会议接待会场布置课件.ppt

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1、11.会议接待会议接待会场布置会场布置课题描述课题描述会场设计和布置的规范化是会议效会场设计和布置的规范化是会议效果达成的基本保障。果达成的基本保障。导入导入会场由哪些部分构成的？会场由哪些部分构成的？舞台区观众区签到区贵宾区导入导入合影区茶歇区展览区迎宾区指示牌2012年会场布置套餐（适用于新闻发布会、答谢会、报告会和企业年会）A A、经济型、经济型 优惠价格：优惠价格：28002800元元 1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3*6）、签到处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（2个）、易拉宝（2个）2、视听设备：投影仪（3000流明1个）、投影仪幕布（100

2、寸一块）、翻页笔一只3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（10朵）4、赠送项目：设备免费安装与搭建、温州市区免运输费B B、标准型、标准型 优惠价格：优惠价格：55005500元元 1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3.5*10）、签到处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（4个）、易拉宝（4个）2、视听设备：投影仪（3000流明2个）、投影仪幕布（100寸2块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（2个）、LED灯（8个）3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（10朵）4、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安

3、装与搭建、温州市区免运输费、会议现场配备一名会务工作人员、会务组工作证（5个）C C、商务型、商务型 优惠价格：优惠价格：86008600元元 1、搭建制作：会场主背景板一块（高清宝丽布3.5*10）、签到处背景板一块（高清宝丽布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（4个）、易拉宝（4个）2、视听设备：投影仪（5000流明2个）、投影仪幕布（120寸2块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（4个）、LED灯（16个）3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（20朵）4:、会务人才：摄像师傅（1位）、礼仪小姐（2位）5、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装与搭建、温

4、州市区免运输费、会议现场配备两名会务工作人员、会务组工作证（10个）D D、超级商务型、超级商务型 优惠价格：优惠价格：1580015800元元 1、搭建制作：会场主背景板一块（高清油画布3.5*10）、签到处背景板一块（高清油画布3*5）、立式讲台logo装饰、X展架（6个）、易拉宝（6个）2、视听设备：投影仪（5000流明2个）投影仪幕布（120寸2块）、翻页笔一只、电脑摇头灯（4个）、LED灯（16个）、3、鲜花布置：立式讲台花（1束）、签到处盆花（1束）、嘉宾胸花（20朵）4:、会务人才：摄像师傅（1位）、礼仪小姐（4位）、会议速记（1位）5、会议交通：7座别克商务车接机（3趟）、13

5、座中巴车接机（2趟）5、赠送项目：免费帮您寻找理想的会场与酒店、设备免费安装与搭建、温州市区免运输费、会议现场配备三名会务工作人员、会务组工作证（10个）签到到处背景板背景板2签到到处背景板背景板1主会主会场背景板背景板2主会主会场背景板背景板1设备X展架（展架（规格格60*160）易拉宝（易拉宝（规格格80*200）LED帕灯帕灯电脑摇头灯灯投影幕布投影幕布投影投影仪礼礼仪人人员摄像人像人员认知目标认知目标技能目标技能目标l能根据会议的能根据会议的规模进行合理的规模进行合理的会场布置会场布置l掌握会场的座位掌握会场的座位摆放方法、主席台摆放方法、主席台的座次排列、会场的座次排列、会场的装饰、

6、检查调试的装饰、检查调试会议设备会议设备教学目标会会场布置的内容和要求布置的内容和要求1 1会会场布置的形式布置的形式2 2会会议座位安排技巧座位安排技巧3 3教学内容会会场环境布置境布置4 4主席台布置主席台布置5 5知识点知识点1 1、会场布置的主要内容和要求、会场布置的主要内容和要求会场布置：会场布置：排定会议座次、布排定会议座次、布置环境、配齐、调试使用电气置环境、配齐、调试使用电气设备等工作。设备等工作。总体要求：总体要求：整洁、安静、明亮、整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、设备齐空气流通、大小适宜、设备齐全、利于安全和保密。全、利于安全和保密。相对式相对式全围式全围式半围式半围

7、式分散式分散式其他其他形式形式会场布置会场布置2 2、会场布置的形式、会场布置的形式相对式相对式相对式：大型会议，会场比较庄重。相对式：大型会议，会场比较庄重。全围式全围式全围式格局适用于召全围式格局适用于召开小型和特小型会议开小型和特小型会议以及座谈会，协商会以及座谈会，协商会等类型的会议。等类型的会议。半围式半围式半围式：适用于中小型工作会议。半围式：适用于中小型工作会议。分散式分散式分散式：适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。分散式：适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议

8、的能力。会议的能力。主主 席席 台台北京北京天津天津上海上海重庆重庆（1 1）横排法）横排法3 3、会议座位安排技巧、会议座位安排技巧主主 席席 台台北京北京天津天津上海上海重庆重庆（2 2）竖排法）竖排法主主 席席 台台北京北京天津天津上海上海重庆重庆（3 3）左右排列法）左右排列法在主席台或会议桌上摆放名签在主席台或会议桌上摆放名签（4 4）座位标识方法）座位标识方法在与会人员出席证上注明座次（在与会人员出席证上注明座次（1010排排3 3号）号）印制座次图表印制座次图表这是什么活动的座位排列？为什么这么安排？这是什么活动的座位排列？为什么这么安排？主席台的装饰主席台的装饰会场背景的装饰色

9、调的选择会场环境会场环境花卉的布置4 4、环境布置、环境布置会场环境的布置会场环境的布置室内布置室内布置1.主席台听众席、演讲台的布置2.背景台幕、台签标语、桌签 3.会徽、旗帜会标 4.花卉、彩球、彩带等装饰 5.音像辅助6.灯光、电源设备 7.茶点、饮料8.桌牌、名牌 9.摄像设备等主会标、欢迎拱门、条幅、彩球、鲜花、氦气球、地毯、展架、广告板、引导牌、签到台、休息座椅，等会场四周的装饰会场四周的装饰 会场四周和会场会场环境的布置原则会场环境的布置原则1.追求实效、和谐、符合会议主题形象 2.符合经济原则、预算控制原则3.本着少花钱多办事的精神、不铺张浪费。4.讲求空间科学利用的原则 5.

10、设计创新原则6.安全环保原则；方便拆装，不影响与会人员健康和会场设施 7.功能性原则：会场布置能满足特定的功能和流程得以实现，8.主题明确原则：布置要体现会议或活动的主题及信息的传达，9.视觉统一原则：同一会议的整体标识制作和视觉形象要统一，10.优质高效原则：要在预定的时间内及时完成安装和清理工作。会标会徽花卉花卉天幕天幕主席台的装饰主席台的装饰1会标会标（横幅）（横幅）天幕天幕（背景）（背景）会徽会徽花卉花卉会场背景的装饰2会场背景会场背景l主席台主席台l会场四周会场四周l会场门口会场门口标语、宣传画、广告、气球、花卉标语、宣传画、广告、气球、花卉3会场是由色彩的，可会场是由色彩的，可以在

11、哪些方面搭配会以在哪些方面搭配会场色调？场色调？会场色调会场色调3会场色彩的搭配和整会场色彩的搭配和整体基调。体基调。可以通过对可以通过对主席台、主席台、天幕、台布、场内桌天幕、台布、场内桌椅及其装饰物色彩椅及其装饰物色彩的的调节烘托整体的色调。调节烘托整体的色调。会场色调会场色调4会场花卉会场花卉装饰美化装饰美化改善环境改善环境改善空间结构改善空间结构心理，生理作用心理，生理作用1.运用成排的植物将室内空间分成不同空间；运用成排的植物将室内空间分成不同空间；2.选择适宜的室内植物来填充空间死角，以弥选择适宜的室内植物来填充空间死角，以弥补房间的空虚感，还能起到装饰的作用；补房间的空虚感，还能

12、起到装饰的作用；3.运用植物本身的大小，高矮调整空间的比例运用植物本身的大小，高矮调整空间的比例感，充分提高室内有限空间的利用率感，充分提高室内有限空间的利用率必须通过一定的形式，使其体现构图合理，色彩协调，形式和谐要根据绿化布置场所的性质和功能要求，从实际出发，做到花卉布置美学与实用效果的高度统一。设计布置时要根据室内结构，建筑装修和室内配套器物的水平，选配合乎经济水平的档次和格调，使之协调，又整体的良好效果。美学原则实用原则经济原则1.1.台后台后即台的后壁，一般以较高即台的后壁，一般以较高大的观叶植物如棕榈、大叶黄柏大的观叶植物如棕榈、大叶黄柏等，以规则的方式排列。密度不等，以规则的方式

13、排列。密度不宜过大，应使墙壁或帷幕稍露为宜过大，应使墙壁或帷幕稍露为宜。高度均应高于台上站立的人。宜。高度均应高于台上站立的人。大型会场的花卉布置2.2.报告桌报告桌只宜摆放一盆较小的盆花，或以切花插瓶摆设在报告者只宜摆放一盆较小的盆花，或以切花插瓶摆设在报告者的左方桌上，以免遮挡视线。但多数采取桌上不设花卉而在报告的左方桌上，以免遮挡视线。但多数采取桌上不设花卉而在报告桌或台的前面，放几盆高度为报告台桌或台的前面，放几盆高度为报告台1 12 2至至1 13 3的花卉，将报告的花卉，将报告台衬托得更为醒目。台衬托得更为醒目。3.3.会场的四角会场的四角可布置较高的观叶植物如棕竹。也可利用几架布

14、置可布置较高的观叶植物如棕竹。也可利用几架布置观花、观果、芳香或垂吊植物如一品红、香园、米兰、悬崖菊等。观花、观果、芳香或垂吊植物如一品红、香园、米兰、悬崖菊等。小型会场的花卉布置1.小型会场的花卉布置多以中央的条桌为主体进行。桌上可摆设小型观花或观叶植物，两张方桌的距离设一盆，全台种类不超过两种为宜。过密会使相对而坐的人产生隔离、谈话不便。2.四角可摆放悬崖菊、龟背竹、南天竹等。3.小型会场的盆花由于可近赏，因此最好在泥瓦盆外套一个大小合适的宜兴盆或磁盆。4.桌上如用切花，则其色彩应与桌面或台布的色彩统一。花卉布置的主要形式陈列式：陈列式花卉布置是最常用和最普通的装饰方式，包括点式，线式和片

15、式三种。其中以点式最常见，即将盆栽植物置于桌面及墙角等，或室内高空悬挂，构成绿色视点。线式和片式是将一组盆栽植物摆成一条线或组织成自由式，规则式的片状图形。几盆或几十盆组成的片状摆放，可以形成一个花坛，产生群体效应，同时可突出中心植物主题栽植式花卉布置：这种多用于室内花园、会场门口等有充分空间的场所。栽植时，多采用自然式，即平面聚散相依、疏密有致，并使用灌木及草本植物和地被植物组成层次，注重姿态、色彩的协调搭配，组成丰富多彩的景观画面。花卉布置的主要形式花卉布置的主要形式花卉布置的主要形式花卉布置的主要形式悬垂吊挂式：在室内较大的空间内，结合天花板，灯具，在窗前，墙角旁吊放有一定体型的植物，可

16、以改善室内人工建筑的生硬线条造成的枯燥单调感，营造生动活泼的空间立体感，且可充分利用空间。主席台主席台讲台讲台主席台座次的排列主席台座次的排列揭幕架揭幕架会标会标天幕、台布与花卉天幕、台布与花卉会徽会徽5、主席台布置、主席台布置国内主席台座次排列：国内主席台座次排列：高位居中，其他按顺序先左后右，高位居中，其他按顺序先左后右，一左一右（主席台的朝向为准）一左一右（主席台的朝向为准）主席台人数为单数主席台人数为单数主席台人数为双数主席台人数为双数12345214365国际性会议主席台座次排列：一右一左，先右后左，与国国际性会议主席台座次排列：一右一左，先右后左，与国内相反。内相反。主席台座次的排

17、列主席台多排座位的排列：主席台多排座位的排列：一般采取横式一般采取横式前前 排排（横式：通栏式）（横式：通栏式）（横式：通栏式）（横式：通栏式）前前 排排（横式：分栏式）（横式：分栏式）较大的会场也可在主席台两侧设置讲台，以方便代表较大的会场也可在主席台两侧设置讲台，以方便代表上台发言。上台发言。一些特殊的会议，（如辩论会、联合记者招待会）可一些特殊的会议，（如辩论会、联合记者招待会）可不设主席台不设主席台，只设两个讲台。，只设两个讲台。讲台 一般情况下，讲台只设一个，一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在可设在中央，也可设在右侧右侧（以（以主席台的朝向为准）。主席台的朝向为准）。设在

18、中央的，位置应设在中央的，位置应低于低于主主席台。席台。会议活动如穿插揭幕仪式（如揭牌、接碑、揭像会议活动如穿插揭幕仪式（如揭牌、接碑、揭像等），可在主席台左侧设揭幕架，与讲台对称。揭幕等），可在主席台左侧设揭幕架，与讲台对称。揭幕架上事先放置好所要揭幕的碑、牌、像等，上面用合架上事先放置好所要揭幕的碑、牌、像等，上面用合适的丝绒罩住。适的丝绒罩住。揭幕架主席台主席台讲台讲台揭幕架揭幕架会标会徽一般悬挂在主席台的一般悬挂在主席台的天幕中央天幕中央，形成会场的视觉中，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。心，具有较强的感染和激励作用。会徽：体现或象征会议精神的图案性标志；会徽：体现或象征

19、会议精神的图案性标志；会徽的来源有两种：一种是本组织的徽志作为会徽，如党徽、国徽、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。天幕、台布与花卉新能源汽车与功能安全研讨会新能源汽车与功能安全研讨会会议名称会议名称:新能源汽车与功能安全研讨会开始时间开始时间:2014年12月21日结束时间结束时间:2014年12月21日主办单位：主办单位：国家机动车产品质量监督检测中心（上海）举办地点举办地点:上海颖奕高尔夫皇冠假日酒店会议人数：会议人数：100参会人员：参会人员：来自汽车方面的技术人员及企业代表项目描述项目描述训练训练你作为此次会议的主要筹备人员，请完成以下你作为此次会议的主要筹备人员，请完成以下工作：工作：以小组为单位，制订会场布置方案以小组为单位，制订会场布置方案。参考模板参考模板范例：会议会场布置方案范例：会议会场布置方案任任务务任务提示（一）会场布置方案可以从以下几个方面进行（一）会场布置方案可以从以下几个方面进行考虑：考虑：1 1、会场布置的形式：、会场布置的形式：2 2、安排会议座次、安排会议座次3 3、环境布置：考虑色调、花卉等因素、环境布置：考虑色调、花卉等因素4 4、主席台布置、主席台布置5 5、会议设备、会议设备