云南工商学院2024校迎新晚会策划书.docx

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1、诙嗜加，商辱睨/11NWNTKCHXO1.OYAADBIS1MCXI、八/Wh云南工商学院2024年迎新晚会活动策划书主办：云南工商学院承办：学生处、云南工商学院校团委书目一、学校及活动简介Page3二、活动目的Page3三、活动主题Page3四、活动时间Page3五、活动地点Page4六、主办单位Page4七、面对对象Page4八、活动部署Page4九、经费预算Page9十、留意事项Page9H-一、应急限制Page9Hk、对外合作Page11一、云南工商学院简介云南工商学院是经国家教化部批准、具有独立颁发本科学历文凭资格的全日制二本院校。学院占地1130亩，建筑面积22.27万平方米，教学

2、计算机5000台，图书馆115万册，总资产10亿，在校生IlOoO余人。学院下设10个二级学院，即：管理学院、国际商学院、会计学院、信息工程学院、建筑工程学院、艺术设计学院、软件学院、外国语学院、人文学院、接着教化学院。目前已形成了特色显明、优势互补的经济管理类、信息技术类、工程类、艺术设计类、教化类专业群，开设40余个专业涵盖了经、管、工、文、法、教化等学科。二、活动目的又一学年过去了，我们学院迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到云南工商学院这个团结友爱的大家庭。学院团委准备通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学呈现我院师生最热忱、活波的一面，也为他们

3、的高校生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘新的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培育，并藉此丰富高校生的课余生活，为他们供应一个呈现个人魅力的舞台。三、活动主题：“青春、高校，还有我！”（筑梦工商，携手将来；相约青春，圆梦工商）。（待定）。四、活动时间：2012年9月27日晚19点30分五、活动地点：云南工商学院体育馆六、主办单位：云南工商学院，承办单位：学生处、云南工商学院校团委。七、面对对象：a、本次晚会的面对对象以我院2024级新生为主,面对全校学生；b、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生会和校团委、校党委领导、各学院代表以及学校各学院学生会负责人出席晚会。八、活动部署：

4、一、组织分工1、组织支配总策划：邹利斌策划：陈杰具体策划人：徐谦、王钟晚会负责人：徐谦、王钟主持人：（待定）节目编排：郭丽春、张垠萦宣扬工作负责人：付继、师帅后勤工作负责人：陈鸣霞、杨欢舞台搭建、音响灯光租借责任人：王狮场景设计：郑斌请柬、节目单制作：校学生会摄像：宣扬中心3、晚会的总体规划支配（1）晚会筹备小组组长：陈杰副组长：徐谦、王驰组员：郭丽春、师帅、付继、郑斌、陈鸣霞、张垠萦、杨欢。（具体分工表见附件1.）（一）各阶段任务及分工协作1、晚会策划及准备（8月27日一9月27日）（一）前期准备1、展板、节目单等的设计（由宣扬组负责）。2、晚会会场内外礼仪的确定（由礼仪组负责）。3、晚会观

5、众的召集和支配（由晚会筹备组负责）。（二）场地的准备1、舞台的搭建、灯光、音响布置。（由舞台组负责）完成所需的全部舞台设备，全部节目所需道具以及灯光、音响等器械。在晚会起先前将全部器械布置、调试好，整个活动期间负责好灯光、音响的限制及爱护，活动借宿后负责将器械摆放回原处。依据学院设计方案布置舞台，有专业设计功底，能在活动期间负责全部表演物品的保管。2、嘉宾席、演员席、观众席的划分。（由后勤组负责）3、晚会背景的布置，横幅、地灯的设置。（由后勤组负责）4、嘉宾席的布置，桌椅，矿泉水、鲜花等物品的摆设。（由后勤组负责）5、观众席的布置，入场口设置、入场人员的确定。（由后勤组负责）6、音响、灯光、盆

6、景的搬运和摆放。（由后勤组负责）（三）物品准备（由后勤组负责）所需物品于晚会前一天全部到位，支配专人负责准备。1、节目单、矿泉水的准备。2、背景、主题字。背景：云南工商学院2024年迎新晚会；（设计由宣扬组负责）。主题字：青春、高校，还有我！（待定）3、服装道具。4、协调更衣室、准备室。5、确定会场人数、支配座位，组织入场秩序及学生、观众的管理（座位支配要提前写好并进行粘贴）。6、接待，负责引导嘉宾就位。（1）动员宣扬（由宣扬组负责）前期宣扬（晚会举办前）：放置宣扬展板，展板内容为：学院团委工作介绍、精彩图片及本次晚会排练的花絮照片。形式内容不限，构思新奇，以迎接新生为主题，契合本次晚会主题“

7、青春、高校，还有我！”。粘贴宣扬海报，海报要求：专业喷绘海报。悬挂赞助商家的横幅，悬挂要求：在学生食堂及教学楼等醒目地点有序悬挂。利用学院广播及学院网站等平台进行立体宣扬。中期宣扬（宣扬部负责）；开展海报、宣扬单等渠道宣扬；在校内发放晚会节目单；后期宣扬工作（晚会结束后）；以文字、图片、网络、学院广播、各宣扬栏等形式对本次晚会进行回顾报到。（2）节目准备（由节目组负责）编创、设计阶段（节目组负责，统筹组监督）：节目形式不限（舞蹈、歌曲、小品、相声均可），8月27日起进行前期宣扬，新生每班出2个节目，节目演出次序由晚会策划组确定;另外，大二、大三中选出5-6个节目。同时邀请校内的知名社团进行表演

8、要力求节目质量。支配于9月7日下午14点，由学院领导对全部节目进行前期筛选，并对筛选出的节目进行彩排和选优，最终确定上台节目。参与评比的人员分别有：邹丽斌、陈杰、徐谦、王狮。节目要求：本着自愿、激励的原则，各分院、社团、新生队伍准备节目，内容不限，但节目必需紧扣本次晚会主题；选择业余时间进行排练，各分院、社团负责任要做好组织协调工作；克服配套设施不足的困难，道具服装需自己准备。节目其它事项：确定所报节目的参与人员：9月7日晚19点之前。确定晚会节目主持人和礼仪队伍；9月7日晚19点之前。确定参与晚会的人员名单；9月7日晚19点之前。节目排练阶段；个体排演：选择出的节目，所在分院要赐予肯定的支

9、持，在业余时间进行排练，配套所须要刚好更上，时间和地点自行解决。集体排演：演出现场排演，音效、灯光设备配备到位，利用课余时间，支配排演三次，时间支配如下：9月20日，晚上19点：第一次完整彩排，地点：体育馆9月25日，晚上19点：其次次完整彩排，地点：体育馆9月27日，下午14点：第三次完整彩排，地点：体育馆（具体时间截点，附件2.）九、经费预算见附件3.十、留意事项（一）本次晚会举办的各个节目内容必需健康向上、晚会主题突出，契合晚会主题；（二）协办分院、社团和赞助商必需接受活动组织者的统一指挥，听从支配；（三）本次晚会要求每位负责人、组长必需听从指挥，遵守晚会各项纪律，仔细负责的完成本次活动

10、四）晚会进行中要求组织者与参与者之间相互协作、相互支持，保障各个环节的顺当进行；（五）遇到各类突发问题，应马上向信息传递组反映，本着相互理解，有好协商的原则解决问题；（六）晚会当晚各个环节任务要分清，晚会筹备相关人员必需佩戴工作证；（七）保卫组肯定留意看管好演职人员相关物品及演出器材，不要发生意外事务；（八）晚会结束后，后勤小组要刚好清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。十一、应急限制1、停电应急方案:（I）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持

11、人宣布晚会改天重新实行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视具体状

12、况确定其再次重演或取消。3、场上电源发生漏电时，由机动组负责，刚好关闭相关电源，视状况而做出相应处理，若状况严峻，则推迟晚会。4、当出现食物中毒问题时，机动组应刚好做出紧急救援，并送至最近医院进行治疗。5、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。十二、对外合作（一）商家：为本届迎新晚会供应预算费用或物品。（二）校内市场分析：1、我校是一所以二本、三本和专科为主的院校，学校地处昆明市嵩明职教园区，在校高校生达IlOoO余人，人流量大，人口密集，目前学校在嵩明职教园区（注：职教园区目前规划有十一所高校入驻。）是办学规模最大，学生人数最多的一所高校，为贵公司宣扬的成效更明显。2、本届迎新晚会规模之大、

13、参与者之多是历年之最，能吸引更多师生来观看，深受同学欢迎，必将引起全校性的轰动。3、就宣扬而言，同电视、报刊等传媒相比，在学校宣扬有良好的价值比，可用较少的资金做到较好的宣扬。学校消费群体集中，针对性强，学生消费群体简单受到先入为主的市场导向影响，因此适时的规模性的宣扬能更深化人心。尤其是在物质文化膨胀的现在，高校学生作为现代青年的主要群体，他们思想开放、交友广泛，在他们中间进行各方位的宣扬会使宣扬效果呈几何倍数在周边挚友里扩散，起到以点代面的效果。就销售来讲，高校生具有肯定的消费实力、消费水平及消费自主性，当一个商品或服务被他们的心理接受，贵公司的收益是巨大而许久的。不管从宣扬和销售，贵公司

14、的投入都会让您满载而归。4、我院学生会是校团委领导下，曾经多次组织大型活动，如“云南工商学院杯”篮球赛、“十佳歌手”大赛等大型活动，在高校中具有较大的影响力。此次晚会不仅能提高赞助单位的知名度，而且会赢得社会效益和经济效益。（三）云南工商学院学生会1、冠名权：贵赞助单位干脆对本次晚会供应相关资金，由双方协商可享有此次活动的冠名权，而此次迎新晚会以贵公司名称冠名，将到更好的宣扬效果。舞台背景幕布可以印刷上冠名商商标以及适当的广告词，展棚（3*3）m一个，冠名商可以展示公司商品以及各种促销活动。但舞台背景幕布制作样式需由我校方批准后才可制作。2、传单：学生会在本学院内分发、粘贴赞助单位供应的宣扬单

15、以此方式让全部学生了解贵公司的产品及服务，更给我院同学留下更深刻的印象。3、海报：可在校内的主要宣扬栏张贴有贵公司标记或其他宣扬形式的活动海报，让同学们更加了解贵公司的具体状况。（海报内容由双方协商确定，可以由我方制作，也可以由贵公司制作）4、横幅：可在学生人流量较大的主干道上以及举办学生活动的主要场地内悬挂数条横幅。（注：横幅数量、制作及费用担当由双方协定）5、学生会可向学院申请教室，由赞助单位派专业讲解人员进行讲座或宣扬，介绍贵公司。（具体状况需双方协定）6、学生会也可以通过自办刊物、校内网等途径，宣扬赞助单位。7、关于赞助单位供应宣扬方案，双方经协商达成一样，学生会可以接受实施。（以上

16、宣扬方案所需赞助资金请参考另附预算表）（四）我们的希望：我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更许久的合作关系，我们将在以后的工作中为贵公司供应更大支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出珍贵的看法。全部在校内的宣扬活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次迎新晚会。期盼您的加入！本策划最终说明权归云南工商学院学生会云南工商学院学生处、共青团云南工商学院委员会2012年6月14日云南工商学院2024年迎新晚会分工明细姓名职务联系电话工作分工具体工作内容陈杰学生到处长晚会筹备小组组长总体负责本次晚会。徐谦校团委副书记晚会筹备小组副组长帮助组长完成各项

17、工作。王琳校团委副书记晚会筹备小组副组长帮助组长完成各项工作。徐谦郭丽春张大丽校团委副书记分院团委书记节目组负责人完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及节目依次支配工作；主持人的选拔、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全部流程的连接，准备好晚会所需的一切服装道具。王科张垠萦校团委副书记分院团委书记舞台组负责人监督并确保舞台的搭建和质量：晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装：演出中道具的递送，灯光、音响的调试：伴奏带，同时负责舞台搭建，拉幕和晚会后全部舞台道具的清点等工作。师帅杨欢分院团委书记校团委干事礼仪组负责人确定晚会邀请的嘉宾名单，邀请嘉宾并在前五天发出请柬；接待到场薪宾，及负责来宾

18、签名：演员席、荡宾席的支配，以及节目单、荧光棒的发放；晚会当日准备好会场服务物品；陈鸣霞付继校学生会分院团委书记后勤组负责人会场的打扫及布置（盆景、横幅等）；物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用具（物品）的购买和回收；晚会场地的申请及卫生的维持，印制晚会节目单和邀请函；全场后勤保障以及处理紧急状况。校学生会骆诗文学生会主席保卫组负责人器材看管，确保场内全部道具、服装、物品和工作人员的私人物品的平安问题，并负责维护晚会前、后台的秩序和会场纪律的维持，化妆间、换衣间的看管。付继分院团委书记机动组负责人负责处理睬场紧急状况，供其它项目组紧急调派，帮助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满胜利。校学生会

19、骆诗文学生会主席信息传递组负责人负责各组之间的信息传递，传递灯光师、音响师的信息并通知演员准备上台，舞台道具的搬运及晚会的一切宣扬。郑斌宣扬中心分院团委书记宣扬组负责人设计海报、节目单、邀请函以及喷绘，并利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣扬，现场摄影及DV制作，负责整场晚会的一切宣扬工作。付继校学生会骆诗文分院团委书记学生会主席外联组负责人负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家、校内商家等。云南工商学院2024年迎新晚会工作推动表工作具体支配时间截点责任人联系方式前期宣扬1 .海报10张、布标3条、喷绘1张。2 .广播站三天1次，9月3日起先。3

20、学生宿舍海报一张。4 .网站、贴吧等宣扬不于30篇。1 .由各分院学生会负责海报的制作，宣扬组负责设计喷绘、节目单以及邀请函，校团委负责制作。应于9月18日晚19点完成初稿，9月24日完成终稿。2 .广播站、网络通讯及学生宿舍由校学生会支配人手进行检查。时间9月18日19点之前完成。郑斌各学院学生会行政楼214中期宣扬1 .晚会全场录像。2 .都助商家支点宣扬。3 .保证学校各宣扬橱窗的海报。4 .在教学楼、实训楼支点宣扬不少于3处。1 .由宣扬小组负责晚会录像。9月26日，落实好相关设备。2 .由外联部负责与商家对接。9月26日，完成相关部署。3 .由校学生会负责检查，宣扬小组负责落实，9

21、月26日，完成全部宣扬；9月26日下午13：00,支配检查。郑斌宣扬中心各学院学生会行政楼214后期宣扬1 .将录像进行编辑整理，上传至主流网络。2 .完成晚会信息的上报。3 .负责对评优的宣扬后续工作。4 .清理相关的不用宣扬物料。1 .录像应于9月28日，下午5点之前完成，并上传。2 .信息应于9月28日，下午5点之前完成，并交至校团委。3 .评优宣扬工作，后期盼定。郑斌宣扬中心行政楼214场地准备1.完成晚会场地钥匙的巾清。2 .完成晚会席位的分布图。3 .搬运场地的凳子打扫及卫生。4 .准备场地的布置。1 .钥匙应于9月17日，下午5点之前巾请完毕。2 .席位分布图应于9月18日，下午

22、5点之前，设计完毕。3 .场地的凳子及卫生应于，9月26日，F午16点之前，准备完毕。4 .场地的布置（假花、布标、喷绘）应于9月25日，下午5点之前完成。付继校学生会行政楼302舞台准备1.准备及调试好音响、灯光设备。2 .负责节目音乐的编辑及最终整合。3 .供应节目所褥的道具。4 .负责对主持人的舞台演练。1 .调试及准备应于9月26日，下午18点之前完成。2 .音乐整合应于9月26日，下午18点之前完成。3 .道具应于9月26日，下午18点之前，4 .主持人的演练，在9月26日之前，应不少于5次。王钟张垠萦行政楼203行政楼3011.节目的筛选。2 .节目的指导。3 .节目编排。1 .节

23、目筛选日期为9月7日，下午M点，地点：体育馆。2 .聘请专业指导老师，应于9月3日完节目准备4 .节目的外请。5 .节目的监督。6 .节目的服装。（包括主持人）7.节目实行，大一新生每个班级选2个节目，大二、大三出5-6个节目,参与最终的海选。成。3 .节目编排应于9月20日，晚上21点之前完成。4 .节目外请应于9月10日，下午18点之前完成。5 .节目监督应全程参与，9月7日至9月26日晚。6 .供应节目全部须要的场地及物料支持。7 .节目服装应于9月27日，上午12点之前，租到位。徐谦郭丽春1388558111行政楼203行政楼407主持人及礼仪队1.主持人的海选。2 .主持人的培训。3

24、 .主持词。4 .礼仪队的选拔。1 .主持人的海选应于8月27日，发布海选信息，9月7Id确定主持人。2 .主持人培训，应于每日不少于2个小时的时间，从9月10日算起。3 .主持词应于9月20号完成初稿，9月24日完成终稿。徐谦师帅张大丽1388558111行政楼203行政楼202后勤保障1.主席台的布置。2 .节目单、邀请函的制作。3 .节目排练的保障。4 .观众物料的发放。5 .维持节目排练场地卫生。1.水牌、桌布、节目单、邀请函，场地钥匙、用电保障等，应于9月25日，中午12点之前支配到位。3 .节目排练期间的水、演出期间的盒饭等，应于9月25日之前完成。4 .观众物料的选购，应于9月2

25、5日晚18点之前完成，晚会期间支配发放。5 .节目排练场地的卫生，请由学生会统一支配。陈明霞校学生会行政楼315信息传递1 .负责筹备4台对讲机。2 .负责晚会当天的信息的传递。1.对讲机准备应于，9月25日，中午12点之前完成。2.确定信息传递员2名，应于9月25日中午12点之前完成。校学生会晚会应急1 .负责出现意外状况的会场秩序维护。2 .负责维持会场正常的演出。1 .应急组人员确定为20人，由老师带队，人员名单应于9月25日，中午12点之前完成。2 .联系好消防部门，做好应急准备。3 .确保晚会用电。徐谦校学生会晚会赞助1.负责联系商家。2 .负责商家的宣扬保障。3 .负责后期的客户培

26、育。1 .晚会商家赞助，应于9月10日之前完成。2 .全部宣扬报道，应于9月20日之前完成。3 .应留意与客户的培育。付继校学生会行政楼302备注：2024年迎新晚会重要时间截点一览：8月27日，进行节目、主持人以及礼仪的全院举荐。8月28日，下午14点，召开云南工商学院2024年迎新晚会协调会。9月3日，下午18点，指导老师到位。9月7日，下午14点，报告厅，对节目、主持人以及礼仪进行筛选。9月10日，下午19点，确定赞助商。9月18日，下午19点，完成喷绘、节目单、邀请函的初稿设计9月20日，晚上19点：体育馆，第一次完整彩排。9月20日，晚上21点；晚会流程及节目编排全部确定。9月25日

27、下午14点：体育馆，其次次完整彩排。9月26日，中午12点，完成会场全部的布置以及观众物料的支持。9月26日，中午12点，舞台音响设施全部到位，调试全部完成。一9月27日，上午12点，完成全部服装及道具到位。一9月27日，下午14点：体育馆，第三次完整彩排。-9月27日，晚上19点30分，体育馆，正式演出。云南工商学院2024年迎新晚会经费预算明细项目数目经费总计宣扬部（宣扬报道组）布标三条，喷绘一张，海报10张布标：32米X15元/米=480元海报:0.54m7张10张=5.4mX30元11=162元喷绘：108曲乂15元/111=1620元2262元演出服装400件服装：400件次X25元/件次=100Oo元10000元交通费用2趟1200元1200元嘉宾及演职人员误餐费用150人左右1200元1200元道具租用待定3000元3000元活动现场充气棒、荧光棒8000份3200元3200元拓宾节目邀请费2个6000元6000元活动用水35件800元800元鲜花2份300元300元电池10对100元100元化妆品3套500元500元节目单制作IOQ份500元500元冷焰火、彩烟、泡泡机。一组3600元3600元合计：32662元