南开张玉利管理学课件.ppt
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1、管理学管理学南开大学国际商学院国际企业管理系张玉利博士、管理学教授管理学科课程体系示意简图管理学的研究对象管理学研究各类组织、各种管理活动中的共性的、基础性问题。都必须开展决策、计划、组织、领导、控制、创新与变革等管理职能工作。都必须做好人员激励工作都要坚持基本的管理思想和管理原则创新与变革管理学理论决策与计划组织与领导绩效与控制正确地做正确的事情动态复杂环境正确地做正确的事情DoRightThingsDoThingsRight管理工作职业化与职业化管理问题导引:问题导引:管理是什么?管理是一种职业吗?管理有什么特点?管理要做什么?做好管理工作需要掌握什么技能?管理工作:具有共性特征的关键要素
2、管理是为在集体中工作的人员谋划和保持一个能使他们完成预定目标和任务的工作环境管理的核心任务是决策管理是通过别人并与别人一起工作,协调集体活动以便取得1+12的效果管理工作表现为由计划、组织、协调、领导、控制等工作组成的不断循环的过程管理是变革与创新,是促使组织在动荡环境下得以生存和发展的工具对管理的解释在特定的环境下,运用已有的、可利用的资源,凭借计划、组织、领导、控制等工作,通过别人并与别人一起努力实现组织目标的过程。调动人积极性以便正确地做正确的事情的一门学问。组织的日常管理工作计划计划组织组织领导领导控制控制制定目标及目标实施途径(做什么及怎么做?)实现资源和活动的最佳配置(通过什么来做
3、激励组织成员完成组织目标(如何做得更好?)衡量实际工作,矫正偏差(到底做得怎么样?)不同层次管理人员的工作差异高层中层基层计划组织领导控制管理工作职业化管理工作职业化意味着用规范化、科学化的管理替代经验管理。管理工作职业化意味着管理工作要靠法治而非人治。管理工作职业化意味着要有良好的职业道德。管理工作职业化意味着管理人员应该掌握相当程度的专业技能。开展管理工作所需的管理技能 概念性技能(ConceptualSkill)包含着一系列的能力,包括能够提出新的想法和新的思想的能力,能够进行抽象思维的能力,能够把一个组织看成是一个整体的能力,以及能够识别在某一个领域的决策对其他领域将产生何种影响的
4、能力。概念性技能主要表现为创新与变革能力、系统分析和解决问题的能力、驾御全局的能力。人际关系技能(HumanSkill)与其他人能够一起有效开展工作的能力。也可以说是一个人能够以小组成员的身份有效地工作,并能够在他领导的小组中建立起合作的能力。人际关系技能包括沟通、协作、激励、合作等,也包括团队精神和团队工作方式。技术性技能(TechnicalSkill)指能够运用特定的程序、方法、技巧处理和解决实际问题的能力,也就是说,对某一特殊活动特别是包含方法、过程、程序或技术的技能的理解和熟练程度。管理层次与管理技能 高层管理人员 中层管理人员 基层管理人员 人际关系技能概念性技能技术性技能管理者的角
5、色 在人际关系方面,经理人员首先要扮演好挂名首脑的角色,这是一种最基本又最简单的角色。承担这种角色,经理要在所有的礼仪事务方面代表其组织。此外,经理还要扮演联络者和领导者的角色。作为联络者,经理要同组织以外的其他经理和其他人相互交往。作为领导者,经理要处理好同其下属的关系,对组织成员做好激励和调配工作。在信息联系方面,经理人员主要扮演信息监听者、传播者和发言人的角色。作为监听者,经理要注意接受和收集信息以便对组织和环境有彻底的了解,进而成为组织内外部信息的神经中枢。作为传播者,经理要把外部信息传播给他的组织,并把内部信息从一位下属传播给另一位下属。作为发言人,经理要把组织的有关信息传递给组织以
6、外的人。一方面,要传递给对组织有重要影响的人,如董事会和更上一层次的管理当局;另一方面,要传递给组织之外的公众,包括供应商、同级别的人、政府机构、顾客、新闻媒体以及竞争对手。在决策方面,经理人员又主要扮演企业家、故障处理者、资源分配者和谈判者的角色,并相应执行四方面的任务:一是寻找机会,指定方案,从事变革,并对某些方案的设计进行监督;二是在组织面临重大的、未所预料的故障时,采取补救措施;三是负责对组织所有的资源进行分配,事实上就是作出或批准所有重大的组织决定;四是代表组织参加与外界的重要谈判。管理理论的演进(时间维度)古代管理古代管理古代管理古代管理工业革命工业革命工业革命工业革命科学管理科学
7、管理科学管理科学管理人际关系人际关系人际关系人际关系-行为科学行为科学行为科学行为科学二战后的管理丛林二战后的管理丛林二战后的管理丛林二战后的管理丛林战略、系统和权变理论战略、系统和权变理论战略、系统和权变理论战略、系统和权变理论企业文化理论企业文化理论企业文化理论企业文化理论变革与创新变革与创新变革与创新变革与创新不同时期管理理论关注的重点 19世纪末20世纪初形成的古典管理理论20世纪20年代开始的“人际关系行为科学”理论二战之后形成的管理理论丛林20世纪80年代的管理比较研究20世纪90年代的战略管理与管理反思21世纪初的企业家时代管理理论的产生与发展过程是一个不断创新的过程管理学的特征
8、管理学是一门软科学管理学是一门边缘科学或称交叉科学管理学是一门应用科学管理学是一门不精确的学问管理学既是科学,也是艺术!管理工作的基本职能框架组织目标决策与计划组织设计与组织结构人员配备与激励领导:推进计划的实施绩效评价与控制控制系统管理的过程:PLAN-DO-SEE制订目标形成共鸣制订计划推进业务业绩评估组织目标组织的愿景与使命组织的目标体系目标描述1-10-100原则改写错误的目标:浪费1美元进行过程有错误:浪费10美元结果有错误并修正:要花费100美元制订目标的核心焦点集中在客户的需求焦点放在出主要成果的部门与上级目标方针保持一致掌握外部竞争状态及内部的资源追求最高水平的挑战意识纵向目标
9、体系宗旨(Mission)总体目标(Goal)战略目标(Strategy)战术目标(Tactics)宗旨与使命(MISSION)基于顾客和现状基础上,对组织未来发展状态的生动描述。要回答的问题:企业为什么会存在?企业为了很好地存在,必须做什么?MISSION举例IBMmeansservice.IBMOurbusinessisservice.AT&TServicetotheisolatedAmericanfarmers,andqualityatagoodprice.SearsQualityisjob1.FordQuality,Service,Cleanliness,Values.McDonald
10、sTobethebestcorporationintheworld.MotorolaGOAL的定义行动指向的终点和结果STRATEGY的定义为了实现总体目标而必须采取的行动方案TACTICS的定义为了实施战略行动方案,所制定的具体的、短期的决策,战略目标关注于做什么?谁去做?怎么做?决策与计划l决策原理与决策过程l程序化决策与非程序化决策l群体决策管理就是决策决策正确提高效率高水平的效益决策的基本要素决策准则和目标两个以上的决策方案决策方案结果可知田忌与齐王赛马决策的类型与转换决策可能有多种结果吗?否决策结果唯一确定型决策决策结果发生的可能性可以估计吗?是不确定型决策否风险型决策是今天能逃课吗
11、上课逃课老师点名老师不点名老师点名老师不点名50-200-100100战略决策与战术决策1)战略决策调整组织的活动方向和内容,战术决策调整在既定方向和内容下的活动方式。战略决策解决的是“做什么”的问题,战术决策解决的是“如何做”的问题,前者是根本性决策,后者是执行性决策。2)战略决策是战术决策的依据,战术决策是在战略决策的指导下制定的,是战略决策的落实。3)战略决策的实施效果影响组织的效益与发展,战术决策的实施效果则主要影响组织的效率与生存。组织设计与组织结构组织设计程序组织结构比较分析组织设计程序直线职能制组织厂长车间主任车间主任班组长班组长班组长职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任职
12、能组职能组事业部制组织结构总经理财务处人事处计划处供应处设备处研究开发部电池事业部经理微型电池事业部经理销售科财务科电瓶厂电木厂销售科干电池厂手电筒厂工业用电池厂生产计划科微型电池厂微型电池研究室汽车用电池事业部经理销售服务部矩阵式组织厂长职能部门(1)职能部门(2)职能部门(3)职能部门(4)甲产品(项目)办公室乙产品(项目)办公室丙产品(项目)办公室人员配备与激励人员需求分析培训设计行为分析与激励人员配备为实现组织的目标,寻找、吸引、保留一定数量的高素质的人才管理过程中的人力资源管理组织战略组织计划人员需求人员储备人员需求分析外部获取内部选拔招聘挑选员工绩效评价培训领导控制外部环境人员招聘
13、工作描述组织应聘人员阅读简历面试作出招聘决策人员培训确定培训需求确定和挑选高质量的培训资源输理培训内容安排培训工作的内在逻辑提供培训针对培训效果的反馈公司雇佣培训人员而非讲师雇佣公司!培训需求的确定确定关键经营领域(CBI)确定CBI的产出识别无法培训的内容对工作人员的技能知识要求员工是否具备?开展工作产生培训需求是否人的行为规律生理或心理上的刺激需求欲望动机行为需求满足程度人的行为产生于需要人的需要是否唯一?人到底有哪些需要?人的需要对行为是如何影响的?在管理中如何运用这些规律?Maslow的需要层次生理需要安全需要社交需要尊重需要自我实现需要双因素理论激励工作总体框架模型个人努力公平性比较
14、奖酬标准能力行为强化主导需要个人目标组织奖酬工作绩效高成就需要任务难度目标引导绩效评估系统个人满足领导:推进计划的实施领导与领导权力人性假设与领导方式有效沟通管理者与领导者的差异 管理者管理者 领导者领导者 行政管理 革故鼎新 模仿 独创 维护 发展 注重制度与结构 注重人 依赖控制 唤起信任 目光如豆 目光如炬 问怎样及何时 问什么和为什么 着眼于盈亏 着眼于远大前程 接受现状 对现状挑战 唯命是从 独立自主 把事情做对 做正确的事情领导:下属主动服从与追随方向组织目标领导影响力大小权力作用点人的需求领导者的权力权力,指的是一个人籍以影响另一个人的能力。依赖关系是一个人可以对另一个人行使权力
15、的基础。从权力的来源来看,权力就是对资源拥有者的一种依赖性。被看重的资源是否相对稀缺,也是形成权力关系的另一个条件。资源的重要性、稀缺性和不可替代性,三者共同决定了权力与依赖关系的性质和强度。一个人掌握的资源往往不只一种,根据权力来源的基础和使用方式的不同,可以将权力划分为五种:(1)法定权;(2)强制权;(3)奖励权;(4)专长权;(5)个人影响权领导理论的演进品质理论领导方式理论权变领导理论鲍莫尔提出的领导者品质清单 (1)能同人合作,用感化和说服的方法赢得人心;(2)实事求是地决策,并能高瞻远瞩;(3)善于授权,把适当的职权授予下属,自己抓大政方针和重要事项;(4)善于把人力、物力、财力
16、组织起来,调动下级的积极性;(5)灵活机动,权宜应变,不墨守成规和生硬僵化;(6)责任心强,对自己要求严格;(7)富于对新鲜事物的敏感,愿意创新;(8)勇于负责,敢担风险;(9)谦虚谨慎,尊重别人;(10)自持严格,受到别人尊重。领导方式连续统一体经理权力的运用下属的自由领域经理作出决策但允许提出疑问以下属为中心的领导行为经理作出决策后予以推销经理作出初步决策交下属讨论修改经理提出决策的问题征求意见后作出决策经理作出决策并宣布执行经理规定决策界限让团体作出决策经理允许下属在规定界限内行使决策权决策以上级为中心的领导行为权变领导理论中国古代的人性假说及相应的管理方略中国古代的人性管理学说中国古代
17、的人性管理学说性可塑说性不可塑说性善可塑论性恶可塑论性纯可塑论善 恶 混合论“人 性淳朴自然”论德治(礼治,仁治)法治无为而治国家管理方略或模式西方人性假设的发展20世纪初30年代50年代6080年代90年代以后时间轴古代的19世纪人性论以后人性假设理论的发展经济人社会人X理论和Y理论复杂人适合知识经济时代管理的新的人性假设理论人性假设理论的结构 假假设设要要点点1.工作并非天生可厌的。人们要求对自己的参与拟定的目标做出贡献2.绝大多数人能够运用更多的创造力、责任、自我指导和自我控制,超过了他们现在所人工作的要求。政政策策提提供供1.管理者的任务是设法利用“未开发”的人力资源。2.管理者必须创
18、造出一种环境,使在其中工作成员都能尽力地做出最大贡献。3.在重大事情上鼓励员工的充分参与;并不断扩大员工的自我指导和我控制预预期期效效果果1扩大了下属人员的影响,自我指导和控制,将直接带来经营效率的提高2下属人员对工作的满意程度将作为他们的一种“副产品”而增加,也就是能促使他们充分发挥才智,为企业多做贡献。沟通在管理中的作用需求分析需求分析人性假设人性假设激励措施领导方式人际沟通个体目标与组织目标一致沟通过程信息传递失真意欲意欲传递传递的信的信息息添加上的信息传递后的信息过滤掉的信息沟通练习有效的父子沟通听力测验沟通的障碍沟通时间选择不当信息不充分渠道不合适噪音干扰有选择的感觉过早的评价接收者
19、的信念和态度跨文化信息沟通绩效评价与控制控制工作原理绩效评价的对象与方法控制失效控制的基本要素控制标准偏差信息矫正措施控制工作的主要功能限制偏差的累积适应环境的变化计划执行情况计划路线纠偏的努力和成本时间目标实现程度控制工作过程建立控制标准修改标准采取矫正措施计划目标任务工作继续进行分析差异原因衡量实际工作实际工作与标准比较是否有偏差因素是否可控不可控可控有无制定控制标准的过程和方法确立控制对象选择那些对实现组织目标成果有重大影响的因素进行重点控制选择关键控制点会影响整个工作运行过程的重要操作与事项能在重大损失出现之前显示出差异的事项什么是最好的反映本组织的指标?在计划目标未实现时,什么信息能
20、让我最快、最准确地了解工作进展的情况?什么信息能让我最好地确定关键的偏差?什么信息能告诉我谁对成功或失败负全部的责任?什么样的标准在控制工作中成本最低?什么样的标准在控制信息的收集中更为合算?制定控制标准控制标准的种类定量标准主要分为实物标准(如产品数量、废品数量)、价值标准(如单位产品成本、销售收入、利润等)、时间标准(如工时定额、交货期)。除了定量标准外,组织中还经常使用一些定性标准,如有关产品和服务质量、组织形象等方面的衡量一般都是定性的。定性标准,顾名思义,就是难以定量化的。尽管定性标准具有非定量性质,但实际工作中为了便于掌握这些方面的工作绩效,有时也都尽可能地采用一些可度量的方法。例
21、如,产品等级、合格率、顾客满意度等指标就是对产品质量的一种间接衡量。奉行“质量优良、服务周到、清洁卫生、价格合理”宗旨的美国著名的麦当劳公司,为确保其经营宗旨得到贯彻,制订了可度量的如下几条工作标准:95以上的顾客进餐馆后三分钟内,服务员必须迎上前去接待顾客;事先准备好的汉堡包必须在五分钟内热好供应顾客;服务员必须在就餐人离开后五分钟内把餐桌打扫干净。这是对定性标准予以量化处理的实例。衡量工作确定适宜的衡量方式确定适宜的衡量方式建立有效的信息反馈系统建立有效的信息反馈系统通过衡量成绩,检验标准的客观性和有通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性效性确定适宜的衡量方式衡量的项目。衡量什么?管理者应
22、该针对决定实际工作成效好坏的重要特征项进行衡量。但实际中容易出现一种趋向,即侧重于衡量那些易衡量的项目,而忽视那些不易衡量、较不明显但实际相当重要的项目。衡量的方法。如何衡量?观察、报告、会议、抽样调查衡量的频度。多长时间衡量一次?衡量的主体。由谁来衡量?矫正措施计划科学计划不切实际工作失误纠偏环境剧变调整计划立即停止工作失误环境剧变重新制订计划控制类型示意图输入输出转换过程预先控制预先控制预防可能出现的问题现场控制现场控制及时纠正工作进行中出现的问题事后控制事后控制纠正已经出现的问题控制信息矫正措施有效控制的原则控制应该同计划与组织相适应 控制应该突出重点,强调例外 控制应该具有灵活性、及时
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