集团管控的方式和流程.ppt
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1、集团管控集团管控集团管控集团管控方式方式方式方式和流程和流程和流程和流程介绍介绍介绍介绍报告目录报告目录1.1.1.1.集团管控的关键手段和流程集团管控的关键手段和流程集团管控的关键手段和流程集团管控的关键手段和流程1在战略导向为主的集团管控模式下,集团公司以战略规划和全在战略导向为主的集团管控模式下,集团公司以战略规划和全面计划预算体系为主要管理手段和流程面计划预算体系为主要管理手段和流程YZ认为,WK有色应采用以战略导向为主的管控模式投资活动以构建产业链为目的新投资的项目以控股子公司为主WK有色总部能力主要集中在贸易领域和市场的把握能力上,采用操作控股有难度确定确定确定确定战略战略战略战略
2、编制编制编制编制预算预算预算预算审批审批审批审批预算预算预算预算执行监控执行监控执行监控执行监控和调整和调整和调整和调整战略规划、经战略规划、经营计划及实施营计划及实施监控监控绩效考评和激绩效考评和激励体系励体系战略导向型战略导向型战略战略运营运营结果结果人员业绩管理流程人员业绩管理流程信息管理和汇报信息管理和汇报公司业绩管理流程公司业绩管理流程衡量指标衡量指标业绩目标业绩目标行动计划行动计划工作行为工作行为企业绩效企业绩效管理模块管理模块员工绩效员工绩效管理模块管理模块2战略规划、经营计划及实施监控战略规划、经营计划及实施监控绩效考评和激励体系绩效考评和激励体系集团管控的主要管理手段和流程集
3、团管控的主要管理手段和流程3战略活动战略活动战略活动战略活动业绩业绩业绩业绩管理管理管理管理经营活动经营活动经营活动经营活动资本支出预算财务预算销售收入预算损益表负债表预算采购成本预算制订汇总审核/推行费用预算现金流量预算目标分解编制预算经营计划销售计划信息技术计划投资计划人力资源计划经营目标市场份额投资回报资本支出物流服务能力人力资源物流和采购计划整合改造业务计划筹资计划信息支持外部分析发展规划三年发展规划/量化指标政府行业市场对手战略目标制定外部环境假设供应商客户公司总体战略业务板块战略外部驱动因素子公司的管控过程,以战略为主导,以业务为主线,并同业绩子公司的管控过程,以战略为主导,以业务
4、为主线,并同业绩管理挂钩管理挂钩4在在战战略略制制定定环环节节,需需要要对对公公司司内内外外部部情情况况进进行行充充分分的的分分析析,产生出足够的潜在战略方向,并做出选择和实施细化产生出足够的潜在战略方向,并做出选择和实施细化战略形成战略形成内外部分析内外部分析企业目标企业目标愿景、使命和价值观愿景、使命和价值观评估和控制评估和控制特定战略特定战略执行执行实施计划实施计划内部状况分析内部状况分析最佳借鉴最佳借鉴成文成文执行执行评估评估战略改进战略改进主要成功因素主要成功因素外部环境分析外部环境分析市场市场/行业分析行业分析业务单元业务单元计划计划预算预算5明明确确的的战战略略计计划划将将确确保
5、保年年度度业业务务计计划划的的落落实实,从从而而指指导导预预算算制定工作,并提高预算制定工作的效率制定工作,并提高预算制定工作的效率战略选择战略选择A A战略选择战略选择B B战略选择战略选择C C战略选择战略选择D D预算预算q没有战略规划过程的公司被强迫在预算阶段考虑大量战略问题,可能造成信息过载,缺少过滤,影响资源分配决策的质量,同时也会造成预算编制的不统一战略选择战略选择A A战略选择战略选择B B战略选择战略选择C C战略选择战略选择D Dq明确公司战略规划及行动计划、部门业务计划能帮助公司缩小战略选择范围,以助于预算制定过程中对资源分配做出更好的决策(年度)(年度)业务计划业务计划
6、年度)(年度)预算预算长期发长期发展战略展战略中期发中期发展规划展规划6战略和计划控制的机制可以确保集团管控的战略目标能够实施战略和计划控制的机制可以确保集团管控的战略目标能够实施战略规划战略规划 战略实施计划战略实施计划预算制定预算制定实施实施/执行执行分析分析/评估评估内容内容内容内容周期周期周期周期/特点特点特点特点战略目标(经营额利润、资产收益 率等)实现目标的战略方针如何实施战略规划 的细化方案,包括资 源分配框架 对多种方案进行分析并作出决策明确年度量化目标和任务计划(经营额、利润、现金流、应收帐款周期、库存周期等)具体的年度资源分配各业务单元及职能部门实施执行预算计划定期做总结
7、汇报对预算计划的执行情况进行分析和评估建议采取有关措施改进实施或调整预算计划任何部门/个人都可提出战略设想没有严格的时间性,可以长期保持不变,不过一旦市场环境的某些要素发生变化,就要调整明确的时间跨度通常3-5年系统性、程式性框架分析和讨论多于定量的细节的东西围绕项目或业务活动通常以年度为单位,每年9月份开始制定下一年度以战略实施计划为框架来制定围绕责任中心(部门)每季度或每月至少每季度一次7战略议题分析及战略议题分析及解决解决集团总部制定确集团总部制定确认公司战略认公司战略业务单元制定业业务单元制定业务战略务战略总部质询批准总部质询批准战略规划战略规划发现、关注新问题;组织特别战略工作小组深
8、入调查或解决(决策)质询、修改、批准集团规划(决策)重新评价集团发展宏图(咨询)向业务单元下达集团战略规划;建议业务单元应特别关注和解决的议题(咨询)为业务单元的业务战略提供必要的建议对主要业务单元规划逐一质询,提供方向性指导;批准业务单元规划(审批)参与质询会,提供集团领导分析及技术支持(咨询)陈述本业务单元战略规划;进行规划之必要修正(执行)参与质询会,提供领导分析及技术支持(咨询)进行状况分析;发现集团战略新问题解决部分战略问题(执行)发现、关注产业单元内新问题;组织深入调查或解决(决策)进行状况分析;发现业务单元战略新问题(执行)解决新问题(执行)总总裁裁/总总裁裁办办公公会会在CEO
9、领导下起草集团战略计划;汇总、收集业务单元负责人意见(执行)提供建议(咨询)在业务单元规划部门的支持下,起草、制定业务单元的业务战略(决策、执行)提供技术分析支持(执行、咨询)形成集团及业务单元战略规划文本化(实施)战战略略部部门门业务业务单元单元负责负责人人业务业务单元单元内部内部 计划计划部门部门董事会批准实施实施在战略规划过程中,集团总部和下属子公司分担不同的任务在战略规划过程中,集团总部和下属子公司分担不同的任务8预算是贯彻战略预算是贯彻战略的手段的手段预算是目标分解预算是目标分解的平台的平台预算滚动管理预算滚动管理预算体系标准化预算体系标准化公司战略公司战略公司经营目标公司经营目标公
10、司经营计划和预算公司经营计划和预算公司下属业务单元和部门经营计划和预算公司下属业务单元和部门经营计划和预算全面预算管理体系是公司的核心管理工具之一,同时更是保障全面预算管理体系是公司的核心管理工具之一,同时更是保障公司战略和经营目标实现的主要手段公司战略和经营目标实现的主要手段9预算管理的核心预算管理的核心预算管理的核心预算管理的核心高度整合高度整合战略和预算紧密联系权威组织权威组织高层领导和广泛参与上下互动上下互动引导+主动,减少往复循环预测循环预测调控+激励,处理变化责任中心责任中心权责/考核方向的细化关键指标关键指标推导均衡的指标体系标准模型标准模型汇集和分析的格式化业绩分析业绩分析多角
11、度的深层跟踪一种计划方法和控制流程:将公司的、长期的、非量化的目标战略,分解为个人的、阶段性的、可计量的业绩指标,并付诸执行全面预算管理的关键成功因素全面预算管理的关键成功因素10预算模型设计预算模型设计根据业务模型和经营模型确定全面预算模型;设计和选择合根据业务模型和经营模型确定全面预算模型;设计和选择合适的指标预测模型,包括收入预测模型、成本预测模型和投适的指标预测模型,包括收入预测模型、成本预测模型和投资预测模型资预测模型预算流程设计预算流程设计设计集团和子公司全面预算管理体系的核心流程,包括预算设计集团和子公司全面预算管理体系的核心流程,包括预算编制流程、预算审批流程、预算执行与滚动调
12、整流程、预算编制流程、预算审批流程、预算执行与滚动调整流程、预算考核流程等,并撰写相关流程文件考核流程等,并撰写相关流程文件预算组织设计预算组织设计明确公司总部及下属业务单元在预算体系中的职责(集团公明确公司总部及下属业务单元在预算体系中的职责(集团公司与省公司、省公司与地市公司及县营业部);明确责任中司与省公司、省公司与地市公司及县营业部);明确责任中心的关键业绩指标,建设薪酬激励体系心的关键业绩指标,建设薪酬激励体系浙江移动通信有限责任公司全面预算管理委员会公司发展部预算管理组规划技术部预算管理组市场经营部预算管理组人力资源部预算管理组业务支撑中心预算管理组预算管理委员会秘书处杭州分公司全
13、面预算管理委员会分会宁波分公司全面预算管理委员会分会温州分公司全面预算管理委员会分会嘉兴分公司全面预算管理委员会分会湖州分公司全面预算管理委员会分会绍兴分公司全面预算管理委员会分会金华分公司全面预算管理委员会分会衢州分公司全面预算管理委员会分会舟山分公司全面预算管理委员会分会台州分公司全面预算管理委员会分会丽水分公司全面预算管理委员会分会综合办公室预算管理组财务部预算管理组网络部预算管理组全面预算管理体系设计应包括预算流程设计、预算组织结构设全面预算管理体系设计应包括预算流程设计、预算组织结构设计和预算模型设计三大要素计和预算模型设计三大要素11完完整整的的预预算算管管理理流流程程是是一一个个
14、计计划划、审审批批、执执行行和和调调整整的的闭闭环环,预算执行结果要对战略形成一定的指导作用预算执行结果要对战略形成一定的指导作用确定战略确定战略编制预算编制预算审批预算审批预算执行监控执行监控和调整和调整12在战略指导下,年度预算制定过程需要完善三个方面的内容在战略指导下,年度预算制定过程需要完善三个方面的内容年度业务计划制定框架年度业务计划制定框架销售目标销售目标新品计划新品计划产品计划产品计划销售计划销售计划市场推市场推广计划广计划生产计划生产计划研究开研究开发计划发计划ITIT计划计划人力资人力资源计划源计划质量质量计划计划物流物流计划计划采购采购计划计划售后服售后服务计划务计划投资投
15、资计划计划销售预算生产预算期末存货预算直接材料预算直接人工预算制造费用预算产品成本预算销售费用预算财务费用预算管理费用预算现金预算财务预测财务预测生产经营预算生产经营预算预期损益表预期损益表预期资产负债表预期资产负债表预期现金流量表预期现金流量表风险分析以及敏感度分析风险分析以及敏感度分析所需的公司支持所需的公司支持/示例/13集团公司内部的年度计划预算的编制流程集团公司内部的年度计划预算的编制流程公司战略规划公司年度战略行动计划业务部门制定年度业务计划部门收入预算部门费用预算提交公司的财务部汇总部门利润预算总裁办公会讨论调整收入、费用及利润预算直至通过职能管理部门制定年度业务计划部门费用预算
16、资金营运部根据各部门编制年度资金计划公司收入预算公司费用预算公司利润预算总裁办公会总裁办公会总裁办公会总裁办公会公司财务部公司财务部业务部门业务部门/管理部门管理部门资金营运部资金营运部(或财务部或财务部)董事会对收入、费用、利润预算及资金计划进行审核,直至通过董事会董事会/示例/14如有必要进一步质询协高;批准计划总部下达初总部下达初步的期望指步的期望指标标业务单元制定业务单元制定经营计划及财经营计划及财务目标务目标汇总质询汇总质询谈判修正业谈判修正业务单元计划务单元计划批准业务批准业务单元计划单元计划月度季度经营月度季度经营业绩考核及半年业绩考核及半年度计划修订度计划修订根据集团战略规划制
17、定集团财务业绩目标分解、制定各业务单元的期望财务指标提供各产业单元必要的技术协助及指导设立本业务单元经营预算计划目标;直接领导产业单元的经营预算计划在业务单元负责人的领导下按本部门战略规划的第一年目标、起草经营预算计划批准本部门计划;呈报集团总部汇总业务单元计划;发现其计划中之潜在问题及缺口,汇报集团领导;进行敏感性分析,提出初步调整建议对主要业务单元计划逐一质询参与质询会,以提供集团领导分析及技术支持 陈述本部门经营预算计划按需要参与质询会汇总修正过的业务单元计划,确保集团目标的实现最后确定成文、形成考核依据修正业务单元计划每季度进行业务单元逐步考核;在实际业绩和计划差异过大时进行预每月就业
18、务单元计划完成情况进行跟踪;向集团领导汇报明显的业绩差异;按需要参与考核会汇报本业务单元业绩为考核会准备材料总裁总裁总裁批准质询会考核会通过子公司年度经营计划和预算,落实集团战略和业务战略通过子公司年度经营计划和预算,落实集团战略和业务战略总裁总裁办公办公会会财财务务部部业业务务单单元元业务业务单元单元财务财务计划计划部门部门15对于业务计划的评审应从计划本身是否客观合理以及与公司期对于业务计划的评审应从计划本身是否客观合理以及与公司期望的符合程度两个方面进行望的符合程度两个方面进行计划本身是否客观合理计划本身是否客观合理计划与公司期望的符合程度计划与公司期望的符合程度分析是否客观全面?基本战
19、略是否符合战略框架和内外部分析结果?总体销售目标是否合理?业务计划是否全面,各部门的计划彼此之间是否衔接紧密?计划是否遵循了基本战略思路?销售目标是否符合公司要求?利润目标是否符合公司要求?计划需要的资源是否超越了公司承受范围?计划对于外部环境的依赖性度如何?计划中所蕴含的风险是否能为公司所接受?公司能否给予计划实施所需要的支持?16对执行过程的监控主要包括偏差分析和审计,是通过信息收集,对执行过程的监控主要包括偏差分析和审计,是通过信息收集,跟踪企业运行状况并纠偏的过程跟踪企业运行状况并纠偏的过程监控过程监控过程公司目标业务计划公司战略预算偏差分析和纠偏目标值/实际值运行运行实际情况实际情况
20、达到的经营指标达到的经营指标偏差分析通常包括月度、季度、(半)年度等不同周期月度偏差分析以财务指标为主季度和年度的偏差分析是综合性的评估偏差分析的要点不在于发现偏差后要提出相应的纠偏措施17有效的监控报告不仅应包括利润中心盈利能力,还要关注产品有效的监控报告不仅应包括利润中心盈利能力,还要关注产品赢利能力。监控报告也是有效进行风险管理的信息来源赢利能力。监控报告也是有效进行风险管理的信息来源报告体系5年计划年度经营计划损益表资产负债表投资计划实施情况偏差控制产品的赢利能力利润中心赢利能力产品B1产品2产品3产品A产品B产品C控股国内出口工厂2SBU ASBU BSBU C控股工厂3工厂1当月实
21、际与上年同期的偏差与计划的偏差绝对值百分比当年实际与上年的偏差与计划的偏差绝对值百分比18在计划执行过程中,对某项财务控制指标的偏差原因应该最终在计划执行过程中,对某项财务控制指标的偏差原因应该最终从企业外部环境因素和内部经营问题中去寻找真正答案从企业外部环境因素和内部经营问题中去寻找真正答案从财务数据到经营因素的因果分析从财务数据到经营因素的因果分析控制指标分析思路与对策制定控制指标分析思路与对策制定净利润下降销售额下降成本提高可变成本提高固定成本提高提升广告投入管理费用上升管理人员工资上升原材料厂家提价运输费用上升直接人工工资上升销售量下降价格下降市场总量缩小竞争者份额提高 产品过时销售渠
22、道不合理行业竞争激烈替代产品的出现目标消费者购买力下降销售渠道混乱销售人员缺乏激励销售组织彼此冲货对某项控制指标进行偏差分析时,企业应该从逻辑上理清各种内部经营因素和外部环境因素对之的影响在对各种影响因素作进一步的调查与分析,并且剔除了外部不可控因素的影响之后,企业可以找出某项控制指标偏差背后真正的企业运作上的问题。控制指标控制指标偏差分析偏差分析财务数据分析财务数据分析经营原因分析经营原因分析19举例对策销售网点建设没有达到计划目标销量没有达到预期可实现目标针对不同类型的偏差原因,公司应该制定不同层次的对策,并针对不同类型的偏差原因,公司应该制定不同层次的对策,并对计划预算作出相应的调整对计
23、划预算作出相应的调整业务计划执行力度不足业务计划执行力度不足所产生的偏差所产生的偏差外部环境发生改变所产外部环境发生改变所产生的偏差生的偏差业务计划在内容上不完业务计划在内容上不完善所产生的偏差善所产生的偏差业务计划在目标制定上业务计划在目标制定上不合理所产生的偏差不合理所产生的偏差加大计划实施力度调高下目的计划目标竞争者的强势促销活动原材料供应商调价改变下几个月计划内容,制定有针对性的解决方案调整预算,降低费用忽视品牌形象建设及广告投入,一味强调促销物流安排不能跟上销售需要调整下几个月的计划内容调整预算分配销售目标制定过高产品结构调整速度要求太快修正年度目标重新调整预算重新调整业务计划内容2
24、0审计计划审计计划组成审组成审计组计组审计组进审计组进入被审计入被审计与管理发与管理发展部门展部门审计结审计结果汇报果汇报后评估后评估集团最高层集团最高层管理审计与管管理审计与管理发展部理发展部 财务部财务部人力资源部人力资源部 法律中心法律中心业务单元业务单元提出(保密)执行 组织 支持支持支持 咨询报批提出咨询 咨询执行 报批 配合支持 执行执行提出整改意见执行 执行 审计过程是对子公司经营活动的复核过程审计过程是对子公司经营活动的复核过程21在整个战略规划和计划预算体系中,公司总部和下属业务单元在整个战略规划和计划预算体系中,公司总部和下属业务单元分别承担不同的职责分别承担不同的职责公司
25、总部的主要职能公司总部的主要职能各业务单元年度计划审批年度计划汇总季度性计划调整审批月度监控报告搜集并进行偏差分析公司整体战略目标以及各业务单元战略目标公司及各业务单元业务范围各业务单元在公司内的定位以及经营方针各业务单元之间的联系与协调各业务单元的业务范围及经营方针各业务单元的战略目标及年度目标战略框架制定战略框架制定目标下达目标下达计划审批与汇总计划审批与汇总实施监控实施监控与业务单元一起进行调整措施的制定并审批22在整个战略规划和计划预算体系中,公司总部和业务单元分别在整个战略规划和计划预算体系中,公司总部和业务单元分别承担不同的职责(续)承担不同的职责(续)业务单元业务单元的主要职能的
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