体育彩票综合业务系统开发及管理服务采购需求.docx
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1、体育彩票综合业务系统开发及管理服务采购需求L相关标准为了保护体育彩票数据相关工作安全合规,本项目采购的产品须符合中华人民共和国数据安全法、中华人民共和国个人信息保护法、彩票管理条例等法律法规有关规定,并通过信息安全等级保护管理办法认证,符合国家体育彩票管理中心印发的中国体育彩票数据管理办法(试行版)相关要求。为加强体育彩票的安全管理工作,规范对彩票销售实体店的管理,根据彩票管理条例、彩票管理条例实施细则、“十四五”体育彩票发展规划、中国体育彩票实体渠道管理暂行办法、体育彩票销售网点代销证管理规范、互联网销售彩票管理暂行办法要求,建设负责任、可信赖的国家公益彩票为目的,以依法治彩为前提,以体彩精
2、神为引领,以开拓创建为动力,以协同发展为保证而提出的建设责任彩票体系、提升以公益公信为核心的品牌形象、推进渠道建设、建立创新体系、加强市场研究调整评估方式、扩大购彩群体的六个任务,结合体彩销售市场管理的整体工作要求,通过数据互联互通,业务高效办理,发挥数据价值,分析业务监控关键指标,提升管理效能。2.业务需求说明2.1 门店管理服务1.1 .1为提升门店业务流程办理效率,实现从代销者邀约、门店建设、变更、运营、退出的门店全生命周期管理,需要支持发起门店类、物资类、游戏类、业务操作类等业务的审批流程,需要支持运营监控及数据分析。1.2 .2需要支持授权的各级用户登录系统对代销者邀约业务、新建门店
3、业务、变更门店业务、门店退出、终端等业务进行业务流程的办理,通过发起流程、流程信息填报、流程审批直连体彩实体渠道管理系统同步、业务部门和技术部门协同办理,完成各业务流程。2.1.3支持对当前登录人需要办理的任务进行管理和展示,根据业务类型的不同,包括新建门店流程、撤销门店流程、新建终端等所有流程的任务都会显示到待办列表里,用于查阅需要单个处理或批量处理的流程信息,一个流程中若存在多个审批则会出现多个待办任务。系统需要根据当前登录各级用户不同的权限,自动查找出符合当前用户已经办理的所有任务,并支持业务类型日期等筛选条件帮助快速查找已办任务。2.1.4需要解决和体彩核心生产交易系统、体彩实体渠道管
4、理系统信息交互的问题,相关流程在审批过程中需要将信息同步到体彩实体渠道管理系统。需要支持从体彩实体渠道管理系统直连同步专管员、代销证、销售员、门店、代销者实名认证等相关信息。2.L5需要提供机构人员查询和导出门店信息数据、人员信息、物资信息等体彩业务数据的功能。门店信息查询,支持根据多种组合条件查询和批量导出门店数据,可查看门店信息,包括门店基本信息、门店人员信息、经营信息、合同信息、终端信息、银行卡信息、图片信息等内容。信息查询,支持提供对电脑终端、安卓终端、即开终端信息的查询功能,并且提供多种组合条件查询且支持导出电脑终端信息。人员信息查询,支持对代销者、销售员、专管员、销售代表进行查询的
5、功能。可以查看详情,包括个人基本信息以及所服务门店的情况等。2.1.6需要支持不同管理权限的中心各级人员能够对渠道业务相关数据进行查看,监控,按照不同时间维度、区域维度、统计维度、业务维度,从渠道建设规模、质量、效率等方面对渠道业务数据进行呈现,方便省中心和地市中心各级管理者掌握渠道业务全貌,及时发现和了解问题。2.2代销者管理与服务2.2.1代销者和门店作为体彩与社会最前端的桥梁,对于体育彩票的发展起着至关重要的作用,因此要加强对代销者的管理和服务。2.2.2需要清晰地掌控对代销者的成本投入情况,对比经营贡献和成本投入,对代销者进行优胜劣汰。需要掌控代销者的成本浪费情况,有效防范资金损失。2
6、2.3需要支持管理机构与代销者之间的快捷上传下达,可以快速下发消息通知给代销者,并且代销者可以直接反馈意见给管理机构,提升服务效率和质量。1. 2.4代销者需要可以清晰实时掌控辖内门店的多维度信息,包括门店的合同情况、销售员情况等,方便代销者的日常经营管理。2. 2.5为了提升效率代销者需要可以便捷地进行业务办理。支持即开票预定,销售代表可发起即开票预定流程,由分中心相关人员进行审核,需要支持实时查询即开票预定申请情况,支持按日期查询。支持代销者发起热敏纸巾请,代销者发起流程后,由专管员审批,物流未签收前,不可发起新申请,系统需生成热敏纸申请报表,支持查询热敏纸巾请记录。及支持终端报障、异常
7、票查询、取消票申请等流程。2.3 专管员队伍管理服务2. 3.1专管员作为销售机构与代销者之间的重要纽带,需要对专管员的工作进行有效地管理,提升专管员的工作效率和工作质量,加强基层队伍管理与建设。3. 3.2需要对专管员日常工作计划进行管理,需要掌握专管员的门店管理工作情况,同时为了提升专管员的服务质量,需要支持代销者对专管员的服务进行评价。4. 3.3需要支持对专管员的工作提供服务,专管员需要可以清晰掌握辖内门店经营情况,实时了解每天、每周有哪些任务待处理,方便处理工作任务,并可以清晰的知道代销者或者管理机构反馈的工作评价等。2.4 财务管理服务2.4.1 支出管控支持各类财务事项相关的审批
8、管理,并采用自动化模式,实现财务与业务的高效融合,提升财务人员的办事效率,且严格控制人工干预操作,保证数据的准确性。2.4.2 资金审批(1)支持省中心部室、分中心、体彩办在日常工作活动中需要的经费事前使用审批管理,并采用事前申报、预审申请及经费结算的方式进行管理。支持彩票业务资金审批管理;支持财务报表审批管理,包括资金代收代付、经费代付、预算经费支出等报表。(2)支持培训费审批管理,包括对省中心部室、分中心、体彩办人员组织的日常工作生活相关培训活动进行审批。并采用事前申报、预审申请及事后总结的方式进行管理,在培训开始前需先提交申报流程,用于请示是否可以开展培训活动,然后进行预算申请。(3)支
9、持会议费审批管理,包括对省中心部室、分中心人员组织的日常会议进行审批;期间所产生的会议费用,采用事前申报、预审申请及事后总结公示的方式进行管理,在会议开始前需要先提交申报流程,用于请示是否同意报销相关会议费用,然后进行预算申请,然后会在会议结算后打印会议公示单进行公示。2.4.3 网上报销审批(1)支持分中心报销审批管理,对差旅费报销单、支款凭单、转账电信汇款单进行线上审批处理;支持上传相关附件纸质和电子版,让报销审批流程有依据。(2)支持出差审批管理,用于出差前的申报审批,分为分中心人员出差和省中心人员出差。出差人员可在事后发起对应的报销流程,并通过引用系统验真后的发票,巾请报销费用。保证报
10、销的真实性和审批流程的严谨性。(3)支持打印报销流程,方便存档,节约办公成本。2.4.4 票据管理(1)通过对电子发票的上传、解析、采集、验真、验重、使用,对各个管理节点进行流程化、规范化管理,有效解决新政策规范下行政事业单位财务对于电子发票的管理要求。实现增值税发票的验真、验重、电子发票原件保存。(2)支持按部门、发票类型等条件对票据进行全方位管理,支持多条件查询发票数据,并导出查询数据。2.4.5财务移动办公移动应用与报销系统、经费申请系统等业务模块相衔接。支持在移动端上进行报销、在线审批、财务信息查询,可实时跟进报销进度、报销审批等相关信息。2.5 合同管理服务2. 5.1支持合同创建、
11、合同审核、合同历史记录查询。通过合同起草、执行、变更、归档的电子化管理,减少合规审计风险。3. 5.2将合同发起、审批、变更、收付款、中止、完结,以及合同相关的履约保证金、专家服务费等全部纳入合同管理,在系统中体现完整的合同管理流程,经办人员和管理人员能够“一站式”掌握合同情况,及时跟进支付进度。4. 5.3合同流转采用挂接内控平台统一的工作流的方式,能够有效地与采购、报销等内控管理的其他业务进行无缝衔接把控履约过程和进度。5. 5.4支持合同电子档案库功能,为合同监管提供多种手段,合同的内容及状态变化能够直观、动态地展现在电子档案库中,使行政事业单位内部控制形成网状管理结构,从全方位、多角度
12、进行风险防控。2.6 人事管理服务人事信息可以生成个人档案,支持记录员工奖惩、调动、培训等内容。能够支持对员工合同进行有效管理,实现对员工信息进行检索(可按年龄段、性别、学历、部门等进行查询),提供人力资源数据报表导出。2.7 协同办公管理服务2.7.1 辅助领导决策,及时跟踪重要事项,重点落实督查督办工作,实时掌握工作日程。优化办公流程,提升协同办公的效率,保留系统操作痕迹,提升管理透明度。2.7.2 2支持统一门户和统一登录,且支持移动端审批,所有PC端自动同步功能,实现了随时随地办公。2.7.3 公文管理:支持XX省体彩中心各类通知、报告、管理办法审批、管理、传阅、归档等功能。支持接收上
13、级单位下发给中心的公文文件,支持办公用品申请管理,支持对办公设备及库存物资领用进行审批管理。2.7.4 车辆管理:支持对省中心公务车辆进行车辆维护、申请审批,并支持查阅车辆使用情况等功能。2.7.5 会议管理:支持会议审批、公务接待、政府采购招标需求审批、事项请示等协同办公功能。2.7.6 考勤管理:支持对考勤进行管理,能够对考勤进行统计,对异常考勤信息进行汇总,支持请假、排班、公出、补卡、销假流程,能够查询考勤汇总各类数据,及时发现异常考勤数据。2.8 数据分析服务2.8.1 为了更好地支持XX省体育彩票管理中心建设负责任、可信赖、健康持续发展的国家公益彩票事业,积极做好业务转型,更好地处理
14、不同区域、不同游戏、不同渠道的协调发展问题,实时监管体彩销售运营情况,洞悉市场变化,满足XX省体育彩票管理中心安全监管、业务管理、数据查询、数据分析、数据推送等方面的需求,需要通过数据决策服务规范体彩信息集成平台数据共享,基于集成国家体彩中心平台数据,形成一套标准、规范、及时、准确、安全的服务管理的应用体系。2.8.2通过对接全热线销售系统,G3数据中台,中国体育彩票实体渠道管理系统等国家中心数据中心,对体彩各游戏销量、区域动态、渠道建设等信息进行查询及分析,对省、市、县、网点、终端、票据、中奖信息等数据信息进行组合分析,满足我省全局观业务数据分析需求,有利于我省建立安全高效、权责清晰、监管到
15、位的管理运营体系,为决策提供及时、准确、安全的数据支持。2.8.3基于数据全面、准确、及时的数据来源及完整的产品数据粒度,按照“从全面到具体,从大到小”的原则依次对市、区、网点、终端、票据、中奖信息进行全方位的展现;通过信息交换平台与目前的交易系统无缝对接,依托交易系统数据,可信息检索至每张彩票,满足区域、游戏、奖期、投注的组合查询,并支持查询数据自定义及文件导出,辅助开展营销业务,为精准营销提供数据支持。主要从业务数据综合分析、业务数据查询、业务专题分析、用户管理等方面提供系统服务,并提供移动版本支持数据便捷查看。2.8.4需要满足对业务数据的综合分析,提供契合各层级业务管理者的综合业务数据
16、分析专区。使省中心和地市中心管理人员快速掌握全省和各地市区域内游戏、地市、网点等方面的各项指标,全面了解体彩市场现状,及时发现销量异常变化。需要支持对业务数据查询分析,为省中心和地市中心各业务部门在日常工作开展中,提供游戏、区域、门店、销售、中奖、票据等方面的数据查询和分析,方便、快捷地获取分析基础数据。需要支持对业务专题分析,为省中心和地市中心业务部门提供营销分析,并提供彩票详细信息的业务专题分析,辅助营销活动开展及奖励落地。需要支持对用户分层、分级、分类的管理,提供基于权限的用户访问管理系统,管理员可以快速增加、修改、删除用户。需要支持移动办公,可随时查看销售情况,包括但不限于从时间、游戏
17、地市等维度查看销售情况。1.9 数字化大屏服务1. 9.1为了更好地支持XX省体育彩票管理中心建设负责任、可信赖、健康持续发展的国家公益彩票事业,积极做好数字化转型,实时监管体彩多业务情况,需要通过数字化大屏服务满足XX省体育彩票管理中心对全省彩票合规监管、数据分析、业务促销、综合预警、资产管理、巡检管理、机房监控、网络监控、即开专题等方面的需求。2. 9.2需要实现直连体彩G3数据中台,与实体渠道系统的接口对接,获取和展示跟体彩业务等相关的体彩生产数据。3. 9.3需要管理人员可以通过大屏快速掌握全省及各地市的彩票合规情况,及时发现各类异常以及潜在的风险,并提供异常门店的详细信息。4. 9
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