记账实操代养宠物公司的账务处理分录.docx
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1、账务处理会计实操文库记账实操-代养宠物公司的账务处理分录一、初始设置1.设置会计科目资产类:库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、 原材料(如宠物食品、玩具等)、固定资产(办公设备等)、 生产性生物资产(宠物,可设置明细分类)。负债类:应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税 费等。所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、未分 配利润等。成本类:主营业务成本。损益类:主营业务收入、销售费用、管理费用、财务费 用等。二、接收宠物代养业务1 .收到客户支付的代养费用预付款借:银行存款/库存现金贷:预收账款2 .记录接收的宠物作为生产性生物资产借:生产性生物资产一代养宠物(具体品种)贷:预收账
2、款(若未收到全部费用,此科目金额为零)三、代养过程中的成本核算1 .采购宠物食品、玩具等原材料借:原材料应交税费一应交增值税(进项税额)(如适用)贷:银行存款/应付账款2 .领用原材料用于宠物饲养借:主营业务成本贷:原材料3 .发生人工成本(宠物护理人员工资)借:主营业务成本/管理费用(管理人员工资部分)贷:应付职工薪酬实际发放工资:借:应付职工薪酬贷:银行存款等4 .其他费用(如宠物医疗费用、水电费等)借:主营业务成本贷:银行存款等四、提供其他服务(如宠物美容等)1 .提供宠物美容服务并收款借:银行存款/库存现金/应收账款贷:主营业务收入应交税费一应交增值税(销项税额)(如适用)五、固定资产
3、核算2 .购置办公设备等固定资产借:固定资产应交税费一应交增值税(进项税额)(如适用)贷:银行存款等3 .计提固定资产折旧借:管理费用(或根据固定资产用途确定费用科目) 贷:累计折旧六、期间费用核算1 .管理费用办公费用、管理人员差旅费等:借:管理费用贷:银行存款等2 .销售费用广告宣传费、业务推广费等:借:销售费用贷:银行存款等七、税费核算1 .增值税 一般纳税人:计算应交增值税(销项税额减去进项税额)0 小规模纳税人:按销售额乘以征收率计算应交增值税。借:应交税费一应交增值税(转出未交增值税)贷:应交税费一未交增值税2 .附加税费借:税金及附加贷:应交税费一城市维护建设税等八、期末结转1
4、结转收入类科目借:主营业务收入贷:本年利润2 .结转成本费用类科目借:本年利润贷:主营业务成本税金及附加管理费用销售费用等。以下是代养宠物公司的一些常用会计科目:一、资产类1 .库存现金:用于公司日常现金收支。2 .银行存款:存放公司资金的银行账户余额。3 .应收账款:代养服务完成后,应收未收的款项。4 .预付账款:预先支付给供应商的款项,如提前采购宠物食 品等。5 .原材料:包括宠物食品、玩具、清洁用品等。6 .固定资产:如办公设备、宠物寄养设施等。7 .累计折旧:对应固定资产的折旧累计额。8 .生产性生物资产:用于记录代养的宠物,可按宠物种类设 置明细科目。二、负债类1 .应付账款:应付
5、给供应商的货款等。2 .预收账款:提前收到客户的代养费用。3 .应付职工薪酬:应支付给员工的工资、奖金、福利等。4 .应交税费:包括增值税、城市维护建设税、教育费附加等各种应交税金。三、所有者权益类1 .实收资本:股东投入的资本。2 .资本公积:如资本溢价等。3 .盈余公积:从净利润中提取的用于特定用途的资金。4 .未分配利润:企业累计未分配的利润。四、成本类1 .主营业务成本:代养宠物过程中发生的各种成本,如宠物 食品成本、人工成本等。五、损益类2 .主营业务收入:代养宠物及提供相关服务的收入。3 .其他业务收入:如销售宠物用品等非主营收入。4 .销售费用:用于推广代养服务的广告宣传费、业务
6、人员提 成等。5 .管理费用:办公费用、管理人员工资等。6 .财务费用:银行手续费、利息支出等。7 .营业外收入:如获得的政府补贴、捐赠收入等。8 .营业外支出:如非经常性的罚款支出等。公司财务的管理制度第一章总则第二章资金管理第三章应收款项的管理第四章存货管理第五章长期投资第六章固定资产第七章信贷管理第八章资本及资本金管理第九章税务第十章费用管理第十一章财务分析及控制第十二章对子公司的财务控制措施附则第一章总则第一条为了规范公司(以下简称公司)的财务行为, 加强财务管理和经济核算,根据国家财政部颁发的企业财 务通则和工业企业财务制度,结合公司实际经营情况, 修订本制度。第二条公司一切财务、会
7、计活动均应符合会计法 的要求,符合企业财务通则和企业会计准则的要求, 具体会计核算制度遵照股份有限公司会计制度执行。第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单 位的财务管理工作,同时也是控股、参股子公司财务管理工 作的参考依据。各子公司为独立核算的法人单位,应根据相 关法规和制度,参照本制度自行制订具体的财务管理制度。 对于本制度中已作出的对子公司的管理办法,各子公司应严 格遵照执行。第二章资金管理第四条公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压, 降低风险,加速周转,提高效益。第五条公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有 关财务计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管 理,从而使财
8、务管理工作有序、稳定地进行。第六条为保证库存的现金安全合理,公司各部应按规 定限额提取备用金。支取现金先填写借款单,并注明用途、 金额、期限等,按规定批准方可支取。预支现金一般不超过 XX元,超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。任何 人不得从营业收入中坐支现金。库存现金必须日清月结,不 准白条抵现。第七条支票的领取及管理Is支票领取:(1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金 额、使用人等项,经由有权审批人批准方可领取。(2 )签发支票的金额超过IOOOO元,在填写申领单时, 须提交符合审批程序的用款报告及附件(合同、采购单、计 划书等)。(3)领取人应办理登记手续,于使用后三日内
9、报帐。(4)未及时报帐者财务人员及时督促,并有权不予签 发新支票。(5)持票人应对支票妥善保管,如丢失将由个人承担 经济责任。2、支票管理:(1)所签发支票应填写日期、金额(限额)、用途, 不准签发空白支票。(2 )准确掌握帐户余额,不准发生空头、透支。(3 )出纳人员应每日编制库存现金与银行存款变动表。(4)出纳人员应于月末填制银行帐户余额表,送 交财务经理批准后呈报总会计师。(5 )按时于月末填制银行余额调节表交财务经理 审核,对未达帐项要认真查对,及时入帐。(6)支票和公司印鉴分人妥善保管。第八条预付货款和定金,必须根据合同办理,经由审 批权限的领导批准,方可执行。第九条按照合同约定的条
10、件支付购货款或工程进度款, 经由审批权限的领导批准,方可执行。第十条对外投资等资本性开支的审批、使用、实施顺 序L对外投资的拨付,由规划部根据项目可行性报告实 施步骤提出股本金使用申请,分管副总经理和总会计师会签, 由总经理批准后支付。2、固定资产更新、添置、报废,由使用部门或者管理 部门提出,规划部和财务部审核,分管副总经理、总会计师 会签,总经理批准后实施。3、新筹建单位的前期开办费如在公司核算,由总经理 授权给新设单位负责人后,各项费用由被授权单位负责人审 核签单,财务部门在核定的限额内支付,并进行单独记帐、 结算。第十一条对外收、付款的规定L对外付款必须要填制对外付款审批单,由项目经办
11、 人具体办理。2、有合同(或协议)的付款,在第一次付款时应附上 所签订的合同(或协议)。实行分次付款的,在未结帐前的 付款,应由收款方开具收据。3、收款方必须提供符合公司规定的发票或收据。4、广告宣传由代理商垫支的,必须要由代理商提供付款凭证。5、特殊情况先付款,收款方再提供发票或收据的,由 经办人向财务办理暂支手续,并负责将发票或收据在规定时 间内交回财务。6、对外付款有合同的,必须要按照约定的帐号办理; 付款、收款要求改变帐号的,必须要由收、付款方提供盖有 公章的证明,没有合同或合同没有约定帐号的,由收款方提 供后办理。第十二条公司与非独立二级核算单位往来结算款项, 按实际发生的债权,债务
12、金额入帐,并以往来单位、部门、 个人为对象分别设置的明细帐,及时登记帐薄,准确无误地 反映其形成,回收及增减变化。第三章应收款项的管理第十三条应收帐款的管理规定如下:L应收款的发生:各子公司及非独立核算的二级单位 (以下简称各单位)在决定提供信用于客户之前,应对该客 户的资信情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度, 最终由分管副总经理决定是否对客户提供商业信用。2、所有应收营业帐项均按帐龄基准记存。各单位财务 经理必须经常核查所有应收营业帐项(至少每月一次),确 定每项帐款的可收性,并每半年编制帐龄帐目分析,交公司 财务部审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。3、各单位应根据经
13、验确定其本年度每月坏帐应计项目。 该应计项目将作为坏帐准备,并每半年进行调整,以反映目 前状况。该项准备由股份公司财务部每年审核一次,以确定 日本 e In=Io4、各单位销售部门应经常与信用客户保持联系,按期 进行帐款的催收,财务部门予以监督。5、所有被视为无法收回的应收帐款将根据实际金额计 入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件:(1)债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍 然不能收回的应收款项。(2 )债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回, 且具有明显特征表明不能收回的应收款项。涉及坏帐核销,各单位应将核销情况书面上报公司财务 部,根据公司管理权限经审批后方可核销。第四章存货管理
14、第十四条存货是企业生产经营过程中为销售或者耗用 而储备的物资,包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商 品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品等。第十五条存货入库时,应填制入库单,出库时应填制 出库单,其存货数量及金额要与财务核算相符。第十六条低值易耗品L根据公司的情况,特规定20xx以下、50元以上, 使用年限较短,不作为固定资产核算的各种用具、物品以及 在经营中使用的包装物、周转容器等,为低值易耗品。2、低值易耗品在购买之前应按规定申购,经有关部门 审核,领导批准,方能选购。3、为了加强对在用低值易耗品的管理,各单位应按使 用单位和部门设置低值易耗品登记簿。4、使用部门向仓库领用低值易
15、耗品,应填制一式三份 的领用凭证,一份留存仓库,作为登记库存低值易耗品卡 片”的依据;一份交给使用部门作为实物管理的依据;一份 交给会计部门作为记帐的依据。除此以外,各单位应建立 低值易耗品卡片由有关部门保管、以控制各使用部门的 在用低值易耗品。5、要建立以旧换新的赔偿制度,及时按照制度的规定 办理,并进行会计处理。要按各使用单位、部门设置在用低 值耗品明细帐(包括量和金额),定期与实物核对,并与财 会部门的帐面余额进行核对。在用低值易耗品以及使用部门 退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿进行 登记。6、公司的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时 填制低值易耗品报废单,填明报废低
16、值易耗品的数量和原价 和按照规定对入库残料的作价。由于员工丢失损坏,照章应 由员工赔偿。所有离开公司的人员,应办理低值易耗品的退 库手续,同时,管理人员应加强对低值易耗品的实物管理。第十七条盘盈的存货,应当相应冲减有关成本、费用; 盘亏或毁损的存货,在扣除过失人或者保险公司赔款和残料 价值后,计入有关成本、费用帐户。存货的盘盈盘亏应在办 理有关审批手续后,按规定进行会计处理。由于自然灾害造成的净损失,计入营业外支出。第十八条存货应当定期盘点,每年至少盘点一次,盘 点情况如与帐面记录不符,应查明原因,经报批手续后及时 进行会计处理,一般在年终结帐前处理完毕。第五章长期投资第十九条长期投资指公司投
17、出的期限在一年以上(不 含一年)各种股权性质的投资,包括购入的股票和其他股权 投资。第二十条公司作为投资中心,行使投资功能,对所属 子公司、控股子公司、以及由公司直接管理的参股子公司的 投资活动进行指导、管理、监督和控制。公司的投资规划部 负责公司长期投资的管理,并负责拟制发展规划及年度投资 计划,经分管副总经理审核,提请总经理办公会讨论决定。 重大项目投资需经董事会讨论决议或经股东大会通过。第二十一条总投资300万元人民币以下的项目,符合 国家产业政策、布局政策的,由公司审批,报广电集团公司 投资发展部备案。符合国家指导外商投资方向暂行规定,属于外商投资产 业指导目录鼓励类、允许类项目,中方
18、投资和建设、生产经 营条件齐备、外汇需求自行平衡解决,投资总额(或增资额) 在100万美元以下的中外合资、合作项目,由公司自行审核, 报广电集团公司投资发展部备案,并按规定程序上报审批机 构审批。超过上述规定投资额的对外投资、中外合资项目, 及所有境外投资项目由公司上报广电集团审核,按国家规定 程序审批。公司所属全资、控股子公司的对外长期投资属公司权限 内的投资额,由公司审批,超限项目由公司上报广电集团公 司审批。公司参股子公司的对外长期投资由公司形成意见,通过 董事会行使表决权。第二十二条各全资子公司(工厂)及其受托管理企业 和下属企业可自行决策的投资范围为:总投资在100万元以 内(不含1
19、00万元)的技术改造、零星土建、对外投资、新 办三产企业的项目。立项时,需报公司备案。总投资超过100 万元(含100万元)以上的项目,由公司决策确定。项目计 划上报公司,由公司组织项目可行性的论证评审,评审意见 作为公司决策的依据。对合资项目和外地投资的项目,其所占的股份发生变更 前,均需由项目单位报公司审批后,方可办理变更的有关手 续。第六章固定资产第二十三条使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、 机械、运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备器具工 具等列作固定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价 值在XX元以上,并且使用期限超过2年的,也应当列为固 定资产。第二十四条对固定资产实行
20、预算管理,新增固定资产 应有可行性分析。购置之前由固定资产使用部门提出申请报 告,由办公室、规划部、财务部审核,经分管副总经理和总 会计师签字,总经理批准后方可购买。第二十五条各部门的固定资产统一由公司财务部建帐 核算,统一提取折旧,建立固定资产卡片。固定资产卡片, 一式两份,一份留实物管理部门,一份交财务部门,实物管 理应保持帐、卡、物三相符。第二十六条公司的固定资产由规划部或设备主管部门 统一管理,各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报公司规 划部统筹安排。固定资产实行分级归口管理制度,按照固定 资产的类别和管理要求及固定资产的使用地点,由各级使用 单位负责具体管理,并做好固定资产的日常维护
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