对制药企业存货内部控制的研究以恒瑞医药为例.doc
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1、对制药企业存货内部控制的研究以恒瑞医药为例摘要:存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节,其目的在于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。为了保证存货资产的安全和核算的准确性,制药企业应该结合自身存货的性质、特点,找出自身存在的风险,从而建立完善的存货内部控制制度。很多制药企业建立的内部控制制度看似完美无缺,但是在实施的过程中却出现了一些出人预料的问题。本文通过对恒瑞医药在存货控制及其相关领域的调查研究分析,发现以其为代表的制药企业在存货内部控制方面存在的问题,并针对性地提出了优化该公司存货内部控制的对策建议,为制药企业降低存货成本扩大盈利寻找出路。关键词
2、存货;内部控制;制药企业;优化对策Study on Inventory Internal Control of the Pharmaceutical EnterpriseTaking the Hengrui Medicine as an ExampleAbstract:The internal control of inventory is the key content and key link of the whole enterprises internal control, the purpose is to protect the safety and integrity of t
3、he assets inventory, accelerate inventory turnover, improve the efficiency of the use of stock funds. In order to ensure the safety and accuracy of the inventory of assets accounting, pharmaceutical enterprises should be combined with the nature and characteristics of their own inventory, to find ou
4、t the risk of their own existence, so as to establish and perfect the internal control system inventory. A lot of pharmaceutical enterprises to establish internal control system appears to be the pink of perfection in the implementation process, but there are some unexpected problems. Based on the a
5、nalysis of research in related fields and inventory control are found in Hengrui medicine, internal control of inventory represented by the pharmaceutical enterprises, and puts forward the countermeasure and suggestion to optimize the internal control of the companys inventory for pharmaceutical com
6、panies to reduce inventory costs, increase profits to find a way out.Key Words:inventory; internal control; pharmaceutical enterprises; countermeasures对制药企业存货内部控制的研究以恒瑞医药为例目 录摘要IAbstract 目录III前言1一、存货内部控制的概述2(一)内部控制与存货内部控制的概念2(二)存货内部控制的内容与目标2(三)加强制药企业存货内部控制的意义3二、恒瑞医药存货内部控制的现状4(一)恒瑞医药基本情况4(二)恒瑞医药存货内部控
7、制的现状4三、恒瑞医药存货内部控制存在的问题分析6(一)存货内部控制环境薄弱6(二)存货内部控制流程粗放6(三)存货内部控制检查和监督不严7(四)缺乏对物流资源的整合7四、优化恒瑞医药存货内部控制的对策建议9(一)完善存货内部控制环境9(二)建立科学合理的存货内控流程10(三)加强存货内部控制检查监督11(四)整合物流资源12结语14参考文献15致谢1616前言前言存货是保证产品能够得以销售非常关键的一步,是生产和销售的中间环节,缺少了这个环节,生产和销售都会遇见障碍,存货在企业流动资产占到的比重比较大,存货占到企业流动资产比例一般都是40%到60%。企业为生产经营必须要储备一定的原料,这样才
8、能保证未来一定时期内稳定的进行经营和生产,所有对企业来说有计划地采购和销售存货是非常重要的,但是对企业而言存货占用企业流动资金是一个不争的事实。由于存货会占据企业的流动资金,因此企业对存货的管理水平以及利用情况对企业的资金占用水平有着直接的影响,在一定程度上也影响着企业的生存,如果企业存货过多导致企业流动资金出现困难,那么企业就会陷入困境,甚至会因此而破产。所谓内部控制就是单位为完成经营目标,确保资产完整和安全,确保企业会计信息资料真实可信,保证企业的经营方案能够有效的执行下去,而采取一系列的自我调整和约束以及控制等等的总称。存货内部控制最直接的目标就是为了让企业能够管理好存货,从收和发以及存
9、等各个环节来优化存货的管理,确定一套切实可行的内部监控制度,以此达到对存货的科学管理。所以,企业要获得比较可观的盈利,需要对存货加强内部控制,要科学的决策存货成本与存货效益的关系,寻找一个最为合理的平衡点,使得两者能够有效的协调起来。对企业来说,存货管理占据的重要性是显而易见的。企业必须要做到理论联系实际,根据企业自身存在的特点,构建一套适应企业本身的存货内部控制制度,并形成一个高效的内部控制系统,提高信息流通的准确度和有效性,提高企业经营生产活动的效率。现在,在我国大多数制药企业中,存货内部控制问题普遍存在。部分企业管理者的思想观念没有及时转变过来,经营管理理念依然停留在传统模式中,企业的存
10、货缺乏一套切实可行的内部控制管理制度,或者制度执行不力。因此加强对制药企业存货内部控制制度优化问题的研究仍具有重大的现实意义。一、存货内部控制的概述一、存货内部控制的概述(一)内部控制与存货内部控制的概念所谓内部控制就是单位为完成经营目标,确保资产完整和安全,确保企业会计信息资料真实可信,保证企业的经营方案能够有效的执行下去,而采取一系列的自我调整和约束以及控制等等的总称。存货内部控制最直接的目标就是为了让企业能够管理好存货,从收和发以及存等各个环节来优化存货的管理,确定一套切实可行的内部监控制度,以此达到对存货的科学管理。存货内部控制属于企业内部控制当中非常关键的一项内容,对企业提高资金运转
11、率发挥着明显的作业。企业进行存货内部控制就是为了更好的保障企业存货资产的安全和完整,提升企业存货资金流动效率,从而为企业获得更高的效益。 (二)存货内部控制的内容与目标1.存货内部控制的内容采购验收仓储领用加工或生产出库盘存存货内部控制图1-1 存货内部控制的内容与存货相关的内部控制涉及被审计单位供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。具体而言包括:采购环节内部控制;验收环节内部控制;仓储环节的内部控制;领用环节的内部控制;加工或生产环节内部控制;装运出库环节的内部控制;存货数量的盘存制度。2.存货内部控制的目标一般来说,存货内部控制的目标主要有:首先,保证存货处于一个
12、合理的状态。存货采购属于存货内控非常重要的一个环节,材料的购买必须要满足企业在未来一定时期内的需要,同时要把握好购进所需材料的事迹,从而使得企业的运营成本得到压缩。一个健全的存货内部控制需要企业对存货科学分类,不同类别的存货也分开存放,以便存取方便,同时存货的保管应该要有专人进行负责,账目与实物要能够对应,存货存放时间不得太长。其次,确保存货资产安全。一个企业需要的存货往往数量非常庞大,而且具有流动性大的特点,这样就导致存货的管理存在一定的难度。企业对存货必须要妥善保管,存货要避免出现损坏变质的问题,而且存货管理还需要不断加强,对于存货及要及时进行记录,定期进行盘点和核对,确保各类存货的安全完
13、整。还有,存货计量必须要具有科学与准确性。企业对存货的管理必须要进行准确和科学的计量,存货流转程序必须要准确的表现出来,要确保存货实物与账面一致。(三)加强制药企业存货内部控制的意义制造业企业需要将产销作为主线,存货是维持企业正常运作的条件。对一个企业来说存货种类非常多,比如原材料和包装物以及成品等等,存货业务相关的工作也是非常多的,因此对存货进行管理具有一定的难度,但是存货会占据企业的流动资金,存货过多会导致企业的流动资金减少,存货周转率的高低对企业的资产和收益有着直接的影响。所以,存货内部控制制度应不断健全,只有这样企业的存货管理才能达到最佳。医药行业有着非常强的特殊性,药品属于非常特殊的
14、一种商品,国家食品药品监督局对于药品具有严格的管理规定,无论是温度还是湿度等都有着非常严格的要求,而且药品有效期也是非常关键的问题,存货管理如果出现问题,就会导致存货周转效率降低,药品存储需要的人力和资金成本会大大增加,药物也会由于过期而造成损失,如果管理不善还会给患者带造成生命风险。但是从实际情况来看,我国制药公司存货内部控制制度落实还存在很大的问题,医药公司存货管理需要解决的问题有很多,医药公司存货管理必须要进行改进,企业存货管理水平有待进一步提升。二、恒瑞医药存货内部控制的现状二、恒瑞医药存货内部控制的现状恒瑞医药作为国内研发技术型医药公司的巨头之一,其抗肿瘤药销售常年排名国内第一。恒瑞
15、公司虽然制定了一整套存货内部控制制度,但并没有建立起有效的控制环境,员工也并未建立内部控制的概念,内部控制制度执行缺乏监控,不能够规范员工的行为。鉴于对以上问题的分析,本人特选取恒瑞公司作为制药企业的典型代表,通过结合内部控制相关理论,为该公司的存货内部控制问题进行分析,并提出可行意见。(一)恒瑞医药基本情况江苏恒瑞医药股份有限公司始建于1970年,2000年在上海证券交易所上市,股票代码600276,是国内最大的抗肿瘤药和手术用药的研究和生产基地,国内最具创新能力的大型制药企业之一。2013年,公司实现营业收入62.03亿元。恒瑞医药本着“诚实守信 质量第一”的经营原则,致力于抗肿瘤药、手术
16、用药、造影剂、心血管药及抗感染药等领域的创新发展并逐步形成品牌优势。公司是国内首次通过国家新版GMP认证的制药企业之一,同时也是国内第一家注射剂获准在欧美上市销售的制药企业,在中国制药发展史上具有里程碑的意义。目前公司已有3个注射剂、2个固体制剂、5个原料药通过美国FDA和欧盟认证。在市场竞争的实践中,恒瑞医药坚持以科技创新为动力,致力于打造企业的核心竞争力。为此,公司在美国、上海、成都和连云港建有四大研究中心和一个临床医学部,拥有各类高层次专业技术人员1200余名,其中有500多名博士、硕士及海归人士。(二)恒瑞医药存货内部控制的现状恒瑞医药存货管理活动包括材料采购入库、发出领用原材料、生产
17、加工产品、储存和销售产品等。公司对企业存货采购制定了一系列的制度来监控存货的采购管理,来提高企业的工作效率,保证企业生产经营过程的有序进行,充分利用企业内部资源,提高企业整体效益,为公司谋福利。恒瑞医药存货的内部控制主要包括两个系统:一是公司对存货的货物流转程序中的实际控制,由物资采购部负责,根据生产需要,结合仓库的存储量决定存货的采购数量,后经质检部检验合格后入库、仓库保管、领用发出、生产加工及发货销售等各环节工作程序的规定、职能的划分、控制环节的设置、信息的传递要求以及相应部门的授权要求等;二是对企业存货的价值流转记录程序的控制,这主要是由公司财务会计部门负责,是财务会计部门根据企业存货的
18、特点建立的从原材料采购开始到材料投入生产加工、产品验收入库保管、发出销售及退回的全过程控制。对于销售退回的,经过质检部门严格检验入库,如果不是质量问题,仓库拒绝开具销售退回入库单。公司的存货内部控制基本流程如图2-1所示。存货预算存货出库存货采购存货保管存货退回存货验收入库存货加工/生产存货盘点 图2-1 公司的存货内部控制基本流程图中:采购部制定采购计划,确定采购预算,确保存货数量购入后经质检部检验,合格后验收入库,不合格的存货进行退回存货入库后,仓库保管员保管,登记相关信息存货领用出库,生产部门进行加工生产在月末、年末仓库管理员对存货进行盘点三、恒瑞医药存货内部控制存在的问题分析三、恒瑞医
19、药存货内部控制存在的问题分析 总体来看,恒瑞医药在存货内部控制方面存在的问题和不足主要表现在以下几个方面:(一)存货内部控制环境薄弱恒瑞医药存货的内部控制薄弱,缺少独立的内部控制组织机构,缺乏良好的道德行为标准或行为准则,内部存货采购管理制度不够完善和健全,存货日常管理缺欠管理。恒瑞医药并未设立专门的内部控制部门,也未确定完整的内部控制制度体系,这项工作主要由企业领导来担负,因此取得的效果是比较有限的。以原材料控制为例,原材料从采购入库到保管、再到出库的管理各个环节均由采购部自行控制,没有独立的审查监督机构对其进行监督,导致采购成本过高,物资质量也不高。这种采购部内部控制存在比较大的漏洞,容易
20、出现舞弊的现象,对企业存货管理非常不利,而且由于监督不善,没有从制度上对其进行落实,对存货的控制有疏忽,浪费和低效率的现象就不可避免。由于恒瑞医药存货的数额比较大,工作人员容易弄虚作假,出现作弊现象。而且企业内部组织结构不够完善,控制监督措施相对比较乏力,内耗现象非常严重,企业的经营成本很难得到降低,企业资金周转比较慢,资金利用率不高,增加了企业的负担。此外,存货内部控制考评制度不够完善,难以调动广大员工的积极性,降低工作的热情和效率。(二)存货内部控制流程粗放1.存货采购入库管理环节恒瑞医药的材料采购由采购部具体负责,材料储备项目必须要全面,数量要多,很多都是化学物品,品种繁多。企业强调需要
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