电商会计账务处理流程.docx
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1、电商会计账务处理流程会计做账流程一、基本流程1.根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登帐目。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册,妥善保管。二、记账凭证1、必须具备如下内容(I)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填
2、写。(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日
3、期。(2)凭证是否编号,编号是否正确。(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符口女T刁、o(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。三、月末会计的计提、结转(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费1.按工资总额14%提取职工福利费2、按工资总额1.5%提取职工教育费3、按工资总额2%提取工会经费(二)提固定资产折旧(三)摊销费用(四)计提税金(五)结
4、转各种收入1.结转主营业务收入2、结转其他业务收入3、结转营业外收入(六)结转成本、支出、税金1.结转成本2、结转其他业务支出3、结转营业外支出4、结转税金电商行业全过程财税处理大全现在每个企业都有电商,而电商的财税,又凌乱不堪。虽然财税书上也有写,但问题是现在做电商的,套路很深,又是领券,又是多买多送,又是7天退货,等等。很显然,财税书远远跟不上京东天猫的系统。所以,这份资料就尤为重要。鼓励大家分享本文。基础篇先看思维导图:B2B1电子商务概述及背景在直观概念上,业界将电商划分为狭义与广义,狭义电商(E-Commerce)是指实现整个贸易过程中各阶段贸易活动的电子化,而广义电商(E-Busi
5、ness)是指利用网络实现所有商务活动业务流程的电子化。前者集中于基于互联网的电子交易,强调企业利用互联网与外部发生交易与合作;而后者则把涵盖范围扩大了很多,指企业使用各种电子工具从事商务活动。电商涵盖的范围很广,一般可分为三大类模式:1 .企业对企业(B2B/Business-to-Business),例如阿里巴巴、马可波罗网、慧聪网等;2 .企业对消费者(B2C/Business-to-Consumer),例如天猫商城、京东商城、一号店、亚马逊等;消费者对消费者(C2CConsumer-to-Consumer),例如淘宝网、百度C2C等。随着国内互联网使用人数的增加,利用互联网进行网络购物
6、并以银行卡或第三方付款的消费方式已渐趋流行,市场份额也在迅速增长,各种类型的电商网站也层出不穷。2电商如何建账电商建账以天猫店为例,如果你是新开办的企业,基本的建账流程如下:1.办理好营业执照,开具银行基本户。2、上传证照,入驻天猫网;3、预计销售规模,选择小规模纳税人或一般纳税人。4、购领金税盘(开具发票专用)5、选择记账软件6、开通财务后台【账房】7、开通企业支付宝;如果你的企业已经成立好并有点规模,你只需要开通财务后台和企业支付宝就行了。3电商企业税费问题从公司设立开始,电商企业一般涉及的税费主要包括增值税、消费税、印花税、企业所得税、个人所得税、附加税等。下面先来介绍下各个税种的各自内
7、容。增值税的定义:对商品(或应税劳务)流转过程中产生的增值额征收的一个税种。增值税是日常我们接触得比较多的一个税种,如我们日常让商家开具发票,发票上的税额部分体现的就是增值税的部分,关于增值税,这边需要了解的最新的文件是财税201832号,纳税人发生增值税应税销售行为或者进口货物,原适用17%和11%税率的,税率分别调整为13%、9%消费税的定义:消费税是对特定消费品流转的特定环节征收的税种。消费税的设立目的是通过提高消费品价格达到抑制消费的目的,同时保证财政收入。基于消费税税目较多,这边就不一一解释了,平时我们接触得比较多的关于消费税的大致就是烟酒化妆品等税目的了,大家仔细留心下肯定有意外收
8、获。印花税的定义:对签立经济合同、产权转移数据、营业账簿等征收的一个税种。原先我们经常会听到的关于印花税的词主要是贴花,也就是贴印花税票,但随着财政局和国家税务总局公布的中华人民共和国印花税法(征求意见稿)中指出,印花税统一实行申报纳税方式,不再采用贴花的纳税方式,就是不再有印花税票了。这边还有一个要注意的是,根据财税201850号,自2018年5月1日起,对按万分之五税率贴花的资金账簿减半征收印花税,对按件贴花五元的其他账簿免征印花税。企业所得税的定义:应交企业所得税=应纳税所得额*税率,什么是应纳税所得额?它是根据利润调整出的一个数。企业所得税核算方式包含查账征收和核定征收,查账征收主要适
9、用于设置会计账簿,会计制度健全的企业,按照账面利润来缴税的方式;核定征收包括定额和定税率,由税务机关对纳税人进行核定,只要纳税人销售货物,不管最后是盈利的还是亏损的,都需根据销售收入来进行纳税。值得注意的是根据财税201913号以及财政部税务总局公告2021年第12号,自2021年1月1日至2022年12月31日,对小型微利企业年应纳税所得额不超过100万元的部分减按12.5%计入应纳税所得额按20%的税率缴纳企业所得税;对年应纳税所得额超过100万元但不超过300万元的部分,减按50%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税。小型微利企业的企业所得税分段计算,或者叫阶梯式计算,计算公式
10、实际应纳税额=(Xl12.5%20%)+(X250%20%)=(Xl2.5%)+(X210%)o(XI表示不超过100万元部分的应纳税所得额;X2表示超过100万元但不超过300万元部分的应纳税所得额)个人所得税的定义:对个人的应税所得征收的一种所得税,征税范围也很广,主要包括工资薪金所得、个体工商户生产经营所得、劳务报酬所得、财产转让所得等。根据2018年8月31日第十三届全国人民代表大会常务委员会第五次会议关于修改中华人民共和国个人所得税法的决定第七次修正),居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。目
11、前个税的具体实施细则由于还不是很清晰,所以这块现在不展开来说。附加税是在流转税(增值税、消费税)基础上交的一种税,主要有城市维护建设税,教育费附加、地方教育费附加等。根据财会201622号关于印发增值税会计处理规定的通知”:全面试行营业税改征增值税后,营业税金及附加科目名称调整为税金及附加科目,该科目核算企业经营活动发生的消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等相关税费;利润表中的营业税金及附加项目调整为税金及附加项目。根据财税(2016)12号文件将免征教育费附加、地方教育附加、水利建设基金的范围,由现行按月纳税的月销售额或营业额不超过3万元(按季
12、度纳税的季度销售额或营业额不超过9万元)的缴纳义务人,扩大到按月纳税的月销售额或营业额不超过10万元(按季度纳税的季度销售额或营业额不超过30万元)的缴纳义务人。电商交易的核算一,采购业务账务处理:根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账:进货成本=买价+相关税费+运输费等借:库存商品一XXX应交税费-应交增值税贷:银行存款等二、销售收入确认时点的分析:根据财会201722号关于修订印发企业会计准则第14号一收入第二章收入确认原则里第十三条第五点:客户已接受该商品,由此迹象来判断客户取得相关商品的控制权。而收入是指企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益增加的,与所有者投入资本无关的经
13、济利益的总流入,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。线上电商有个特点是,单量多,客单价低,一般会经历以下的商品交付环节:顾客提交订单顾客付款至第三方(支付宝或其他)商家发货顾客确认收货或到时间系统自动确认商家收到货款线上电商,何时确认收入时间?发货时OR确认收货时OR收到款项?这边根据原则解释的不同,可以有两种解释方式。Ol第一种解释在新收入原则下,根据客户何时取得相关商品的控制权来作为确认收入的一个重要时点,而在发货时,顾客有拒收退货的风险,实质其还未取得商品控制权,所以不确认收入,而在其确认收货时,很多时候实际生活中,我们消费者很多时候会忘记确认收货而让
14、系统自动给我们确认,如果按照确认收货时来确认收入的话,会产生时间差,而且不便于会计核算人员统计,所以实际工作中按照收到款项来确认显得比较合适。具体操作是:在系统上建立一个虚拟客户,就叫旗舰店,然后把每月发货的订单按品项汇总,成本就是这张发货单上的品项的成本,再根据支付宝到款(扣除手续费后)的金额来确认收入,当月收到的退货如果款项还在第三方的话直接增加库存商品即可。具体业务流程为:网店订单-在线付款至担保方发货确认收货,担保方清算货款至企业。会计分录如下:1.顾客网上提交订单时分录:初次提交订单时不须做会计处理。2 .顾客在线付款至第三方担保(支付宝或财付通等第三方)由于该笔交易款项未能确定最终
15、是否能流入企业,故此时不做会计处理。3 .商家发货时分录:由于未能确定最终能否成交,故不确认收入和成本,只做发出商品处理。借:发出商品-旗舰店贷:库存商品4 .顾客确认收货或系统自动确认收货时会计分录:由于资金还未流入企业,故不做会计处理。5 .第三方担保平台清算货款给企业时会计分录:此时由于第三方平台会扣除相应手续费后再结算给商家货款,故把手续费支出计入财务费用科目。借:其他货币资金-支付宝(财付通等)财务费用-手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税月末结当月物流费用时分录:借:销售费用贷:银行存款或其他科目同时结转销售成本:借:主营业务成本贷:发出商品-旗舰店02第二种解释将客户下单时
16、的款项作为预收方式来处理,在收入确认原则下,采用预收方式销售商品的,是在发出商品时就直接确认收入的。由于通过第三方担保平台时,相关的商品款项尚未流入企业,所以用这种解释有点牵强,比较合适的是电商平台在顾客下单时在线付款直接到账到企业账户,这样的方式下解释为预收比较合理。具体业务流程为:网店订单,在线付款直接到账到企业发货确认收货。下面来看下会计账务处理如下:1.顾客网店下单时分录:初次提交订单时不须做会计处理。2 .顾客在线付款直接到账到企业账户时会计分录:由于款项已经流入企业,企业尚未发货处理,所以做预收款项处理。借:银行存款或其他科目贷:主营业务收入应交税费-应交增值税3 .商家发货时会计
17、分录:由于未能确定最终能否成交,故不确认收入和成本,只做发出商品处理。借:发出商品贷:库存商品4 .顾客确认收货时,除非发生退货冲减销售收入,否则不做会计处理。月末结当月物流费用时分录:借:销售费用贷:银行存款或其他科目同时结转销售成本:借:主营业务成本贷:发出商品三、退换货、取消订单时的处理:Ol顾客拒收退回重发顾客拒收退回货品时的流程:网店订单-在线付款至担保方发货拒收退回-重新发货,确认收货担保方清算至企业顾客拒收退回时会计处理:将退回的货品从发出商品转回库存商品借:库存商品贷:发出商品或者借:发出商品(红字)贷:库存商品(红字)重新发货时会计处理:借:发出商品贷:库存商品02顾客拒收并
18、取消交易业务流程:网店订单-在线付款至担保方发货拒收退回担保方退款。顾客拒收退回时会计处理:将退回的货品从发出商品转回库存商品借:库存商品贷:发出商品或者借:发出商品(红字)贷:库存商品(红字)担保方退款时,由于款项没经过企业,故企业不需做账。03顾客下单还未发货就取消订单业务流程:网上订单顾客取消订单。由于企业尚未发货,相关款项也没流入企业,故企业不需做账。总的来说,电商财务跟传统财务感觉没有很大区别,最重要是确认数据的来源和走向,如一个订单从下单到收货完成的各个状态,钱怎么进到公司来(财),货怎么发出去(物),财务财务,就是把财和物的走向在系统上体现出来,并转换成会计语言表达出来。用好Ex
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