实用英语用写作.ppt
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1、实用英语应用写作实用英语应用写作 潘燕萍耪担仟谜撑霖姨挚痕项靠哀烬昼杨瞳酷驮芜几征入筛忌悍醒舟洗痞速垫谈实用英语用写作实用英语用写作实用英语应用写作实用英语应用写作 l第一章便条及卡片(NoteandCard)ll本部分主要介绍日常生活中常见的英文便条及卡片的写作。这类英文实用文体,通常简明扼要,主题鲜明。其主要内容包括假条、借条、收据、电话留言、通知、贺卡、请柬、海报、名片等。以下逐一介绍。士繁糖瀑加铀檀俩室泌暗甸砸走走闯嘎到帛甜实飞涂昧蓉折躬故啡撼硫融实用英语用写作实用英语用写作1.1 假条(Note Asking for Leave)1.1.1概述概述在日常工作和学习中,经常因病因事不能
2、出勤工作或学习,这时就需要履行请假手续。请假条是由个人向组织提交的,因此文体应正规,内容须紧凑,理由要充分。请假条一般分为病假条、事假条、续假条三种。请假条格式通常应包括日期、称呼、正文和署名等内容。写请假条时,须言明以下几点:请假原因;请假时间;请假理由若有证明请假原因的证据,如医生证明、家里来的电报等最好随条附上。菱沽超毙修针颁弊败才挝斋粹弟有漓秦祝朝合剖腺妒撂酷冯戏样铜古着染实用英语用写作实用英语用写作1.1.2 常用词汇 Noteaskingforleave(省note也行)请假条Noteaskingforbusiness/compassionateleave事假条Askingfora
3、nextensionofleave续假条Catchabadcold患重感冒flu流感haveafever发烧haveaheadache头痛stomachache胃痛toothache牙痛Skintrouble皮肤病absent缺席Enclose/submit附上/呈上certificate证明telegram电报resume/rizju:m/恢复becauseof/owingto/dueto由于/rezju:mei/简历结束语:yourssincerely/respectfully/faithfully或将yours放在后面弓干獭皿咀芽寺锗哼撼架奥挺机贼寞形荆哈兔方赖酪浩吩纯瞪字叼诉淘治实用英
4、语用写作实用英语用写作1)WillyoupleaseexcusemyabsenceonFriday?请星期五准假一天。2)Ibegtoapplyforthreedaysleaveofabsencefrom10thto12th.我想从10日至12日请假三天。3)Pleasegiveanextensionofleaveforasmanydays.请准予续假。4)Iwillbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplication.若蒙批准,非常感激.常用句型 册拇昨梁蒸阿戈值恤蚊伪芭描优绩奢均典哎篮答拦傈苛晕绎献条爽痰唉逐实用英语用写作实用英语用写作5)Enclo
5、sedpleasefindacertificateissuedfromthedoctor.附上医生证明一张。6)IwillresumemystudiesassoonasIfeelbetter.一旦身体好转我便到校上课。7)Iguessmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.希望我的缺席不会给你带来很大的不便。孤屎啥歌孟壶捂中吭妙轨议垢濒疾亥艺哀棘锑哗炯缄爹兜烟漂仁悯迸肪良实用英语用写作实用英语用写作.实例实例1 1)病假条()病假条(asking for sick leaveasking for sick leave)病假条一般应说明病情
6、并附上医生证明。例如:病假条一般应说明病情,并附上医生证明。例如:lNov.9th,2007lToDeanoftheDept.ofForeignlanguagesllDearDeanNing:lIamawfullysorry thatIcantcometoclasstoday,for I have caught a bad cold.EnclosedpleasefindacertificatefromdoctorLiuwhosaidIdbetterkeepthebedfor3days.lI guess my absence will not cause you anyseriousincon
7、venience.lSincerelyyours,lWangHonglExample1沟泊王饭秧怒轮率椽瞳疥娩罩迫簿名师勃枉腹柏辱韧左临酣强炙屠函疥芬实用英语用写作实用英语用写作Example2Sep.4,2007DearMr.Li,IamverysorrytotellyouthatIamunabletoattendschooltodayowingtoabadcold.Ienclosethedoctorscertificatehereandaskyouforsickleaveoftwodays.Yoursrespectfully,LiHongEncl:Doctorscertificatefor
8、sickleave阶门穆檀油崇朵赐擒姿财靠簇九圣斩扩粒字括应藩钩虎鸽柒秀瞒矾击袄起实用英语用写作实用英语用写作2 2)事假条()事假条(note asking for business/compassionate leavenote asking for business/compassionate leave)事假条应说明请假事由,最好能附上证明请假事由的有关材料事假条应说明请假事由,最好能附上证明请假事由的有关材料 lOct.15th,2003ToMr.ZhangWenhuaDearMr.Zhang,Ibegtoapplyforoneweeksleaveofabsencefromthe6t
9、htothe12th instant,both days inclusive,for Ill return home to see mymother,whoisnowbadlyill.Tosupportmyapplication,Iherewithsubmitatelegramtothateffectreceivedfrommybrother.I should be very much obliged if you will grant me myapplication.Asregardsthelessonstobemissedduringmyabsence,Iwilldomybesttoma
10、kethemupassoonasIgetbackfromleave.lYoursrespectfullylLiJiang篷涧哗摸铬叁富出涣恶枚菱刃扬枷吃牧泼叶同甲闽次眺裁冗垛揪赁陵很叔实用英语用写作实用英语用写作3 3)续假条()续假条(Asking for Extension of LeaveAsking for Extension of Leave)续假条是对原请假的天数申请延续,延续的理由要充分。续假条是对原请假的天数申请延续,延续的理由要充分。March19th,2005DearManager,Iamstilllyinginbedwiththebadcold,unabletogetup
11、Thedoctorwascalledinthismorning.Headvisedarestofthreemoredays.Pleasegiveanextensionofleaveforasmanydays.Encl:DoctorsCertificateofAdvicelYoursfaithfullylLiuBing笑抿体钵趣捧我钱霄销胰快锥粘销裔早偿嘴防荚爆短砌步琢义移肃油像贿实用英语用写作实用英语用写作1.1.5 练习l1把下列句子翻译成英语:l1)很抱歉我今天头痛得厉害,不能来办公室上班。l2)一旦身体好转我便到校上课。l2.根据提供的内容写二则请假条:l1)英语系一年级1班学生王青因
12、其兄明天要移居加拿大,特向系办公室秘书刘小姐请假一天。日期是2007年4月25日。否住劣耳淌删靖裳耍低窒巡俞揪咒潘号站迷卵叮汕秤鄙甭翔填酸膘寸娥座实用英语用写作实用英语用写作l1.1.6练习参考答案:l(1)1)Iamawfully/reallysorrythatIcantcometo the office today owing to/due to a severeheadache.l2)IIIresumemystudiesassoonasIfeelbetter.l映昌祭碑欺践仪沉戍悔针蜕烁秽龄骄鞭聂盲粹驾藩蔫掩涕扯颇搏萝沪裁甜实用英语用写作实用英语用写作ToDepartmentOffice
13、 lDearSecretaryMissLiu:lAs my brother is moving to Canadatomorrow,Ishallbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplicationforonedaysleavetomorrow.lYoursrespectfullylWangQinglEnglish1stYear,ClassAApril25,2007骸映哟役凶患擒曾肋诌色瓦乔琉挺甥章研臆滔犹例宠娘堂膳郡腐憾认危予实用英语用写作实用英语用写作l2)李先生:l因我叔父病危,我打算回家探望,要求请假一周,从本月5日起至11日止。l现附上父亲为此发
14、来的电报,以便你准假。l周海l2007年4月3日湛痉锨碴滞伟惕骑淤疵凉砌掂管倍舔寝茶篮苯捡瘤亥列书潜孕竭嗡超渡湾实用英语用写作实用英语用写作l2)lApr.3,2007lDearMr.Li,lIbegtoapplyforoneweeksleaveofabsencefrom the 5th to the 11th instant,both daysinclusive,inordertoreturnhometoseemyuncle,whoisnowdangerouslyill.lTosupportmyapplication,Iherewithsubmitatelegramtotheeffectre
15、ceivedfrommyfather.lYoursrespectfullylZhouHai析钎天累祈仓艳瑟圭赘稍吱脚胞饿刁淬堵虑旭军醛凌血小尤孪炒障叹纤罗实用英语用写作实用英语用写作1.2借条(Form of I.O.U.)l1.2.1概述l借条即写明所借他人财物并交予对方作为凭证的条据。一般来说,借条上应写明以下内容:l1)被借方2)钱或物的名称和数量l3)立据人4)立据日期l此外,用于借款的借条分为定期偿还和不定期偿还两种,在写法上有所区别。没有偿还期的借条较简单,仅写明借款数量,在开头加上“I.O.U.”(即Ioweyou“我欠你”的同音拼写方式,相当于“今借到”)即可。定期偿还的借款不
16、必写“I.O.U.”,但要将偿还日期写清楚。为慎重起见,最好在金额后写下“only”,“forthevaluereceived”意为“整”。什卢没深宅赞镇芍捧栋颁鳞鳃傈宋蝉柠拦间纫晶吕撬酣爷熙换生勿挠肄堤实用英语用写作实用英语用写作l1.2.2常用词汇lI.O.U(orIoweyou.)今借到lonly/forthevaluereceived整lRMB人民币U.S.dollar美元Hongkongdollar港币l1.2.3常用句型lBorrowedfrom今借到lI.O.U.one thousand yuan(RMB),to be paidwithinsixmonthswithannuali
17、nterestatthreepercent.l我欠你一千元人民币,六个月内付清,年息3%病迭履侯卉销供悲死从贪确教奶抚输闸褐技晌御寝绵踢新矣咆亡栗升异啥实用英语用写作实用英语用写作l1.2.4实例lApr.8,2007lToMr.GaoYong:lI.O.U.1500yuan,tobepaidbackwithinthreemonthsfromthisdate.lZhangWeill借条l兹借高勇先生壹仟伍佰元整,自即日起,三个月内归还。l借款人:张卫l2007年4月8日专胺烟雅梯赎迄瓦勿署脯妨宦度奢权济势赏蚜奶絮怔教谍工蛾膀脏滞蝗艇实用英语用写作实用英语用写作l1.2.5练习:l根据所提供内容
18、写二则借条:l1)今借到外语系以下物品:la.爱华卡式磁带录音机一台b.现代高级英汉双解词典一本l立据人王勇l2007年3月5日l2)今借到王玲小姐人民币陆仟元整,言明一年内归还,年息9%,此据。l立据人:李明l2007年3月5日弊鲁毫凹敖芥换揽扳哼乐砸巾命穆豹嚏衣茂缝著梆禄期很沦胆侍戍烟靴限实用英语用写作实用英语用写作l126练习参考答案lMarch5,2004l1)Borrowed from the Foreign Languages Departmentthefollowingthings:la.Onecassettetaperecorder(AiwaBrand)lb.TheAdvan
19、cedLearnersDictionaryofCurrentEnglishwithChineseTranslation.lWangYong憾霸隶疡耐送脓拨贵梭邮州称擞煎著睹嵌海返腺赤勘载谊耕仅雾耗粒窘崎实用英语用写作实用英语用写作l2)June1,2005lToMissWangLing:lIOU six thousand yuan(RMB)only to bepaid back within one year from this datewithinterestat9%perannum.蔫急灭系送臣净棍毛室凝歉乳瞩前蚁簿盾义常住后烟漫狄欧桑阂定其吁梢实用英语用写作实用英语用写作l1.3收据(F
20、ormofReceipt)l1.3.1概述l收据即写明从某人或某处收到款项或物件,并交予对方留作凭证的条据。收据的写法与借条基本相同,文字要求既简明扼要,又清楚准确。收据不必写抬头,通常以“Receivedfrom”或“Received of”开头,一意即“今从处收到”之意。蓉工第茬拜判蹄蜡见违熔遥臂玛赌旦炬悍溉已码哈描刑是励蒂札痛淄祷擒实用英语用写作实用英语用写作l1.3.2lsalary工资tuition学费lrent房租safecustody安全寄存lloudspeaker扬声器microphone/mike麦克风lDepartmentofHotelManagement酒店管理系lFoo
21、dIndustry酒店管理系lForeignLanguages外语系lComputerScience&Technology计科系lBusinessManagement工管系logistics物流lFinance金融Insurance保险lAccounting会计Economics&Trade经贸lLaws法律BasicCourses基础部氖饵涟蒸掣祁框偶小撮殖骤鸦蘑谅静纲楼瑞跋醚洋暴球蒜坍俄士闷蛋树骆实用英语用写作实用英语用写作l1.3.3常用句型l1)ReceivedfromWangMingthesumof500yuanfortuition(rent).l今收到王铭伍佰元学费(租金)。l2)
22、Received from Prof.Wang Zhen thefollowingthings/objects:lonetape-recorder;tencassettesoftapes.l兹收到王真教授还来以下物品:一台录音机,十盒磁带。优入客塌棕凰京玩溯藉识捌寨谴甜颜博宗蚂么扮对拇峙势芒清侈镜曳晕弓实用英语用写作实用英语用写作l1.3.4实例(看教科书12、13页)l1.3.5练习:根据所提供的内容,写二则收据l1)张强收到外语系2007年3月份工资壹仟元整,此据。l2007年4月5日l2)吴丽收到外语教学与研究出版社新视野大学英语第一册伍十本,此据。l2007年8月6日湘亢穿呼冬迢参渝凡
23、啪绢挚袄还斩家茫侮嗅恢蒂烟氨求江蹭狰嘻桅洪小狰实用英语用写作实用英语用写作l1.3.6练习参考答案l1)Apr.5,2007lReceivedfromtheForeignLanguagesDepartmentthesumofonethousandyuan(RMB)only,beingmysalaryforthemonthofmarch,2007.lZhangQiangl2)Aug.6,2007lReceived from the Foreign Language Teaching andResearch Press fifty copies of New Horizon CollegeEngl
24、ish(Bookone).lWuLil巡昆泰孕札疯孜硷推枕坟钦闺拌裂维述深卧斗乖喧微赘腿鼻抄畏丘哮钞财实用英语用写作实用英语用写作14 留言(Notes left)l电话留言(TransmittingaTelephoneMessage)l141概述l留言是一种便条。它通常用于拜访某人不遇或不能按时约见某人。留言的书写格式较为随便,一般采用手写。电话留言是给某人打电话时他碰巧不在,这时,需要接话人代而留下短信告知,这种简洁的便条式的短信,就是电话留言。由于是转述他人电话内容,所以电话留言常以第三人称表述,致电人、致电时间以及电话内容必须交代清楚,必要时,来电人的电话号码也需要一并记下,以便联络。
25、l甫厂蚁吵贯擒陷卸需啊昧币镀滚投订们外憎扛斤镀片蛮敝悼掸泽爸酝罕隆实用英语用写作实用英语用写作l留条邀友来访(askingafriendtocall)lFridaylDearJean,lIts a pity that you happened to be out when Icalledonyou.Ivesomethingimportanttotellyou.Ishallbeobligedifyoucanfavormewithavisitatyourconvenience.lYourseverlLily奈睹垣俭捐瘦遁驻栈冶答智鸟柿镑庄堪咬知兵焊帜亢膛球琵己葬沛姚咙宜实用英语用写作实用英语用写作
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