置业有限公司部门工作职能.docx

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1、置业有限公司部门工作职能1、办公室职能1.1 负责综合协调、行政事务、人力资源及企业形象的管理和策划工作；1.2 负责对外联络、行政接待、信息管理、车辆安排、公函收发、印章使用、后勤保障、办公用品分发等行政事务性工作；1.3 配合总经理做好对公司部门经理以上员工的招聘和管理工作，做好公司员工合同签订、绩效考核、薪酬发放、社会保险缴纳等人力资源管理工作；1.4 负责起草公司行政、人事类文件，审核财务类、工程类、销售类等其他文件，做好档案管理工作，对各类公函、文件、资料、书籍及时分类、整理、归档；1.5 负责对公司领导布置的各项工作、公司文件、会议决议的落实情况和执行结果进行检查、督促，并将情况及

2、时向公司领导汇报；1.6 负责公司合同管理，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后处理工作，负责聘请公司常年法律顾问，开展公司法律事务工作；2.7负责办公设备管理,负责日常办公用品的采购、发放、登记工作,负责车辆耗用品的采购、领发、登记，负责车辆维修费用的审核；1.8 组织公司各类会议，协助公司领导做好各专项会议的准备和组织工作,并做好会议记录，对会议布置的工作任务予以落实、催办、督察；1.9 负责做好公司整体形象策划及对外宣传工作，做好与新闻媒介等单位的沟通工作；1.10 负责协助公司其他职能部门做好各类重大活动的后勤服务工作；1.11 完成公司领导交办的其他各项工作。2、工程部职能2.1

3、 负责进行工程进度、工程质量、成本控制、安全文明施工的日常管理工作；2.2 会同其它部门做好开工前的各项前期审批工作；2.3 参与各类工程承包合同（设计、勘察、监理、施工）和材料采购合同的签订工作,并做好合同的日常管理工作；2.4 协助其它部门做好成本测算、成本核算、面积测算、客户解释等工作；2.5 组织设计技术交底?口施工图纸会审,并做好设计、监理、施工单位的衔接工作；2.6 负责工程变更联系单的日常管理工作,并报主管领导审批；2.7 负责落实配套工程的实施,并处理好各单位的关系；2.8 负责组织工程验收；2.9 负责工程资料的内容和质量审核，做好工程资料的收集、整理和归档工作。2.10 完

4、成公司领导交办的其他各项工作。3、财务部职能1.1 负责贯彻执行国家财政、税务、会计等法蜘口政策,严格执行财政纪衡口公司财务管理制度；1.2 负责公司财务结算、会计核算工作，按时编报各类会计报表,负责各种应缴税费的核算和清缴工作,定期对公司经营状况、财务收支计划执行情况进行分析，供领导决策参考；1.3 协助分管经理积极筹集资金，做好向银行申报贷款和还贷工作，根据公司工程计划和工程进度编制年度、月度资金平衡计划，合理高效调度资金，加快资金回转，降低财务费用；1.4 负责公司各类资产管理，做好公司财产的登记造册工作，负责公司清产核资工作；1.5 做好项目工程总成本的预算和决算工作；1.6 认真做好

5、会计核算的基础工作，力口强成本核算管理,如实反映公司财务状况；1.7 按照国家有关对货币资金的管理规定,负责现金、票据和存款管理,负责对各种费用和工程款项支付的审核及商品房款项的收入和职工工资及各种福利的发放；1.8 负责公司统计工作，编制统计报表，确保统计数据的准确及时；1.9 负责公司会计档案、工程预决算档案的保管和归档工作；1.10 完成公司领导交办的其他各项工作。4、销售部工作职责4. 1、执行国家有关房地产法规、政策及公司制定的各项售楼政策。5. 2、根据公司下达的销售任务及指标，制定各项销售计划，确保完成任务，并作好对外宣传、公关工作。4.3、及时了解、收集相关房地产信息，听取客户

6、反映，充分做好市场调查分析工作，为项目的可行性和楼盘定价，客户定位等决策提供依据。4.4、熟悉楼盘房屋的结构、面积、产权等情况,建立合理的市场销售管理网络，制定各类独特而有效的市场营销策略。负责做好商品房的销售、租赁、按揭、合同备案、办证及房款的催收工作。4. 5、负责购房合同的签订，建立销售台帐和客户档案资料以及与物业公司的衔接管理工作。4.6、 在主管副总经理的领导下，做好项目的包装策划、广告宣传、招商、转让、出租等事项及公司整体形象的推介、宣传工作。4.7、负责1当客户的要求或联系单及时报送公司领导和公司相关部门,并加以落实。4.8、及时将售房进度和房款回笼情况报送公司领导和财务部，并定

7、时与财务部进行核对。4.9、配合工程部和物业公司解释相关的房产质量问题，及时收集客户有益的意见?口建议并做书面记录,便于以后设计、施工时作参考。4.10、严守公司销售业务等商业机密，不得随意透露销售表、客户资料等4.11、售房时，应仔细对照销控表，严禁重复销售现象的发生。4.12、建立严格的合同审查制度，签定合同时，先由经办人员按照合同示范文本仔细填好有关内容，由主管审核，如有额外的附加条款，需经公司领导同意方可。4.13、建立销售日记制度，销售部备销售日记一本，由涉及的销售人员主动记录，（如客户反映的情况，客户提出的疑难问题等），销售经理应及时汇总，并作出书面解释，以便统一口径，以提高销售员的业务水平。4.14、准确及时地编制销售日报、周报、月报、年报，做好购房客户公司的登记整理及存档和销售台帐及客户档案资料的建档工作。