Word中的域代码列表官方.doc

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1、Word 中的域代码列表Word for Office 365Word for Office 365 for MacWord 2019Word 2019 for Mac更多.注意:我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的，可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗？请在此处查看本文的英文版本以便参考。注意:有关插入和编辑域代码、使用开关、设置和更改属性、显示结果与域代码、锁定域和其他常见任务的详细信息, 请参阅在 Word 中插入、编辑和查看域。在 Word 中插入、编辑和查看域域代码可用作文档中

2、可能会更改的数据的占位符, 并且你可以使用它们来自动处理文档的某些方面。当您使用 Word 功能 (如页码或目录) 时, 将插入域代码, 但是您可以为其他任务手动插入域代码, 例如执行计算或填充数据源中的文档内容。这些步骤适用于在 Word 中插入任何域代码。有关包含每个域的详细信息的所有域代码的列表, 请参阅Word 中的域代码列表。插入域1. 在要插入域的位置单击。提示:如果你知道要插入的字段的域代码, 则可以直接在文档中键入它, 但不能键入方括号字符。按 Ctrl + F9, 然后在括号中键入代码。2. 单击“插入”“文档部件”“域”。3. 在“域名”列表中，选择域名。提示:您可以通过单

3、击 类别 列表中的向下箭头筛选列表。4. 在 字段属性 下, 选择所需的任何属性或选项, 然后单击确定。注意: 若要在 字段 框中查看特定字段的代码, 请单击 域代码。对于某些字段, 默认情况下会单击此按钮。 若要在另一个域中嵌套某个域，请先插入外部（容器）域（上面的步骤 1 - 4）。然后将插入点放在要插入内部域的域代码内，并重复上面的步骤 2 - 4。编辑域1. 在域中单击鼠标右键，然后单击“编辑域”。2. 更改 字段属性 和 选项。有关可用于特定字段的属性和选项的信息, 请参阅Word 中的域代码列表。注意:o 对于某些字段, 必须显示域代码才能编辑该域: 按 Alt + F9。o 某些

4、域是在自己的对话框而不是在“域”对话框中编辑的。 例如，如果右键单击超链接，然后单击“编辑超链接”，“编辑超链接”对话框将会打开关于域代码语法按 Alt + F9 在查看域代码和查看文档中的域结果之间切换。查看域代码时, 语法如下所示:域名称属性可选开关 域名称该名称显示在“域”对话框的域名称列表中。 说明 这些是在特定字段中使用的任何说明或变量。并非所有字段都有说明。在 域 对话框中, 这些列列为 字段属性。 特定于字段的开关这些是可以为特定字段关闭和打开的设置。并非所有字段都有开关。在 域 对话框中, 这些列列为 字段选项。 常规开关这些设置用于管理域结果的格式, 例如文本和日期/时间格式

5、的大小写。在 域 对话框中, 这些列列为 格式选项。有关详细信息, 请参阅设置域结果的格式。有关特定字段的语法的信息, 请参阅Word 中的域代码列表。安全说明:由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码，请确保放在域代码中的信息不是您想要保持私密的信息。显示域代码默认情况下，Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来，以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。 但是，还可以将域与带有底纹的背景一起显示，使域在文档中更明显。1. 单击 文件 选项。(在 Word 2007 中, 单击 Microsoft Office 按钮, 然后单击 Word 选项。)2. 单击“高级”。3. 在“显示文档

6、内容”下面的“域底纹”列表中，请执行下列操作之一：o 要使域与文档内容的其他部分明显不同，请选择“始终”。o 要使域与文档内容无缝混和，请选择“从不”。o 要使 Word 用户意识到他们是在域中单击，请选择“选取时显示”。当域底纹选项设置为“选取时显示”时，你在域中单击时域会显示灰色背景。 但是，灰色底纹不表示已选择域。 当通过双击或拖动鼠标选择域时，表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。控制域的更新方式默认情况下，当打开文档时，Word 会自动更新域。 这样，信息将保持处于最新状态。 但是，有些情况下，你可能不希望出现这种情况。 例如，你可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期，而不希望每次打开

7、文档时该日期自动更新为当前日期。也可以通过以下方式更新域：右键单击域，然后单击“更新域”，或者，在域中单击，然后按 F9。若要手动更新文档正文中的所有字段, 请按 Ctrl + a, 然后按 F9。页眉、页脚或文本框中的字段必须单独更新。在 页眉、页脚 或 文本框 中单击, 按 Ctrl + A, 然后按 F9。可以锁定域以防止自动或无意中更新域。锁定特定域或取消特定域的锁定执行下列操作之一： 若要锁定域，以便不更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+F11。 若要取消域的锁定，以便可以更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+Shift+F11。锁定 书签、INCLUDETEXT 和 引用 字段的

8、结果锁定结果 (!) 域 开关可防止更新书签、INCLUDETEXT 或 REF 域的结果中包含的字段, 除非原始位置中的域结果已发生更改。如果没有此开关, 则只要更新了书签、INCLUDETEXT 或 REF 域, Word 就会更新域结果中包含的域。例如, INCLUDETEXT C:SalesQtr4 域中的 文档 插入包含日期域和嵌入域的文档 4 季度销售额。如果你更新 INCLUDETEXT 域, 则 !切换 可防止 Word 更新包含的文本中的日期和嵌入域, 除非它们在原始文档中首次更新 (4 季度销售. doc)。该开关可确保由 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的

9、文本相匹配。若要更新这两个位置中的日期和嵌入域, 请更新原始文档中的域 (4 季度销售版 .doc), 然后更新 INCLUDETEXT 域。设置域结果的格式您可以将文本格式应用于域结果, 方式与文档中的任何文本格式相同 (例如, 加粗、加下划线等): 选择域代码或域结果, 并应用格式。注意:如果更新域, 则应用于域结果的任何文本格式都可能会丢失。若要保留格式, 请将 * MERGEFORMAT 开关包含在域代码中。使用 域 对话框插入域时, 默认情况下将包含 * MERGEFORMAT 开关。除了文本格式, 你还可以在字段级别控制域结果的格式, 其中包含用于确定如何显示字段中的数据的常规开关

10、根据域代码, 有三种类型的常规开关: 格式开关 数字格式开关 日期-时间格式开关 格式开关格式域开关 (*) 定义如何显示域结果。 格式指令确定以下内容： 大写和小写字母的使用 数字格式 - 例如，9显示为ix（罗马数字）还是ninth（序数文本） 字符格式更新域时，格式开关还会保留域结果的格式。大写格式以下是一个开关列表以及它们所大写的项目： * cap此开关将每个单词的首字母大写。例如,FILLIN 键入你的姓名: * cap显示 Luis Alverca, 即使名称是用小写字母键入的也是如此。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“词首字母大写”。 * FirstCap此开关使第一个

11、单词的首字母大写。 例如，COMMENTS * FirstCap显示Weekly report on sales。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“第一个字母大写”。 * Upper此开关使所有字母都大写。 例如，QUOTE word * Upper显示WORD。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“大写”。 * Lower此开关不大写结果；所有字母都小写。 例如，FILENAME * Lower显示weekly sales report.doc。如果包含该开关的整个域的格式已设置为小型大写字母，则此开关将不起作用。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“小写”。数字格式以下是一

12、个数字开关列表及其结果： *alphabetic此开关将结果显示为字母字符。 结果与域代码中的单词“alphabetic”具有相同的大小写。 例如，SEQ appendix * ALPHABETIC显示B（而不是 2），SEQ appendix * alphabetic显示b。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“a, b, c,”。 *Arabic此开关将结果显示为阿拉伯基数。 例如，PAGE * Arabic显示31。注意:o 如果“页码格式”对话框中的“编号格式”设置不是阿拉伯数字，则此开关会覆盖“编号格式”设置。o 另外还有一种仅针对页码的 ArabicDash 格式，该格式将结果

13、显示为前后带连字符的阿拉伯基数。 例如，PAGE * ArabicDash显示- 31 -。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1, 2, ,3, .”。 *CardText此开关将结果显示为基数文本。 结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。 例如，= SUM(A1:B2) * CardText显示seven hundred ninety，= SUM(A1:B2) * CardText * Caps显示Seven Hundred Ninety。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“One, Two, Three”。 *DollarText此开关将结果显示为基数文本。

14、 Word 在小数位处插入and并将前两个小数（舍入）显示为阿拉伯分子（分母为 100）。 结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。 例如，= 9.20 + 5.35 * DollarText * Upper显示FOURTEEN AND 55/100。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“美元文字”。 *Hex此开关将结果显示为十六进制数字。 例如，QUOTE 458 * Hex显示1CA。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“hex .”。 *OrdText此开关将结果显示为序数文本。 结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。 例如，DATE d *

15、OrdText显示twenty-first，DATE d * OrdText * FirstCap显示Twenty-first。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“First, Second, Third, .”。 *Ordinal此开关将结果显示为序数阿拉伯数字。 例如，DATE d * Ordinal显示30th。要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1st, 2nd, 3rd”。 * roman此开关以罗马数字的形式显示结果。结果与域代码中的单词 roman 具有相同的大小写。例如,seq 章节 * roman 显示xi, 而seq 章节 * roman 显示XI。要在“域选项

16、对话框中选择此选项，请单击“I, II, III,”。（可以根据样例实践来验证）字符格式以下是字符格式开关及其结果： *Charformat此开关将域名的首字母应用到整个结果。 下面示例的结果具有粗体格式，因为 REF 中的 R 是粗体。 REF chapter2_title * Charformat以粗体文本显示Whales of the Pacific。若要添加此开关，请在域代码或“域”对话框的“域代码”框中键入开关。 *MERGEFORMAT此开关将以前结果的格式应用到新结果。 例如，如果选择域AUTHOR * MERGEFORMAT显示的姓名并应用粗体格式，则更新该域以显示新的作者姓

17、名时，Word 将保留粗体格式。（指更新该域前域结果具有的格式更新后保留）使用“域”对话框插入域时，默认包括 *MERGEFORMAT 开关。 通过清除“域”对话框中的“更新时保留原格式”复选框，可以关闭此选项。 数字格式开关数字格式开关 (#) 指定数字结果的显示。例如，如果域的结果不是数字，= SUM(ABOVE) # $#,#0.00中的开关 # $#,#0.00 将显示形如“$4,455.70.”的结果，此开关不起作用。注意:对于不包含空格的简单数字格式，可以不必加引号，例如，MarchSales # $#,#0.00。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式，请为数字格式加上

18、引号，如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“布局”选项卡（“表格工具”上下文选项卡）的“数据”组中的“公式”命令插入域，Word 会将引号添加到数字格式开关。组合下列格式项目可以创建数字格式开关： 0（零）此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示 0（零）。例如，= 4 + 5 # 00.00显示09.00。 #此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示空格。例如，= 9 + 6 # $#显示$ 15。 x此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边，则 Word 将结果四

19、舍五入到该位。例如：= 111053 + 111439 # x#显示492。= 1/8 # 0.00x显示0.125。= 3/4 # .x显示.8。 .（小数点）此格式项目确定小数点位置。例如，= SUM(ABOVE) # $#.00显示$495.47。使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的小数点。 ,（数字分组符号）此格式项目将数字分成一连串的三个数字。例如，= NetProfit # $#,#,#显示$2,456,800。使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的数字分组符号。 -（负号）此格式项目为负数结果添加负号，或者，如果结果是正数或 0（零），则添加空格。例如，= 10 - 90

20、 -#显示-80。 +（正号）此格式项目为正数结果添加正号，为负数结果添加负号，或者，如果结果是 0（零），则添加空格。例如，= 100 - 90 # +#显示+10，= 90 - 100 # +#显示-10。 %、$、* 等等此格式项目将指定字符包含在结果中。例如，= netprofit # #%显示33%。 正数示例格式;负数示例格式此格式项目为正数和负数结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，如果 书签 Sales95 是正值，则域Sales95 # $#,#0.00;-$#,#0.00使用常规格式显示值，例如“$1,245.65”。负值以加粗格式显示并带有负号，例如-$ 345

21、56。 正数示例格式;负数示例格式;零示例格式此格式项目为正数结果、负数结果以及 0（零）结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，根据 Sales95 书签的值，Sales95 # $#,#0.00;($#,#0.00);$0如下显示正值、负值以及 0（零）值：$1,245.65、($ 345.56)、$0。 文本此格式项目将文本添加到结果中。请为文本加上单引号。例如，=Price*8.1% # $#0.00 is sales tax 显示$347.44 is sales tax。 numbereditem此格式项目显示前面的项目（该项目已通过使用“题注”命令（“引用”选项卡，“题注”

22、组）或通过插入 SEQ 域编过号）的编号。请为项目标识符（如“table”或“figure”）加上重音符 ()。有序数以阿拉伯数字显示。例如，= SUM(A1:D4) # #0.00 is the total of Table table显示456.34 is the total of Table 2。 日期-时间格式开关日期-时间格式开关 ( ) 指定如何显示日期或时间。例如, switch dddd, mmmm d, yyyy 字段DATE dddd, MMMM d, yyyy显示 星期五, 2019 年11月23日。结合以下日期和时间说明: day (d)、month (M) 和 yea

23、r (y);小时 (h) 和分钟 (m)-生成日期2019年6月6日星期四。你还可以包含文本、标点和空格。日期指令月 (M)字母M必须大写，以使月份区别于分钟。 M此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面不加 0（零）。 例如，7 月是7。 MM此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面加 0（零）。 例如，7 月是07。 MMM此格式项目将月份显示为三个字母的缩写词。 例如，7 月是Jul。 MMMM此格式项目将月份显示为全名。日 (d)字母d显示月份中的日期或一个星期中的某一天。 字母d可以大写或小写。 d此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，

24、数字前面不加 0（零）。 例如，某月的第 6 天显示为6。 dd此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，数字前面加 0（零）。 例如，某月的第 6 天显示为06。 ddd此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为三个字母的缩写词。 例如，星期二显示为Tue。 dddd此格式项目将一个星期中的某一天显示为全名。周（W）字母W必须大写显示为（一、二、三、四、五、六、日）中的一个，只显示为一位。年 (y)字母y将年份显示为两位或四位数字。 字母y可以大写或小写。 yy此格式项目将年份显示为两位数字；对于 01 到 09 的年份，数字前面加 0（零）。 例如，1999 显示为99，

25、2006 显示为06。 yyyy此格式项目将年份显示为四位数字。时间指令小时 (h)小写字母h使用 12 小时制的时间。 大写字母H使用 24 小时制（军用）的时间；例如，5 P.M. 显示为17。 h 或 H此格式项目显示小时；对于单位数小时，数字前面不加 0（零）。 例如，9 A.M. 的小时数 显示为9。 hh 或 HH此格式项目显示小时；对于单位数小时，数字前面加 0（零）。 例如，9 A.M. 的小时数 显示为09。分钟 (m)字母m必须小写，以使分钟区别于月份。 m此格式项目显示分钟；对于单位数分钟，数字前面不加 0（零）。 例如，TIME m显示2。 mm此格式项目显示分钟；对于

26、单位数分钟，数字前面加 0（零）。 例如，TIME mm显示02。秒数 (s) s此格式项目显示秒；对于单位数秒，数字前面不加 0（零）。 例如， TIME “s” 显示5。 ss此格式项目显示秒；对于单位数秒，数字前面加 0（零）。例如， TIME “ss” 显示05。A.M. 和 P.M. (AM/PM)这将显示 A.M. 和 P.M. 要更改 Microsoft Windows 的 A.M. 和 P.M. 符号，请更改“控制面板”中的区域设置。 am/pm 或 AM/PM此格式项目将 A.M. 和 P.M. 显示为大写字母。 例如，TIME h AM/PM和TIME h am/pm显示9

27、 AM或5 PM。其他文本和标点符号 text此格式项目将任何指定文本显示在日期或时间中。 请为文本加上单引号。 例如，TIME HH:mm Greenwich mean time 显示12:45 Greenwich mean time。字符此格式项目将指定字符包含在日期或时间中，如 :（冒号）、-（连字符）、*（星号）或空格。 例如，DATE HH:mm MMM-d, yy显示11:15 Nov-6, 99；DATE “yyyy年M月d日星期W 或 TIME “yyyy年M月d日星期W显示为2019年6月6日星期四。（date和time域有时效果是一样的，但没有开关项时date显示年月日，而

28、time域只显示时间小时和分钟，上面例子中的“年”、“月”等也是保留的字符，不过将“年”换成其他字也是可以的，“年”等字应该不属于指定字符，在此占位符的字都可保留） numbereditem此格式项目在日期或时间中包含前面的项目（该项目已通过使用“题注”组（“引用”选项卡）中的“题注”命令或通过插入 SEQ 域编过号）的编号。 请为项目标识符（如table或figure）加上重音符 ()。 Word 以阿拉伯数字显示有序数。 例如，PRINTDATE Table table was printed on M/d/yy显示Table 2 was printed on 9/25/02。注意:对于不

29、包含空格或文本的简单日期-时间格式，可以不必加引号，例如，DATE MM/yy。 对于较复杂的日期-时间格式以及包含空格或文本的日期-时间格式，请为整个日期-时间格式加上引号，例如，DATE dddd MMMM d, yyyy, at h:mm。 如果使用“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”命令或“域”对话框插入域，Word 会将引号添加到日期-时间格式开关。Word 中的域代码列表：AAddressBlock 域 belowAdvance 域 belowAsk 域 belowAuthor 域 belowAutoNum 域 belowAutoNumLgl 域 belowAutoNumO

30、ut 域 belowAutoText 域 belowAutoTextList 域 belowBBibliography 域 belowCCitation 域 belowComments 域 belowCompare 域 belowCreateDate 域 belowDDatabase 域 belowDate 域 belowDocProperty 域 belowDocVariable 域 belowEEmbed 域 belowEq 域 belowFFileName 域 belowFileSize 域 belowFill-In 域below= (Formula) 域 belowGGoToButto

31、n 域 belowGreetingLine 域 belowHHyperlink 域 belowIIf 域 belowIncludePicture 域 belowIncludeText 域 belowIndex 域 belowInfo 域 belowKKeywords 域 belowLLastSavedBy 域 belowLink 域 belowListNum 域 belowMMacroButton 域belowMergeField 域 belowMergeRec 域 belowMergeSeq 域 belowNNext 字段 belowNextIf 域 belowNoteRef 域 below

32、NumChars 域 belowNumPages 域 belowNumWords 域 below PPage 域 belowPageRef 域 belowPrint 域 belowPrintDate 域 belowPrivate 域 belowQQuote 域 belowRRD（引用文档）域 belowRef 域 belowRevNum 域 belowSSaveDate 域 belowSection 域 belowSectionPages 域 belowSeq（序列）域 belowSet 域 belowSkipIf 域 belowStyleRef 域 belowSubject 域 belowS

33、ymbol 域 belowTTA（引文目录项）域 belowTC（目录项）域 belowTemplate字段 belowTime 域 belowTitle 域 belowTOA（引文目录）域 belowTOC（目录）域 belowUUserAddress 域 belowUserInitials 域 belowUserName 域 belowXXE（索引项）域 below域代码：AddressBlock 域Word for Office 365Word 2019Word 2016Word 2013Word 2010注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的，可

34、能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗？ 请在此处查看本文的英文版本以便参考。地址块域代码插入邮件合并地址块。注意:Word 2016 for Mac不使用此字段。如果您使用此字段用于邮件合并，则最简单的方法以将其添加通过单击中编写和插入域的邮件选项卡上的地址块。这样，您可以快速指定地址元素和格式。您可以为此字段，设置选项，以及插入它，使用字段对话框。若要打开“域”对话框，在 Windows 中，选择“插入”选项卡，然后在“文本”组中，选择“文档部件”，然后选择“域”。如果您使用的 Mac，您可以从列表的地址信息合并到文档

35、中，但Word 2016 for Mac使用合并域插入合并的数据。提示:域代码在确定域代码的值（例如当前日期或页数）后，告诉 Word 要插入或要提供给文档的内容。 通常情况下，所得的值仅显示为文档的一部分。 你可以通过在 Windows 上按“Alt+F9”或在 Mac 上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。语法在文档中查看地址块域代码时，语法如下所示： ADDRESSBLOCK开关开关c指定是否包含国家/地区的名称。键入0（零）将忽略国家/地区；键入1会始终包含国家/地区；键入2则仅在与 e 的值不同时包含国家/地区。d指定根据收件人的国家/地区设置地址的格式

36、如果没有使用此开关，将根据在 Microsoft Windows“控制面板”中的区域设置中指定的首选项设置地址的格式。e指定地址块中要排除的国家/地区。当邮件既包括国内又包括国外收件人时，这种方法很有用。注意:如果要排除多个国家或地区的名称，请对每个国家或地区使用 e 开关。f通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式。l指定用于设置地址格式的语言 ID。默认的语言 ID 为文档中第一个字符的语言 ID。域代码：Advance 域Advance域代码偏移量到左，向上或向下或向右或特定的水平或垂直位置后面的文本的起始点。域代码在确定域代码的值（例如当前日期或页数）后，告诉 Word 要插入

37、或要提供给文档的内容。 通常情况下，所得的值仅显示为文档的一部分。 你可以通过在 Windows 上按“Alt+F9”或在 Mac 上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。但是，在使用此域之前，您可能首先需要考虑使用以下方法之一调整文本位置：选择要在段落对话框中，您可以在其中调整文本的水平位置中的选项。若要查看 Windows 上的段落对话框中，选择开始选项卡，然后选择段落对话框启动器。在 Mac 上，选择格式菜单，然后选择段落。选择要在字体对话框中，您可以在其中调整文本的垂直位置中的高级选项卡的选项。若要查看 Windows 上的字体对话框中，选择开始选项卡，然后

38、选择字体对话框启动器。在 Mac 上，选择格式菜单，然后选择字体。语法在文档中查看Advance域代码时，语法如下所示： ADVANCE 开关开关Advance域所使用的开关可能导致重叠的文本。如果 Advance 域将文本移动到上一张或下一个页面或超出当前页的打印边距，不会打印出来的文本。d将域后面的文本向下移动指定的磅数。例如，ADVANCE d 4将文本向下移动 4 磅。/u将域后面的文本向上移动指定的磅数。l将域后面的文本向左移动指定的磅数。r将域后面的文本向右移动指定的磅数。x将域后面的文本移动到列、框架或文本框左边界的指定距离处。例如，ADVANCE x 4将从距离左边界 4 磅处

39、开始排列文本。y将域后面的文本移动到相对于页的指定垂直位置。移动包含域的整行文本。注意:Microsoft Office 将忽略y开关，如果您指定的页边距之外的位置，或使用表、 文本框、 脚注、 尾注、 批注、 页眉或页脚中的开关。若要查看y开关的效果，请使用页面视图。域代码：Ask 域Ask域代码将导致Word为提示您输入信息，然后将其分配给命名变量，名为书签。域代码在确定域代码的值（例如当前日期或页数）后，告诉 Word 要插入或要提供给文档的内容。 通常情况下，所得的值仅显示为文档的一部分。 你可以通过在 Windows 上按“Alt+F9”或在 Mac 上按“fn+Option+F9”

40、在查看结果或查看域代码之间进行切换。您可以使用Ask域在文档或用作邮件合并的一部分。 Word会提示您输入响应每次更新Ask域，或者当逐步执行邮件合并中的记录。若要显示文档内容中的响应，您必须Ask域后插入Ref域。提示:更新字段的其中一种方法就是先选择它，然后在 Windows 上按 F9，或者在 Mac 上按 Shift+Option+U。语法在文档中查看的Ask域代码时，语法如下所示： ASK书签提示可选开关说明书签指定提示的应答信息的书签名，例如“客户姓名”。提示显示在对话框中的提示文本，例如，“输入客户姓名”。可选开关d 默认值如果您未在提示对话框中键入任何内容，则将指定默认响应。例

41、如，如果您未输入响应，则域ASK 打字员输入打字员的缩写:dtds： 将tds分配给书签Typist，如果您没有输入响应。如果不指定默认响应，则 Word 将使用上一次输入的响应。要将空白项指定为默认响应，请在开关后键入空引号。例如，键入d 。o用于邮件合并主文档时仅提示一次，而不是每次合并新的数据记录都提示。在生成的所有合并文档中插入相同的响应。示例下面的示例介绍报表窗体要求提供月份的报表，然后在报表中的不同位置自动显示答案。使用MonthReport的书签和提示的Ask域哪个月份是用于此报表？已插入文档的开头。月份名称将出现在文档中的多个位置。已在每个这些位置插入指定MonthReport

42、书签的Ref域。如果您执行邮件合并或更新域时， Word显示域代码中指定的提示，并接受输入文本。在此示例中，用户在响应提示键入年 8 月。1. Ref域的每个更新MonthReport书签的内容： 在此示例中，8 月。使用文档中的 Ask 域要在文档中使用Ask域，请执行下列操作：在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。在“域名”列表中，选择“询问”。在“提示”框中，键入希望得到回答的问题。在“书签名”框中，键入将存储提示的响应信息的书签名。如果需要预定义的响应信息，则请选择“对提示的默认响应”复选框，并键入文本。如果您要在邮件合并中将相同的响应信息应用于所有记录，

43、请选择“合并书签文字前提示”复选框。否则，Word 将提示您响应每条记录。单击“确定”。使用邮件合并中的 Ask 域要将Ask域用作邮件合并的一部分，在设置邮件合并时，请执行下列操作：在邮件选项卡上的编写和插入域组中，单击规则，然后单击提问。在“书签”框中，键入将存储提示的响应信息的书签名。在“提示”框中，键入希望得到回答的问题。如果需要预定义的响应信息，请在“默认书签文字”框中键入响应信息。如果您要将相同的响应信息应用于合并中的所有记录，请选择“询问一次”复选框。否则，Word 将提示您响应每条记录。插入 Ref 域显示保存的 Ask 域的值要插入Ref域以显示书签的内容，请执行下列操作：将

44、插入点放在文档中 ASK 域后。在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。在“域名”列表中，选择“Ref”。在“书签名”列表中，选择在 ASK 域中定义的书签名。单击“确定”。域代码：Author 域Author 域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡上的作者姓名。若要查看“属性”对话框，请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”（位于右侧的文档预览下方）和“高级属性”。新文档或模板的作者姓名最初是在“Word 选项”对话框中的“用户名”框中指定的名称。要查看“用户名”框，请依次单击“文件”选项卡、“选项”，然后单击“常规”。“用户名”框位于“对 Microsoft Office 进行个性化设置”下。语法