如何确保SAP数据的准确性.ppt
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1、2010.01.252010.01.25如何确保SAP数据的准确性培训师:韩庆坤1SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保主数据的正确维护确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求总结总结2SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保主数据的正确维护确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最
2、终用户的要求对内部关键用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求3SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保主数据的正确维护确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求总结总结4SAP咨询咨询SAP数据的重要性数据的重要性 说到数据在说到数据在ERP应用中的重要性,大家最常挂在嘴边的一句话是应用中的重要性,大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技三分技术、七分管理、十二分数据术、七分管理、十二分数据”。
3、因为没有高质量的数据,。因为没有高质量的数据,ERP应用就成了无应用就成了无源之水。因为数据错误的话,即使源之水。因为数据错误的话,即使ERP上线了也是没有任何意义的,反而会上线了也是没有任何意义的,反而会是系统失败或者掉线的导火索。是系统失败或者掉线的导火索。ERP数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据,只有准确无误的把静态数据录入据,只有准确无误的把静态数据录入ERP系统,系统,ERP系统才会有一个良好的系统才会有一个良好的开端。否则,开端。否则,ERP系统在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句系统
4、在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句更通俗的话,就是更通俗的话,就是“垃圾数据进,就会垃圾数据出垃圾数据进,就会垃圾数据出”。因此,当没有真实可。因此,当没有真实可靠的数据基础时,希望靠的数据基础时,希望ERP应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以,应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以,做好基础管理的定额和计量工作,是保证做好基础管理的定额和计量工作,是保证ERP数据质量的先决条件,也是保数据质量的先决条件,也是保证证ERP数据质量的关键一步。数据质量的关键一步。5SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保主数据的正确维护确保主数据的
5、正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对内部关键用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求6SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保主数据的正确维护确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求总结总结7SAP咨询咨询SAP数据分类数据分类静态数据:静态数据:物料主数据、供应商主数据。客户主数据、物料主数据、
6、供应商主数据。客户主数据、BOM、工艺路线、工作中心等工艺路线、工作中心等动态业务数据:动态业务数据:WBS、网络订单,生产订单、计划订单、预留、采购订单、网络订单,生产订单、计划订单、预留、采购订单、采购申请、采购合同、销售订单、交货单、发票校验采购申请、采购合同、销售订单、交货单、发票校验8SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对内部关键用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求
7、对系统管理员的要求9SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保主数据的正确维护确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求总结总结10SAP咨询咨询确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护物料主数据物料主数据物料主数据是物料主数据是SAP处理业务的基础;物料主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后续一处理业务的基础;物料主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后续一系列业务数据的错误。系列业务数据的错误。字段收影响的对
8、象如何更改备注物料类型物料类型物料编号、缺省的评估类型、物料编号、缺省的评估类型、报表统计等报表统计等事务代码事务代码MMAM存在业务数据的物料将无法存在业务数据的物料将无法修改修改物料组物料组报表统计、评估类型报表统计、评估类型事务代码事务代码WG22存在业务数据的物料将无法存在业务数据的物料将无法修改修改评估类评估类物料库存的会计科目物料库存的会计科目事务代码事务代码MM42存在业务数据的物料将无法存在业务数据的物料将无法修改修改物料的标物料的标准价格准价格库存价值、会计凭证的余额库存价值、会计凭证的余额事务代码事务代码MR21/22物料标准价格的更改将产生物料标准价格的更改将产生库存价值
9、调整的会计凭证,库存价值调整的会计凭证,需要财务部门的审核,起初需要财务部门的审核,起初的标准价维护要特别注意的标准价维护要特别注意11SAP咨询咨询确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护物料主数据物料主数据字段收影响的对象如何更改备注反冲标识反冲标识生产订单发料生产订单发料生产仓储生产仓储地点地点生产订单发料,半成品入库生产订单发料,半成品入库消耗材料消耗材料标识标识物料需求计划物料需求计划检验设置检验设置采购订单收货采购订单收货12SAP咨询咨询确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护供应商主数据供应商主数据同一个供应商在同一个供应商在SAP系统中应该对应一个唯一的客户编号,供应
10、商在不同的采购组织下可以系统中应该对应一个唯一的客户编号,供应商在不同的采购组织下可以维护不同的数据。维护不同的数据。字段收影响的对象如何更改备注账户组账户组供应商编码、统计报表供应商编码、统计报表事务代码事务代码XK07编号范围不同的账户组不建编号范围不同的账户组不建议修改议修改统驭科目统驭科目总账科目总账科目事务代码事务代码XK02存在业务数据的物料将无法存在业务数据的物料将无法修改修改13SAP咨询咨询确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护客户主数据客户主数据同一个客户在同一个客户在SAP系统中应该对应一个唯一的客户编号,客户在不同的采购组织下可以维护系统中应该对应一个唯一的客户编
11、号,客户在不同的采购组织下可以维护不同的数据。不同的数据。字段收影响的对象如何更改备注账户组账户组客户编码、统计报表客户编码、统计报表事务代码事务代码XD07由于编号范围及字段设定不由于编号范围及字段设定不同,一般不建议修改同,一般不建议修改统驭科目统驭科目报表统计、评估类型报表统计、评估类型事务代码事务代码XD02存在业务数据的物料将无法存在业务数据的物料将无法修改修改账户分配账户分配组组应收的会计科目应收的会计科目事务代码事务代码XD0214SAP咨询咨询确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护BOMBOM是是MRP运行的基础;运行的基础;BOM主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后
12、续一系列业务数主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后续一系列业务数据的错误。据的错误。字段收影响的对象如何更改备注BOM状状态态直接影响物料需求计划,生直接影响物料需求计划,生产订单发料产订单发料项目类别项目类别物料需求计划物料需求计划数量数量库存准确性库存准确性15SAP咨询咨询确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护工艺路线工艺路线工艺路线是工艺路线是SAP处理业务的基础;物料主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后续一系处理业务的基础;物料主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后续一系列业务数据的错误。列业务数据的错误。字段收影响的对象如何更改备注控制码控制码报工、收货报工、收货事
13、务代码事务代码MMAM存在业务数据的物料将无法存在业务数据的物料将无法修改修改16SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保静态数据的正确维护确保静态数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对内部关键用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求17SAP咨询咨询主要内容主要内容SAP数据的重要性数据的重要性SAP数据分类数据分类确保主数据的正确维护确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确确保报表
14、数据的正确 对对SAP最终用户的要求最终用户的要求对系统管理员的要求对系统管理员的要求总结总结18SAP咨询咨询确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理项目数据项目数据工艺路线是工艺路线是SAP处理业务的基础;物料主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后续一系处理业务的基础;物料主数据必须正确、完整维护;其错误将引起后续一系列业务数据的错误。列业务数据的错误。19SAP咨询咨询确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理网络订单网络订单网络订单创建:网络订单创建:网络订单创建时必须正确输入工序和物料号,创建后要及时下网络订单创建时必须正确输入工序和物料号,创建后要及时下达。达。网络订单报工
15、网络订单报工:网络订单报工的责任人应当明确,因为网络订单数量相对少,网络订单报工的责任人应当明确,因为网络订单数量相对少,很容易被遗忘,网络订单报工应该重视起来。很容易被遗忘,网络订单报工应该重视起来。20SAP咨询咨询确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理生产订单生产订单生产订单是指导生产的凭证,因此车间应当注重生产订单的管理。生产订单是指导生产的凭证,因此车间应当注重生产订单的管理。订单的创建:订单的创建:按照生产计划将计划订单转化成生产订单,此种生产订单因为从计划订单来,一般定额准确,按照生产计划将计划订单转化成生产订单,此种生产订单因为从计划订单来,一般定额准确,直接转化的生产
16、订单除非发生工程更改,一般情况不允许修改。直接转化的生产订单除非发生工程更改,一般情况不允许修改。如果特殊类型的生产订单,如不合格订单,超定额订单,工程更改订单等手工创建的生产订如果特殊类型的生产订单,如不合格订单,超定额订单,工程更改订单等手工创建的生产订单应该参照通知创建,增加订单的追溯性。单应该参照通知创建,增加订单的追溯性。订单发料:订单发料:对生产订单发料时应该根据物料使用实际情况,按需发料对生产订单发料时应该根据物料使用实际情况,按需发料订单报工及收货:订单报工及收货:生产订单完工后应当及时在系统中确认,生产订单完工后应当及时在系统中确认,将数据及时更新。将数据及时更新。21SAP
17、咨询咨询确保业务数据的正确处理确保业务数据的正确处理生产订单生产订单问题影响及对策长时间不报工长时间不报工生产订单数据不准确,不能真实反映生产进度生产订单数据不准确,不能真实反映生产进度报工后不收货报工后不收货物料处于非控制状态,时间长了很可能造成物料丢失,物料处于非控制状态,时间长了很可能造成物料丢失,无法确定责任主体无法确定责任主体缺料报工缺料报工物料需求信息不准确,无法确定该物料是否继续使用,物料需求信息不准确,无法确定该物料是否继续使用,影响了正常的信息影响了正常的信息结算后不关闭结算后不关闭订单结算后应该及时关闭归档,否则影响系统效率,如订单结算后应该及时关闭归档,否则影响系统效率,
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