合同签署流程PPT课件.ppt

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1、法 律 培 训（合同签署流程）远洋地产天津区域事业部2009.7.22l本培训材料所指本培训材料所指“合同合同”不包含不包含“商品房买卖合同商品房买卖合同”、“劳劳动合同动合同”、“备案合同备案合同”。l“备案合同备案合同”的签署要求已通过的签署要求已通过OAOA另行发布。另行发布。说说 明明总体流程示意总体流程示意起 草审 批盖 章签 字执 行谈 判存 档经办人起草合同经办人起草合同通过通过OAOA或或NCNC审批审批有权签字人签署有权签字人签署法务登记盖章法务登记盖章经办人执行合同经办人执行合同合同起草合同起草1、在招标采购领导小组、招标采购工作小组管理范围内的事项，需首先经过其批准。2、

2、填写范本时，应选择Word“修订”格式，以便审批人能够辨别填写内容。3、重大合同（标的额200万元以上的）起草后应交律师出具书面法律意见书，在合同进行审批时应将法律意见书附后。4、合同中应注明双方的基本信息，如名称、住所、法定代表人、电话、联系人等。一、合同起草一、合同起草经办人确定合作单位、合作内容经办人与对方协商合同条款，能够使用范本的合同应当使用范本。注意注意事项事项合同审批合同审批NC流程：项目管理/非项目管理合同管理合同录入OA流程：合同管理合同审批起草文件二、合同审批二、合同审批对外支出类合同：审批非对外支出类合同：审批注意注意事项事项合同审批合同审批O AO A流程流程经办人项目

3、现场领导/业务负责人法律财务预算分管该业务的高管事业部负责人（超过100万元）总裁（超过2000万元）l法务、财务、预算为并行环节，根据具体合同情况选择。l根据合同不同类别选择主管该业务的高管（陈润福/朱云春/张红霞/武文勇/王莉/苏继海），该高管即合同签署权人。合同签署合同签署1、合同签署要求签字、盖章齐全，不得只盖章不签字。2、如对方签字人并非该单位法定代表人则应提供书面授权委托书。3、对于某些设计、施工类合同（与备案合同相对应的），在签署时先暂不签署合同日期，待备案合同签署后再签署实际执行合同的日期，实际执行合同的日期应晚于备案日期。三、合同签署三、合同签署除某些市政类合同确需我方先行签

4、署后再由对方签署的以外，应当将对方已经签字盖章的合同连同我公司审批通过的NC/OA单据，交给有权签字人签署。注意注意事项事项合同签署合同签署合同类型远驰公司远滨公司普利达公司远洋天津土地征用及拆迁补偿类朱云春朱云春朱云春/设计类陈润福陈润福陈润福/前期类朱云春朱云春朱云春/建安工程类武文勇苏继海朱云春/基础设施类武文勇苏继海朱云春/配套设施类武文勇苏继海朱云春/市场营销类王莉王莉王莉王莉行政管理类武文勇苏继海朱云春/客服类武文勇苏继海朱云春/人力资源类陈润福陈润福陈润福陈润福财务金融类张红霞张红霞张红霞张红霞股权投资类张红霞张红霞张红霞张红霞固定资产购置类朱云春朱云春朱云春/有权签字人合同盖章、存档合同盖章、存档1、合同应通过合同审批程序后加盖合同章，不得通过用章手续盖公章。2、合同双方均要加盖骑缝章。四、合同盖章、存档四、合同盖章、存档合同经有权签字人签署后，至经济合同部盖章、登记编号、存档。注意注意事项事项合同执行合同执行1、基于合同发生的付款应当通过NC中的付款申请单及付款单进行。不得通过其他途径如费用报销等付款。2、对外支出类合同，经办人需将一份合同原件交与财务，该合同即可在NC进行付款程序的审批。五、合同执行五、合同执行经办人负责合同的执行。经济合同部将定期检查合同执行情况并对执行异常的合同进行清理。注意注意事项事项END