生产责任制,对项目安全生产负第一责任。6.1.23
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