人事档案管理制度范文2篇.doc

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1、人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表_公司考核材料_公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料_公司认为需存档的其它材料。二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地

2、户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式_公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于_个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。人事档案管理制度范

3、文（二）一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部干部人事档案材料收集归档规定，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交_归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材

4、料要及时退回材料形成部门或干部本人。二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经_盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19_26.5厘米)，材料左边应留出22.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打

5、印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部干部档案整理工作细则进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1次。三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是_党员，并填写查阅干部档案审批表，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人

6、员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反_档案法处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过_天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。四、干部人事档案转递制度1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经_签章及分管院领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；3.转出的档案必须完整齐全，并按规

7、定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；4.转递档案必须按统一规定的干部档案转递通知单的项目详细登记，严密包封；5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。五、干部人事档案检查核对统计制度1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴

8、放错卷或缺少材料；4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。六、干部人事档案的保管、保密制度1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；2.非档案工作人员一律不得进入库房；3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度1424、相对湿度为_%_%)；6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，

9、发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；10.对违反保密制度造成失、_事件的单位和个人，应视情节轻重，根据_档案法第二十四条规定给予处罚。七、干部人事档案管理人员职责1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好干部人事档案，为国家积累档案史料；2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送市管、区管干部档案材料；3.严格执行档案管理规章制度，认真办理干部人事档案的查(借)阅和转递；4.及时登记干部职务、工资变动情况；5.为院里及有关部门

10、提供干部情况；6.维护干部人事档案的完整与安全，做好干部人事档案的保密保护工作；7.调查研究全院干部人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；8.完成领导交办的其他事项。八、递交干部人事档案材料归档制度._干部人事、纪检监察和教育培训等部门，均应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。.形成干部人事档案材料的部门或干部本人，在形成材料后的一个月内，应按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。.形成干部人事档案材料的部门或干部本人，对管档部门提出的不符合归档要求的材料，有责任按规定办理补送或补办手续。.干部人事档案管理部门与形成干部人事档案材料的有关部门、干部本人应建立联系制度，加强沟通，确保干部人事档案材料及时归档。第6页共6页