用P6软件进行项目进度管理与控制.ppt
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1、Business solution for a project driven world 12 七月 2025用Primavera P6 软件来进行 项目计划的编制与控制2学习目标理解企业级项目管理概念和理解企业级项目管理概念和P6P6的特征的特征掌握掌握P6P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作操作3课程内容u描述企业项目结构描述企业项目结构(EPS)(EPS)u创建一个项目创建一个项目 u创建工作分解结构创建工作分解结构(WBS)(WBS)u创建文档创建文档 u增加作业增加作业 u给作业增加步骤和角色给作业增加步骤和角色 u建立网络逻辑图建立网络逻辑图 第一次
2、4u手工或使用手工或使用P6P6计算进度计算进度u给作业分配限制条件给作业分配限制条件 u给作业分配资源和费用给作业分配资源和费用 u通过视图来组织作业并分析资源和费用数据通过视图来组织作业并分析资源和费用数据u定义和创建目标项目定义和创建目标项目 u完成多个更新周期的监控完成多个更新周期的监控 u定义和监控临界值以生成问题定义和监控临界值以生成问题u报表与项目信息发布报表与项目信息发布 课程内容(续)第二次第三次Business solution for a project driven world 12 七月 2025Primavera P6 软件培训 第一次Business soluti
3、on for a project driven world 12 七月 2025P6产品概述产品组件介绍与功能特点7项目管理概述项目管理体系项目管理体系美国为首的PMI及其知识体系(PMBOK)欧洲为首的IPMA及其知识体系(ICB)国家推荐标准(GB/T50326-2001)建设工程项目管理规范 体系比较体系比较国际上两大体系从根本上是相通的,相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大知识领域关联较为紧密,更能体现项目统筹的思想,而ICB的面较广,譬如有安全、健康、环境、行销、生产管理等要素,而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的。国家推荐标准含盖的面教广,但系统性、理
4、论性有较大的欠缺 8项目管理内容PMI的九大知识领域项目综合管理(Project integration management)项目范围管理(Project scope management)项目进度管理(Project time management)项目费用管理(Project cost management)项目质量管理(Project quality management)项目人力资源管理(Project HR management)项目沟通管理(Project communication management)项目风险管理(Project risk management)项目采购管理
5、Project procurement management)9工程项目管理的阶段与范围施 工 阶 段设 计 阶 段工 程 建 设 监 理项 目 管 理项 目 全 寿 命 管 理使 用 阶 段运营管理项 目 建 设 的 全 过 程 管 理决 策 阶 段项目前期策划与管理10项目管理过程PMBOK将项目管理划分为五个过程:1、项目的生命周期一般包括五个阶段:启动,计划,实施,控制,收尾2、项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应启动过程控制过程收尾过程执行过程计划过程11关于Primavera于1983年成立,25年的专业级项目管理软件历史,是全球最大的、独立的企业级项目管理解决方
6、案供应商,Primavera公司在2008年被Oracle公司收购:在85个国家有代理及分销商在108个国家有用户全球有75,000多家公司用户目标行业:工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航天、国防及专业服务等解决方案:P6、Contract Manager、PertMaster、Inspire、P3、Prosight等12关于Primavera 中国Primavera 中国产品走进中国19年使用单位超过1500家企业使用者超过80,000人2006在北京成立办事处13P6覆盖的知识领域4项目范围管理vEPS、OBS、WBS以及各种分类码等4项目时间管理v活动定义作业定义v活动顺序建立作
7、业间逻辑关系v历时估算工期估算v进度计划编制v进度计划控制4项目成本(费用)管理v资源计划编制v成本估算、成本预算v成本控制4项目人力资源管理v组织的计划编制v人员获取v队伍组建4项目沟通管理v沟通计划编制v信息发送v绩效报告v管理收尾4项目风险管理v风险识别、风险量化v风险定性分析、定量分析v风险应对计划编制v风险监控4项目采购管理v采购计划编制v询价计划编制14P6核心模块PM的作用建立统一的项目计划管理平台以网络计划技术建立项目实施分析模型分析监控计划执行情况多项目项目间的协调分析与管理动态资源冲突、资金需求分析与平衡项目施工强度分析工程量/工作量动态分析WBS和作业上的文档管理15P6
8、分层管理与统一协调示意图不同的计划在不同的计划在 P6 中中以不同的项目存在,以不同的项目存在,但在同一个数据库中,但在同一个数据库中,不同的管理层面根据不同的管理层面根据权限与范围管理协调权限与范围管理协调相应范围工作相应范围工作目标与责任分解目标与责任分解汇总协调汇总协调16主要功能特点支持多项目、多用户企业项目结构(EPS)使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织,使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户/服务器结构支持Oracle/SQL Server数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块,适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干
9、系人之间良好的协作企业级项目管理的解决方案企业级项目管理的解决方案企业级项目管理的解决方案企业级项目管理的解决方案 17基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集,项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交的“工作产品”WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站,其中可包含工程详细信息、报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化基于WEB的团队协作18跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析(剖析表与柱状图)跨项目的资源调配与平衡可
10、基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系 非人力资源(如:工程量资源)也可通过工时单进行填报与反馈 强大的企业资源管理19利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼 对已完成的项目进行经验总结,实现企业的“Best Practice”企业标准经验知识库管理20企业级多项目的分析基于WEB的报告和综合分析支持“自上而下”预算分摊方式,而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重,这些设置连同多样化的赢得值技术使得进度价值
11、的计算方法拟人化而又符合客观实际进度、费用和赢得值分析资源需求预测和分析21通过工期、费用变化临界值设置和监控,对项目中出现的问题自动报警,使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决风险与问题管理22P6的组件模块-关系 23P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象Project Management 基于客户端的项目管理工具基于客户端的项目管理工具 主要功能:企业项目管理体系规划、编码设定、详主要功能:企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析计分析使用对象:项目经理或计划编制与分析人员使用对象:项目经
12、理或计划编制与分析人员Methodology Management 基于客户端的经验、模板管理工具基于客户端的经验、模板管理工具主要功能:项目实施经验的积累与管理,建立企业主要功能:项目实施经验的积累与管理,建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库自身的项目实施成功方法经验知识库使用对象:企业标准化管理的人员使用对象:企业标准化管理的人员24P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象Primavera Web(SuperVision of SuperPIP)完全基于完全基于WEB的项目管理工具的项目管理工具 主要功能:项目组合管理、项目过程管理、资源管主要功能:项目组合管理、项目过程管理、资源
13、管理、问题管理、协作管理等理、问题管理、协作管理等.使用对象:公司领导层、部门领导、项目经理、项使用对象:公司领导层、部门领导、项目经理、项目组员等,所有参与项目管理的人员目组员等,所有参与项目管理的人员Timesheets(SuperReporter)供项目组员填报作业的实际工时供项目组员填报作业的实际工时主要功能:接收各项目的工作任务、更新作业实际主要功能:接收各项目的工作任务、更新作业实际情况、填报工时情况、填报工时使用对象:项目组员使用对象:项目组员25 P6 功能模块与项目管理角色的划分功能模块与项目管理角色的划分项目管理办公室项目管理办公室/PMO/PMO项目经理项目经理部门经理部
14、门经理管理层管理层项目组员项目组员PrimaveraPrimaveraClient/ServeClient/Server rWeb ClientWeb ClientTime Time SheetsSheetsResourcesResourcesPortfolioPortfolios sTMTMPMPMMMMMProjectProjects s功能功能模块模块管理管理角色角色Business solution for a project driven world 12 七月 2025P6概述1 127主要界面操作演示,登录到登录到 P P6 6,打开一个已存在的项目打开一个已存在的项目 ,在主窗
15、口和作业窗口之间切换在主窗口和作业窗口之间切换 ,打开一个已存在的视图打开一个已存在的视图 ,自定义视图自定义视图 ,保存视图保存视图 28企业项目管理的数据架构企业项目管理的数据架构OBSOBSEPSEPS角色角色资源资源费用费用进度进度费用费用科目科目作业作业29费用费用 科目科目项目项目 分类码分类码全局全局 数据数据资源资源管理类别管理类别 和设置和设置资源资源 分类码分类码角色角色OBSEPS企业信息化编码-全局数据30P6全局数据组织分解结构(OBS)企业项目结构(EPS)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码 全局数据全局数据全局数据是在企业级上定义的,它可以被企业中
16、的所有项目使用31费用费用目标项目目标项目ASASESEFEFEF风险风险开工和完工日期开工和完工日期作业作业WBS网站网站(项目信息项目信息WEB发布发布)临界值和问题临界值和问题工作产品及文档工作产品及文档项目项目项目项目 数据数据数据数据企业信息化编码-项目数据32项目数据是在特定项目中进行定义的,而且项目数据是在特定项目中进行定义的,而且只能在该项目中使用只能在该项目中使用开始与完成日期(项目及作业)工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点P6项目数据3320002000日历日历报表报表作业分类码作业分类码全局全局全局全局 /项目项目项目项
17、目 数据数据数据数据企业信息化编码-全局项目数据34既可以是全局的也可以是特定项目的,这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型,同时此类数据也可转换为全局数据P6全局项目数据日历报表作业分类码35企业组织分解结构(OBS)功能:企业的项目管理结构的层次化分解,树状结构一个企业只有一个根节点根据管理的需要设置不同的层次一个节点可对应一个用户或多个用户OBS可对EPS、项目、WBS、风险、问题、临界值负责优点:支持大型项目管理控制用户项目信息的访问范围36责任分解体系-示例通过通过OBS与与EPS、项目、项目、WBS的对应实现严谨的的对应实现严谨的责任分解体系,做到事责任分解体系,做到事事有人负
18、责,无管理盲事有人负责,无管理盲区区37企业项目结构(EPS)对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示 EPS 中的不同层次.所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式38企业项目结构(EPS)的优点集中了企业的项目数据,能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息在独立地管理项目的同时,也保留了对项目的累计和汇总功能 可以对结构中任何一个层次进行安全设置,为用户提供适当的存取项目信息的权限 39EPS示例建立最初的建立最初的工程框架!工程框架!40资源资源是完成一道作业所用的所有 人、材、机或工程量.
19、人工(人力资源),是基于时间的 非人工(设备机具),是基于时间的材料(材料、物资或工程量)可使用计量单位不能分配角色41角色资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源,可以被分配给资源和作业 在项目的计划阶段,如不能确定作业上分配的具体的资源(人),就可以将角色作为资源分配给作业,在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分配量示例:项目工程师、建筑专业设计工程师、木工、程序员42费用科目的属性 企业级数据,适用于 EPS 中的所有项目可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用可以基于公司的财务或概算系统来建立层次化结构,可以层层向上汇总数据43费用科目的作用统计
20、作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表44日历日历类型全局日历项目日历资源日历工作时间类型标准非工作除外时段创建新的项目日历应用于数据库中所有项目的日历数据库中所有资源和作业都可用企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 每种资源独立使用的日历 资源可用 45分类码主要用途是更加方便有效地对计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等,也是对相关数据的属性进行扩充与延伸项目分类码资源分类码作业分类码46安全配置通过限制用户在数据库中的权限,保护数据不受到非授权的
21、修改为了保证使安全性能普及到多个层次的数据,P6提供了两套安全配置:全局配置项目配置471-12全局配置定义用户对全局数据和资源、费用科目之类的应用程序范围内设置的存取每个用户必须分配一个全局配置可以创建无限数量的全局配置481-11项目配置定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取,用户必须分配有适当的项目配置可以创建无限数量的项目配置49用户管理创建使用 P6产品的用户名称和密码为每个用户分配全局配置为每个用户分配组织分解结构(OBS)节点和项目配置的组合指定用户可以使用的产品许可50项目策划项目策划OBSP6管理员管理员部门领导部门领导项目经理项目经理工作包负责人工作包负责人项目项目阶
22、段阶段工作包工作包EPSWBS企业企业节点节点节点节点项目组项目组进入进入项目级项目级功能权限功能权限全局全局功能权限功能权限安全安全配置配置用户用户1.用户全局功能权限用户全局功能权限2.用户与用户与OBS关联并指定相应项目级功能权限关联并指定相应项目级功能权限3.OBS与与EPS、项目、项目、WBS关联关联4.确定用户的数据范围确定用户的数据范围用户数据访问示意51用户数据访问示例Business solution for a project driven world 12 七月 2025创建新项目2 253第 2 课 课程内容,项目的含义项目的含义 ,区分全局和项目数据区分全局和项目数据
23、 ,新建一个项目与项目详情定义新建一个项目与项目详情定义 54计划各阶段流程图 建立费用建立费用科目词典科目词典分配分配EPSEPS的的OBSOBS建立建立企业资源库企业资源库创建创建日历日历定义分类码:定义分类码:项目、作业项目、作业分配分配角色角色对项目对项目进度计算进度计算是否符合项目目标分析资源分析资源使用情况使用情况给作业给作业/项目项目分配限制条件分配限制条件分析进度分析进度计算数据计算数据进度计算是否反映您的项目目标?创建创建目标项目目标项目定义定义临界值临界值调整调整进度计划进度计划否是是否分配资源分配资源和费用和费用创建并创建并发布报表发布报表分配分配逻辑关系逻辑关系创建创建
24、OBSOBS系统外系统外项目目标项目目标创建创建新项目新项目创建创建WBSWBS创建创建EPSEPS分配分配WBSWBS的的OBSOBS增加增加作业作业增加作业的增加作业的步骤步骤55什么是项目?PMBOKPMBOK中定义中定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。“临时性”是指项目有明确的起点和终点。临时性并不一定意味着持续时间短。56项目的边界57创建新项目 选择企业项目结构(EPS)分配组织分解结构(OBS)定义项目详情(包括日期、日历、默认设置、计算设置、项目分类码等信息)使用新建项目向导创建新项目使用新建项目向导创建新项目使用项目构造向导创建新项目使用项目构造向导创
25、建新项目u选择合适的参照项目(企业的项目经验库模板库)u选择企业项目结构(EPS)u定义修改项目详情(包括日期、日历、默认设置、计算设置、项目分类码等信息)Business solution for a project driven world 12 七月 2025创建工作分解结构(WBS)第第 3 3 课课59第 3 课 课程内容,描述描述 WBS WBS,修改修改 WBS WBS 元素元素,创建创建 WBS WBS 元素元素,为为 WBS WBS 元素编码元素编码,给给 WBS WBS 元素分配责任人元素分配责任人 60工作分解结构(WBS)项目中产品和服务进行的层次化排列.在 EPS 中
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