成本合约部管理办法.doc
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1、造 价 合 约 部 管 理 方 案造价合约部组织架构图造价合约部经理合约管理1人合同成本管理兼资料造价咨询招投标管理土建造价工程师电气造价工程师水暖造价工程师造价审核(土建及专业)以上人员配置随着工程进展进行调整第一章 造价管理一、造价控制的目标依据国家有关法律、法规和建设行政主管部门的有关规定,通过对建设项目各阶段工程的计价工作,实施以工程造价管理为核心的项目管理,实现整个建设项目工程造价的有效控制,缩小投资偏差,控制投资风险,协助业主单位进行建设投资的合理投入,确保工程造价控制目标的实现。二、造价控制范围及工作内容控制范围:造价合约部全面负责工程造价的管理工作,负责编制并审核工程量清单和招
2、标控制价,负责现场变更签证的审核,工程进度款的支付审核和工程竣工结算工作,并进行进度款支付台账登记,变更洽商的台账登记,对完整的资料进行存档。主要工作内容:1.施工部下发施工图纸后造价合约部核对图纸内容和数量无误后,在施工部提供的图纸登记表上签字确认。2.造价合约部将接收的图纸建立完整详细的图纸登记表,登记表按照工程功能不同,分专业、分标段登记图纸目录,登记表需要文本和电子文档同时记录,内容有图纸目录、主要内容摘要、份数、接收时间、接收人、发送人等详细记录。3.造价合约部将接收的变更洽商建立完整详细的工程洽商签证登记表,登记表需要文本和电子文档同时记录。内容有目录、内容摘要、份数、接收时间、接
3、收人、发送人等详细记录。招标阶段:1.现场踏勘,熟悉现场基本情况。2.配合招标代理公司,完善招标文件中与造价有关的相应条款。3.根据施工图纸,编制工程量清单及招标控制价。过程阶段:有相关造价人员常驻现场,在总包进场后全程跟踪现场施工进度、及时了解现场变更签证情况,及时处理施工过程中出现的有关造价的问题。1. 熟悉本工程的招标文件、施工图纸及相关合同,掌握一些重要条款;2. 参与涉及造价问题的施工协调会、及时掌握施工过程中发生的对造价有影响的情况。3. 针对现场出现工程造价的变化情况,做出工程动态成本监控。4. 对重大设计变更进行技术经济分析和论证,测算增(减)造价,向业主单位提供造价咨询意见。
4、5.记录现场动态,收集证据,为业主单位“反索赔”提供建议,审核“工程索赔”报告书,防止或减少“工程索赔”事件的发生,尽量预先控制索赔现象的发生。6.根据工程形象进度和施工单位送审进度月报,进行进度款审核并签署支付意见,以后可作为主材调价的依据。7.对施工过程中完成的工程量及费用进行审核和监控(包括审核设计变更工程量、工程变更、现场签证及洽商的费用、新增单价等)。8.对涉及工程结算的相关资料进行收集和整理。建立用于本工程的各种台账。竣工结算阶段:1. 审核施工单位报送的并经监理单位审核的竣工结算,出具合法、真实、有效的竣工结算审核报告。2. 在有关文件及合同约定的时间内审核完工程结算。3. 编制
5、竣工结算审核报告,归纳整理造价相关资料,配合政府部门审计工作,向业主单位提供工程造价咨询工作总结。三、造价工作的实施(一)、编制工程量清单及招标控制价:1、土建工程工程量清单编制的管理规定:(1)封面;(2)详细的编制说明;(3)工程量清单计价汇总表;(4)地下室或基础结构分部分项工程量清单计价表;(5)地上部分(0.00以上)结构分部分项工程量清单计价表;(6)地下室或基础建筑工程分部分项工程量清单计价表;(7)地上部分(0.00以上)建筑工程分部分项工程量清单计价表;(8)措施项目清单计价表(一)、(二)以上土建工程工程量清单文件按目录编制,装订成册,加封皮。加盖单位公章、造价员印章和造价
6、工程师印章。 2、安装工程(给排水、采暖、电气、智能化、通风空调及电梯等)工程量清单编制的管理规定:(1)封面;(2)详细的编制说明;(3)工程量清单计价汇总表;(4)地下室安装工程分部分项工程量清单计价表;(5)地上部分(0.00以上)安装分部分项工程量清单计价表;(6)措施项目清单计价表(一)、(二)以上安装工程工程量清单文件按目录编制,按各分部工程单独装订成册,加封皮,加盖单位公章、造价员印章和造价工程师印章。3、其他专业工程工程量清单编制可参照上述要求执行。(二)、工程量清单的审核造价人员对相同类型的单项工程分专业进行技术经济指标分析,便于造价人员核对工程量计算是否准确,清单编制是否存
7、在重大偏差,造价人员相互核对工程项目是否完整,是否存在漏项情况,项目特征描述是否完整准确,计价是否准确,这些都可以通过造价人员相互监督检查来完成,避免清单出现大的偏差,最后工程量清单和招标控制价还需要有造价审核人员审核,审核后经盖章确认的工程量清单作为承包方投标报价的依据,编制的招标控制价作为拦标价确定中标单位的依据。见附件1造价管理审批流程(三)工程变更、现场记量、签证管理规定 为了将工程造价控制在合理范围内,按照国家法律、法规和各项规定控制工程变更和签证,特制定本办法,适用于所有在建工程的工程变更、签证确认及流程管理。工程变更依据:变更图纸、洽商、经业主盖章的签证索赔文件、会议纪要、合同附
8、件等工程设计变更的主要内容:设计变更主要包括工程量的变更、合同单价变更、合同工期变更等。设计变更处理程序:合理确定并及时正确处理设计变更是合理确定工程投资的主要内容之一。由于施工过程中的设计变更对建设项目的结算造价具有较大的影响,因此对变更项目在经济合理性方面进行全面地比较分析、定量分析是非常必要的。1、分析发生变更的原因是否成立。2、分析由于变更所产生费用的增减情况。若设计单位提供有多方案的比选,应对多个方案进行经济比较,最后向业主单位提供咨询意见。设计变更的决策应由管理公司和业主单位决定。3、针对涉及费用较高的设计变更必须经业主单位、设计单位、监理单位及造价咨询单位共同先进行技术、经济论证
9、预测变更对工程合同单价和工程项目总造价的影响,确定变更的必要性而后进行实施。参与施工阶段的现场计量、现场签证: 1、参与现场洽商及签证工作,并对其真实性、准确性进行审核和确认。2、重大问题及时向项目负责人报告,以便项目负责人与业主单位及时沟通。设计变更、现场签证的审核1、健全设计变更、现场签证审批制度设计变更、现场签证必须遵守严格的管理程序,专业管理水平和工作责任心是杜绝盲目变更和乱签证的前提条件。根据项目建设中发生的具体情况,造价专业人员及时向业主单位提出设计变更、现场洽商签证中应注意的问题,帮助完善各种现场签证的内部控制程序,防止作弊和不规范签证行为的发生。2、设计变更、签证的审核及确认
10、现场签证必须达到量化要求,不签定性化和含糊不清的签证,以确保工程签证的客观性、真实性、准确性。发生工程变更、签证,造价专业人员应对所产发生的费用进行责任划分,剔除以下不应由业主单位承担的费用:2.1、施工质量事故造成的变更、签证费用。2.2、为方便施工单位施工发生的变更、签证费用。2.3、未在合同约定时间内提出增加费用的变更、签证费用。2.4、其他应由施工单位承担的变更、签证费用。3、调整合同总造价将工程变更、签证审核确认的造价及时统计在合同总造价中,发生变更按审批流程的时间及时审核、结算时一并支付。4、设计变更、签证的造价审核确认,造价专业人员必须按以下“设计变更及签证的审核程序”进行,流
11、程详见设计变更及签证的审核程序。4.1变更方提出变更申请报施工部,施工部专业工程师填写工程变更审批单,报监理审核并签署意见后,报施工部经理审核。4.2施工部经理确认变更理由是否充分、有无必要进行变更;若同意,通知施工单位2日内提出初步变更估算。施工部就工程变更审批单和初步估算转至造价合约部审核。4.3造价合约部确认投资增减变化幅度,供领导决策是否变更。4.4同意,施工部依据变更批复文件通知设计院出变更图纸,办理并下发工程变更签证单。4.5施工单位根据工程变更签证单14日内提出正式增减造价申请,监理单位、施工部审核后转至造价合约部审核。5、变更实施原则5.1、时间限制原则:对工程设计变更单、现场
12、签证单以及其结算实行严格的时间限制,保持与实施进度同步,严禁事后补办。5.2、一单一算原则:一个工程设计变更单、或一个现场签证单应编制一份结算单,且对应工程合同。5.3、量价分离原则:现场签证单所涉及内容由监理、施工部责任工程师确认完成状况和发生的工程量,并由监理工程师对施工单位上报的变更单价进行初步确认并提出意见和建议,造价合约部造价工程师负责确认单价和造价变量额。5.4、先估算后施工原则:现场签证在施工前应先由主管造价工程师审核施工方上报的估算,确认后按权限审批执行。5.5、及时性原则:施工方应在接到“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”或工程签证单后14天内提交正式
13、的工程变更价款报告,施工方因执行“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”而要求补偿经济损失、增加工期的,应当在工程变更价款的签证中一并提出。施工方在接到变更后的14日内不提交工程变更价款申请,则认为该项变更不涉及合同价款变更、经济补偿和工期增加。减项变更管理公司有权按实际变更额进行核减,管理公司在收到“工程变更签证单”及上述书面依据之日起14日内予以确认。5.6、标准表格原则:所有的工程设计变更单、现场签证都必须使用规定的标准表格,统一编号。5.7、权利限制原则:对工程设计变更单、现场签证单管理实行严格的权限规定,不在权限范围内的签字一律无效。5.8、坚持优化原则:工程变更
14、现场签证必须执行严格审批、规范程序的原则,坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。6.附件2:设计变更及签证的审核流程 附表: 【工程变更审批单】 【工程变更签证单】四、工程进度款审核1、以合同中规定的条款、日常记录和相关资料为依据,严格按照合同约定的程序进行,做到计算准确、公正合理。2、审查施工单位提交的工程支付申请及其随同资料的完整性,逐项核实审查支付项目的合同单价、工程量及总价。做到资料不全或与合同不符不予签署、质量检查不合格不予签署、存在违约行为不予签署。3、严格按支付程序进行支付。3.1、由施工单位提交各项报表,包含已完合格工程分部分项的造价。3.2、监理单位审核形
15、象进度后,交施工部经理审核,确认后由造价专业人员实施具体审核工作,审核结果与业主单位、施工单位交换意见确认后,由造价专业人员在规定的时间内出具请款审核表。施工单位应签字认可审核结果。3.3、业主单位按认可的请款审核表的金额支付进度款。3.4 审核后的进度款可作为以后材料调差的依据。4、附件3:工程付款审批工作流程图附表:【项目承包商请款申请表】【请款审核表】【项目请款申请表】五、工程竣工结算管理办法(一).结算依据1.1 工程验收合格报告或设备验收合格单;1.2.工程合同协议书1.3工程竣工图;1.4工程变更签证单;1.5材料认价单和调拨单(复印件);1.6施工单位申报工作结算的资料内容;1.
16、7工程结算书(计算书);1.8其他建设单位要求提供的资料。详见【合同结算申请表】(二)结算审核内容:(1)结算编制依据是否合理;(2)工程项目是否齐全并符合实际;(3)工程量计算是否准确;(4)工程项目单价确定是否准确;(5)取费的确定是否合理;(6)工程签证所发生的费用变化是否符合合同条款规定的调价原则。(三)工程结算件审核程序 流程详见工程结算流程图(1)工程竣工后28天内,施工单位将竣工结算报告及完整的工程结算资料报送监理单位,监理单位负责对所报资料的完整性及正确性进行审核。(2)经监理审核无误后的结算资料报送施工部复核。(3)施工部负责审核施工单位报送的结算资料中是否符合结算条件,是否
17、有违约罚款资料。(4)设计部负责审核设计变更。(5)施工部和设计部复核后的结算资料报送造价合约部进行再次复核,无效的退回施工部,由施工部负责处理无效资料,不完善的让施工单位补充完善结算资料。(6)结算资料核对后造价合约部针对施工单位上报的结算书进行审核,出具初步审核报告。(7)施工部经理、造价合约部经理负责审核过程的配合、解释、协调和监督工作。在公司内部,要做到工程与经济相结合,施工部、造价合约部、设计部、公司经理相互支持、相互协作,使工程与经济目标能同步实现。(8)审核初稿完成后,造价合约部组织与施工单位进行结算核对,形成一致意见后,报工程总监审批。(9)双方达成一致后,出具正式的双方认可的
18、结算件,造价合约部填写工程结算审批表,进行公司内部结算审批手续。(10)造价合约部负责办理双方结算确认,填写竣工结算造价确认书,盖章生效后将结算文件交付公司档案部归档同时并交付甲方存留。(四)造价合约部审核后的结果必须经过承包商确认,结算审核结果的具体内容:(1)审核结算书封面;(2)结算审核说明;(3)结算书审核造价对比汇总表;(4)与承包商结算书对应的审核结算书明细;(5)详尽的工程签证计算底稿;(6)结算审核过程中往来函件;(五)审核时间:管理公司收到承包人提交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给予确认或者提出修改意见。承包商根据审核意见修改竣工结算报告及结算资料,修改完整后重
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