sapsd操作手册(1).docx

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1、三)IM1.t用户，调手是苍化ERP薨合工程SD模块局部流程的操作方法标准,按章节分步程对本次是合过程中交动较大局部做了必要的介绍。此手册作为赛山石化ERP整合工程SD模块最终用户的培训材料和ERP累统中i行铺包分钢管理及操作的补充.SD槎块整合前在两个公司代码下共有领色业务流程35个，整合后归并为14个销售业务流程：原有单据类空72个，现有单据类型M个：原有条件类型33个，现有条件类SS21个.在SD根块用户培训|手册9的编号过程中，把ERP管理理念与本企业实际士务有机招姑合，井总转了上戏一年的实践姓驻，适应新的辆售体制改革需求，菇合全业各项管理制度,理;利标准业务沆程，力求提升分公司的箱

2、售管理水平.SD模块烫合工作得到石化盈科参谋的技术指导.燕山石化ERP整合工程指导委员会的关心和相关奇业部门的支特，在此表示彤激！由于编写时何仓促.理论实践水平有限，如有疏修和错黑之处，恳请广阔读者纥于指正，发现系统中业务管理存在的缺乏请及时提出，以便我们扣以先善.本书筠写成员：中石化燕山分公司：孙秀军.李旭,徐晓光.尹庆伟,佟欣ERP技术参谋：熊霞莪化ERP整合工程SD模块用户培训手册编写小组2005年12月06B二销售业务流程燕山石化销售的产品包括油品和化工两大类,共有M个业务流程流程邦迷对应气仓Ia1.RSDOOi客户主数推维护流程YS01S02SD_0O2价格主数据缗护流程YSOSO2

3、SD003标准钠售合同维护流程YS01/YS02SDOO!标准订单处理流程YS01S02SD005急发订单流程YS01AS02SD_006化工产品流精流程YS02SD007统配产品（轻油）销售流程YSO1.SD_0O8产品发货流程YSOIZYS02SD009开票流程YS01AS02SDjHOJn错误发票处理流程（未抄税YS01/YS02SD01002惜烧发票处理流程已抄税YS01S02SD011O1.退货这款处理流程（多结）YS01AS02SDJH1.O2补货补票处理流程（少结YS01S02SI1.(H2_01专售业务流程（发货）YS0IAS02SD01202寄售业务流程（结算）YS01AS0

4、2SD.013铠售代保管业务流程YSOSO2SDjH4转偌业务流程YSOSO2笫一章SD.001：客户主数据维护流程一、业务流程简介1、新增客户的审批流程有新增客户需求时,客户主数据管理员向市场营销部拨出申请,羟核实后通过ERP支持中心编码维护员登报给总部编码限申请客户编码,批准的客户编码泾市场省精部备案后通知各牟位客户主数据管理员进行系统维护。2、业务流程各步骤说明2.1 0认修护的客户主蒙帮客户主数据的一般数搏和销售范围数抠由相关业务人员、驻厂办负责填写客户主数据卡片，并报相关领号批准，（财务提供账户分配组和SDO1.类的客户的贸易伙伴数据）传遂到客户主数据管理员处。2.2 在累加星检杳是

5、否巳有该客户主数据为防止更复疑宜客户主数据.客户主数据管理员甯先在系统内松查是否巴廷存在。如存在根据需要在系统中进行钢名范围的折展或修改：若不存在依据相关规定进行申报后创立。检查客户主数据是否存在可以使用XD03一显示客户主数,占主格翎、2.4f*WD.点击按eM或者按回车键。若系潴反应信息在祝芬代码1栏位，输入客户的税赤代码,此选择没有值3EKR,表示系统中不存在该客户.身摹第9栏住说明范例情出类型选择二J下拉菜单，选择相应的输出类型.（化工销告ED1.买断）ZIIGO按e（Enter）迸入，关键字组合窗口品幕解印栏住说明范例美试字缎合选择关字缎合”销售机构/客户号按I”（Enter）进入，

6、创立条件记录（化工销售EDI买能）：快速输入窗口创建条件记录（化工皆隹ED1.买断）:快速输入通讯13*S组媒YS02燕化公司化工销售_客户名麻伙伴输出合作伙伴一一I媒介时间i三35000010北京分公司SPIA4JH35000020上海分公司SPA42H35000030广州分公司SPA42H屏慕解群栏位说明负责化工统销业务的销售级织-意化公司化工销售YS02客户客户代码,对应的化工销售公司的舞玛：北京分公司,上海分公司.广州分公司伙停合作伙伴类S1.选择：SP售达方.因案值.SP，出合作伙停留空空媒体输出的方式。选择：A分配（A1.E）,固定值A时同输出的苑理时间。选择：4立即.固定值。4输

7、出的语言。选择：ZII中文.固定值。ZH按gI按钮,保存戏立的枪出主数据Ie条件记录已保存系统提示比数蠢已并保。4.2.建立内*交货单的输出主数据4.2.1 完成法步的SAP角色名环主数据雉护人员,集成业务上线时一次性维护即可.422SAPjK单K径后勤二销售与分销=主数挣=输出=装运=创立4.2.3SAP交易代码VV21发松访河一J的务DaSAP菜D-I办公空D1用勤O1.JwuweQ一m的情Q-J主救IeO-J1.B也也馋O-J1.BO-J*nO-JBtft*11TffD-J0伯0J9*3一“运Gvv迅二诉f1.。VV22.更聿GW23-显示R乳，；用鼠标选中目录中黄色条目.双击鼠标左键可

8、进入创立消息：初始屏幕6忏以1.XzWE屏事解择栏位说明范例输出类型选择二J下拄菜单,建界相应的输出类型.(交货单EDI)ZHGO拓(Enter)迸入关键字组合窗口屏幕解簪栏住说明范例关键字缎合选择关字缎合”销售机构/客户号拄上I(Enter)迸入创立条件记录(交货单EDI)：快速输入宙口创建条件记录(交货单EDI):快速输入栏位说明范例销售组织负责化工统辆业务的辆售俎织-燕化公司化工精告YS02客户客户代码，对应的化工精售公司的码,北京分公司,上海分公司.广州分公司.伙伴合作伙伴类3J.选择：sp管达方.因定值.SP输出合作伙伴留空空媒体输出的方式。选择：A分比(A1.E),固定值A时间输出

9、的处理时间。逸祥：4立即.固定值。4输出的话言。选择：ZH中文.固定值。ZH按典按钮，保存建立的给出主蚊据系统犍示此数指已经保存.条件记录已俣存二、日常操作1、检查自动生成销舍订单,并修改维拧订单完裳.化工的售订单是集成自动生成的,业务可以根据驻厂办传递的化工销售来两订单的采购订单编号在系统查询核对对应的销售订单1.1完成生步展的SAP角色名曾负责化工统销产品销售的业务员1.2SAP菜单得径后勤=粮售与分销=销售=信息系统=订单=销售订单清单1.3SAP交曷代码V051.4操作豳部播述O1.2、检在外向交货单实际装车完成后,根据返回到发卷点的产品发货隼物流管理员修改实笠*并对交货隼儆发货过帐,

10、过粮时系统通过XI集成方式,自动产生化工销售的内向交货单。内向交货单生成后，会反应信息到燕化的外向交货单.2.1 完成该步及的SAP角包名鲁物流管理员2.2 SAP菜单册径后勤=销售与分销=能运和运输=向外交付=显示2.3 SAP交易代号V1.03N2.4 操作如部措逑SAP轻松访问S3D1.困力D1办公空口后勤D口物科管理q。销售和分梢D-J主数据D楂售支持O-J楂售Qq装运和运脸QG向外交付0口创建口更改萼V1.N-显示；Q1.JaCJiS单和日志003JDCMDocumentchangemanagementO口场配c.屏幕解.铎用鼠标选中目录中黄色条目，双击鼠标左键可进入交凭单显示：初始

11、屏墓93J内.化工it律交f1.800001028示:JKSSAPR/3！Q1*RMmetre11M2回刈号也虫上二口曲陵力：QIiiJgXXQ-J0出，耳文省80018输入中间文档ZHBDc1.ORDERSP-JZheCQ-EtvioooJ7MYY)m11A号的发凶B吠数次体京r港白逅GaeRdafi，D入，W工心000009Sf1.tiC111.2357eto1.SrP2yC1.NT420OAOEASW130112Mj11ZHDQtTHiIA2X)0(KOOOOC0*I0000000019315?1.口正门二)斤“C1.cFQER30,1：工415：D0律号jOOCCrOOO(J25275

12、362CVa52：0而$8门0”285*1655ZDOWtSIU-J2DQ.5TPCOOOOQ2屏幕后驿栏他说明范例左边-状态IDOC状态。常用的状态如下：O1.IDoc巳创立03戌功将数据传送到痣口39不允许对同一个果购订单创立星次能售订单51错误：应用凭证未过帐53应用凭证巳过帐可以不选择右边-IDOC号码此行显示生成的IDoC号码。00015右边一状态03与53表示生成并传输成功53右边一状态分组辣灯：正常信息。黄灯：影告信息。表示未完全处理红灯：惜误信息.表示处理不成功.双击IODC号码进入IDoC的详斑果菜。IDOCii示QDOCOOoOOOOOoOoOo015g计数量：000023

13、Qeihxoi段,程序OooaH口E1.HXMo14段,展序OOoOaaE1HX14009段,展序OooOa3eiHX14013e.JFOOOOCMQeihxmoii自晓序OoOoC6iEDK03012自如OoOOa5三)03o次整序OoOoo71K)KQ3O2O较星序OOooCeE1.EDMB019较田序OoOagDE1.EoKo3002段,日月0000101KA1AG段阳母0000111EOKA11.F成用序000012段用序Oaxn3Qeihxaizh段用用OOOOWiEDK02001段用序000015口EIH)Ka2044凤哥序000016D口E1.K)PO1.段用序0017Qeied

14、so100s段无序OoOO23D_!次态记最b。53应用凭证巳过MQsi槽谣：应用凭证未过M&Qsi傅谟：应用凭证未过低B口62发送到应用桎序的IDocD口64IDoc准备侵*:国用程序QsoIDOC巳添加技木图信J6/2收件箱方恁ntr530芟车英至ORDERS05r三ZHGXSeORDERS信息哭SSZHBDQeORDERS合作伙便，号P27C1.NT520饮作餐SS1.S疏口SAPXTO所幽内容按钮.进入出错IDOC处理的屏幕SA栏位说明范例绿灯：正常信息.已经输出到生产企业13红灯：错误信息。没有输出到生产企业。要进行重新处理的IDOC号码。口红灯后面显示的内容为珞误的信息。例如：消费

15、者40035120没有创立：说明此客户在燕化分公司没有速支。不允许对同一采购订单创立屡次销售订单：说明比采两订单在森化分公司至少建立了一个销售订单，后埃的建立是不正瑜的，因比不要重新处理。没有为国家CN定义区域010：说明此国这有CN没有定义区域010.这个问题是在使用国标准码以后出现的。要求松受销售组织的国家的区域码（后台配置内容）。楮入交货日期或发货日期：说明交荒单中没书填写此字段，维护完成即可了.字段KDMAT为空：说明比等空字段没有维护侦，检查在对应的字段位曾填写上值就可以了。采购凭证不存在：说明此采购凭证不存在,可能的原因是对应关票错误或此呆购凭证已经删除.粉交出问硬，修正它即可以了

16、按网_吧_技钮，可以迸入显示精误的IIK）C凭证的屏幕，可以更详细地了解相关的信息。根本查询问I1.EO2的报表屏幕.不再一一描述。在检查和修正错误后，怯!R.然按钮,更新处理这个IMC到后埃步赛，进入下一屏亳，&1._IDoc_p1.5HIDoc处理&、B访哈*Bff）粒工率F1.EDiaaCMi栏位说明范例正常情况下，按倒按钮后，系统会自动将这个IIX）C往下传递直至生成生产企业的相应凭证为止。但是也不排除存在多个辂误的可能.往下传递会遇到另一个问题,此例就是如此.注I虚拟庠收货是以送达方为单位记帐的.如果是曾达方与送达方不一致的覆镇包,一定要在以后的虚拟岸发货中注京对应关I1.冲销虚拟

17、库收货适用于Jt氟岸M动收货或手工收费要冲1的债帝】事物代碣：MBIC移动类型：Z18特殊苣洋：W工厂：YS98进入下一屏:，1RVXVvvV”VKTv”Cv*回率至保存凭证保存冲销成功.查看显示脚射。毋辑/转到公设修）坏装即本筑底布第G口）Q1.6GDQ白囱（5璐商品凭证清单KH.再三园2即物也编利物料福达TT名称1座位t*HS物岩凭Ig项目记帐日躬以条目单位的裁量Mn80MMa71999鬃丙烯12V$98燕山分公司化工Z1W90a0M612K.12.M3.吨5建立销舍代保管订单依据已迸行过的标准辆售,创立虚拟库销售提货订单。建立酒售代保管订单要参照第一步的发票创立由于虚拟工厂产品价值为零,

18、因此系统显示的价格和华用均为零6创立虚拟库发黄单此步操作是实现实物出厂的指令一张订单可以分开若干张发贷单，直至订单数量执行完毕笫九章、转储一、创立转储覆邸单根据销售和生产需求进行转储业分，严格按照顼留指令进行物料的移动。1、事务代码：MB21按甩手键进入“创立做留：和里号幕.，dQr1.1.990区命创建预雷:初始麻幕2、录入条件基准日期：2005-12-05一一系统默认日期或选择当前之后日期:移动类型：311-库存地点一步传储记张：工厂：YSB9一一化工铺售工厂：黄大，进入“创立风国：新工程”3、工程录入创建授留:汇Si处理心看；：“二：到小：接收库存地：异地库（可选）；物料编码：60005

19、323一准备转库物料名茸:敛量：200一一准备转库数量:扉位：YSIB一转堵乐编码;此次:Z1.一一评佶类型：快回车键,椅到工程细节荥入4、细节录入创建mfffiWf100O!/OOO1.a，新项日“功支型工厂WXtaiAir花也点ftHna鼻山分公5)化工的四工厂眠出设充乙珈%THUiS6(UYA)311VSB90dC060323接受方：专用竣；卸货点：车种/车数/优先发货文本：收货单位/包装名称/包.装就量即货点:保存后,系统给iB凭证砌r-f-4,-CXr15、更改、显示更改惯留单事务代码：22显示布道单事务代码：23输录ffi留单号,进入更改或显示界面6、对于我审的依别处理工程说明预留

20、不得使用移动类型312,根据需要选用以下三.项)许可的移动根据需要冻结转储单的制立.就可以随时解除冻结,保存布留量最后发货嘀定此预留隼不再创立转偌单,并将加留量取消工程被M1.喻定预留单已过期，选用此项保存原始创立记录，并不可再更改.6. 1许可的移动改变Ifa1.Oi6而66270、缰目OOO1./0001当“许可的移动点先空”并存#,创立榜伸单时显示:输入转帐:初始班落6.2最后的发改变恢留OoOoooo274:细目OOO1./OOO1.传妾耳移叨关散311IF在地点内转储TrYSB9燕山分公司化工帕售工厂物料编码0000000069006016KTnftR(Bnsoco)仓储她点VS1.

21、tC星麻枝；冷脏生孱Mtit竣置7a固位的数It箱人项的位100.009吨库存4E面单位eo.eo吨迸一步信急需求日用20S.12.05.最后发长U摩可的移动U项目椎M降业务危国3000播收方却找点文本当“许可移动为空，并“最后发货打上7说明此预留单关闭.6.3工也被I1.除薪顼目移动美型TT物料野玛仓僦地点311VS890000000060006016VSM稼皎顺丁榇胶库，17在地点内转储*源!吩公司化工箱售工T顺丁橡胶(8F308)批次21数量粽入项单位库存钱面单位5f1.nnS0.OOO吨吨迸二信息?2005.12.05胜利车队廉/2000需求日期g许可的居动文本M项目拔弼除业务鹿530

22、00当”工程被删除“打上“V”存盘后,MB22再进入则为灰色,各工程均不可更改，且筋留量取消。7、杳着519?清单事物代玛：MB25保函话用：阵衣曾JS)3仰科旧6H1.博尔日RII而声名称q攵的宣Annut到vse9fSmJ科FI分市O珀户港成本中心仃用工作分M站愉兀奈即4工中该产次嫉.Wi与格收工厂收HfKTT地描RvmtotienwragTH十划,3葩国m打开川出口可取出Wi出JKiWM树妒Ertt“友组接收说明：选择得要项，果定的范围越窄数搭建回的越快.点云金进入下一屏幕:8、根据我讶单在相关转储单事物代码：MB51品岛知证清单UES皿a，物科期g工厂及挣购QW5w矮功攫生3座存311

23、1JeWfea+累蜘订电Hia-79KJ定的项日闻号玲桁4鼓Ie?记候日同用户名法4WHIt理/好3t三J励科凭0执行商品凭证清单Iay1.a?si三-豆密粉科编刊物和描述IT名称1库位Hu1.S初科艇顼目记帐日期以条目单位糠1n00f1.0B06t06*16熊丁橡板（BR9。Im）YSB9燕山分公司化工照省工厂YS4C31149onoae8s1205.12.2.eao-吨YSM3119f1.0e8OS22K.12.K2t.an吨二、创立转储记帐凭证1事务代码：MB1.B校回本使进入“输入椅帐：枷始屏JT3人”t初蛉.加*我储单必须产格介口单创立.2.录入豳节凭证抬头文本：各注信息：交货单：备注信息；选择参照预留，”对于预定”，进入“参考：预留，填写预留单号确认后,进入“输入转帐：法择薜幕”I#*JtfJffffOOOi(D方动典型311ES也#Mne码nnnn6n6i6*J)库存物料JHT,人女g2.咤Hrn”齐修/vsc21Ff修儡0?491JF1.B科日分发夕收的牙*2M6Q例尔存堆VSMctwm.i1.mn例如嫡号零文本Mfm三ooSWftIB产O1.1.T收货者一运输车队车牌号