如何做好周工作计划及总结.ppt
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1、如何做好周工作计划及总结一、周工作计划1、周工作计划的概念:1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力是管理水平的体现。2、写周工作计划目的(一)1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用;2、计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段;3、作为管理者,必须知道部门的
2、工作任务与目标(参公司及部门工作计划),明确方向,知道自己的工作内容(参照岗位职责说明书),如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?写工作计划目的(二)4、一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。3、周工作计划误区3.1 没有什么可计划没有什么可计划 不清楚 别人不知道正确路径:写出来、共同、讨论、内外、反复3.2 形势变化形势变化放弃没有的计划计划没有变化快正确路径:修改
3、完善计划4、周工作计划两种形式4.1 消极式消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)4.2 积极式积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提高计划,消除错误)5、写好工作计划的要求1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。6、制订好工作计划须经过的步骤1 1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改善项目,确定工作方针、工作任务,再据此确定改善
4、项目,确定工作方针、工作任务,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。紧扣,付诸实现。2 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。作陷于被动。3 3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。确分工。4 4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。再一步修订、补充和完善计划。再
5、一步修订、补充和完善计划。7、写好周工作计划四大要素(一)7.1 工作内容:做什么(what)工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。7.2 工作方法:怎么做(how)采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。写好周工作计划四大要素(二
6、7.3 工作分工:谁来做(who)工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。7.4工作进度:何时做(when)完成期限 8、制定周工作计划五大原则8.1 对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。8.2 切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定
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