物业服务考核评分表.docx
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1、物业服务考核评分表考科:考评日期:年月日项目序号服务要求考核细则分值评分备注基本要求1客户服务场所1、管理处需配备独立的接待室、档案室、配置业委会办公室;电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品齐备:办公家具齐备。项目经理不得兼职周边项目。2、物业服务管理处工作时间应有管理人员负责接待,工作Fl和节假Fl接待时间应不低于10小时:外出时应留有联系方式方便联系,并安排其他人员临时负责接待。设置客户服务热线或移动互联网平台,每天不低于10小时受理客户诉求(包括但不限于:报修、投诉、问询等其他非工作时间、夜间由主出入口保安负责当面或电话接待。一、各项物业管理制度的建立:考核内容:制定物业管理相关的各项
2、制度或规范(例如关于房屋日常养护、物业共用部位/共用设备设施日常管理养护、卫生、绿化、安防、监督投诉、应急预警、档案管理等),并组织实施。考核方式:查阅制度或规范、物业与绿化等第三方订立的合同等有关文件资料。计分标准:制定完备的各项物业管理相关的制度和工作岗位标准,并实施的,计2分;制度不完备或虽制度完备但不实施或不完全实施的,计1分。二、物业管理队伍配备、人员素质及人员培训考核内容:物业管理队伍配备是否全职全额且合理,人员素质及上岗培训情况,平时维修与回访情况,对业主的投诉、意见等处置情况。考核方式:查阅各岗位人员配置的相关证明文件,人员有关职称文件及上岗证、培训记录,维修与回访记录、投诉、
3、意见初值资料等。计分标准:物业管理人员配备全职全额且合理,计3分;每少一人或发现配备1处不合理的,扣0.5分,扣完为止。按规定及时做好公共区域的维修与回访的,计2分,每发现1处(或次)的,扣0.2分,累计发现10处(或次)理的,此项不得分。三、小区的服务监督及投诉处理工作202公共区域的维修与回访1、紧急维修20分钟内到达现场(白天8:00-17:00)O2、一般维修2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。3、客户报修回访率达到100%。4、维修满意率达90%以上。3客户服务1、物业服务企业对业主(物业使用人)的建议、意见和投诉。年度满意率调查2次;年度总调查客户覆盖率不低于90%,年度回
4、收率不低于85%,年度平均满意率85%;建议、意见和投诉2个工作日内回复。2、便民服务和社区活动,以方便生活和活跃社区良好的邻里关系为目的,服务活动应体现社会主义核心价值观,弘扬健康向上、和睦和谐的邻里文化。无偿便民服务和有偿特约服务项目各提供不少于4类;社区活动2次;重大节日按需布置。考核内容:小区内的服务监督及投诉处理情况考核方式:查阅相关文件资料及档案记录,征求业主意见、并对有关业主(含物业使用人)、业主代表等进行访谈等。计分标准:以走访、座谈会、问卷调查等形式,每年至少一次与70%以上的业主(含物业使用人)沟通,计1.5分,无上述形式的,不得分。对所反映的问题及时依法处理、处理率达到1
5、00%,计1.5分:每发现1处(或次)的,扣0.5分,累计发现6处(或次)理的,此项不得分。受理、处置业主或物业使用人的投诉应保持记录等资料备查,计15分;无记录等资料的,不得分,每发现1处(或次)的,扣0.5分,累计发现6处(或次)理的,此项不得分。对于直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日,计15分:发现1次超出三天的,此项不得分;每发现1次处理不及时或不到位的,扣05分,累计发现6次未及时处理或不到位的,此项不得分。投诉属于物业管理责任的,应立即纠正,并承担相应责任,属于无效投诉的应做好解释工作,计3分:每发现1次处理不及时或不到位的,扣05分,累计发现6次
6、未及时处理或不到位的,此项不得分。对上级部门、小区业委会转来的投诉,应查明事实、确认证据、分清责任、及时处置后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作,计3分。每发现1次处理不及时或不到位的,扣0.5分,累计发现6次未及时处理或不到位的,此项不得分.4综合管理1、物业服务企业应建立共用部位日常运行、保养、维护管理制度、检查、维修服务台账及维保合同档案,记录清晰,资料完整,责任明确。2、物业服务企业根据共用部位的使用年限,使用状况,应定期组织开展共用部位日常运一、小区内共用设备、设施的Fl常维修养护考核内容:小小区内共用设备、设施(供配电、给排水、雷电防护、公共照明、加压泵房、门窗、
7、锁、便池及阀门、水龙头、排风机等)的H常维修养护情况。考核方式:现场检查有关共用设备、设施的共用部位及共用设施设备运行、维修养护行和使用状况检查,并制订维修养护计划和相应的管理措施。可收费服务建筑面积3万平方米以下,应有1名兼职工程技术人员;可收费服务建筑面积35万平方米,应有1名专职或2名兼职工程技术人员;8万平方米以上,每增加5万平方米,增加1名工程技术人员;可收费建筑面积10万平方米以上的专职工程技术人员不得少于2人。专职工程技术人员可由物业服务企业所属工程维修队(维修工程公司)利用工程派单或抢单系统,统一派遣的工程技术人员担任。3、物业服务企业应对共用部位,设置安全防范警示标志、提示,
8、并保持标志、提示,清晰完整。4、室外墙面、共用门窗、走道、楼梯扶手应保持基本完好,地坪、地砖应保持基本平整。物业企业应定期对以上公共部位进行巡查,对发现的问题及时上报业委会,在资金到位后,及时拟定方案,并组织整修。5、建筑小品、景观河等构筑物,需定期做好计划性检查、养护、清淤、排涝,并保持环境整洁。6、发生紧急情况时,物业服务企业应按照预案规定,立即采取应急措施,并制定维修方案,同时向业主委员会、镇(乡)人民政府、街道办事处或区县(市)有关部门报告。7、物业服务企业应按照住宅专项维修资金管理办法、宁波城市房屋建筑幕墙管理办法等相关规定进行公共部位维修、养护。8、物业服务企业应建立有效的共用设施
9、设备管理方案,还应包括管理目标、维护计划、实施要求以及各类应急管理预案等。9、物业服务企业应建立设备管理台帐,做好设施、设备承接验收资料、日常维护保养运行状况及维修保养情况,查阅有关保养维修资料及档案,现场踏看等。计分标准:所有共用设备设施的图纸(排水排污图纸除外)、档案资料齐全,管理完善,计2分。发现处图纸、档案资料不全的,扣0.5分,扣完为止。所有设备设施性能良好,运行正常,无安全隐患,保养检修制度完备八工作到位,计2分,每发现一处异常或损坏或者保养维修不及时的的,扣05分,扣完为止。运行人员严格遵守操作规程及保养规范,建立完备的设备设施维修管理档案,供电运行、小区安全巡逻等建立24小时
10、值班制度,计2分。未认真履职的,每次扣0.5分,扣完为止。零修及时率90%以上(报障后30分钟到场处理)、零修合格率100%、抢修、急修及时率90%以上(报障后不超过15分钟到位处理)、般故障排除不过夜,计2分I:未认真履职的,每次扣05分,扣完为止。二、电梯管理考核内容:小区内电梯制度的执行及电梯运行、管理状况以及电梯维保、检测等。考核方式:现场检查及查阅有关制度资料及档案记录等。计分标准:设备完好率100%,按规定维保、检测、维修及时、可随时安全使用的,计4分。如发生小区内电梯夹人、运行不正常的,每次扣1分,扣完为止;因维保、检测或维修不及时造成上述情形发生的,加倍扣分,扣完为止。三、小区
11、内消防制度的执行及消防系统的管理考核内容:小区内消防制度的执行及消防系统运行、管理状况。考核方式:现场检查及查阅有关制度资料及档案记录。30档案以及中、大修的过程记录。10、根据项目设施、设备的种类,配备相关专业管理人员(可兼职)。11、根据设施、设备维护的要求,进行定期的维护,电梯、机械车库等法律规定需要实施专业保养的设备进行定期的专业维护。12、物业服务企业应于年初制定项目设施、设备的保养计划、维修或更新方案,并书面报告业主委员会。13、物业服务企业应制定项目设施、设备年度安全自检计划,并有效实施,电梯等专业设备应提交相关部门进行检测,并取得有效检验证明。14、物业服务企业应每年(至少)组
12、织一次,对有消防报警联动系统的项目实施系统联动功能测试,只装设灭火系统的项目,应进行出水试验。15、物业服务企业应定期组织电梯困人、火灾处置等突发情况的应急演练。16、设备机房管理应符合下列要求:显著位置张贴或悬挂相关制度;(2)提示标牌、警示标记齐全;机房须常闭落锁,非工作人员未经允许不得进入,经批准的人员进入须登记;在明显易取位置配备消防灭火器材,并定期检查器材完好情况;规范设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板;机房内不得堆积杂物,按要求巡视、保持清洁;在发生雷暴、强降水、大风等恶劣天气(气象预报达到黄色预警)前后,要组织专项检查并做好记录。17、物业服务企业每年第四季度对物业共用设施设备运行状况向
13、业主委员会书面报告;业主委员会未成立的,向社区居民委员会报告。计分标准:消防系统设备完好率100%,可随时启用,计2分;发现1处不符合的,扣0.5分,扣完为止。确定消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材、消防设施,计2分:发现1处不符合的,扣05分,扣完为止。楼内设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻,计2分;示意图或标志破损或指示不清晰,照明设施工作状态异常的,每处扣05分,扣完为止。小区内消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法,并每年至少次消防演练、制定消防疏散预案,并每年至少次组织小区内业主(或物权使用人)进行消防疏散逃生演习,计1分:发现1
14、处不符合的,扣0.2分,扣完为止。四、给排水系统考核内容:小区内排污、清理等制度的执行及给排水系统运行、管理状况。考核方式:现场检查及查阅有关制度资料及档案记录。计分标准:有关设施设备按规定足额配备到位,给排水系统设备完好率100%,可随时启用,计2分;发现1处不符合的,扣0.5分,扣完为止。按规定检查、保养水泵、污水提升泵等设施设备,计2分:发现1处不符合的,扣0.5分,扣完为止。道路积水、公共污水、化粪池等按规定及时清理,异常天气物资储备到位、有关应急照明灯设施完好,计2分:发现1处不符合的,扣0.5分,扣完为止。五、智能化系统管理考核内容:小区内智能化管理系统等制度的执行及系统运行、管理
15、状况。考核方式:现场检查及查阅有关制度资料及档案记录。18、物业服务企业每年至少1次对各类设施、设备上的警示标记进行检查,发现破损或丢失的,应立即恢复。计分标准:有关设施设备按规定足额配备到位,视屏监控系统、周界报警系统、门禁对讲系统、人(车)出入口管理系统等有关设备完好率100%,可随时启用,计3分:发现1处不符合的,扣0.5分,扣完为止。定期进行调试与保养、按规定及时修复,计2分:发现1处不符合的,扣05分,扣完为止。5公用部位1、屋顶物业服务企业应定期对屋顶的防水层等部位进行检查,并在雨季(梅雨)、台风等季节,按工程维护计划,对屋顶进行例行检查,发现防水层有气曦、破裂,隔热板有断裂、缺损
16、的,应及时上报业主委员会,落实维修经费后维修。每年梅雨季节前检查1次,每次台风预警通知前专项检查不少于1次。2、墙面物业服务企业应定期组织工程维护人员检查墙面,发现墙面破损、粉刷层脱落等,如果脱落区域较大,确实需要及时修补的,及时上报业主委员会,落实维修经费,按实组织修补和维护,并做好维修、保养记录。每月检查墙面1次。3、建筑幕墙物业服务企业应根据建筑幕墙的种类、施工工艺、材质,定期对建筑幕墙进行检查,发现建筑幕墙有爆破、脱落,及时上报业主委员会,落实维修经费后,组织有资质单位进行维修,制定维修方案,并做好维修记录。必须委托有资质单位,进行维修、检测,每次台风预警通知前及每次台风预警解除后专项
17、检查分别不少于1次。4、道路、场地物业服务企业应定期组织工程维护人员检查道路、场地,发现道路、场地有积水、及时排除,对占用疏散通道、安全出口、消防车通道及登高车登高场地的,做到及时发现,及时劝阻。每月检查道路、场地1次。5、管道、排水沟、窘井池物业服务企业应定期对屋顶泄水沟、室内外排水管道、水沟进行全面清扫、疏通;检查过程发现窖井盖有破损的,应及时上报业主委员会,落实维修经费后,及时修复。检查过程中,发现窖井池有漫溢,应当及时疏通,清理;在雨季(梅雨)、台风等季节,按工程维护计划,对管道、排水沟、窖井池进行检查;每年梅雨季节前检查1次,每次台风预警通知前和每次台风预警解除后专项检查分别不少于1
18、次,窖井清理每年1次。6、围墙物业服务企业应定期对围墙进行检查,发现有损坏,应及时上报业主委员会,落实维修经费后,按实组织修补,并做好围墙维修、养护记录。每季度检查围墙1次。电梯管理1、物业服务企业应配置电梯安全管理员。2、物业服务企业在管理中,发现电梯因设计、制造、安装等环节存在的安全隐患,应及时书面报告相关主管部门和业主委员会。3、电梯安全管理员应加强对电梯的H常巡视工作,每月至少进行一次自行检查。4、委托专业电梯维保单位定期进行保养,每年进行安全检测。65、轿厢内张贴有效的电梯使用标志、安全注意事项、警示标志和应急救援号码等。6、轿厢内外按钮、照明灯具等配件保持完好,应急对讲畅通,轿厢内
19、整洁。7、电梯机房有明显的警示标志,应急工具齐全,机房门常闭落锁;悬挂操作规程和应急处置流程:设置消防器材、温度仪:配有降温通风措施的应正常投用。8、电梯发生故障,知电梯维保单位,,物业管理人员应及时通并督促维保单位排除故9、发生困人或其他重大事故,物业管理人员应在接到报告后15分钟内到达现场,开展相应的安抚工作,并立即通知电梯维保单位,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。7消防系统管理1、消防控制室24小时值守,处理各类报警信息。在显著位置张贴管理制度、应急预案,备存紧急消防物资。2、消防设施设备系统名称和编号完备,标志、区域、流向明显,消防专用工具配置齐全,摆放规范。3、灭
20、火器、消防水带等消防设备、物资配备齐全。防火门应常闭,闭门器能自动灵活关闭。疏散通道严禁堆放杂物。4、火灾报警系统和联动装置应处于正常运行状态,可随时启用。5、定期对消防系统中的联动功能进行测试,确保系统联动正常。每年1次。6、定期利用末端试水装置对水流指示器进行试验,确保水压正常。7、定期对消防泵、消火栓、水枪、水带、灭火器、消防安全标志、安全出口、应急照明、疏散导向灯等消防设施、设备进行巡视、检查和维护,保持完好,可随时启用。检查频次每月频次不少于1次。给排水系统(1)二次供水系统1、未完成“一户一表”改造、业主委员会未移交供水单位管理的,物业服务企业应对水箱、水池每半年清洗1次,并对水质
21、进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。2、水箱、水池检查孔盖板完好并落双锁,溢流管口安装防护网,检查保养附属配件。以上1-2项,开发建设单位交付前已移交和已完成“一户一表”改造、且已移交供水企业负贲运行的除外。3、每年至少二次对水泵及其控制系统进行保养,主要包括压力传感装置、变频拖动系统及相关辅助控制部件,发现问题,应及时上报业主委员会,落实经费后,立即组织维修。4、每月核对用水损耗情况,发现管线渗漏,应立即组织人员进行抢修,抢修工作尽可能避开业主用水高峰期15、定期对供水设备房进行巡查。(2)排水(污)系统1、污水提升泵定期检查保养,雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。2、不定
22、期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行检查,发现损坏井盖,应及时上报业主委员会,落实维修经费后及时更换。3、每半年一次检查各类泵控制柜电气安全性能。4、检查公共污水管道、化粪池等部位,视情况进行清理,排水畅通。化粪池每年清掏1次,清理前提前24小时书面告知业主(使用人):业委会资讯。清理现场设置安全标志;池底污物掏净:污物当天运走;清运过程无漏洒:清理现场及时清洗干净。5、定期检查雨水管道、窖井等部位,视情况进行清通,排水畅通。检查清理符合每季度检查1次,客井每半年清理1次,排水明沟每季度清理1次,暗沟每2月清理1次。6、做好异常天气的物资储备工作,每个项目必须配备1台机动的排水泵,单台功率在
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