企业成本优化管理研究.doc

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1、企业成本优化管理研究1.引言当前社会，生产力大幅提高，企业在获得更宽阔发展的同时也面临着激烈的竞争。在激烈的竞争环境中，企业的生存与发展面临着巨大的挑战，有效配置、合理运用资源提高竞争力使企业成本管理与控制保持在较高水平，已经成为每个企业发展的主要目标。中小企业已成为我国实体经济的重要部分，增加、提高国民收入，对社会发展起到推波助澜的作用。但随着我国市场经济体制的逐步完善，中小企业正面临着成本、管理、融资等方面的压力，要突破当前发展的困境，中小企业持续发展的关键是有效地成本管理。企业管理层一般将成本管理纳入财务管理的范畴，实践证明，企业内部成本多角度、全程有效资源配置控制，提高竞争力，实现效益

2、最大化，将成本管理和财务管理相结合，成本才会明显下降。2.企业降低成本的重要性及意义在市场经济迅猛发展的环境下，中小企业正面临着激烈的竞争，要在竞争中保持相对优势，成本管理工作是中小企业管理层不能忽视的环节。生产经营成本的大小会直接影响到中小企业的可持续发展能力和运营能力。本文从会计学、管理学的理论角度研究中小企业成本管理中存在的问题，提出改进措施，有助于企业在实事求是地基础上改善现有成本管理体系。有利于企业加强成本管理水平、自身盈利能力、营运能力、发展能力等各项指标，对中小企业做到全面可持续经营具有重要意义。2.1 企业降低成本的重要性“十三五规划”以来， 国家提出通过供给侧改革调整经济结构

3、降成本”作为供给侧改革的关键环节，是优化我国企业未来发展的重要方向。随着竞争的不断加剧，中小企业面临的环境愈发严峻。原料、能源成本的上升，人口红利的消失，增加了中小企业生存的难度。想要在激烈的市场竞争中占有一席之地，中小企业就必须降低成本，努力实现利润最大化。越来越多的中小企业认识到了市场竞争的残酷性，开始意识到成本控制的重要性。成本控制决定着企业的未来发展方向，所以良好的成本管理体系对企业来说至关重要，是企业增加经济收益、提高自身竞争力的关键所在。当前我国中小企业普遍存在成本控制问题，例如企业基础管理薄弱、项目管理水平低下、缺乏先进有效的成本控制方法等。这些问题导致企业运营成本长期以来始

4、终居高不下。可见，该如何利用科学方法有效降低施工项目成本，为企业带来可观经济收益是当前所有中小企业首要面对的问题。同时，控制好运营成本也是企业能否长期获得稳健发展的关键。2.2企业降低成本的意义企业利润是一个企业的基石，因此在保证工程质量的前提下，为了获得较高的利润，必须尽可能地降低企业成本。采用科学的指导思想可以让企业成本得到良好的控制，而精细化管理模式是当前最为推崇的成本管理方式，也是当前降低企业成本最为有效的管理方式。结合中小企业自身特点，探索中小企业如何在保证产品质量的前提下降低企业成本广受关注。在降低企业成本这种理论观念的共识下，通过操作多种运行、管理成本的方法在全面及细节处可以减少

5、企业日常运作成本，并且助力企业提高核心竞争力，实现企业长久良性发展的目标。通过有效降低运营成本、控制成本投入，为提升企业管理标准及提高核心竞争力保驾护航。当然，降低企业成本也要把握“度”，原因是降低企业成本管理需要投入较多的人力物力，会增大企业的管理成本，如果因为降低企业成本管理而增加的成本大于降低企业成本带来的效益，则可能产生“负效果”。所以，企业目前的首要任务在于如何用最小的管理成本产生最佳的成本降低效果。3.企业成本管理现状-以江苏天舒电器为例3.1江苏天舒电器公司的基本情况江苏天舒电器股份公司坐落于江苏省南通市经济技术开发区，公司于2003年成立，注册资本5000万，是一家集电器（冰箱

6、生产、配送为核心的高新技术企业。公司秉承以技术为先导，以品质为保证，“诚信经营，成果共享”的经营理念，依托一流的信息技术，切实贯彻以客户为中心的服务理念，探索创立一种崭新的服务营销模型。先后在全国十九个省的大中城市设立了办事机构和服务网点，建立起全国一流的营销服务网络，始终如一为广大顾客提供性价比一流的产品和温暖舒心的服务，天舒公司的产品及南通天舒的服务已经得到全国各地客户的广泛认可。3.2天舒电器公司成本管理的做法天舒电器公司已引进ERP系统，并已逐步推行会计核算电算化，但企业成本核算、管理、分析和控制仍局限于传统的成本管理理念，ERP系统的应用主要为了开展会计业务核算；账务系统仅仅停留在

7、记账核算的初级阶段，没有充分运用计算机软件相关工具对成本费用进行归集、分配；在企业进行成本核算时，仅按生产产品工艺流程对产成品进行成本核算；在采购环节，材料采购货源相对单一，部门内部执行者对自身职责范围含糊不清；天舒电器公司严格管理对职责不清的差旅费报销的管理；在生产阶段，以高效生产为目标，一些职工操作水平不熟，车间部门管理人员含糊其职，缺乏监督力度，使零部件废品率增加，造成直接材料、生产成本或制造费用的管理产生了一些不必要的支出；行政管理上，只注重管理层的成本管理，只要求基层工作人员只完成定额内工作，没有全员参与成本管理的观念；对每期的财务报表进行相关分析时，以实际成本与预算成本的差异来评估

8、效益。3.2.1 思想意识经过调查分析发现，天舒电器公司管理机构不健全，制度不完善，造成成本管理混乱，出现成本分配不一致的情况。一些单位为了减少工作量，将采购权下放到项目部，让项目部完成采购工作，缺少监督和管理机制。由于没有公示采购价格制度，所以无法真正节约采购成本。同时物资管理人员普遍缺乏专业知识，整体人员素质不高，大部分从业者对业务流程知之甚少，认识不到成本管理对于企业发展的重要性；又或者由于知识水平较低，造成成本核算前后不一致甚至错误，成本管理出现混乱的情况。针对天舒电器公司存在组织机构不合理、权责不清晰的问题。该企业应该从完善岗位职责描述入手，然后加强制度规范建设，细分岗位任务，并详细

9、规定各岗位职责。另外，企业还要注重培养各部门间的协作精神，加强各部门之间的沟通，并设立通信专员，保证沟通效率，及时准确的传达工作信息，保证处理部门能够在获得信息后第一时间处理。3.2.2 人员备配中小型企业应该借鉴其他企业在经营管理等阶段的成功经验，并大范围培养产业化相关人才，以此提高企业生产效率，实现降低人工成本的目的。天舒电器公司应该在用人成本上合理发挥高级人力资源的优势，进行员工培养，完善企业组织人员管理机构，提高人力资源的劳动效率，和员工生产熟练度，提高产品质量，良品率，减少相应成本的浪费，产生规模效益。 企业可以通过裁员的方式，优胜劣汰，以最少的人力生产出最优的产品，提高企业效益，降

10、低成本，增加职工工资收入，实现良性循环。 企业可以培养员工多种能力，提高工人生产积极性，在其他环节进行合理的生产和分配，以提高员工利用率，降低企业生产成本。3.2.3 成本控制方案天舒电器公司应该采取精细化成本管理方案，精细化管理的核心是细化管理工作，以“细”为起点，规范工作流程和业务，以此实施全方位成本管理。通过整个精细化成本管理的过程，可以将成本进行细分，然后再对其实施标准化和精细化的管理过程。这一过程是以精确化思想为基础展开的，而整个管理工作不仅涵盖了考核、控制以及预算等内容，同时也包括成本的分析与预算过程。企业通过这一成本管理方法，对于现在的市场环境来说，可以让企业的经营成本、生产成本

11、等降到最低，为企业开拓更大利润空间。4.企业成本管理应用中的问题-以江苏天舒电器为例4.1材料成本消耗较大表1天舒电器7月产品成本核算表直接材料直接人工制造费用合计2125960202243543648占比74%7.07%18.93%表2天舒电器7月制造费用统计表科目名称本期发生占比（%）保险费321603.29折旧费286487.829.38加工费121168.212.43物料消耗40692745.96机器维修费348763.58其他35505.36天舒电器公司为获得良好的客户忠诚度故对其所产的产品的规格、质量要求非常苛刻，总的来看目前该公司的直接材料占用率和制造费用-物料消耗的占比很高，一

12、方面由于采购制度不完善，从单一供应商处购入很多比不同规格零部件作存货，缺乏货比三家制度，导致采购成本偏高；另一方面对劳动力的技术水平不做较高的要求，一线员工操作熟练度不够，使产品残次品数量上升，显而易见这种消耗将是对原材料造成极大的浪费，产生了另一不可忽视的现象即材料消耗的浪费，若在繁重的任务量的压力下，安排产品生产紧张，一旦没有合理的执行计划，必然不可能、没时间对存在质量问题单个零件进行修复，流水作业的情况下，对已发生规格、质量要求不合格的零部件所加工的产品，进一步加工而形成的产成品也必然沦为废品，一味地降低人工成本反而得不偿失。4.2全员参与成本控制的观念淡薄在企业成本管理与控制中，不少人

13、认为企业的成本管理是领导的责任、企业财务部门的职责，尤其基层员工，更认为与自己没有责任，自己只要完成定额内的工作领自己应得的工资。管理层没有进行过专业学习、多采用经验管理的模式，导致企业在成本管理工作上，仅仅关注内部财务人员的作用，但实际上，财务部门只是成本管理的一个执行部门，日常管理中从事实际业务操作，承担的更多的是核算与记录职能，无法对成本管理进行系统、有效的管理。导致企业员工对成本管理的意识落后的原因是没有树立全员参与成本管理的理念。由此可见，天舒电器忽略了对基层员工的成本管理工作，没积极调动基层员工的主动参与成本管理的意识，实际上成本管理工作在企业内部的每个部门甚至每个具体的岗位、每个

14、操作环节，所以基层员工是成本发生的重要要素，全体员工参与的管理也是成本管理的关键。4.3信息化系统管理跟不上市场环境在少数采用信息化核算的中小企业中，会计信息数字化也仅凸显了记账、存货计价、自动生成报表的功能，没有体现出信息智能化在成本预测、控制、分析、决策等方面的优势。天舒成本管理系统没有采用灵活、多种多样的成本管理、控制方法，一方面没能反映企业生产经营的完整流程，另一方面也没能够提供各运营环节的成本信息以及原材料、客户、销售等方面的相关非财务信息。利用信息智能化信息反馈速度快，可以及时、准确地进行成本预测、分析、管理、决策，能高效率地完成相关业务的处理。天舒电器集团的管理层已经开始意识到信

15、息技术在企业管理中的优势，依然完全依靠手工账簿和报表分析的事后监督体制已无法满足中小企业现代化成本管理的要求；成本管理局限于降低内部经营成本，忽视采购、销售、管理环节等增加的成本费用，从而造成了大量不必要的支出，这种只将成本管理范围局限于内部生产环节生产成本的组织管理观念早已滞后于同行业内多数企业，不能适应竞争激烈的经济环境。4.4成本分析流于形式成本分析是中小企业进行有效成本管理的一个重要部分。成本分析应在成本费用在发生的全过程中进行，成本有效实施管理和控制的重点是事前和事中控制。其忽视了企业自身整体的成本管理，没有做好成本的事前控制，缺乏全面完整的预算制度。从成本预算的编制来看，天舒电器公

16、司财务部和其他部门交流不多，每年编制的财务预算与实际成本相差甚远，不能反映事前控制的效果；从执行的情况看，期初确定的成本预算指标一经下发至各部门、岗位，就无法依据变化的市场经济环境及时做出相应的调整；成本分析仅仅局限于事后相关的财务报表进行分析，分析实际与预算成本的差异去评估已取得业绩，不能够了解相关成本形成的原因，也不能了解并不能够反映相关的成本在执行过程中的完成情况。由此可见，天舒公司只依靠财务部门对产品生产过程的成本进行分析和核算，只注重事后管理，忽略了事前、事中控制，使成本分析仍流于形式，并没有产生真正的作用。4.5成本核算方法简单天舒电器集团会计核算更注重财务方面，忽视了产品设计成本

17、市场因素等，费用的分摊没有结合自身实际情况选择合理地分摊方法，由于受传统的成本核算理念的限制，决策时可供参考的数据不精确、不全面；成本管理的范围、方法不够合理，而对材料费、职工薪酬、折旧费、办公费、车间修理费等费用的分摊按照作业资源的消耗分配还是按照产品的产量、生产工时来分配，当选择不同的分配方法时，其最终的单位成本也不同，计算的单位成本与实际发生的单位成本产生过大的成本差异，不利于销售定价。5.企业成本管理的改进措施-以江苏天舒电器为例5.1加强监督机制并降低材料采购成本由上表1、2成本构成可以看出，直接材料成本占比74%，直接材料成本耗用大，将是天舒电器将要解决的首要问题；制造费用占比1

18、8.93%，制造费用核算的内容占比最大的是物料消耗，不难理解产生残次品及废品是产品生产成本加大的不利因素。产品研发效益的提高，一定程度上提高了原材料的使用率。而天舒电器生产的主要流程包括，接受订单、采购钢板材、制造模型、焊接、机器加工、装配和检验等步骤，生产完毕后将产成品运输配送给客户。建议天舒电器公司建立起全面的监控，包括原材料采购环节、生产流程、以及最后的运输配送，降低采购成本是降低产品生产成本，增加利润的重要途径。采购活动涉及范围广泛，若无规范的采购制度加以约束，容易给采购员创造舞弊的机会。因此，设立严格、完善的存货采购制度，应通过采购申请单，管理层授权审批，规范采购流程，尤其是明确财务

19、部门的价格复核和付款责任，仓管部门对各类材料验收等。也可以通过改进产品生产流程，使生产流程变得更加合理有效，改进产品的设计，同时，提高制作工艺和操作熟练程度，降低产品零部件废品率，降低原材的浪费和制造费用，相关生产部门的负责人应明确自身责任，加强监督机制，监督产品生产销售过程，贯彻落实每个环节。5.2加强全员成本管理并建立高效成本考核机制企业的成本管理不仅仅是管理层和企业财务部门的责任，成本管理的关键是要鼓励全体员工参与到成本管理的队伍去，并且主动承担成本管控的责任，让每个员工都能认识到公司利益与个人利益密切相关，自觉努力减少浪费，降低成本并尽自己最大的努力为单位创造经济效益。而天舒电器公司目

20、前缺乏规章制度的规定，没有建立健全的奖惩政策，无法调动员工的成本节约的积极性，可能还会出现推卸责任的情况。成本管理是个全面的、综合的经济管理工作，需要对每位员工进行成本控制与管理的主题教育，天舒集团可以通过培训班的形式培养全员成本管理与控制的观念；建立有效奖惩制度，将制度具体到物质奖励和精神奖励并与员工薪资、职位相挂钩，定期进行绩效考核。同时，各部门需要密切合作，重点管理发生成本费用的每个环节，通过明确责任、考核核算、目标控制等方式，实现全员参与成本管理的目标。5.3利用计算机技术实施信息化成本管理置身于快速发展的信息化时代，中小制造企业也应与时俱进，充分开发会计电算化的管理与控制功能，把会计

21、核算与先进信息技术相结合，并建立以信息技术为主的成本管理信息系统。如，在管理过程中形成采购模块、生产、销售等更多模块的综合管理，可以开发ERP管理系统的其他业务环节，如采购、存货、销售环节。通过运用ERP系统来满足当代企业管理的要求，不仅能降低远期财务成本，还可以高效地收集整理短时间内数据，利用计算机实现财务分析、核算、监督、决策等功能，使管理层掌握单位实际发展遇到的问题，提高信息的及时性、准确性和完整性，还可以准确、快速地掌握多变的市场环境，降低财务风险。便于及时调整产品的结构，更合理地迎合市场需求，扩大市场占有份额，以在激烈的竞争过程中增强实力。4.4制定全面的成本分析目标为提高管理水平，

22、强化内部责任，有效控制管理成本，保证实现总体规划目标。企业进行的成本管理工作包括采购活动、产品的设计与研发、投产生产、销售和财务管理等活动中，而每个环节都是不容忽视的关注对象。天舒电器集团不应仅注重事后报表分析，也应注重事前、事中成本控制与分析，并定期整理、总结各个部门在成本管理与控制上存在的尚未解决的问题或取得的成绩，为下一期间的成本控制提出新的目标。事前控制制定目标，编制成本预算，将制定的总指标分摊至各个职能部门、责任人；事中控制，根据制定的相关预算，实时观察记录，核算相关差异，反馈成本管理的相关信息；事后管理与控制过程中分析成本上升或下降有关的因素的影响关系，提出改进措施，进行奖惩激励。

23、5.5优化升级成本分析模式虽然中小企业在经营、生产规模方面与大型企业相差甚远，但依旧可以结合企业本身发展的优势，创立一套适合自己的成本核算方法。现代成本管理的核算方法主要包括品种法、分批法、分步法、作业成本法、定额成本法等，这些核算方法本身有自己的优缺点。如，按照资源消耗动因将作业成本法分为资源和作业动因两大部分，先依据资源的消耗情况将资源消耗成本分配到作业，再依据作业对成本对象的贡献方式，将作业成本追溯到某产品。这种方法改变了以产量（或人工工时）为分配标准的间接费用分配，使分配率的数量加大，较好地避免了传统模式下不合理的间接成本分配，为企业管理者决策提供了更加准确的成本信息。所以中小制造业能

24、够在成本核算方法体系中找到适合自己的核算方法有利于高效地进行成本管理。6.结论成本控制作为公司战略发展的组成部分，成本控制可以有助于提高经济效益，最终目的都是获取经济效益最大化，虽然企业能够通过多渠道增加效益，但那些方法均是在降低成本费用的基础上建立的，成本管理是中小企业管理工作的核心内容，也是中小企业赖以生存的关键。本文以天舒电器公司为研究对象，在明确成本控制的相关概念及理论的基础上，通过查阅大量的文献资料，综合运用文献研究法对天舒电器公司的成本管理进行研究。通过对天舒电器集团成本管理现状的研究，得出以下结论：通过分析天舒集团的成本控制现状，指出其全员参与成本控制的观念薄弱；成本管理仅注重事

25、后分析，缺乏事前、事中管理；成本分析管理变成形式主义；信息系统管理跟不上市场环境的变化。对于天舒电器现阶段存在的成本管理方面存在的问题，从问题角度出发提出改善其成本管理与控制的相关措施。对完善天舒电器的成本管理制度，提高成本管理的合理和科学性指出了明确的方向。参考文献：1邹志艳.工业企业成本管理存在的问题及对策研究 J.财经纵横.2013.112滕悦李晶蕾.现代中小企业成本管理研究J财税研究.2016.19-253张妍.对工业企业的成本管理与控制方法的浅析. J.经营管理.2014.8.17(8):225-2264郑兴琼.关于合理降低工业企业成本管理的研究J.财会新闻.2014.5-95方山.现代企业成本管理与控制问题研究J财经综合.2014.19-256田通生.浅谈中小企业成本控制问题与对策J.会计师.2012（1）：51-527安志勇.我国中小企业成本管理的问题及对策探讨J.河北企业，2015，（1）.8 张小才.中小企业成本管理存在的问题与对策J.合作经济与科技，2015，（11）.9 吕梅亚.浅谈如何加强中小企业成本管理J.企业研究，2014，（16）.10 张华. 我国中小企业成本控制存在的问题及控制措施探析J.企业家天地：下旬刊，2015(9).11 何柳，贺志武.浅析中小企业生产成本管理存在的问题J.中国集体经济，2014(15).