如何编制会计报表PPT课件.ppt
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1、第九章 编制会计报表资产负债表资产负债表(财务状况)(财务状况)利润表利润表(经营成果)总总账账明细账明细账第九章第九章 编制会计报表学习目标学习目标1 1、了解财务会计报表及其编制的要求、了解财务会计报表及其编制的要求 2 2、掌握资产负债表概念、结构、内容及编制方法、掌握资产负债表概念、结构、内容及编制方法 3 3、掌握利润表的概念、结构、内容及编制方法、掌握利润表的概念、结构、内容及编制方法 4 4、熟悉会计报表的分析、熟悉会计报表的分析财务情况财务情况说明书说明书会计报表会计报表附表附表第一节第一节 财务会计报告概述财务会计报告概述 一、财务会计报告的意义一、财务会计报告的意义 1.1
2、财务会计报告的含义财务会计报告的含义 是会计核算的工作结果,是指企业对外提供的反映企业是会计核算的工作结果,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。文件。资产负债表资产负债表(财务状况)(财务状况)资资产产、负负债债、所有者权益所有者权益利润表利润表(经营成果)(经营成果)收收入入、费费用用、利润利润现金流量表现金流量表(现金流量)(现金流量)现金流入现金流入现金流出现金流出2.2.财务会计报告的目标财务会计报告的目标 为会计信息使用者提供会计信息为会计信息使用者提供会计信息 二、财务会计报告
3、的组成内容二、财务会计报告的组成内容 会计报表会计报表主表和附表主表和附表 会计报表附注会计报表附注 财务情况说明书财务情况说明书资产负债表资产负债表(财务状况)(财务状况)资资产产、负负债债、所有者权益所有者权益利润表利润表(经营成果)(经营成果)收收入入、费费用用、利润利润现金流量表现金流量表(现金流量)(现金流量)现金流入现金流入现金流出现金流出财务情况财务情况说明书说明书会计报表会计报表附表附表三、会计报表的分类三、会计报表的分类四、会计报表的编制要求四、会计报表的编制要求资产负债表资产负债表(财务状况)(财务状况)编报及时编报及时便于理解便于理解相关可比相关可比数字真实数字真实内容完
4、整内容完整 第三节第三节 资产负债表资产负债表 一、资产负债表及其作用一、资产负债表及其作用 1 1、资产负债表的含义、资产负债表的含义 反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。2.2.资产负债表的作用资产负债表的作用 提供企业资产总额及其分布状况。提供企业资产总额及其分布状况。反映企业负债总额及其结构状况。反映企业负债总额及其结构状况。反映企业所有者权益总额及其结构状况。反映企业所有者权益总额及其结构状况。提供财务分析数据资料,借以评价企业的偿提供财务分析数据资料,借以评价企业的偿债能力。债能力。二、资产负债表的结构和内容二、资产负债表的结构和内容三
5、资产负债表的编制方法三、资产负债表的编制方法1.1.基本编制方法基本编制方法 2.2.资产负债表中资产负债表中“期末数期末数”的具体填列方法的具体填列方法 (1 1)根据总账账户期末余额直接填列。)根据总账账户期末余额直接填列。如如“应收票据应收票据”、“固定资产原价固定资产原价”等。等。(2 2)根根据据总总账账账账户户及及其其所所属属明明细细账账户户期期末末余余额额分析计算填列。分析计算填列。如如“长期借款长期借款 ”和和“一年内到期的长期负债一年内到期的长期负债”等。等。(3 3)根据若干总账账户期末余额计算填列。)根据若干总账账户期末余额计算填列。如如“货币资金货币资金”、“存货存货
6、等。等。(4 4)根据有关明细账户的期末余额计算填列。)根据有关明细账户的期末余额计算填列。如如“应收账款应收账款”、“预收账款预收账款”、“应付应付账款账款”和和“预付账款预付账款”等。等。(5 5)根据有关账户余额的差额(净额)填列)根据有关账户余额的差额(净额)填列 如如“交易性金融资产交易性金融资产”、“长期股权投资长期股权投资”、“应收账款应收账款”、“存货存货”、“无形资产无形资产”等。等。其编制方法归纳如下:其编制方法归纳如下:1 1、根据总账科目余额直接填列;、根据总账科目余额直接填列;2 2、根据总账科目余额计算填列;、根据总账科目余额计算填列;(相加相加,相减相减)3 3
7、根据明细账余额计算填列;、根据明细账余额计算填列;4 4、根据总账科目和明细账科目分析填列、根据总账科目和明细账科目分析填列.第二节第二节 利润表利润表 一、一、利润表及其作用利润表及其作用 1 1、利润表的含义、利润表的含义 反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。2 2、利润表的作用、利润表的作用 反映企业的收入和费用等情况。反映企业的收入和费用等情况。反映企业的经营成果。反映企业的经营成果。用以分析企业的盈利能力。用以分析企业的盈利能力。二、二、利润表的结构和内容利润表的结构和内容单步式单步式多步式多步式 多步式利润表主要分为四部分:多步
8、式利润表主要分为四部分:第一部分反映企业的主营业务利润:第一部分反映企业的主营业务利润:主营业务利润主营业务利润 主营业务收入主营业务收入-主营业务成本主营业务成本-主营业务税金及附加主营业务税金及附加 第二部分反映营业利润的构成:第二部分反映营业利润的构成:营业利润营业利润主营业务利润主营业务利润+其他业务利润其他业务利润-管理费用管理费用-营业费用营业费用-财务费用财务费用 第三部分反映利润总额:第三部分反映利润总额:利润总额利润总额 营业利润营业利润+投资净收益投资净收益+补贴收入补贴收入+营业外收入营业外收入-营业外支出营业外支出 第四部分反映净利润:第四部分反映净利润:净利润净利润利
9、润总额利润总额-所得税所得税三、三、利润表的基本编制方法利润表的基本编制方法 报表各项目的具体填列方法如下:报表各项目的具体填列方法如下:1 1“主营业务收入主营业务收入”项目,项目,反映企业经营主营业务取反映企业经营主营业务取得的收入总额。本项目应根据得的收入总额。本项目应根据“主营业务收入主营业务收入”科目的发生额科目的发生额分析填列。分析填列。2 2“主营业务成本主营业务成本”项目,项目,反映企业经营主营业务发反映企业经营主营业务发生的实际成本。本项目应根据生的实际成本。本项目应根据“主营业务成本主营业务成本”科目的发生额科目的发生额分析填列。分析填列。3 3“主营业务税金及附加主营业务
10、税金及附加”项目,项目,反映企业经营主营反映企业经营主营业务应负担的营业税、消费税、城市维护建设税、资源税、土业务应负担的营业税、消费税、城市维护建设税、资源税、土地增值税和教育费附加等。本项目应根据地增值税和教育费附加等。本项目应根据“主营业务税金及附主营业务税金及附加加”科目的发生额分析填列。科目的发生额分析填列。4 4“其他业务利润其他业务利润”项目,项目,反映企业除主营业务以外反映企业除主营业务以外取得的收,减去所发生的相关成本、费用,以及相关税金及附取得的收,减去所发生的相关成本、费用,以及相关税金及附加等支出后的净额。本项目应根据加等支出后的净额。本项目应根据“其他业务收入其他业务
11、收入”、“其他其他业务支出业务支出”科目的发生额分析填列。如发生亏损,以科目的发生额分析填列。如发生亏损,以“一一”号号填列。填列。5 5“营业费用营业费用”项目,项目,反映企业在销售商品和商品流通反映企业在销售商品和商品流通企业在购入商品等过程中发生的费用。本项目应根据企业在购入商品等过程中发生的费用。本项目应根据“营业营业费用费用”科目的发生额分析填列。科目的发生额分析填列。6 6“管理费用管理费用”项目,项目,反映企业发生的管理费用。本反映企业发生的管理费用。本项目应根据项目应根据“管理费用管理费用”科目发生额分析填列。科目发生额分析填列。7 7“财务费用财务费用”项目,项目,反映企业发
12、生的财务费用。本反映企业发生的财务费用。本项目应根据项目应根据“财务费用财务费用”科目发生额分析填列。科目发生额分析填列。8 8“投资收益投资收益”项目,项目,反映企业以各种方式对外投资反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。本项目应根据所取得的收益。本项目应根据“投资收益投资收益”科目的发生额分科目的发生额分析填列。如为投资损失,以析填列。如为投资损失,以“一一”号填列。号填列。9 9“补贴收入补贴收入”项目,项目,反映企业取得的各种补贴收反映企业取得的各种补贴收入以及退回的增值税等。本项目应根据入以及退回的增值税等。本项目应根据“补贴收入补贴收入”科目的科目的发生额分析填列。发生额分析填列
13、1010“营业外收入营业外收入”项目和项目和“营业外支出营业外支出”项目,项目,反映企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入和支反映企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入和支出。分别根据出。分别根据“营业外收入营业外收入”和和“营业外支出营业外支出”科目的发科目的发生额分析填列。生额分析填列。1111“利润总额利润总额”项目,项目,反映企业实现的利润总反映企业实现的利润总额。如为净亏损,以额。如为净亏损,以“一一”号填列。号填列。1212“所得税所得税”项目,项目,反映企业按规定从本期损反映企业按规定从本期损益中扣除的所得税。本项目应根据益中扣除的所得税。本项目应根据“所得税所得税”科
14、目的发生科目的发生额分析填列。额分析填列。1313“净利润净利润”项目,项目,反映企业实现的净利润。反映企业实现的净利润。如为净亏损,以如为净亏损,以“”号填列。号填列。四、利润分配表四、利润分配表 (一)利润分配表的含义与作用(一)利润分配表的含义与作用 1.1.利润分配表的含义利润分配表的含义 利润表的附表,按年编制。反映企业在一定利润表的附表,按年编制。反映企业在一定期间内对实现利润分配或对亏损弥补情况的会计报期间内对实现利润分配或对亏损弥补情况的会计报表。表。2.2.利润分配表的作用利润分配表的作用 了解企业对实现利润分配或对亏损弥补情况了解企业对实现利润分配或对亏损弥补情况 了解企业
15、利润分配的构成情况了解企业利润分配的构成情况 了解企业年末未分配利润情况了解企业年末未分配利润情况(二)利润分配表的结构和内容(二)利润分配表的结构和内容(三)利润分配表的编制方法(三)利润分配表的编制方法 第五节第五节 会计报表的报送、汇总和审批会计报表的报送、汇总和审批 一、会计报表的报送一、会计报表的报送 各单位的会计报表在编制完成以后必须由单位领导人各单位的会计报表在编制完成以后必须由单位领导人“总会计师、会计机构负责人、会计主管人员分别审核,签名总会计师、会计机构负责人、会计主管人员分别审核,签名并盖章,以保证上报会计报表的质量。单位领导人对会计报并盖章,以保证上报会计报表的质量。单
16、位领导人对会计报表的合法性、真实性负法律责任。表的合法性、真实性负法律责任。经过审核无误的会计报表,应当经过审核无误的会计报表,应当依次编定页数,加具封依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖单位公章。面,装订成册,加盖单位公章。封面上应当注明:封面上应当注明:单位名称、企业统一代码、组织形式、单位名称、企业统一代码、组织形式、地址、会计报表所属年度或者月份、报出日期等,并由总会地址、会计报表所属年度或者月份、报出日期等,并由总会计师、会计机构负责人、会计主管人员签名并盖章。计师、会计机构负责人、会计主管人员签名并盖章。会计报表的报送时限会计报表的报送时限 会计报表时间性很强。为了充分发挥会计报
17、表会计报表时间性很强。为了充分发挥会计报表的作用,必须规定统一的报送期限。报表报送期限的规的作用,必须规定统一的报送期限。报表报送期限的规定,应当考虑需要会计报表的各部门和单位能够及时地定,应当考虑需要会计报表的各部门和单位能够及时地收到报表,以便于他们对企业的收到报表,以便于他们对企业的 经营活动和财务工作经营活动和财务工作进行领导和监督,并便于上级报表汇总单位及时汇总报进行领导和监督,并便于上级报表汇总单位及时汇总报表。同时,也应考虑到各级编报单位的会计机构的组织表。同时,也应考虑到各级编报单位的会计机构的组织形式,编制工作量的大小,以及其他一些客观条件的可形式,编制工作量的大小,以及其他
18、一些客观条件的可能性,如编制单位所在地交通、通讯条件等情况,使需能性,如编制单位所在地交通、通讯条件等情况,使需要与可能相结合,使会计报表所反映的财务信息和资料要与可能相结合,使会计报表所反映的财务信息和资料及早地传递到信息的各类使用者手中。及早地传递到信息的各类使用者手中。会计报表的报送单位会计报表的报送单位 会计报表应报送哪些单位,这取决于企业管理体制会计报表应报送哪些单位,这取决于企业管理体制和国家经济管理和监督工作的需要。和国家经济管理和监督工作的需要。一般说来,基层单位会计报表主要报送上级管理部门,一般说来,基层单位会计报表主要报送上级管理部门,同时应报送同时应报送开户银行、财政、税
19、务、审计、统计开户银行、财政、税务、审计、统计等部门,股等部门,股票发行上市的股份有限公司的会计报表还应报送证券交易机票发行上市的股份有限公司的会计报表还应报送证券交易机构和证券监督机构,以便这些部门和机构能够及时地利用各构和证券监督机构,以便这些部门和机构能够及时地利用各单位会计报表的信息资料,发挥这些部门的职能作用。单位会计报表的信息资料,发挥这些部门的职能作用。二、会计报表的汇总二、会计报表的汇总 为了满足国民经济宏观管理和调控的需要,及时掌为了满足国民经济宏观管理和调控的需要,及时掌握和控制整个社会经济的运转情况和计划完成情况,以加握和控制整个社会经济的运转情况和计划完成情况,以加强经
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