理赔协谈及方法技巧.ppt
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1、理赔协谈及方法、技巧理赔协谈的概念:所谓协谈指在理赔案件处理过程中出现拒付或非正常给付时,理赔人员根据保险合同(条款、特约等)、相关法律、法规,向被保险人、受益人或监护人等保险金权益人(统称客户)进行沟通、解释、说明拒付或非正常给付的原因,最大限度地达到让客户理解、接受公司理赔决定的目的;协谈同时应具备避免产生理赔纠纷、矛盾,消除或预防对公司不利影响,维护公司形象的职能,也是一项带有专业特色的客户接待、沟通技巧。一、协谈的目的一、协谈的目的 二、目前全省协谈的状况二、目前全省协谈的状况三、协谈人员的基本素质要求三、协谈人员的基本素质要求四、常见难以应对的客户类型四、常见难以应对的客户类型五、常
2、见拒付原因五、常见拒付原因 六、协谈的方法六、协谈的方法七、协谈过程中的一些技巧七、协谈过程中的一些技巧九、协谈过程中的注意事项九、协谈过程中的注意事项十、协谈案例十、协谈案例 八、协谈人员的心理疏导八、协谈人员的心理疏导协谈的目的 1、可以避免客户与公司之间产生矛盾或纠、可以避免客户与公司之间产生矛盾或纠纷;纷;2、可以减少不必要的赔款支出;、可以减少不必要的赔款支出;3、可以减少投诉或投诉升级;、可以减少投诉或投诉升级;4、可以减少诉讼;、可以减少诉讼;5、通过有效的沟通可以让客户获得对公司、通过有效的沟通可以让客户获得对公司的信任;的信任;6、维护公司良好社会形象等。、维护公司良好社会形
3、象等。一、协谈的目的一、协谈的目的 二、目前全省协谈的状况二、目前全省协谈的状况三、协谈人员的基本素质要求三、协谈人员的基本素质要求四、常见难以应对的客户类型四、常见难以应对的客户类型五、常见拒付原因五、常见拒付原因 六、协谈的方法六、协谈的方法七、协谈过程中的一些技巧七、协谈过程中的一些技巧九、协谈过程中的注意事项九、协谈过程中的注意事项十、协谈案例十、协谈案例 八、协谈人员的心理疏导八、协谈人员的心理疏导 目前全省协谈的状况1、协谈无力,协谈成功率或协谈效果不理想,达不到协谈的预期目的;2、各市分公司协谈成功情况差异较大;3、协谈的时效性掌握不够;4、协谈人员不知道如何与客户沟通;5、协谈
4、人员素质技能参差不齐;一、协谈的目的一、协谈的目的 二、目前全省协谈的状况二、目前全省协谈的状况 三、协谈人员的基本素质要求三、协谈人员的基本素质要求四、常见难以应对的客户类型四、常见难以应对的客户类型五、常见拒付原因五、常见拒付原因 六、协谈的方法六、协谈的方法七、协谈过程中的一些技巧七、协谈过程中的一些技巧九、协谈过程中的注意事项九、协谈过程中的注意事项十、协谈案例十、协谈案例 八、协谈人员的心理疏导八、协谈人员的心理疏导 1、爱司敬业,要有信心、耐心、恒心;协谈人员首先要有较强的事业心和责任心,有充分的信心。如果思想上有怕与客户接触的抵触情绪则肯定没有好的协谈效果;其次,协谈时一定要有耐
5、心,耐心听取客户的意见,耐心向客户解释,不厌其烦地说明。最后协谈工作是一项艰难的工作,不少客户不可能三言两语就可以打发的,除了具备相应的专业技能外,协谈也是一个反复的过程、是一个持之以恒的过程。2,业务知识要熟练、精通;业务知识包括保险合同条款、保险基本理论知识、理赔知识、以及可能涉及到的相关法律法规知识、医学知识等。只有将这些知识相对熟悉,才能充分与客户沟通,向客户解释、说明,及时应对客户提出的问题,体现出协谈人员的专业形象。3,要有较强的口头表达能力、应变能力、敏锐的洞察能力。协谈人员与客户沟通时意思要表达清晰,语言表达时前后不能有矛盾,更不要让客户误解,对于客户的误解应及时纠正。对于客户
6、提出的歪理邪说要有随机应变的能力。协谈过程中对于客户的一言一行要有敏锐的观察力和较强的判断能力。客户发问时是否设置圈套,如有应及时避开回答。客户离座时、与他人私语时应密切观察客户的行为,判断客户的想法等。一、协谈的目的一、协谈的目的 二、目前全省协谈的状况二、目前全省协谈的状况三、协谈人员的基本素质要求三、协谈人员的基本素质要求 四、常见难以应对的客户类型四、常见难以应对的客户类型五、常见拒付原因五、常见拒付原因 六、协谈的方法六、协谈的方法七、协谈过程中的一些技巧七、协谈过程中的一些技巧九、协谈过程中的注意事项九、协谈过程中的注意事项十、协谈案例十、协谈案例 八、协谈人员的心理疏导八、协谈人
7、员的心理疏导暴力倾向型暴力倾向型有备而来型有备而来型难以应对的难以应对的 客户类型客户类型感情用事型感情用事型固执已见型固执已见型无理取闹型无理取闹型1、感情用事型:客户重感情,你态度谦逊一点他可能也软一点,你强硬他可能更暴躁,协谈过程中要重视与客户建立感情;2、固执已见型:难以听取他人意见,喜欢钻牛角尖,一根筋,此种类型的客户协谈时需要反复、长时间的过程;一步一步地降低客户的期望值。3、无理取闹型:带着闹的目的而来,想通过闹来获赔,这类客户应及时向公司综合部或办公室汇报,及时通过公安部门制止客户无理取闹;4、暴力倾向型:通过毁损公司物件,与公司人员发生冲特等手段让公司或理赔人员屈服,达到获赔
8、的目的。理赔人员应注意自身的人身安全。一旦客户有过激行为及时报警;5、有备而来型:事先经过谋划,设计圈套到公司与理赔人员交涉;主要是提问一些带有所谓的问题,责问理赔人员,段章取义。这类客户与理赔人员交谈时携带有录音设备。6、宣传扩大型:这类人员利用自己的一些资源,通过媒体、网络来迷惑民众,其反映的事实一般是避重就轻,不实事求是。第1、第2类型的客户协谈人员需要反复沟通,达到让客户接受的目的;第3、第4类型的客户除了协谈人员的协谈外,还要请公司与公安部门密切联络,必要时通过公安部门配合,达到阻止客户、降服的目的。第5、第6类型客户,一方面继续加强协谈,同时应密切注意客户的动态,如发现客户通过网络
9、媒体试图扩大影响,及时向公司领导汇报。一、协谈的目的一、协谈的目的 二、目前全省协谈的状况二、目前全省协谈的状况三、协谈人员的基本素质要求三、协谈人员的基本素质要求四、常见难以应对的客户类型四、常见难以应对的客户类型 五、常见拒付原因五、常见拒付原因 六、协谈的方法六、协谈的方法七、协谈过程中的一些技巧七、协谈过程中的一些技巧九、协谈过程中的注意事项九、协谈过程中的注意事项十、协谈案例十、协谈案例 八、协谈人员的心理疏导八、协谈人员的心理疏导常见理赔拒付原因1、投保前已患病,投保时未如实告知;2、酒后驾驶、无(有效)驾驶证驾驶、驾驶无有效行驶证驾驶机车发生交通事故;3、重疾险中被保险人所患疾
10、病非保险合同约定的重大疾病;4、意外险或包含意外伤害责任的险种,被保险人无意外伤害出险的证据;5、保单失效后发生保险事故;或保单生效(复效)在免责期内出险;6、其它原因拒付:意外险中先出险后投保;医疗费用已由他人完全承担;意外险中职业超风险;合同约定的先天性、遗传性疾病为责任免除;投保前所患未治愈疾病;虚假事故资料;冒名顶替非定点医院诊疗打架、斗欧、犯罪等;一、协谈的目的一、协谈的目的 二、目前全省协谈的状况二、目前全省协谈的状况三、协谈人员的基本素质要求三、协谈人员的基本素质要求四、常见难以应对的客户类型四、常见难以应对的客户类型五、常见拒付原因五、常见拒付原因 六、协谈的方法六、协谈的方法
11、七、协谈过程中的一些技巧七、协谈过程中的一些技巧九、协谈过程中的注意事项九、协谈过程中的注意事项十、协谈案例十、协谈案例 八、协谈人员的心理疏导八、协谈人员的心理疏导 1、选择好时间约见客户;协谈并不是任何时间都合适,协谈时间应选择在公司客户相对较少、业务员也少的时间段。这样一方面有充足的时间接待客户,另外一方面可以避免其它客户或业务员的打扰,缩小影响范围。各分支公司可根据客户、业务员日常流量情况掌握协谈的时间,比如协谈时间可以选择在下午两点至三点时间为宜(一般上午客户偏多,业务员开早会等)。同时如有两个或以上的客户都需要协谈,预先约见客户可以避免两个客户同时到公司,避免两个客户同时协谈,互相
12、干扰。2、准备好协谈场所及必要的客户接待用品;公司应有专用的客户接待室,室内应干净、卫生,与其它办公区域距离不要太远,且通过门、窗可以随时看到协谈场景(带有摄像探头则为最佳);若没有专用客户接待室则协谈前一定要提前选择好协谈地点。协谈前应准备接待客户用一次性水杯、茶叶、烟灰缸(如有香烟也可以)、抽纸等;3、准备好协谈时所需的资料、物品;保险合同、条款、投保单;必要的笔、纸张、计算器、录音笔等;保险法,医学书籍等;理赔申请资料(复印件)介绍公司的宣传资料、近年来公司的客户量、理赔数据,典型案件宣传资料等;法院的典型案件判例等;4、协谈前提前了解客户的相关情况(职业、家庭情况、社会背景、性格特征)
13、协谈前可以通过业务员或调查人员在调查过程中已经了解到的信息,预先掌握客户的类型,职业、文化程度、家庭情况、社会背景、性格特点。客户是单独前往公司,还是有其它人一起陪同,陪同人员与客户是什么关系等。将这些情况提前了解后为如何协谈作好打算。5、考虑好协谈计划客户过来以什么样的方式或语言与客户拉近距离,从而进入协谈主题;客户可能会提出什么样的问题,协谈人员将如何应对客户的问题;协谈人员如何对客户发问;思考好要发问的问题。6、用真诚、专业的语言讲解保险知识、条款内容、公司处理意见及处理决定的依据。以自然的方式过渡到协谈主题;协谈过程中协谈人员应当以客观公正的态度协谈,言语应是不偏不倚(不要站在保险公
14、司立场说话),相反可以站在客户的一面讲话,这样才能博取客户的信任。用专业知识与客户沟通,解释、说明保险条款内容,公司理赔决定的依据;向客户分析、说明不能正常给付的主要症结。协谈过程中要表现出对客户遭遇不幸同情与理解;不时疏通客户的情结,帮助客户分析,主动说出客户想要说的话;对客户提出的无理要求或过高期望要及时委婉拒绝;试探客户的最低期望;不时提醒客户不要听信他人蛊惑或轻信流言;不时调整协谈过程中僵局气氛。7、协谈不单纯是协谈人员的事,对于特殊类型客户,可以通过公司的多个部门组织协谈。如协谈过程涉及到业务员展业问题或其它销售人员的问题,则协谈人员应及时向公司部门领导汇报,由部门领导与销售部门负责
15、人联系,销售部门应及时做好业务员的工作。如客户有无理取闹、暴力倾向等应及时联系公司综合部门,做好防备或应激工作 一、协谈的目的一、协谈的目的 二、目前全省协谈的状况二、目前全省协谈的状况三、协谈人员的基本素质要求三、协谈人员的基本素质要求四、常见难以应对的客户类型四、常见难以应对的客户类型五、常见拒付原因五、常见拒付原因 六、协谈的方法六、协谈的方法 七、协谈过程中的一些技巧七、协谈过程中的一些技巧九、协谈过程中的注意事项九、协谈过程中的注意事项十、协谈案例十、协谈案例 八、协谈人员的心理疏导八、协谈人员的心理疏导1、对于公司已掌握的证据,协谈前一定要保密,不要随意让客户知道,更不应让客户看到
16、如果客户已经知道公司掌握的所有或部分证据,则客户一般会有针对性做好准备;协谈过程中要抓住客户的“软肋”。2、协谈过程中随时记录客户陈述或反映的言语,特别是与公司已掌握的证据相矛盾或不一致的言语要记录,并让客户签名;协谈过程中有时客户言词前后矛盾,或与公司掌握的证据不一致,这时如及时记录下来,要求客户签名确认将是重要的书证;如客户拒绝签名,则说明客户心虚,可以就此乘机转换话题。协谈时可以一边记录一边录音。3、对客户所提出的一些不影响理赔结论的观点或理由口头表示理解,但委婉明确表示不接受;并说明不接受的理由。协谈、沟通过程中对客户所陈述的一些推理、推测性情况,或一些道听途说的案件,协谈人员口头表
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