应用文写作概述PPT课件.ppt

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1、第一讲第一讲 应用文写作概述应用文写作概述课程要求与学习形式平时成绩占40%，包括回答问题、考勤、课堂讨论、作业等，测验成绩占60%学习形式：理论与实际案例相结合，理论部分采用参考教材的编排体系。本学期计划12讲课，安排测验一次。其他时间按专业进程进行。上古时期是应用文的萌芽期；我上古时期是应用文的萌芽期；我国应用文的历史已有国应用文的历史已有50005000年。最早可年。最早可以追溯到以追溯到35003500多年前的殷商时期。迄多年前的殷商时期。迄今我们发现最早的应用文史料是殷商今我们发现最早的应用文史料是殷商时代的甲骨卜辞。时代的甲骨卜辞。应用文的历史应用文的历史讨伐董卓檄文曹操 操等谨以

2、大义布告天下：董卓操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今奉天子生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，群凶。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！拯救黎民。檄文到日，可速奉行！应用文的历史应用文的历史应用文的历史应用文的历史 某某某，因，有妻，情愿立此休书，任其改嫁，永无争执。恐后无凭，自愿立此文约为照。立约人：(签名或摁手印）年月日 东京八十万禁军教头林冲，为因身犯重罪，断配沧州，去后存亡不

3、保。有妻张氏年少，情愿立此休书，任从改嫁，永无争执。委是自行情愿，即非相逼。恐后无凭，立此文约为照。北宋版休书北宋版休书应用文的历史应用文的历史某李甲谨立放妻书一道：盖说夫妻之缘，伉俪情深，恩深义重。论谈共被之因，幽怀合卺之欢。凡为夫妻之因，前世三生结缘，始配今生夫妇。夫妻相对，恰似鸳鸯，双飞并膝，花颜共坐；两德之美，恩爱极重，二体一心。三载结缘，则夫妇相和；三年有怨，则来仇隙。若结缘不合，想是前世怨家。反目生怨，故来相对。妻则一言数口，夫则反目生嫌。似猫鼠相憎，如狼羊一处。既以二心不同，难归一意，快会及诸亲，以求一别，物色书之，各还本道。愿妻娘子相离之后，重梳蝉鬓，美扫娥眉，巧逞窈窕之姿，选

4、聘高官之主，弄影庭前，美效琴瑟合韵之态。解怨释结，更莫相憎；一别两宽，各生欢喜。三年衣粮，便献柔仪。伏愿娘子千秋万岁。于时某年某月某日某乡谨立此书 采自敦煌社会经济文献真迹释录唐朝休书唐朝休书聂耳是我国的著名作曲家，他的墓志铭引自法国诗人可拉托的诗句：“我的耳朵宛如贝壳，思念着大海的涛声。”“37，22，35，R.I.P”是美国影星玛丽莲梦露的墓志铭，许多人闹不明白这是什么意思，最终这个谜由梦露研究会揭开，这三个数字是梦露的胸围、腰围和臀围的英寸数，缩写字母的意思是在此长眠。死者生前最大的嗜好是爱美，她用数字将自己十分钟爱的形体永久记录了下来。英国诗人雪莱的墓志铭是莎士比亚暴风雪中的诗句：“他

5、并没有消失什么，不过感受了一次海水的变幻，成了富丽珍奇的瑰宝。”爱尔兰诗人叶慈的墓志铭是他去世前夕写的一首诗的最后十七个字：“对人生，对死亡，给予冷然之一瞥，骑士驰过。”大文豪萧伯纳的墓志铭：“我早就知道无论我活多久，这种事情还是一定会发生。”大作家海明威的墓志铭：“恕我不起来了！”应用文的历史应用文的历史中外墓志铭中外墓志铭什么是应用文？什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。用格式的实用性文章的总

6、称。应用文与文学作品有什么应用文与文学作品有什么不同之处？不同之处？想一想：1 1、写作目的不同。、写作目的不同。2 2、主要的表达方式不同。、主要的表达方式不同。3 3、格式不同。、格式不同。4 4、使用频率、时效不同。、使用频率、时效不同。应用文与文学作品相较而言：应用文与文学作品相较而言：应用文的特点应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作语言上的简明性 写作语言在准确得体的基础上，必须简洁明快、通俗易懂。4、写作效用上的时效性 5、写作方法上的规范性 各种文体都

7、有特定的适用范围，不可随意修改。应用文 分类公务文书法定公文：命令、通告等（12类13种）事务文书：总结、计划、调查报告等专用文书传播类：新闻、广告、演讲稿等财经类：经济合同、市场预测报告等科技类：学术论文、毕业论文等司法类：诉状、答辩词、公证词等私务文书 条据类：请假条、借条等书信类：申请书、私人信件等笔记类：日记、读书笔记等其它通用文书应用文是日常生活中不可或缺的工具。应用文写作是新世纪创新型人才培养目标的要求。“厚基础、强能力、高素质、广适应”。“大学毕业不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶能撰写应用文，成为衡量个人工作能力高低

8、的重要标准之一。应用文写作水平，很大程度上反映管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。学习应用文写作的意义学习应用文写作的意义应用文的主题应用文的主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达表达 的中心思想或基本观点。的中心思想或基本观点。主题主题深刻深刻集中集中正确正确鲜明鲜明 凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。所谓所谓“言之有物言之有物”，这，这“物物”指的就是材料。材料是支撑应指的就是材料。材料是支撑应用文的基础，是形成主旨的依据。用文的基础，是形成主旨的依据。搜集材料搜集材料

9、 力求全面力求全面精细周到精细周到典典型型主主 旨旨真实真实新新颖颖选择材料选择材料应用文的材料应用文的材料结构的表现形式序号名称含 义要 求1层次思想观点或情节的次序和地位总分式、并列式、递进式2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观3开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔“抓”人4结尾文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示 表达是应用文写作过程的重要一环，主要表达是应用文写作过程的重要一环，主要体现在如何恰当地运用表达方式方面

10、应用文体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙述、议论和说明的表达方式。述、议论和说明的表达方式。表表 达达应用文的表达应用文的表达1.叙叙 述述2.议议 论论3.说说 明明应用文的语言应用文的语言应用文应用文语言的表述要求语言的表述要求严谨庄重严谨庄重恰当准确恰当准确朴实得体朴实得体简明生动简明生动应用文应用文专门用语专门用语1.称称谓词：即表示称谓关系的词即表示称谓关系的词机机关关或或个个人人，一一般般应应直直呼呼机机关关的的全全称称或或规规范范化化的的简简称称，以以及及对对方方的的职职务务或或“同同志志”、

11、先生先生”。指代关系的称谓：。指代关系的称谓：第第一一人人称称：“本本”、“我我”，后后面面加加上上所所代代表表的的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第第二二人人称称：“贵贵”、“你你”，后后面面加加上上所所代代表表的的单位简称。单位简称。第第三三人人称称：“该该”，可可用用于于指指代代人人、单单位位或或事事物物。如：如：“该班该班”、“该同学该同学”、“该产品该产品”等等。2 2.承承启启词：用用以以引引出出应应用用文文撰撰写写的的根根据据、理理由由或或应应用文的具体内容的词。用文的具体内容的词。常用的有：常用的有：根根据据 按按照照

12、为为了了 接接 前前接接或或近近接接 遵遵照照 敬悉敬悉 惊悉惊悉收收悉悉 查查 为为特特 现现如如下下应应用用文文的的领领叙叙词词多多用用于于文文章章开开端端，引引出出法法律律、法法规规以以及及政政策策，指指示示的的根根据据或或事事实实根根据据，也也有有的的用用于于文文章章中中间间，起起前前后后过过渡渡、衔衔接接的的作作用。用。3.3.追叙追叙词：用以引出被追叙事实的词。用以引出被追叙事实的词。业经业经 前经前经 均经均经 即经即经 复经复经 迭经迭经4.4.承承转词：又又称称过过渡渡用用语语，即即承承接接上上文文转转入入下下文文时时使使用用的的关关联联、过过渡渡词词语语，用用于于陈陈述述理

13、理由由及及事事实实之之后后引出作者的意见和方案等。引出作者的意见和方案等。为为此此 据据此此 故故此此 鉴鉴此此 综综上上所所述述 总总而而言言之之 总之总之5.5.期期请词：又又称称期期请请词词、请请示示词词，用用于于向向受受文文者者表表示示请请求求与与希希望望。有有：希希 即即希希 敬敬希希 请请 望望 敬敬请请 烦请烦请 恳请恳请 希望希望 要求要求6.6.商商洽洽词：又又称称询询问问词词。用用于于征征询询对对方方意意见见和和反反映映，具有探询语气。有：具有探询语气。有：是是否否可可行行 妥妥否否 当当否否 是是否否妥妥当当 是是否否可可以以 是是否同意否同意 意见如何意见如何7.7.受

14、受事事词：向向对对方方表表示示感感激激、感感谢谢时时使使用用的的词词语语。如如：蒙蒙 承蒙承蒙8.8.命命令令词：表表示示命命令令或或告告诫诫语语气气的的词词语语。用用以以增增强强公公文文的的严严肃肃性性与与权权威威性性，引引起起受受文文者者的的高高度度注注意意。表表示示命命令令语语气气的的语语词词有有：着着 着着令令 特特命命 责责成成 令令其其 着着即即表表示示告告诫诫语语气气的的词词语语有有：切切 毋毋违违 切切实实执执行行 不不得得有有误误 严格办理严格办理9.9.目目的的词：直直接接交交待待行行文文目目的的的的词词语语。用用于于上上行行文文、平行文的目的词，还须加上期请词，平行文的目

15、的词，还须加上期请词，请批复请批复 函复函复 批示批示 告知告知 批转批转 转发转发查查照照办办理理 遵遵照照办办理理 参参照照执执行行 周周知知 知知照照 备备案案 审阅审阅10.10.表表态词：又又称称回回复复用用语语，即即针针对对对对方方的的请请示示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：问函，表示明确意见时使用的词语。如：应应 应应当当 同同意意 不不同同意意 准准予予备备案案 特特此此批批准准 请即试行请即试行 按照执行按照执行 可行可行 不可行不可行 迅即办理迅即办理11.11.结尾尾词：置置于于正正文文最最后后，表表示示正正文文结结束束的的词词语语。如如：此此布布 特特此此报报告告

16、 通通知知 批批复复 函函复复 函函告告 特特予予公公布布 此此致致 谨谨此此 此此令令 此此复复 特特此此 为要为要 为盼为盼 是荷是荷 为荷为荷表示敬意、谢意、希望。如：表示敬意、谢意、希望。如：敬礼敬礼 致以谢意致以谢意 谨致谢忱谨致谢忱六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；、多阅读那些优异的应用文

17、提高相关的技巧；4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。的能力。请完成：以下问题二选一回答1.你希望在学习了应用文写作之后能有什么收获。2.请调查一下：在我们的校园生活中，常见的应用文有哪些？严谨庄重严谨庄重1.1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语。使用书面语言，不用或少用口语、俗语。2.2.使用标准语言。使用标准语言。3.3.忌滥用文学语言。忌滥用文学语言。4.4.语言实在，言之有物。语言实在，言之有物。病例分析病例分析恰当准确恰当准确1.1.用语慎审周密，分寸恰当。用语慎审周密，分寸恰当。2.2.用限制性的词语表示出事物的差别。

18、用限制性的词语表示出事物的差别。3.3.运用数字明确表述事物。运用数字明确表述事物。4.4.注意前后照应，避免互相矛盾。注意前后照应，避免互相矛盾。5.5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号下列句子是否有歧义：下列句子是否有歧义：1.1.我看见你那年才九岁。我看见你那年才九岁。2.2.机机电电一一体体化化班班和和数数控控技技术术班班的的部部分分同同学迟到了。学迟到了。3.3.新职工的宿舍建在开发区内。新职工的宿舍建在开发区内。4.4.他走了一个小时。他走了一个小时。5.中山公园松树最多中山公园松树最多。辨析：辨析：朴实得体朴实得体你县派谁参加会议？请于本月十五日把名单报市政府办公室。王市长决定“一二 九”来我校作报告,起程了吗？协商会是在我们这里开还是在你们那里开，请速定。你县参加某某会议人员确定后,请于某月日将名单报送市政府办公室。王市长决定于12月9日,来我校作关于“一二 九”运动的报告,未悉是否起程。某某协商会议在何地召开,请速确定。简明生动简明生动1.1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。写最重要的。2 2运用各种简省的表述方法。运用各种简省的表述方法。3 3认真修改。认真修改。病例分析病例分析